Kui rääkida kõigest, mida on vaja dokumenteerida või korrastatud andmebaasis korrastada, siis meenub vaid üks tööriist – MS Office. Kuigi MS Office on uskumatult suurepärane tööriist, mis on teenindanud äri- ja isiklikke kasutajaid, on sellel ka mitmeid piiranguid. MS Office'i peamine puudus on see, et peate selle ostma kõigi olemasolevate masinate jaoks. Tööriista litsentsiga kaasneb arvutite piirang, mis võivad kasutada tööriista sama tootenumbrit.
OpenOffice on veel üks selline tööriist, mis võimaldab teil teha peaaegu kõiki toiminguid, mida saate teha MS Office'iga, kuid samas palju ökonoomse hinnaga. OpenOffice on aja jooksul osutunud üheks parimaks kaaslaseks uutele ettevõtetele, kellel pole palju eelarvet kontoritööriistade ostmiseks. Täna räägime teile põhjustest, miks peaksite hankima OpenOffice'i, kui teil on eelarvega vähe.
Peab lugema: 7 parimat Microsoft Office'i alternatiivi 2017. aastal
- Seda ei rendita:
Kui Microsoft on muutnud Office 365 oma ärikasutajatele mõeldud tellimuspõhiseks teenuseks, ei saa te kunagi seda tööriista omaks. Kuid OpenOffice ei nõua teilt liitumistasu tasumist iga kuu või aasta tagant. Niipea, kui tööriista eest maksate, olete selle omanik. Seega ei esine hilinenud makseid ja „ei maksa, ei teenust”.
- Tarnija failitüübid:
OpenOffice toetab avalikult teisi failitüüpe, mis säästab teie aega ja vaeva. OpenOffice'iga ei pea te tööriistas olevale failile juurdepääsu saamiseks läbima erinevaid teisendusi.
- Viimast korda:
Apache 2.0 abil võimaldab OpenOffice installida ja kopeerida tööriista nii paljudesse arvutitesse, kui soovite. Saate seda isegi oma sõprade või kolleegide vahel levitada. Soovi korral võite küsida panust kogusumma hulgast. kasutajatest, kes soovivad tööriista kasutada. See on ökonoomne igal viisil, mida soovite võtta.
- Tasuta versiooniuuendused :
Kui saate tööriista kõigisse oma masinatesse peaaegu tasuta, kuidas saab see teilt uuenduste eest tasu võtta? Noh, OpenOffice on nii tagasihoidlik, et ei võta uute versioonide ja täienduste eest tasu.
- Mitmekeelne:
OpenOffice annab teile veel ühe põhjuse sellesse armuda, kui räägite keelte toetamisest. Kuna OpenOffice'i heaks üle maailma töötavad arendajad, pakub see 40 erinevat keelt, palju rohkem kui MS Office. Tööriist on varustatud ka 70 kohandatud sõnastikuga, mis aitavad teil kontrollida oma emakeele grammatikat ja õigekirja.
Peab lugema: 5 parimat Gmaili alternatiivi, mida saate 2017. aastal kasutada
Üldiselt tundub OpenOffice säästlikum kui ükski teine samade omadustega tööriist. Kui olete just alustanud uut ettevõtet, on arusaadav, et te ei saa endale lubada uhket või kaubamärgiga kontoritööriista. OpenOffice on sellistes olukordades kasulik. See mitte ainult ei aita teil säästa ja kasutada neid mujal, vaid teil on lubatud ka ilma suurema vaevata avada erinevat tüüpi faile.