Kuidas Gmailis meilimalle lubada ja kasutada

Tööruumis saab e-postist tavaline suhtlus- ja tööaruannete jagamise vahend . Paljudel juhtudel on kolleegidele edastatud e-kirjadel kirja kehasse kirjutatud sama sisu, lihtsalt manused on erinevad.

Need võivad olla õnnitlusmeilid, tervitusmeilid või meilid, mille kaudu kasutajad saadavad sama meilisisuga aruandeid ja dokumente – „Leidke sellele meilile lisatud failid.

Mõne aja jooksul muutub tüütuks sama meili korduvalt kirjutamine või isegi selle kopeerimine uue meili koostamisel.

Saate end kogu sellest saginast säästa, kasutades meilimalle, mis loovad meilimalli, mida saab ikka ja jälle erinevatele kasutajatele saata. See säästab aega meili koostamise ajal ja võib-olla ei häiri teid enam.

Lisateave: Google Meeti keelamine Gmaili rakenduses ja veebis

Gmailis meilimalle lubamiseks ja nende tõhusamaks kasutamiseks tehke järgmiselt .

Kuidas malle meilis lubada?

Mallid on teie Gmaili kontol vaikimisi keelatud . Enne selle kasutamise alustamist peate selle lubama Gmaili täpsemate seadete kaudu. Gmailis mallide lubamiseks järgige järjestikuses järjekorras seda protseduuri.

Samm 1: Head to Seaded Cog nuppu üleval paremas Gmail tegumiribal.

2. samm: valige rippmenüüst suvand Vaata kõiki sätteid .

3. samm: minge sealtGmaili seadete menüüsse Täpsemalt .

4. samm: kerige menüüs alla. Seal näete malli valikuks Keelatud Klõpsakenuppu Luba .

5. samm: salvestage uued seaded .

Lisateavet: Kuidas Gmailis ülesannetega töötada?

Kuidas luua Gmailis meilimalle?

Meilimallid salvestatakse koosnedes meilidest, millel on meili kehas sama sisu. Neid koostatud meile saab korduvalt kasutada, ilma et neid ikka ja jälle tippitaks, ja selle asemel saab need otse mallide loendist tõmmata. Gmaili tootlikkuse parandamiseks saate selle luua järgmiselt.

1. samm: klõpsakenuppu Koosta .

2. samm: koostage oma meili mustand, sisestades meili sisu.

3. samm: enne mustandi salvestamist klõpsake meili koostamise kasti paremas alanurgas vertikaalsel ellipsil (kolme punktiga nupp).

4. samm: klõpsake valikul Mallid ja seejärel ilmuvas külgmenüüs nuppu Salvesta mustand mallina .

5. samm: klõpsake nuppu Salvesta uue mallina Kuna see on esimene mall, mis kunagi loodud, ei saa te vana üle kirjutada (selle juurde jõuame selles artiklis hiljem).

6. samm: sisestage oma malli nimi ja klõpsake nuppu Salvesta. Teie uus mall on loodud.

Lisateavet: kuidas kasutada Gmailis pühkimisfunktsiooni?

Kuidas eelmist malli üle kirjutada?

Malli ülekirjutamine võimaldab muuta konkreetse malli meili sisu ja salvestada see varem salvestatud mallile ilma uut malli loomata. Malli saate Gmailis üle kirjutada järgmiselt.

1. samm: klõpsake käsul Koosta ja mustand värske sisuga muudetud meil.

2. samm: klõpsake meili koostamise kasti paremas alanurgas vertikaalsel ellipsil (kolme punktiga nupp).

3. samm: klõpsake valikul Mallid ja seejärel ilmuvas külgmenüüs nuppu Salvesta mustand mallina .

4. samm: klõpsakejaotises Ülekirjutamise mall oma varem salvestatud meilimalli nimel.

5. samm: klõpsake nuppu Salvesta .

Lisateavet: kuidas kasutada Gmaili arhiivi e-kirju?

Kuidas selle kasutamiseks malli sisestada?

Malli sisestamine on lihtne protsess. Näete, kuidas meilimalli kasutamine võib olla nii aega säästev kui ka stressivaba.

1. samm: alustage meili koostamist .

2. samm: klõpsake meili koostamise kasti paremas alanurgas vertikaalsel ellipsil (kolme punktiga nupp).

3. samm: klõpsake valikul Mallid ja seejärel ilmuvas külgmenüüs nuppu Sisesta mall.

Nüüd lisatakse valitud mall teie uuele meilile. Saate seda edasi vormindada ja lisada vajalikud dokumendid enne adressaadile saatmist. Nii säästate teid kohustusliku sisu ikka ja jälle tippimise vaevast.

Lugege lähemalt: kuidas Gmailis reklaammeilidest lahti saada?

Kuidas Gmailis meilimalli kustutada?

Malli kustutamine on õige valik, kui te ei soovi seda enam kasutada. Gmaili malli kustutamiseks, kui sellest pole teile kasu, tehke järgmist.

1. samm: alustage meili koostamist .

2. samm: klõpsake meili koostamise kasti paremas alanurgas vertikaalsel ellipsil (kolme punktiga nupp).

3. samm: klõpsake nuppu Mallid ja seejärel ilmuvas külgmenüüs nuppu Kustuta mall.

4. samm: järgmises etapis klõpsake lihtsalt selle malli nimel, mille soovite jäädavalt eemaldada.

Nii võivad Gmaili mallid olla suureks abiks kasutajatele, kes peavad saatma igapäevaseid e-kirju üle pingutama või võib-olla isiklikuks kasutamiseks sama sisuga.

Võib ka meeldida

Gmaili MBOX-i andmete allalaadimine Google Takeouti abil

Gmaili tumeda režiimi lubamine Androidis ja iOS-is

Kuidas kasutada Gmaili uut võrguühenduseta ja konfidentsiaalset režiimi

Kuidas Gmailis korraga mitut meili edasi saata