Kuidas Gmailis ruumi vabastada?

Kui näete oma postkastis tuhandeid e-kirju, siis tulevad pähe mõtted, kas see oli alati nii? Noh, te pole ainuke, see probleem esineb paljudel meist. Kuigi pakutav salvestusruum on aja jooksul suurenenud, tundub seda alati vähem. Kas olete kogenud, et Gmailis on suur osa ruumist juba täidetud ? Tavalisel Gmaili kontol on Google Drive'is umbes 15 GB ruumi, mis on väga suur ruum. Professionaalide kasutatavas Gmail Suite'is ärikontodele on aga 30 GB andmeruumi. Saate märguande, Gmaili salvestusruum on täis. Seetõttu olete siin ja lubame teid aidata Gmailis ruumi kontrollimiseks mitmel viisil.

Kuidas Gmailis ruumi vabastada?

1. meetod:

Parim meetod, mis annab teile võimaluse Gmailis kohe ruumi vabastada. Selleks peate oma postkasti jagama erinevatesse kategooriatesse. See aitab kirju paigutada erinevatesse kohtadesse, mida on nähtavalt lihtne mõista. Saame teha paremaid otsuseid terve lõigu tühjendamiseks ühe korraga.

Kui te ei tea, kuidas postkasti kategooriate kaupa sortida, järgige alltoodud samme.

1. Avage Gmail oma arvuti veebibrauseris .
2. Otsige paremalt üles Seaded.
3. Minge sisendkausta ja esimene valik on Postkasti tüüp.
4. Nüüd liikuge teisele valikule Kategooria, mis näitab – esmane, sotsiaalne, reklaamide värskendused, foorumid. Pange linnuke kõigi kategooriate kõrvale.
5. Allpool on mainitud ka tärniga tähistatud kirjad peamises kategoorias. Märkige ruut.
6. Klõpsake nuppu Salvesta muudatused.

Nüüd näete postkasti, mis on jagatud erinevatesse kategooriatesse, kontrollige kogu jaotist ja klõpsake nuppu Kustuta kõik.

Sel viisil saate jätkata e-kirjade kustutamist vähem olulistes kaustades, nagu Foorumid, värskendused ja reklaamid.

2. meetod:

See meetod eeldab, et kirjad sorteeritakse kuupäeva järgi. Pärast seda protsessi näete palju täiustatud tulemusi. On tõsi, et te ei taha mõnest kirjast lahti lasta, kuid see tuleb filtreerida. Selleks alustame järgmiste sammudega.

1. toiming. Avage Gmail oma arvuti veebibrauseris.

2. samm : sorteerige kirjad kõigepealt vanimate abil ja võite alustada kiire pilguga ja kustutada need, mis on lehe jaoks ebavajalikud.

3. samm: proovige kasutada filtreerimismeetodit kirjade filtreerimiseks teatud kuupäeva järgi.

Tüüp – enne: 2015/07/01

See näitab teile kõiki teie sisendkaustas olevaid e-kirju enne konkreetset kuupäeva. See on lihtne viis Gmailis ruumi vabastamiseks.

3. meetod:

Kustutage meiliga lisatud suured failid. Selleks on kaks võimalust. Kasutage kas otsetee meetodit, milleks on sisendkausta otsingu vahekaardile sisestamine. Peate need toimingud tegema veebibrauseri Gmaili aknas.

Ühe meetodi puhul peate klõpsama otsinguribal ja tippima järgmise:

Tüüp – sisaldab:manust suurem_kui_10mb

Teine meetod on klõpsata otsinguribal lisavalikute vaatamiseks, valida suurus ja klõpsata nuppu Otsi.

Mõlemad tulemused näitavad teile manusega kirju ning saate need kõik valida või filtreerida ja kustutada.

Kas arhiveerimine vabastab Gmailis ruumi?

Ei, lõpuks võtavad kirjad Gmaili konto salvestusruumi. Need nihutatakse lihtsalt uude kausta ja seega kuvatakse postkastis Gmaili salvestusruumi kontrollimisel vähem ruumi. On ilmne, et peate kustutama kirjad prügikastist ja kustutama ka vahemälu. Kuna tegemist on kirja osaga, lisatakse see ruumi ja seetõttu näete taas koos salvestusruumiga.

Mis juhtub, kui Gmaili salvestusruum on täis?

Kuna Gmail pakub paremat korraldamisviisi, kipume unustama ruumi täitmisega tekitatava koondamise. On lihtne mõista, et olulised meilid tuleb sorteerida ja alles hoida ning kõigist teistest lahti saada.

Teie veebibrauseri postkasti hakkab ilmuma sõnumiriba. See teatab, et Gmaili salvestusruum on täis ja peate selle eest hoolitsema.

Kas te ei saa enam e-kirju oma postkasti, kui see on täiesti täis? Jah, ja inimestele, kes üritavad teile saata e-kirja, saadetakse automaatne sõnum, mis ütleb: "Meil, mida proovite jõuda, on ületanud oma salvestuskvoodi". See üritab teile jätkuvalt kirju saata ja seetõttu, kui vabastate Gmaili ruumi, saate järjekorras olevad kirjad.

Kokkuvõte:

Nii saate hõlpsasti Gmailis ruumi vabastada. Ruumi vabastamine võib olla lihtne ülesanne, kuid mis siis, kui te ei soovi enamikku kirju kustutada. Kuna see ei lahenda probleemi, et rohkematele ruumidele ei jääks. Ärge muretsege, seda saab sorteerida lihtsal viisil, hoides rohkem kui ühte Gmaili kontot. Võite alustada isikliku ja professionaalse Gmaili konto eraldamisega. Mitme konto seadistamine annab teile rohkem ruumi ja saate neid kontosid kasutada samas seadmes.

Meile meeldib teist kuulda.

Palun jagage oma seisukohti ja päringuid allolevas kommentaaride jaotises. Tehnoloogiamaailma kohta värskenduste saamiseks ning näpunäidete ja nippide saamiseks vaadake ruumi. Liituge meie uudiskirjaga, et saada artiklid teie postkasti. Samuti saate meid jälgida Facebookis ja Twitteris.