5 parimat viisi Microsoft Teamsi kohandamiseks, et muuta see enda omaks

Siin on ülevaade 5 parimast viisist, kuidas saate Microsoft Teamsi oma maitse järgi kohandada.

Proovige tumedat teemat

Konfigureerige lugemiskinnitused

Lisage mõned rakendused

Kohandage oma märguandeid

Määrake kohandatud olekuteade

Mõnikord soovite lihtsalt iga päev kasutatavaid rakendusi ja programme veidi isiklikumaks muuta. Microsoft Teamsiga saate seda ka teha.

Olgu see tume teema, lugemiskviitungid, rakendused ja palju muud, selle kohandamiseks on paar erinevat viisi. Siin on ülevaade 5 parimast viisist, kuidas saate Teamsi oma maitse järgi kohandada.

Tume teema

Esimene viis, kuidas saate Teamsi oma maitse järgi kohandada, on tume teema. Erinevalt Slackist ei toeta Teams kohandatud teemasid, kuid kui otsite midagi muud, saate Teamsi rakenduse tumedale teemale lülitada. Protsess on MacOS-i ja Windowsi puhul sama.

Alustamiseks puudutage lihtsalt oma profiilipilti ekraani paremas ülanurgas. Pärast seda klõpsake nuppu Sätted. Seejärel peate klõpsama vahekaarti Üldine, kui see pole veel avatud. Seejärel saate teemavalikust valida Dark. Kui valite Dark Teams, lülitub see automaatselt üle tumedale teemale. Rakendust pole vaja taaskäivitada. Tume teema töötab täpselt nii, nagu ootate. See muudab Teamsi tausta valgest tumedaks. Kui kasutate oma operatsioonisüsteemis tumedat teemat nagu meie, muudab see välimuse puhtamaks ja kokkuvõtlikumaks.

Lugege kviitungeid

Loe laekumine vaikimisi sisse lülitatud Microsoft võistkonnad. Nagu nimigi ütleb, kuvatakse 1:1 või grupivestluses oma sõnumitele linnuke, mis näitab, et see saadeti. Kui sõnum loeti, nihkub see silmaikooniks. Teie IT-administraatoril on selle funktsiooni üle täielik kontroll ja ta saab selle kõigi kasutajate jaoks sisse või välja lülitada, kuid kui IT on selle lubanud, saate selle ka ise sisse või välja lülitada.

Lugemisteate konfigureerimiseks puudutage oma profiiliikooni ekraani paremas ülanurgas. Seejärel soovite klõpsata valikul Seaded ja seejärel valida Privaatsus. Seejärel peaksite nägema lugemiskinnituste lülitit. Kui teie administraator on selle lubanud, saate lüliti välja lülitada. Pidage siiski meeles, et kui saadate vestluse kellelegi, kellel on lugemiskinnitused välja lülitatud, kuid teil on funktsioon siiski sisse lülitatud, ei näe te sellelt inimeselt lugemiskinnitust üldse.

Lisage mõned rakendused

Kolmandaks meie loendis on rakendused. Kui teie IT-administraator on selle lubanud, saate Teamsis rakendusi installida. Oleme varem käsitlenud mõnda valikut oma lemmikrakenduste jaoks . Need ulatuvad Trellost, YouTube'ist, Wikipediast ja Microsft Flow'st. Siiski on üle 200 rakenduse kataloog, mille saate alla laadida.

Rakenduste lisamiseks Teamsi on kolm kindlat viisi. Kõigepealt saate Teamsi vasakus servas valida rakendused ja seejärel otsida oma rakendust, et see sinna lisada. Seejärel kuvatakse rakendus külgribal.

Teiseks saate lisada rakendusi vestluskanali vahekaardile. Selleks minge kanalile, grupivestlusele või personaalsele vestlusele ja klõpsake käsul Lisa vahekaart. See kuvatakse + ikoonina. Seejärel saate soovitud vahekaardi otsida või valida.

Lõpuks saate sõnumsidealast rakendusi lisada robotina. Need sõnumsidealal olevad rakendused võimaldavad teil sisu otse oma Teamsi sõnumitesse sisestada. Seda saate teha, valides ... selle kasti allservas, kuhu tavaliselt oma sõnumi tippite, ja seejärel oma rakenduse. Samuti võite proovida sisestada @ ja seejärel klõpsata käsul Hangi robotid, et leida veel rakendusi.

Kohandage oma märguandeid

Meie neljas valik on seotud teatistega. Siin saate kohandada, milliseid märguandeid saate, et aidata teil Teamsis oma tegevusala puhastada. Saate juhtida üsna palju, olgu need siis mainimised, sõnumid, esiletõstmised ja palju muud. Näete kõiki selle valikuid, minnes oma profiiliikoonile, klõpsates suvandit Seaded ja seejärel nuppu Teavitused.

Mainimiseks, nagu isiklikud mainimised, kanali mainimised või meeskonna mainimised, on teil mõned võimalused. Nende hulka kuuluvad bänner- ja meiliteatised, bänner ja kuvatakse ainult voos. Sõnumite, vastuste, meeldimiste, jälgitavate kanalite ja populaarsust koguvate puhul on teil mainimiseks samad valikud, lisavõimalusega märguanded täielikult välja lülitada.

Soovi korral saate luua teatisi ka konkreetsele inimesele, klõpsates seadete lehe allosas oleval nupul Halda teatisi. See võimaldab teil jälgida inimese olekut ja saada märguandeid, kui ta kuvatakse Saadaval või Võrguühenduseta. See võib olla kasulik selleks, et jälgida, millal keegi töökoha vahetuse tõttu võrku tuleb.

Määrake olekuteade

Meie lõplik valik Teamsi kohandamiseks on olekusõnumi kasutamine. Olekusõnumiga saate oma kolleegidele teada anda, mida kavatsete teha. Seda saab määrata mõneks tunniks, päevaks, nädalaks või igapäevaseks. See on teie veebipõhisest kohalolekust eraldiseisev ja saate sellele lisada kuni 280 tähemärgi pikkust lisateavet, sealhulgas emotikone ja palju muud.

Olekusõnumi määramiseks puudutage oma profiiliikooni. Seejärel saate klõpsata nupul Määra olekuteade. Seejärel kuvatakse kast ja saate sisestada kohandatud teksti ja valida. Pidage meeles, et saate märkida ka ruudu, mis ütleb, et kuva, kui inimesed mulle sõnumeid saadavad. See võimaldab inimestel näha teie olekuteadet sõnumi koostamisel või @mainimisel. Edasiseks kohandamiseks saate määrata kohandatud aja, mille jooksul olekuteade kustutatakse, tunni-, nädala- või konkreetselt.

Kuidas kohandate meeskondi?

See on vaid lainurkvaade Microsoft Teamsi kohandamise kohta. Boonusena soovitame proovida ka Snapchat Camera koos Microsoft Teamsiga, et oma sõpradega kõnesid vürtsitada . Samuti võiksite uurida, kuidas saate oma tausta hägustada ka Teamsis , kui otsite videokonverentside ajal privaatsust.

Aga see on alles algus. Teamsiga saate teha palju enamat ja kutsume teid tutvuma meie spetsiaalse uudistekeskusega, et saada rohkem Teamsiga seotud juhendeid ja juhiseid. Samuti andke meile allolevates kommentaarides teada oma mõtted.