Siit saate teada, kuidas saate Dropboxi suumi integreerimisega imed tööle panna

Tutvume põhitõdedega ja mõistame, kuidas saate suumi imeliseks teha otse Dropboxist endast

Zoomist on saanud üks kuumimaid platvorme meeskonnakoosolekuteks . Selle juurde tulles on meeskonnakoosolekute oluline aspekt see, et saad sisu jagada kogu meeskonnaga, et ülesannetes oleks selgus. Tulge kauni Dropbox Zoom integratsiooniga !

1. Milliseid imesid saab Dropboxiga suumi integreerimine teha?

Vaatleme stsenaariumi ja vaatame, kuidas see Zoom Dropboxi integratsioon võib päästa.

Nüüd, kui integreerite Zoomi Dropboxiga, on siin funktsioonid, mis muudavad ülaltoodud stsenaariumi sujuvamaks kui kunagi varem –

• Saate luua Zoomi koosoleku ja sellega liituda otse Dropboxi kaudu

Zoom Dropboxi integreerimine muudab asjad kiireks, lihtsaks ja ülilihtsaks! Te ei pea koosolekute loomiseks ja nendega liitumiseks hüppama suumi ja seejärel lülituma tagasi Dropboxi, et pääseda juurde jagamiseks vajalikele failidele

• Jagage Dropboxi sisu suumiga

Saate jagada Dropboxi faile ja kaustu otse Zoomi koosolekul endal. Ja kui sisu osas on lahknevusi ja kahtlusi, saavad meeskonnakaaslased saata sõnumeid otse Zoomil

• Salvestage suumikoosolekud

Tundke, et koosoleku protokoll oli ülioluline ja mida meeskonnakaaslased peavad meeles pidama ja järgima. Tänu Dropbox Zoom integratsioonile saate nüüd säästa päeviku ja pliiatsi või isegi märkmiku pidamisest, sest nüüd saate salvestatud suumikoosoleku ja muud ärakirjad automaatselt säilitada ning salvestada nende koopiad Dropboxi.

Teie ja teie meeskonnakaaslased saate sõna-sõnalt jälgida, mida iganes koosolekul räägiti. Kas pole imeline?

Lugege ka: 5 suumikoosoleku näpunäidet ja näpunäidet paremaks videokõnede tegemiseks

2. Kuidas ühendada Dropbox Zoomiga?

Suumi integreerimine Dropboxiga on lihtne. Kõigi nende imede ilmnemiseks peate esmalt ühendama Zoomi Dropboxiga. Järgige allolevaid samme ja vaadake, kuidas seda tehakse –

1. Ühendage oma Zoomi konto oma Dropboxiga. Kui olete oma Zoom ID ja parooli sisestanud
2. Dropbox küsib luba teie Zoomi kontole juurdepääsuks. Andke luba
3. See küsib isegi, kas soovite kopeerida koosoleku salvestuse Zoomi pilvest Dropboxi kausta Zoom. Luba need seaded
4. Nüüd logige sisse saidile dropbox.com. Paremklõpsake oma profiilipilti ja seejärel klõpsake nuppu Seaded
5. Minge vahekaardile Ühendatud rakendused ja näete nüüd suumi

3. Kuidas luua/liituda Dropboxis suumikoosolekut?

Zoomi koosolekute loomine ja nendega liitumine otse Dropboxist on erakordne funktsioon. Seda seetõttu, et saate luua seansi, mille saab keskenduda konkreetsele failile. Jällegi on sammud lihtsad ja hõlpsasti järgitavad –

1. Esmalt laadige alla Dropboxi töölauarakendus ja avage see
2. Klõpsake selle faili nimel, mille kohta soovite koosolekut läbi viia
3. Faili eelvaate paremast servast leiate ikooni Zoom , klõpsake sellel
4. Näete ka nende liikmete nimesid, kellega faili jagatakse. Valige liikmete/kasutajate nimed, kellega soovite kohtumist pidada
5. Klõpsake nuppu Alusta koosolekut ja valige, kas soovite selle koosoleku salvestada või mitte

Sa isegi on võimalus vaatamise ärakirja samuti vaatamise salvestus kohtumisel .

Märkus. Protokolli või täpsema vihjena võite liikmetele aegsasti sõnumi või postiga saata, et teatud failiga seotud koosolek toimub määratud ajal.

4. Kuidas Dropboxi faile suumis jagada?

Oletame, et Zoomi koosoleku ajal palub teie meeskonna juht teil jagada viitefaili. Selleks järgige alltoodud samme –

1. Klõpsake rakenduses Dropbox Desktop failil, mida soovite jagada
2. Parempoolses servas klõpsake vahekaardi Jaga all rippmenüüd ja seejärel nuppu Suumi
3. Nüüd palutakse teil esitada oma Zoom ID. Kui olete Zoom ID sisestanud, liitute koosolekuga ja kuvatakse ekraani jagamise aken. Klõpsake nuppu Jaga
4. Võite klõpsata ka Interneti-brauseri vahekaardil, mis kuvab Dropboxi faili

Seega muutke meeskonnakoosolekud paremaks kui kunagi varem

Nüüd on aeg targaks saada. Nüüd on aeg julgustada oma meeskonda töötama kiiremini ja kiiremini kui kunagi varem. Saate hüpata rakendustest rakendustesse, et lisada koosolekutel põnevasse sisu. See kõik juhtub ühes kohas, kui kasutate Zoom Dropboxi integratsiooni headust. Jagame selliseid näpunäiteid ja nippe ka edaspidi, kuni selle ajani saate Systweakis sukelduda ja vaadata muid ahvatlevaid tehnikaga seotud asju. Jälgi meid sotsiaalmeedias –  Facebookis  ja  YouTube’is .