Kuidas määrata Googlei arvutustabelites muutmisõigusi

Kui määrate Google'i arvutustabelites muutmisloa, saate takistada teistel kasutajatel teie failis volitamata muudatusi tegemast. Muudatust saab teha selleks, et aidata, kuid kui soovite takistada teistel muudatusi tegemast, on õigused, mida saate muuta.

Google'i arvutustabelite valikute abil saate hoida oma faili redigeerimisvabana ja volitada vajalikke muudatusi tegema ainult usaldusväärsetel inimestel. Isegi kui olete juba lubanud kellelgi oma faili redigeerida, kuid soovite selle muutmisloa tühistada, on ka see võimalik.

Kuidas kaitsta Google'i arvutustabelite lahtreid redigeerimise eest

Kui olete Google'i arvutustabelite faili avanud, valige lahtrid, mida soovite redigeerimise eest kaitsta. Klõpsake ülaosas vahekaarti Andmed ja seejärel valikut Kaitsta lehti ja vahemikke .

Kui tunnete, et see on vajalik, võite sisestada kirjelduse, kuid ärge unustage klõpsata rohelist nuppu Määra õigused .

Ükskõik, kas soovite kellelegi juurdepääsu anda või tema muutmisloa tühistada, on toimingud samad. Veenduge, et suvand Piira, kes saavad seda vahemikku muuta, on valitud. Klõpsake valikust Ainult sina paremal oleval rippmenüül . Lisavalikute nägemiseks klõpsake suvandil Kohandatud .

Kui olete juba andnud kasutajatele muutmisloa, kuvatakse nad jaotises Valige, kes saavad muuta. Neil, kellel on lubatud toimetada, on nende nimest paremal linnuke. Kellegi muutmisloa tühistamiseks tühjendage nende linnuke ja klõpsake nuppu Valmis.

Samuti on võimalik lubada kõigil loendis olevatel inimestel muuta, kuid kuvada neile hoiatusteade. See aitab hästi ära hoida juhuslikku redigeerimist. Teine kasutaja võib arvata, et redigeerib konkreetset lahtrit, kuid kuna tal on kiire, klõpsas ta valel lahtril. Selle hoiatusteate seadistamiseks avage Andmed > Kaitstud lehed ja vahemikud > Määra load > Kuva hoiatus selle vahemiku muutmisel .

Kui soovite kunagi seadistatud loa tagasi võtta, klõpsake lihtsalt sellel loal, mida soovite eemaldada, ja klõpsake prügikasti ikoonil.

Kuidas takistada Google'i arvutustabelites terve lehe muutmist

Kui soovite, et keegi saaks ainult lehte vaadata, peate muutmisõiguse asendama vaatamisloaga. Seda saate teha, kui avate Andmed > Kaitstud lehed ja vahemikud > Leht > Määra õigused ja valige järgmises aknas, kellele soovite redigeerimisõigusi (valikuline). Pidage meeles, et redigeerimisloa saab anda või tühistada valiku Kohandatud kaudu.

Järeldus

Google'i arvutustabelid on suurepärane tööriist, kui teil on vaja oma meeskonnaga faile jagada. Kuid nendel aegadel, kui peate kontrolli all hoidma, mida teised võivad puudutada ja mida mitte, on hea neid näpunäiteid meeles pidada.