Kuidas lisada Microsoft Teamsi külaliskasutajat

Külaliskasutaja lisamiseks Microsoft Teamsi tehke järgmist.

Klõpsake Teamsi külgribal mis tahes meeskonna kõrval olevat nuppu "...".

Klõpsake "Lisa liige" ja tippige külalise e-posti aadress.

Määrake külalisele nimi ja lisage ta meeskonda.

Microsoft Teams on suurepärane viis organisatsiooni liikmete ühenduses hoidmiseks, eriti kaugtöö ajal. Mõnikord peate võib-olla tegema koostööd inimestega väljaspool teie organisatsiooni, näiteks väliste töövõtjate, klientide või tarnijatega. Teamsi külaliste võimalusi kasutades saate neid kasutajaid turvalisel viisil lisada, mis piirab nende juurdepääsu teie andmetele.

Külaliste lisamine on lihtne. Leidke meeskond, kuhu külaline tuleks lisada, tiimide külgribal. Klõpsake meeskonna nimest paremal asuvat nuppu "…" ja valige "Lisa liige".

Sisestage selle inimese e-posti aadress, kelle soovite lisada. Kui olete e-posti aadressi sisestanud, palutakse teil lisada külalisele nimi. Seejärel klõpsake protsessi lõpuleviimiseks nuppu "Lisa". (Kui saate teate "Me ei leia vasteid", on teie Office 365 konto jaoks külaliste juurdepääs keelatud – peate kõigepealt rääkima administraatoriga).

Teie külaline saab meili, milles kutsutakse teda meeskonnaga liituma. Kui nad on vastu võtnud, ilmuvad nad nagu iga teine ​​​​liige.

Külaliste load

Külaliste load on piiratud, et aidata kaitsta teie organisatsiooni andmeid. Külalised saavad meeskonnale sõnumeid saata nagu iga teine ​​​​kasutaja. Samuti saavad nad faile jagada ja privaatseid vestlusi luua.

Juurdepääs enamikule muudele funktsioonidele on piiratud, nii et külalised ei saa ajastada koosolekuid, muuta Teamsi seadeid, luua uusi tiime ega hallata rakendusi. Saad täielikku nimekirja kohta, mis on lubatud üle Microsoft tugisaiti.

Mõned valikud on kohandatavad ja neid saab meeskonnapõhiselt juhtida. Klõpsake meeskonna valikute menüüs linki „Meeskonna haldamine” ja liikuge vahekaardile „Seaded”. Lülitage jaotises „Külalise load” märkeruudud sisse, et võimaldada külalistel juurdepääs teatud funktsioonidele, nagu kanali loomine ja kustutamine.

Segaduste vältimiseks on külalised Teamsi liideses alati selgelt märgistatud. Kõigi väliste kasutajate nimele lisatakse sõna "Külaline". Saate vaadata külaliste täielikku loendit ja neid meeskonnast eemaldada, klõpsates meeskonna valikute menüüs nuppu „Halda meeskonda” ja vaadates kuvatavat liikmete loendit.

Lõpuks ei pea te looma külalistekontosid kasutajatele, kes vajavad ühekordset juurdepääsu teatud Teamsi koosolekule. Kui püsivat juurdepääsu pole vaja, saate järgida meie spetsiaalset juhendit külaliste juurdepääsu haldamiseks hääl- ja videokõnedele.