Kas juhtida oma meeskonda kodust? Siin on mõned näpunäited, mis teid aitavad

Harvard Business Review ütleb, et enne COVID 19 pandeemiat töötas vähemalt veerand USA tööjõust juba mingil määral kodus . Need, kellest on saanud kaugtöölised, on seisnud silmitsi paljude väljakutsetega ja neist üle saanud.

Selle põhjuseta külmutava koopiamasina asemel tegelevad kaugtöötajad oma laste kodus viibimisega, nende haridustee järelevalvega ja tavaliste majapidamistööde tegemisega.

Juhina võite ka teil silmitsi seista uute probleemidega, lisaks nendega, millega olete tavaliselt kontoris inimesi juhtinud. Suhtlemine ja selle tagamine, et kõik mõistavad, mida tuleb teha, on muutunud raskemaks. Koosolekute planeerimine, töö üle arvel hoidmine – kõik need asjad on keerulisemaks muudetud.

Kui see on üks asi, mida COVID 19 on teinud, on see inimeste loovuse ja innovatsioonivõime stimuleerimine kõigis valdkondades. See hõlmab personali juhtimist. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil motiveerida oma meeskonda keskenduma ja silma paistma.

Sisu

• 1 Korraldage regulaarseid koosolekuid
• 2 Olge paindlik
• 3 Kasutage aja jälgimise rakendust
• 4 Varustage vajalik varustus
• 5 Pakkuge vajadusel koolitust
• 6 Andke töötajatele võimalus suhelda
• 7 Kuulake kõrv

Korraldage regulaarseid koosolekuid

Kontorikeskkonnas oli piisavalt raske saada kriitilist teavet kõigile projektimeeskonna liikmetele. Nüüd tuleb kodus leppida interneti kiiruse ja arvutiriistvara kvaliteedi erinevustega.

Kui see on ületatud, on järgmine samm tööeesmärkide võimalikult selge edastamine ja töötajatele tagasisidemehhanismi loomine, mis annaks teile teada, milliste probleemidega nad silmitsi seisavad. Regulaarsed koosolekud on ainus viis seda kaugseades teha.

Soovitatav on korraldada vähemalt üks igapäevane kohtumine meeskonnaliikmetega, et kontrollida käimasolevate projektide igapäevast edenemist.

Ole paindlik

Pandeemia on sundinud inimesi toime tulema paljude enneolematute olukordadega. Saage juhina aru, et igaühe võimekus sellest põhjustatud stressiga toime tulla on erinev.

Keskmisel kontoritööpäeval ei peaks töötaja tegelema lapse koduõppe ja haige vanemaga, kes mõlemad saavad neile nüüd päeva jooksul ligi pääseda, sest nad töötavad kodus. Väike mõistmine teie poolt aitab neil kohaneda ja motivatsiooni säilitada.

Kasutage aja jälgimise rakendust

Ajajälgimise rakendused ei ole kaugeltki katse töötajate järele luurata ja mikrohaldamiseks tagada, et nad saavad tehtud töö eest õiglast tasu. Samuti aitab see neil teha selget piiri töö- ja koduaja vahel.

Juhina võite mõelda, milliseid programme on kõige parem kasutada. Nagu tavaliselt, on Internet sõber. Uuring toob välja paljudele sarnaseid rakendusi Time Track , mis aitab teil näha, millised töötajad võivad olla üle- või alatöötanud, ja kohandada vastavalt töökoormust. Samuti aitab see teil korralikult logida ja arvutada ületunde ja vaba aega.

Pakkuge vajalikku varustust

Kõigil pole kodus varustust korraliku töö tegemiseks. Andke töötajatele mõistlikkuse piires kõik vajalik, et aidata neil oma tööd teha. Neile töö määramine ilma õigete tööriistadeta tähendab teie juhitavate inimeste ebaõnnestumist.

Pakkuge vajadusel koolitust

On raske uskuda, et videokonverentsid, mida varem nii juhuslikult kasutati, on muutunud populaarseks tehnoloogiaks. Pakkuge töötajatele nende tehnoloogiate tõhusaks kasutamiseks vajalikku koolitust ja tuge.

See koolitus peaks hõlmama nii tarkvara tehniliste aspektide õppimist kui ka oskusi selle kohta paremaid esitlusi teha.

Andke töötajatele võimalus suhelda

Kaugtöö kipub õõnestama kogukonna töötajate tunnet, mis tuleneb igapäevasest kontorisse minemisest ja üksteisega töötamisest.

Virtuaalsete üritustega tegeleme endiselt, kuid need aitavad meeskonnavaimu säilitada. Virtuaalsed kontorilõunad ja sünnipäevapeod, aga ka loomingulisemad üritused, nagu bingo, võivad aidata töötajatel tunda end normaalses olukorras olukorras, mis on ümber lükanud neile harjumuspärased normid.

Kuulake kõrv

Tõenäoliselt tunnevad töötajad tavapärasest suuremat segadust. Juhina pead olema kättesaadav, et kuulata ära nende mured ning püüdma nii palju kui võimalik julgustada ja motiveerida. Kui olete väljendatavast aru saanud, andke endast parim, et probleem lahendada, eriti kui see võib mõjutada nende toimivust.

COVID 19 pandeemia on muutnud kõike meie tööviisis ja juhtimine pole teistsugune. Töötajate sel ja edaspidisel perioodil läbi viimine nõuab rohkem koostööd kui ülalt-alla lähenemist. Olge juht, kes neid selle kaudu inspireerib.