Kuidas hallata oma ettevõtte kulusid: kasulikud näpunäited

Vigade vältimiseks on oluline jälgida ettevõtte kulutusi. Ilma kindla seiresüsteemita ei saa te tagada kasumi teenimist ega vajalike kulude tasumist.

See võib kaasa tuua kohtuasju ja muid raskusi, kui te ei suuda tagada, et kogu oma rahaasjad on raamatupidamises. Olenemata teie organisatsiooni suurusest peavad teil olema nii pikaajalised kui ka lühiajalised finantsplaanid, mis aitavad teil kõigel silma peal hoida. Kui teil on probleeme oma rahaasjade haldamisega, on need kasulikud häkkimised elupäästjad.

Sisu

• 1 1. Määrake finantsplaan
• 2 2. Pea kinni eelarvest
• 3 3. Kulude kategoriseerimine
• 4 4. Kasuta tehnoloogiat
• 5 5. Muutke keskkonnasõbralikuks
• 6 6. Lubage töötajatel kaugtööd teha
• 7 7. Looge hädaabifond

1. Määrake finantsplaan

Finantseesmärkide seadmine on hea viis järgitava finantsplaani koostamiseks. See samm aitab teil oma eesmärke saavutada ja oma raha paremini hallata. Plaani olemasolu aitab teil kindlaks teha, kui palju raha on vaja ja milline on sissetulekuallikas.

Halvim, mida ettevõttele teha saate, on tegutseda rahaga tahtmatult, teadmata, kust see tuleb või kuhu see kõige parem paigutada. Hallake oma kulusid kindla strateegiaga ja püsige kursis, koostades iganädalasi ja kuuaruandeid.

2. Pea kinni eelarvest

Pika- ja lühiajalised finantseesmärgid tuleb lisada teie finantsplaani, et saaksite koostada eelarve ja sellest kinni pidada . Ilma eelarveta satub ettevõte kindlasti rahahädadesse. Eelarve aitab arvesse võtta kõiki kulusid ja tagab, et saavutate oma lühi- ja pikaajalised eesmärgid.

3. Kulude kategoriseerimine

Te ei tohiks kunagi oma kulutusi segamini ajada ega segamini ajada, kuna see võib kaasa tuua suurema rahalise segaduse. Parim viis oma raha haldamiseks on jagada kõik kulud kategooriatesse. Eraldage äri- ja isiklikud kulud, et te ei võtaks kunagi oma ettevõttest raha isiklike vajaduste jaoks ega kulutaks liiga palju oma taskust – see ajab asjad ainult segamini ja paneb teid veidi hapukurki. Lisaks eraldage kassa- ja raamatupidamiskulud, et vähendada pettuste tõenäosust.

4. Kasutage tehnoloogiat

Rahavoogude, finantsplaneerimise, eelarvestamise ja raamatupidamise jälgimine võib olla keeruline, kui seda teha ilma tehnoloogia kaudu meile kättesaadavate uuendusteta. Kuigi on palju dokumente ja vorme, mida tööandjad ja töötajad saavad kulutuste jälgimiseks täita, jätab see meetod ruumi ka vigadele, mis võivad olla kulukad. Seetõttu märkavad paljud organisatsioonid, nii suured kui ka väikesed, digitaalseks ülemineku eeliseid.

Üks populaarsemaid tarkvara ettevõtetele on Expensify. Arvestades aga mõningaid kaebusi, mis inimestel rakenduse kohta on, ei pruugi see olla kõigi jaoks kõige praktilisem lahendus. Kui otsite häid rakendusi pilvandmetöötluse ja raamatupidamistarkvara hõlbustamiseks, kaaluge mõnda alternatiivi.

Expensify alternatiive otsides pidage meeles, et peaksite lugema palju arvustusi. Varasemad kasutajad saavad suurepärase ülevaate sellest, mis nende organisatsiooni jaoks töötas ja mis mitte. See on kasulik parima alternatiivi otsingu kitsendamiseks.

5. Muutke keskkonnasõbralikuks

Finantsjuhtimine annab ka võimaluse kulusid kärpida. Kui istud maha ja hindad oma kulutusi, märkad kiiresti, kuhu kulutad rohkem kui vaja. Üks parimaid asju, mida ettevõte saab teha, on muutuda keskkonnasõbralikumaks .

Kontrollige tööruumi ja vaadake, kus saate raiskamist ja energiat vähendada. Võib-olla saate vähendada paberi ja pakendi kasutamist.

6. Lubage töötajatel kaugtööd teha

Kui lubate oma töötajatel kodus töötada, on see suurepärane võimalus kulusid vähendada ja raha tõhusamalt kulutada. Mõned tööd ei pea olema ettevõttesisesed ja võite isegi leida viise, kuidas lasta kõigil iga kuu teatud aja jooksul kaugtööd teha. See vähendab kulusid, nagu elekter, mida võib paremini kulutada mujal.

7. Looge hädaabifond

Teil ei saa olla finantsplaani ilma hädaabifondi eraldamata. See on iga ettevõtte omaniku jaoks ülioluline, et nad saaksid ootamatute sündmustega hakkama. Isegi kui alustate väikese summaga, pannes igal kuul kõrvale, kasvab see lõpuks korraliku suurusega hädaabifondiks. Ärge jätke seda finantsjuhtimise sammu vahele , kuna see võib olla elupäästja.

Oluline on mõista, et rahahaldus hõlmab võimaluse korral kulude vähendamist. Kui soovite tootmis- või muude protsesside jaoks suuremat eelarvet, vaadake, kus te asjatult üle kulutate. Elektrikulusid saab näiteks vähendada tulede ja arvutite väljalülitamisega ning energiasäästlikele tööriistadele üleminekuga.

Lisaks aitab kulusid katta ka arvete varajane tasumine sooduspakkujatele. Saate sisseoste teha, et leida madalamaid pangatasusid, vähendada reisikulusid, osta kasutatud seadmeid ja valida sotsiaalse turunduse, kuna see on traditsioonilistest turundusstrateegiatest odavam.