Tootlikuma töökoha loomine: kasulik 6-punktiline kontrollnimekiri

Iga ettevõtte eesmärk on luua nii tõhus kui ka produktiivne töökoht . Raske on luua töökohta, mis on sõbralik ja mugav, kuid samal ajal ka produktiivne. Kuigi väljakutse on see, ei ole ka võimatu seda saavutada. Õigete tööriistade ja tehnikatega hakkab ettevõte tegutsema kellana.

On mõned olulised punktid, millele peate keskenduma. Kui need punktid on maha surutud, on teie töökoha tootlikkus kõigi aegade kõrgeim.

Sisu

• 1 1. Sea eesmärgid
• 2 2. Hankige töötajate jälgimise tarkvara
• 3 3. Looge mugav töökeskkond
• 4 4. Laske neil teha pause
• 5 5. Ärge laske suurematel saavutustel tasumata jääda
• 6 6. Julgustage suhtlemist

1. Sea eesmärgid

Te ei tohiks eeldada, et teie töötajad hakkavad ajendatud, kui nad ei tea, mida nad peaksid saavutama. Andke oma töötajatele algusest peale teada, mis on ettevõtte eesmärk. Andke neile teada, mida ettevõte loodab saavutada mitte ainult tulevikus, vaid ka igapäevases tegevuses.

Lisaks ettevõtte eesmärkidele viige oma töötajad kurssi sellega, mida te neilt ootate. Väga oluline on määratleda, millised on iga teie töötaja individuaalsed eesmärgid . Nii saate anda neile parema ülevaate asjadest, millele nad peavad rohkem keskenduma.

2. Hankige töötajate jälgimise tarkvara

Töötajate jälgimise tarkvara on tööriist, mille abil saate hõlpsalt oma töötajate edusamme jälgida. Näiteks Workpulsi töötajate jälgimise tarkvara võimaldab teil keskse jaoturi kaudu näha, mida teie töötajad praegu teevad. Sellised tööriistad võimaldavad teil edusamme tõhusamalt juhtida.

Tarkvara peamine eesmärk ei ole teie töötajate järele nuhkimine. Tegelikult aitab see jälgida, kuidas nad oma ülesannetega edenevad. See toimib, sest teate, millal töötajad teatud ülesannetega maha jäävad või neil on probleeme. Saate neid sellistes olukordades aidata.

See on palju tõhusam kui käsitsi ringi kõndimine, et kontrollida oma töötaja monitoridelt, kuidas neil läheb. See on ka neile mugavam.

3. Looge mugav töökeskkond

Teie töötajad mõistavad kindlasti, et töökoht on professionaalne keskkond. Seda pole vaja neile igal nurgal meelde tuletada . Muutke oma töökoht meeldivamaks ja sõbralikumaks. Nii tunnevad teie töötajad end samal ajal mugavamalt ja produktiivsemalt.

Selle mugavamaks muutmiseks varustage oma kontor pehmete polsterdustega toolidega, lisage rahustavat sisekujundust ja lisage keskkonda ka taimi. Just need asjad aitavad teie töötajatel end kodusemalt tunda.

4. Laske neil teha pause

See võib alguses tunduda vastuoluline, kuid kui lubate oma töötajatel regulaarselt pause teha, aitab see neil kiiremini ja paremini töötada. Kas kujutate ette, et töötate otse 5 tundi? Esimese paari tunni jooksul tunnete end hästi. Kuid kui töö venib, muutute aeglasemaks ja aeglasemaks.

Oleks väga ebamõistlik lasta oma töötajatel kogu päeva lõputult töötada. Paus, mille nad keset lõunat saavad, ei ole tegelikult piisav, et neid energiat hoida. Iga tund 3–5-minutilise pausi tegemine võib tootlikkuse ja üldise tervisega seoses imet teha.

5. Ärge laske suurematel saavutustel tasumata jääda

Töötajate jaoks pole midagi hullemat kui see, et ettevõte ei tunnusta nende hämmastavaid saavutusi. Võtke missiooniks premeerida ja tunnustada kõiki teie töötaja suuri saavutusi. See aitab neil näha ettevõttes minimaalseks peetava tegevuse eeliseid.

Millised preemiad on täiuslikud? Soodustusena võite proovida anda preemiaid või tasulisi puhkusi . Kui see on liiga raske, peaksite selle asemel lihtsalt tunnustama nende pingutusi, andes neile ka tunnistused. Oluline on see, et te tunnustaksite kogu nende rasket tööd, et anda neile veelgi suurem tõuge esinemiseks.

6. Julgustada suhtlemist

Ettevõtte tootlikumaks muutmise võti on lihtne – julgustage suhtlemist . Mida rohkem teie töötajad omavahel räägivad, seda rohkem tööd saavad ka nemad ära teha. Meeskonnatööd ja sünergiat ei ole võimalik saavutada, kui teie töötajad keskenduvad ainult konkreetsetele ülesannetele.

Lisaks tööalasele suhtlusele peaksite julgustama ka oma töötajate vahelist sotsialiseerumist. See aitab neil end mugavamalt tunda. Lisaks aitab see neil luua paremat sünergiat oma töökaaslastega, võimaldades neil seeläbi olla töökohal produktiivsem ja aktiivsem.

Tootliku töökoha loomine pole just raske. Kõik, mida tegelikult vajate, on mõista, milliseid asju teie töötajad teilt ootavad. Selle kontroll-loendi abil saate tohutult suurendada tootlikkust ja töökvaliteeti.