Kuidas tõhusalt välja töötada oma ettevõtte jaoks kindel autoriõiguse eeskiri

Autoriõigus annab originaalteosele õiguskaitse, olenemata sellest, kas see on salvestatud, kirjutatud või mis tahes viisil jäädvustatud. Kunst, muusika, kirjandus, uurimistulemused, ajaveebid ja palju muud on kaitstud autoriõigustega. Ettevõtted toodavad igapäevaselt oma algupäraseid töid dokumentide ja teabe vormis ning kasutavad ka teistele üksustele kuuluvaid dokumente ja teavet. Kiire töötempo tõttu jagavad töötajad autoriõigustega kaitstud materjale erinevate vahenditega, nagu e-kirjad, esitlused ja müügiesitlused.

Siiski võivad nad teadmatult jagada autoriõigustega kaitstud sisu, milleks neil pole volitusi. Sellised juhtumid võivad teie ettevõtte avastada autoriõiguste rikkumise ohu. Seetõttu on oluline koostada autoriõiguse poliitika, et kaitsta teie originaalteost, tõstes samal ajal töötajate teadlikkust autoriõigustest. Järgige neid samme, et koostada oma ettevõtte jaoks tõhus autoriõiguse eeskiri.

Sisu

• 1 Ettevalmistus
• 2 Rakendus
• 3 Suhtlemine

Ettevalmistus

Enamikus ettevõtetes on õigus-, vastavus- ja raamatukogu-/teabeteenuste eksperdid või osakonnad. Küsige nendelt ekspertidelt poliitikasse panust, sest nad võivad käsitleda mõningaid täpsustamist vajavaid probleeme. Samuti saate sisendit laiendada, kaasates IT-, ettevõttekommunikatsiooni- ja turundusmeeskonnad. Pärast ekspertidega konsulteerimist peate seadma autoriõiguse poliitikale selge eesmärgi ja selle, mida see peaks tegema.

Näiteks käsitleb see autoriõigustega seotud probleeme ja abistab töötajaid nende probleemide lahendamisel või teie ettevõtte autoriõiguse seadusest tulenevate kohustuste täitmisel . Pärast eesmärgi seadmist peaksite määratlema autoriõiguste tähenduse oma ettevõtte jaoks ja lisama teavet selle kohta, mis on autoriõigusega kaitstud ja mis mitte riigis, kus tegutsete. Autoriõiguste määratlus on enamikus riikides enam-vähem sama, mis tavaliselt sisaldab järgmist tüüpi teoseid:

• Kirjandus: sealhulgas raamatud, ajakirjad, e-kirjad, ajakirjad, ajalehed, memod, karikatuurid ja mis tahes trükitud või digitaalses vormingus kirjandusteos.
• Audiovisuaalsed teosed: sealhulgas filmid, esitlused, slaidiseansid ja mis tahes tööd, mis ühendavad kuulmis- ja visuaalseid efekte.
• Helisalvestised: mis salvestatakse või esitatakse plaatidele, plaatidele, taskuhäälingusaadetele, lauludele või mis tahes muule andmekandjale.
• Arvutitarkvara: sealhulgas rakendused, allalaaditud või plaadilt installitud programmid.
• Pilt, graafika ja skulptuurid: sh kunstiteosed, kaardid ja graafiline sisu trüki- või digitaalvormingus.
• Dramaatilised teosed: näiteks näidendid või stsenaariumid, olenemata sellest, kuidas neid esitatakse või näidatakse.
• Arhitektuuritööd: näiteks hooned.

Rakendus

Peaksite oma autoriõiguste poliitika koostamisel arvesse võtma rahvusvahelisi eeskirju ja lepinguid, nagu Berni konventsioon, ning selle riigi seadusi, kus teie ettevõte tegutseb.

Kui teie ettevõte tegutseb erinevates riikides, selgitavad Orange County autoriõiguse juristid aadressil https://www.camutilaw.com/copyright , et peaksite oma rahvusvahelistele töötajatele teavet andma, et tagada nende vastavus oma riigi seadustele.

Eeskirjad peaksid andma kasulikke juhiseid teie ettevõtte autoriõigustega kaitstud materjalide kasutamiseks, andes samas nõu, kuidas autoriõiguste rikkumisega toime tulla. Lisaks peaksid eeskirjad tõstma nende teadlikkust selle kohta, mis on autoriõigusega kaitstud ja mis mitte, kuna autoriõiguse sümboli puudumine ei tähenda, et see pole autoriõigusega kaitstud.

Peaks olema kontaktisik, kes vastutaks autoriõigustega seotud küsimustele vastamise eest, et selgitada töötajatel tekkida võivaid arusaamatusi ja suunata töötajaid kontaktile viima, kui nad pole kindlad, mida teha.

Suhtlemine

Oluline on teavitada kõiki töötajaid autoriõiguse poliitikast ning korraldada regulaarseid koosolekuid selle tõhususe hindamiseks ja ülevaatamiseks. Seda poliitikat tuleks töötajatega jagada e-kirjade, koosolekute ja ettevõtte võrgu kaudu. Tagamaks, et autoriõiguse poliitika jõuaks iga töötajani, lisage see uutele töötajatele mõeldud tervituskomplektidesse ja koolitusmaterjalidesse.

Saate selle postitada ka koopiamasinate, printerite, teadetetahvlite, ettevõtte veebisaidi, ühisruumi ja muude töötajatele nähtavate alade lähedusse. Kontrollige regulaarselt autoriõiguse eeskirjade järgimist auditite või muude mehhanismide abil, et tagada selle tõhusus, ning hinnata selle tõhusust ja vajadusel ajakohastada.

Autoriõiguse reeglid ja eeskirjad peaksid olema kõigile äritegevuses osalejatele teada, et vältida autoriõiguste rikkumist või vajalike toimingute tegemist, kui nad leiavad, et ettevõtte teost kasutatakse ebaseaduslikult. See on tundlik teema, kuna mõned inimesed ei tea, mis on autoriõigusega kaitstud, mis toob kaasa suuremaid probleeme.

Peate oma ettevõtte autoriõiguse poliitika kallal töötama erinevate osakondade ekspertide abiga, et teie töötajad järgiksid autoriõiguse reegleid. Kindlasti teavitage iga töötajat poliitikast ja hinnake seda pärast selle tõhususe ülevaatamist.