Meilisõnumi tagasikutsumine Outlookis võib päästa teid paljudest ebamugavatest või piinlikest olukordadest. Seda saate teha järgmiselt.
Minge Outlooki rakenduse osasse Saadetud ja topeltklõpsake sõnumil, mida soovite tagasi kutsuda.
Liikuge sõnumiga avatud aknas vahekaardile Sõnum.
Liikuge jaotises Teisalda ülemisel menüüribal neljandasse valikute rühma ja valige Tuleta see sõnum meelde.
Valige, kas kustutada serveris oleva kirja lugemata koopia või asendada see uue kirjaga .
Vajutage nuppu OK
Üks piinlikumaid asju elus on meilile vastamine ja mõistmine, et olete vastanud kõigile või saatnud adressaadile midagi, mida polnud ette nähtud näha. Õnneks on sellest tavalisest probleemist võimalik mööda hiilida. Office 365 osana oleva Outlooki rakendusega saate hõlpsalt e-kirja tagasi kutsuda --- eeldusel, et kasutate Microsoft Exchange'i kontot ja selle funktsiooni on lubanud teie IT-osakond. Selles juhendis näitame teile, kuidas saate Outlookis vigu vältida ja e-kirju meelde tuletada.
Toimingud meilisõnumi tagasikutsumiseks Outlookis
Esimene samm Outlookis e-kirjade tagasikutsumisel on minna Outlooki rakenduse osa Saadetud üksused . Pärast seda saate topeltklõpsata sõnumil, mida soovite meelde tuletada. Seejärel peate sõnumiga avatud aknas liikuma vahekaardile Sõnum. Seejärel saate liikuda ülemise menüüriba jaotises Teisalda neljandasse valikute rühma ja valida Tuleta see sõnum meelde.
Pärast ülaltoodud sammude järgimist oleks pidanud ilmuma uus aken sõnumi tagasikutsumise valikuga. Sealt edasi on teil kaks valikut, millest mõlema jaoks peate pärast vajutama nuppu OK . Saate kustutada serveris oleva kirja lugemata koopia või asendada selle uue kirjaga . Saaja võib olla sõnumit juba vaadanud, seega ei pruugi lugemata koopia kustutamine alati toimida. Saate siiski valida suvandi, et saada aruanne selle kohta, kas tagasikutsumine õnnestus.
Kiirus on siin ülioluline ja peaksite oma veast aru saades alati õigesti meelde tuletama. Kui miski muu ebaõnnestub, tuleb kasutusele teine võimalus, mis võimaldab teil kirjutada vabandussõnumi, et algset (vea)meili ei avataks.
Muud viisid, kuidas vältida sõnumite meeldetuletamist
Sõnumite tagasikutsumine ei pruugi alati toimida, kuid on mõned viisid, kuidas olukorda sattumist vältida. Kõigepealt peaksite alati aeglustama ja kontrollima, kuhu teie meilid liiguvad. Saate neid probleeme isegi lahendada, kui seadistate Outlooki reegli e-kirjade edasilükkamiseks . See tagab, et teie Outlooki kaudu saadetud sõnumid viibivad teatud arvu minuteid, mis annab teile lühikese aja, et sõnumid tagasi kutsuda, kui midagi peaks valesti minema.