Zoom on olnud liikumapanev jõud sellest ajast peale, kui meid tabas COVID-19 puhkemine ja kaugkonverentsilahendus töötab endiselt kõikjal maailmas. Kuigi selle konkurendid, nagu Google Meet ja Microsoft Teams, on funktsioonirikkaks muutumise osas kaugele jõudnud, on Zoom endiselt palju utiliite, mis muudavad selle asendamise keerulisemaks.
Üks selline esiletõst on eraldatud ruumid ja järgmine postitus juhendab teid inimeste lisamisel erinevatesse rühmaruumidesse , et teil oleks samal koosolekul korraga erinevad rühmad.
Seotud: Kuidas kasutada suumi tasuta
Sisu
Mis on Breakout Rooms on Zoom
Jagamisruumidega saate korraldajana jagada peamise koosolekurühma mitmeks alamrühmaks. Alarühma liikmed saavad suhelda ainult rühma teiste liikmetega, kuid kui olete võõrustaja, saate juhtida kõigi alamrühmade toiminguid ja nendega igal ajahetkel suhelda.
Zoom võimaldab teil koosolekut hõlpsalt jagada kuni 50 eraldi sessiooniks, nii et erinevatel gruppidel on muud tööd ja teie saate võõrustajana delegeerida tööd erinevatesse osakondadesse. Kui olete võõrustaja, on teil täielik kontroll osalejate üle ja saate ühelt koosolekult teisele hüpata.
Seotud: Kuidas eemaldada Zoomi koosoleku 40-minutiline piirang
Mida sul vaja on
- Veenduge Breakout toad on lubatud sees Zoom
- Hostid peaksid Macis või Windowsis kasutama Zoomi töölauaklienti
- Eelnevalt määratud osalejad peavad oma Zoomi kontodele sisse logima
Seotud: kuidas lubada suumis eraldatud ruumid ja kuidas seda luua
Asjad, mida enne osalejate lisamist kaaluda
Enne kui hakkate Zoomi vahendustubadesse osalejaid lisama, peaksite leidma aega ja läbima järgmised asjad.
- Eralditubadesse saate lisada kuni 200 osalejat
- Koosolekul saate luua ainult kuni 50 eraldamisruumi
- Osalejaid saab eelnevalt määrata ainult siis, kui neil on Zoomi konto (sisemine või väline)
- Kui lisate osalejaid Zoomi veebiportaali kaudu, saab eelnevalt määrata ainult sisemised Zoomi kasutajad, mis tähendab, et need kasutajad peaksid kasutama sama kontot, mis teie konto
- Välisi suumi kasutajaid saab lisada ainult CSV-faili importimisega
- Kui teil on registreerimine lubatud, saab koosolekule registreeruvaid väliseid osalejaid rühmaruumidesse lisada ainult koosoleku ajal (MITTE enne)
Seotud: Zoom vs Google Meet
Kuidas lisada inimesi Zoomi vahendustubadesse
Järgmine juhend aitab teil lisada osalejaid Zoomi erinevatesse rühmaruumidesse.
Ruumide käsitsi loomine (sisemise suumi kasutajatele)
1. samm : minge lehele Zoom Meetings ja logige sisse oma kontole.
2. samm : klõpsake Eelseisvate koosolekute all nuppu Planeeri uus koosolek.
3. samm : märkige koosoleku ajakava lehel märkeruut koosoleku valikute all valiku „Luba liitumine enne hostimist” kõrval.![Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse]()
4. samm : koosolekusuvandites märkige ruut "Jaotusruumi eelmääramine" ja klõpsake nuppu "+ Loo ruume".![Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse]()
5. samm : kui olete Breakout Room Asignment ekraanil, saate luua alamrühmi, klõpsates ikooni "+" Ruumide kõrval.![Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse]()
Saate sellel mitu korda klõpsata, et luua rühma sees rohkem alamfoorumeid ja need ümber nimetada, hõljutades kursorit rühma nime kohal ja klõpsates pliiatsiikoonil.
6. samm : nüüd saate jätkata osalejate lisamist jaotusruumidesse, valides rühma ja tippides nende kasutajate nimed või e-posti aadressid, kelle soovite rühmale eelnevalt määrata.![Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse]()
Saate seda toimingut korrata, et lisada igasse rühmaruumi eri osalejaid.
7. samm : kui olete lõpetanud kõigi osalejate lisamise erinevatesse alamrühmadesse, võite klõpsata ekraani „Breakout Room Asignment” paremas alanurgas nuppu Salvesta.
Seotud: Mürasummutus lubamine koosolekute jaoks rakenduses Zoom
CSV-faili kasutades (välistele Zoomi kasutajatele)
1. samm : minge lehele Zoom Meetings ja logige sisse oma kontole.
2. samm : klõpsake eelseisvate koosolekute all olevat nuppu „Planeeri uus koosolek”.![Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse]()
3. samm : märkige koosoleku ajakava lehel märkeruut koosoleku valikute all valiku „Luba liitumine enne hostimist” kõrval.![Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse]()
4. samm : märkige koosolekusuvandites ruut „Järjestusruumi eelmääramine” ja klõpsake suvandil „Impordi CSV-st”.![Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse]()
5. samm : saate klõpsata suvalises kohas kastis „CSV-faili pukseerimine”, et laadida üles CSV-fail, millel on teie osalejate nimi ja e-posti aadress kahes veerus – Ruumi nime ja e-posti aadressi eelmääramine. Saate luua CSV-faili või redigeerida seda näidisfaili kõigi oma aadresside ja nimedega, kasutades Windowsis Microsoft Excelit või Macis rakendust Numbers.![Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse]()
CSV-faili üleslaadimisel näete ekraani Breakout Room Asignment, mis on isikupärastatud vastavalt teie loodud CSV-failile. Sellel ekraanil näete kõiki eraldatud ruume ja igas neist osalejaid.
6. samm : klõpsake nuppu Salvesta.
Täiendavad näpunäited
Enne kui olete rühmaruumidesse inimeste lisamise lõpetanud, saate oma rühmaruume soovitud viisil kohandada.
Osalejate järjestuse muutmine : kui olete kõik osalejad rühmaruumi lisanud, saate nende lisamise järjekorda muuta, vajutades ja lohistades osaleja nime või e-posti aadressi ükshaaval.
Osaleja eemaldamine või teisaldamine teise gruppi : kui hõljutage kursorit osaleja kirje kohal, saate kaks valikut – Eemalda ja Teisalda. Kui valite esimese, kustutatakse inimene eraldamisruumist, teise puhul saate ta teisaldada koosolekul mõnda teise rühmaruumi.![Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse]()
Ruumi kustutamine : Eraldiruumi kustutamiseks hõljutage kursorit alamrühma kohal ja klõpsate prügikasti ikoonil.
Kuidas alustada koosolekut Zoomi vahendusruumidega
Kui olete eelnevalt määranud osalejad, kelle soovite üksikutesse rühmaruumidesse lisada, saate nüüd alustada koosolekut ja kasutada rühmaruume. Saate seda teha, logides sisse ajastatud koosolekule eelnevalt määratud eraldamisruumidega ja klõpsates koosolekukuva allosas koosoleku juhtelementides valikul Eraldusruumid.![Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse Kuidas panna inimesi Zoomi vahendusruumidesse]()
Eralditubade aknas klõpsake nuppu Ava kõik ruumid, et avada rühmaruumid kõigile. Järgige alloleval lingil olevat juhendit, et saada üksikasjalik ülevaade koosolekute alustamisest jagamisruumidega.
▶ Breakout-tubade suumimine: kõik, mida peate teadma
Kas teil õnnestus inimesi Zoomi eraldamistubadesse lisada?
SEOTUD: