See on raske aeg. Kogu maailm on suletud ja me kõik võitleme koroonaviiruse puhangu vastu. Algselt Hiinast välja tulnud COVID-19 viirus on praeguseks mõjutanud enam kui 30–40% maailma elanikkonnast. Iga ettevõtte ettevõtmine võtab oma töötajate turvalisuse tagamiseks asjakohaseid meetmeid, näiteks pakub kodust tööd. Nakatumise vältimiseks harjutame kõik sotsiaalset distantseerumist ja töötame eemalt.
Videokonverentsirakendused nagu Skype, Zoom, Google Duo ja Google Hangouts Meet koguvad selles nakkavas faasis suurt populaarsust ja tähelepanu. Nende rakenduste ja teenuste abil saavad töötajad ja juhtkond võrdselt kasu, tagades, et kõik on ülesannete mõistmiseks või juhiste järgimiseks samal lehel.

Pildi allikas: UC Today
Samuti saime hiljutistes uudistes teada, et Google Hangouts Meet muudeti kaubamärgiks ja ettevõte teatas, et pärast seda nimetatakse teenust nüüd Google Meetiks. Niisiis, kas kasutate sageli Google Meetsi oma meeskonnakaaslastega virtuaalsete koosolekute pidamiseks või kaaslastega aega veetmiseks? Kui jah, siis siin on hunnik Google Meeti näpunäiteid, mis võimaldavad teil produktiivseks saada ja seda teenust maksimaalselt ära kasutada.
Lugege ka: Keset koroonaviiruse võitlust: Google Meet on nüüd kõigile tasuta
Alustame.
Turvalisus on ülioluline
Pildi allikas: G-Suite
Google Meet võtab turvalisust üsna tõsiselt. Siin on mõned peamised asjad, mida peaksite teadma Google Meeti turvakriteeriumide kohta, et blokeerida sissetungijate kaaperdamiskatsed.
Ükski väline osaleja ei saa Google Meetis videokõne koosolekuga liituda. Videokonverentskõnes saavad ühenduse luua ainult need kasutajad, kes olid eelnevalt kutsutud või kui neil on kalendrikutsega probleeme. Google võtab peagi kasutusele olulise turvafunktsiooni, kus ainult korraldajal või koosoleku loojatel on juurdepääs osalejate taotlustele videokoosolekuga liitumiseks.
Vaigistage mürarikas taustamüra

Pildi allikas: Tech Republic
Kui osalete aktiivses videokõnes mitme osalejaga, on sõnumi kuulmine peaaegu võimatu. Kui taustamüra ja segajaid on liiga palju, võite kasutada nuppu "Vaigista", eriti kui teine inimene räägib. Nii kuulete õigesti, mida nad räägivad, ja nad ei lase vestlemisel kergesti häirida. Peaksite sama soovitama kõigile teistele osalejatele, kus nad mikrofoni vaigistavad ja ainult siis, kui nad peavad midagi rääkima.
Lugege ka: Google Hangouts läheb sel aastal pensionile
Koostage mänguplaan

Pildi allikas: G-Suite'i ajaveeb
Noh, nõustuge või mitte, kuid virtuaalsed videokõne koosolekud on pisut ebamugavamad kui kontoris toimuvad isiklikud kohtumised. Sest ilmselgelt räägid sa arvutiekraaniga (Duh). Enne kui teete eksprompt sissepääsu ja liitute juhuslikult koosolekuga, veenduge, et teil oleks vestluse jätkamiseks mänguplaan. Ja kui olete koosolekut läbi viiv võõrustaja, siis veenduge, et oleksite mõned punktid ja ülesanded eelnevalt kirja pannud. See aitab teil töövooprotsessi sujuvamaks muuta, mis võib olla kasulik kõigile meeskonnaliikmetele.
Lugege ka: 10 parimat Skype'i alternatiivi arvutile 2020. aastal
Ja see on ka tasuta!
Tavaliselt oleks Google Meeti liitumistasu teile maksma läinud umbes 6–12 dollarit kuus. Aga siit tuleb üks hea uudis. Seoses COVID-19 viirusepuhanguga teatas Google Meets, et pakub kuni 1. juulini oma teenustele tasuta juurdepääsu, et saaksime oma meeskonnakaaslaste või sõpradega mugavalt kodus suhelda, ilma sentigi kulutamata. Veel üks märkimisväärne lisand sellele, Google Meets võimaldab nüüd lisada videokonverentskõnesse kuni 250 osalejat. Muljetavaldav, kas pole?
Järeldus
Google Hangouts Meet pole ideaalne mitte ainult töötajatele, vaid ka õpilastele ja õpetajatele, kus nad saavad õppida ja suhelda virtuaalses interaktiivses ruumis. See pakub suurepärast võimalust kolleegidega ühenduse võtmiseks. Ükskõik, kas soovite luua virtuaalse klassiruumi või pidada koosolekuid oma meeskonnakaaslastega, on Google Meet ideaalne platvorm. Loodame, et kasutate ülalmainitud Google Meeti näpunäidete, nippide ja häkkide abil oma videokonverentsikogemusest maksimumi.
Edu, seltsimehed ja olge kaitstud!