Olulised asjad, mida peate vastavuskoolituse kohta teadma

Vastavuskoolitus tundub tavaliselt tarbetu ülesandena. Enamiku organisatsioonide tipptegijad tunnevad, et see on raha raiskamine ja kasumit teenivatest tegevustest kõrvalejuhtimine. Samal ajal peavad töötajad seda mõttetuks ülesandeks, millel pole nende formaalsete rollidega mingit pistmist. Tegelikult kohtab enamiku töötajate seas ainuüksi „vastavuskoolituse” mainimist tavaliselt nurinat. See on kahetsusväärne suhtumine, mis enamikul ettevõtetel ja spetsialistidel selle harjutuse puhul on.

Seda öeldes peate mõistma, et vastavuskoolitus on teie organisatsiooni jaoks väga oluline. See võib olla lisakulu, kuid selle mõju ei saa kunagi alahinnata.

Sisu

• 1 Mis on vastavuskoolitus?
• 2 Kuidas on vastavuskoolitus oluline?
  • 2.1 1. Vähendab riske
  • 2.2 2. Suurendab töötajate arusaamist
  • 2.3 3. Loob produktiivse ja ohutuma töökeskkonna
  • 2.4 4. Esitab täitmise tõendi
• 3 Kuidas muuta oma vastavuskoolitus tõhusaks
  • 3.1 1. Tehke eesmärgid selgeks
  • 3.2 2. Katke asjakohased probleemid
  • 3.3 3. Muutke programm kaasahaaravaks
  • 3.4 4. Küsi tagasisidet

Mis on vastavuskoolitus?

Vastavuskoolituse eesmärk on koolitada teie töötajaid põhimõtete osas, mida nad peavad oma igapäevaste ülesannete täitmisel järgima. See hõlmab nii organisatsiooniliste kui ka juriidiliste juhiste õpetamist, mis kehtivad nende konkreetsete rollide ja tööstusharu kohta laiemalt.

Organisatsiooni tasandil võib õppus hõlmata ahistamisvastast (nii üldist kui ka seksuaalset ahistamist) ja vägivallavastast poliitikat.

Seaduslikult volitatud programmid võivad hõlmata HIPAA -d, mis kehtivad tervishoiusektori erinevatele osalejatele, nagu tervishoiuteenuste osutajad ja arvelduskojad, terviseplaanid ja äripartnerid.

Üldiselt hõlmab vastavuskoolitus tavaliselt konfidentsiaalsust, käitumiskoodeksit, tervist ja ohutust ning huvide konflikti.

Kuidas on vastavuskoolitus oluline?

1. Vähendab riske

Vastavuskoolitus vähendab erinevaid riske ja eelkõige õiguslikke tagajärgi . See aitab teie töötajatel klientide ja teiste organisatsiooni töötajatega suheldes teada oma konkreetsete rollide piire.

2. Suurendab töötajate arusaamist

Poliitika ei tähenda midagi, kui keegi neist ei tea. Tõde on see, et märkimisväärne enamus töötajatest ei läbi kunagi nende lepingutega kaasnevat juriidilist žargooni.

See programm pakub palju lihtsamat ja tõhusamat viisi, kuidas teie töötajad teie organisatsiooni poliitikat mõistavad. Nagu Easy Llama teatab, ei pea koolitus igav olema. Interaktiivne koolitus võib kogu paberimajanduse koondada lihtsalt arusaadavaks videoks ja juhendiks.

3. Loob produktiivse ja ohutuma töökeskkonna

Turvalise ja tootliku tööruumi loomine on kõigi ettevõtete jaoks esmatähtis. Just seda koolituse eesmärk on saavutada. Näiteks juhib see teie töötajaid läbi seksuaalse ahistamise poliitika ja kõrvaldab hallid alad, mis võivad muuta töökeskkonna mõne inimese jaoks ohtlikuks. See mitte ainult ei kaitse töötajaid, vaid kaitseb teid ka halbade suhtekorraldus- ja juriidiliste probleemide eest.

4. Esitab täitmistõendi

Tõestus, et teie töötajad on koolituse läbinud, on mitmel viisil kasulik. Esimene ja kõige ilmsem on see, et olete järginud osariigi ja föderaalselt volitatud seadusi, nagu tööohutuse ja töötervishoiu seadus ( OSHA ).

Tõend võib samuti aidata teil tagada oma organisatsioonile madala lisatasu kindlustuskaitse .

Selle koolituse muud eelised on järgmised:

• See tõstab teie ettevõtte mainet
• See vähendab vigastuste ja muude probleemide tõttu töölt puudumist
• See muudab rikkumiste tuvastamise lihtsamaks

Kuidas muuta oma vastavuskoolitus tõhusaks

1. Tehke eesmärgid selgeks

Mida selgemad on eesmärgid, seda lihtsam on oma eesmärke saavutada. Veenduge, et teie töötajad mõistaksid eelnevalt kogu programmi mõtet. Rääkige neile koolituse tähtsusest ja eelistest, nii et see ei tunduks järjekordse formaalsusena.

Samuti reageerivad inimesed programmidele paremini, kui nad mõistavad nende tähtsust.

2. Katke asjakohased teemad

Vastavusprogrammid võivad olla väga laiaulatuslikud. Kuid olenevalt teie valdkonnast ja teie töötajate rollidest ei pruugi mõned teemad olla asjakohased. Võtke aega, et koostada juhend, mis hõlmab ainult teie töötajatele kehtivaid eeskirju. Samuti võite jagada need mitmeks rühmaks, kui see muudab seatud eesmärkide saavutamise lihtsamaks. Teise võimalusena võite proovida e-õpet , mis võimaldab töötajatel õppida erinevaid mooduleid erinevas tempos.

Vastav koolitusprogramm tagab ka selle, et osalejad ei kaota selle vastu huvi.

3. Muutke programm kaasahaaravaks

Suhtumine vastavusprogrammidesse on enamiku spetsialistide seas kohutav. Seetõttu ärge tehke seda hullemaks, istudes neile mitu tundi nüri seansi. Vastasel juhul osaleb enamik neist seansil ainult sellepärast, et nad peavad seda tegema, ja nad tulevad sellest välja, olles õppinud peaaegu mitte midagi.

Kuidas teete koolituse huvitavaks? Alustuseks lõigake välja või selgitage juriidilist kõnepruuki praktiliste ja eluliste näidetega. E-õpe võib muuta seansid kaasahaaravamaks. See annab teie töötajatele ka paindlikkuse etteantud tähtaja jooksul õppimisel.

4. Küsi tagasisidet

Paluge oma töötajatel koolituse kohta tagasisidet anda. Las nad räägivad teile, kui asjakohane koolitus oli ja mida nad parandaksid. Kui programm viidi läbi e-õppe kaudu , kaaluge koosoleku korraldamist ja käsitlege kogu saadud tagasisidet.

Vastavuskoolitus on kõigi organisatsioonide jaoks ülioluline ja see ei pea olema nii igav, kui enamik inimesi seda tajub. Lõhkuge paberitest ja võtke kasutusele kaasaegne interaktiivne protseduur.