5 Googlei vormide näpunäidet ja nippe parema tootlikkuse saavutamiseks

Kõigi teiste Google'i teenuste hulgas võib Google'i vormid tunduda pisut alahinnatud, kuid see on täis kasulikke funktsioone, mis võisid teie tähelepanu hajutada. Kuid jah, paljud inimesed kasutavad Google Formsi veebiküsitluste läbiviimiseks või projektide ja ülesannete täitmiseks. Vorme jagatakse enamasti suurele hulgale publikule; Seetõttu on oluline, et need oleksid kaunilt kujundatud ja avaldaksid mõju. 

Niisiis, kas kasutate sageli Google Formsi ? Google Formsi kaudu saab teha nii palju, kuna see tööriist sobib ideaalselt nii algajatele kui ka professionaalidele. Olenemata sellest, kas soovite koguda oma sõpradelt isiklikku teavet või luua ettevõtte jaoks veebipõhise tagasiside vormi, võib Google'i vormid olla ka teie vormi loomise vahend. Siin on hunnik Google Formsi näpunäiteid ja nippe, mis võimaldavad teil vorme kujundades ja kohandades tootlikkust tõsta. 

Google'i vormide nõuanded ja näpunäited

Alustame ja uurime, kuidas saaksime Google'i vormidest rohkem kasu saada.

Luba märguanded

Google Forms mitte ainult ei võimalda teil vorme luua ja kujundada, vaid aitab teil jälgida ka kõiki vastuseid, mille abil saate kõiki kogutud andmeid hästi analüüsida. Seega on üks viis seda teha tõukemeiliteatiste lubamine, et saaksite koheselt teavitada, kui keegi vormi esitab või vastuse täidab. 

Pildi allikas: Stack Overflow

Teatiste lubamiseks avage Google Forms, lülituge vahekaardile „Vastus” ja seejärel valige suvand „Hangi vastuste e-kirjad”. Sellest hetkest alates saate oma registreeritud kontole meiliteate, kui keegi vastuse saadab. 

Kohandage oma vorme

Pildi allikas: Tech Republic

Nõus või mitte, kuid vormi kujundus ja välimus avaldavad kasutajatele suurt mõju. Kui olete vormile kõik olulised tekstiandmed korralikult sisestanud, võtke veidi aega vormi kujundamiseks. Alustuseks võite mängida fondi või muuta vormi taustavärvi. Ärge dekoratsioonidega liialdage, kuid jah, muutke oma vorm ilusaks ja loetavaks! 

Kaasake oma vormidesse lisandmoodulid

Nii et jah, nüüd olete oma vormi täitnud ja kaunistanud. Mis edasi? Muudame teie vormid pisut professionaalsemaks, lisades hulga kasulikke lisandmooduleid. Google Forms võimaldab teil lisada oma vormidesse lisandmooduleid, et suurendada tõhusust ja automatiseerimist. 

Pildi allikas: Zapier 

Google'i vormide lisandmoodulite kasutamiseks puudutage ülamenüüs pusle ikooni. Uurige Google Store'i lisandmoodulite loendit ja puudutage lisandmoodulit, mille peate oma vormi lisama.

Loo viktoriinid

Google Forms võib osutuda kasulikuks tööriistaks õpetajatele ja õppejõududele. Google'i vormide abil saab kiiresti luua automaatse hindamise viktoriini. Minge Google'i vormidesse, puudutage valikut „Mallide galerii” ja seejärel valige jaotises Haridus valik „Tühi viktoriin”. Uue viktoriini loomiseks puudutage hunnikut küsimusi ja jah, ärge unustage täita vastusevõtit, mis sisaldab kõiki õigeid vastuseid. Kui kõik teie õpilased on viktoriini täitnud, saate tulemusi hõlpsalt analüüsida valiku Vaata skoori kaudu. 

Lisaseaded

Lisaks ülalmainitutele saate teha mõned muudatused ka Google Formsi vaikeseadetes. Puudutage Google'i vormide ekraani paremas ülanurgas valikut "Veel" ja seejärel valige "Eelistused". Selles jaotises saate teha muudatusi paljudes eelseadistatud vaikeseadetes, näiteks kas soovite muuta kõikidele küsimustele vastamise vajalikuks või koguda kasutajate e-posti aadresse ja nii edasi. 

Loodame, et need ülalmainitud Google Formsi näpunäited ja nipid aitavad teil selle võimsa vormi loomise tööriista kasutamisel rohkem ära teha. Samuti jah, enne lahkumist ärge unustage vaadata täielikku loendit 10 vähemtuntud Google'i teenusest, mis muudavad meie elu lihtsamaks .