Kuidas Gmailis ülesandeid luua ja nendega töötada

Inimesed kasutasid ülesannete ja meeldetuletuste loomiseks ja haldamiseks sageli kolmandate osapoolte tööriistu. Igas App Store'is on saadaval sadu veebi- ja mobiilirakendusi, mis seda suudavad. Ja igaüks teeb oma tööd õigesti.

Meiliklientide puhul on aga Gmail parim pakkumine ülesannete loomisel ja haldamisel. Samal ajal on ka teisi sarnaseid ülesannete rakendusi, näiteks üks Outlookis ja Apple Maili integratsioon Macis. Kuid Gmail, mis on veebipõhine platvorm, võitis ja edestas mõlemad.

Uurime Gmaili ülesannete kohta lisateavet ning vaatame, kuidas neid luua, hallata ja nendega töötada.

Miks on Tasks Gmailis parem?

Seda väidet, et Gmaili ülesannete integreerimise funktsioon on teistest parem, toetavad mõned põhjused.

• Gmail on veebirakendus , seega töötab see hästi nii Windowsi kui ka Maciga.
• Gmail Tasks töötab isegi mobiilsete operatsioonisüsteemide jaoks.
• Ülesanne on Gmaili platvormi sisse ehitatud ega ole laiendus . Siiski saate alla laadida ka rakenduse Tasks, et seda välise rakendusena kasutada.
• Ülesanne võimaldab häälestada ka meili ülesandeks.

Lisateave: Google Task vs Google Keep

Kuidas Gmailist ülesandeid luua?

1. samm: klõpsake Gmaili avalehe parempoolsel paanil nuppu Ülesanded .

2. samm: klõpsake nuppu Lisa ülesanne .

3. samm: lisage loodud ülesandele pealkiri .

4. samm: klõpsake nuppu Redigeeri .

5. samm: lisage soovi korral ülesande üksikasjad .

6. samm: klõpsake nuppu Lisa kuupäev/kellaaeg. Ilmub uus aken kalendriga ja määrake ülesande jaoks konkreetne kuupäev.

7. toiming. Lisaks nupule Kell määrake aja meeldetuletus, mis annab teile ülesande täitmisest teada.

8. samm: valige, kas soovite meeldetuletust korrata või mitte.

Kuidas luua Gmailis ülesannete loendit?

Gmaili ülesannete loend võimaldab kasutajatel luua ülesandeid palju organiseeritumalt. Loendite kaudu saate hallata erinevaid ülesandeid, mis on seotud nende rutiinide erinevate osadega. Seega saate Gmailis ülesannete loendit kasutada järgmiselt.

1. samm: klõpsake Gmaili avalehe parempoolsel paanil nuppu Ülesanded .

2. samm: klõpsake ülesannete paneeli vasakus ülanurgas olevat rippmenüü nuppu Minu ülesanded .

3. samm: klõpsake rippmenüüs nuppu Loo uus loend .

4. samm: andke loendile nimi.

5. samm . Oletame, et panete loendile nimeks Projekti edenemine .

6. samm: enne ülesande lisamise alustamist valige rippmenüüst loend.

7. samm: kui olete määranud määratud loendi sarnaselt teie loodud loendiga, saate järgida ülesande loomise protsessi, nagu eespool mainitud.

Nüüd ei kuvata kõiki selle loendi alla salvestatud ülesandeid üldises minu ülesannete loendis.

Kuidas teisendada sisendkausta e-posti ülesandeks?

1. samm: paremklõpsake postkastis oleval meilil.

2. samm: klõpsake nuppu Lisa ülesannetesse .

3. samm:  luuakse ülesanne, mille pealkirjaks on meili teema.

4. samm: klõpsake nuppu Redigeeri.

5. samm: lisage ülesande üksikasjad , kui need on olemas, ja määrake vastavalt kuupäev/kellaaeg.

Kõigist meiliklientidest on Gmail parim ülesannete loomisel. Task on Google'i loodud eraldi rakendus, mis aitab kasutajatel oma ülesandeid korraldada . E-posti integreerimine on veelgi hõlbustanud kasutajatel tööga seotud ülesannete loomist otse Gmaili rakendusest või veebiplatvormist; seega suurendades Google Tasksi ja Gmaili kasutajabaasi. See on põhjus, miks kasutajad loobuvad OS-ipõhisest Outlookist ja Apple Mailist ning kasutavad Gmaili eelistatud meilikliendi rakendusena. Saate alati kasutada Gmaili Apple'is ja Windowsis, et kasutada Gmailis Taski kasutuskogemust, olenemata operatsioonisüsteemist.

Võib ka meeldida

Kuidas WhatsAppis ülesandeid ja meeldetuletusi luua

Kuidas teisaldada e-kirju vanalt Gmaili kontolt uuele Gmaili kontole

Kuidas Gmaili edasi lükata