6 peamist põhjust, miks mis tahes suurusega ettevõte peaks IT allhanke korras kasutama

Iga ettevõte vajab IT-d, kuid küsimus on selles, kas peaksite tegelema oma IT-osakonnaga või laskma kellelgi teisel selle enda eest hoolitseda. Paljud ettevõtted valivad tänapäeval oma IT-teenused allhanke korras, kuna sellega kaasnevad liiga palju eeliseid. Kui olete endiselt allhankega seotud ja mõtlete, kas see on teie ettevõtte jaoks õige, on siin neli peamist põhjust, miks peaksite seda kaaluma.

Sisu

• 1 Juurdepääs teadmistebaasi laiendamisele
• 2 See on taskukohasem
• 3 Vähem muret IT-riistvara pärast
• 4 kiiremad IT-lahendused
• 5 Väiksem töötajate voolavus
• 6 Täiustatud ettevõtte suhtlus

Juurdepääs laienevale teadmistebaasi

IT sisseostmine võimaldab teil juurdepääsu laiemale talentide kogumile, mis võib pakkuda rohkem teadmisi kui ettevõttesisesed töötajad. IT-allhankefirmades töötavad tavaliselt kogenud IT-töötajad, kes suudavad pakkuda erinevaid teenuseid, nagu riistvaratugi, veebidisain ja hooldus, andmebaasihaldus, tekstikirjutamine jne.

Saidi truis.com.au inimesed selgitavad, et mõnel kvalifitseeritud IT-teenusel on isegi tehisintellekti alased teadmised, mis on tänapäeval väga kasulikud. Juurdepääs sellele teadmistebaasile võimaldab teie ettevõttel laiendada oma tegevust töötajate minimaalse koolitusega, kuna suurem osa tööst tehakse eemalt või võrgus.

Selle illustreerimiseks kujutage ette arvutikiibi tootjat, kes vajab abi oma IT-teenustega. Ettevõttesisene IT-meeskond peab kõike nullist õppima, samas kui allhankeettevõte võib kaasata eksperte, kellel on selles valdkonnas aastatepikkune kogemus. Siin kehtib tõesti ütlus "see võtab küla", sest teie ettevõte saab kiiremini ja tõhusamalt kasvada, kui teie käsutuses on parimad teenusepakkujad.

See on taskukohasem

Esimene põhjus on see, et säästate raha . Ettevõttesisese IT-osakonna omamine võib olla väga kulukas, kuna peate palkama mitmesuguseid osakondi, nagu võrgutugi, töölauatugi ja andmebaaside haldus. Teisest küljest on IT-allhankefirmadel nende teenuste eest tavaliselt kindlasummaline tasu, mistõttu on nende jaoks palju lihtsam eelarvet koostada.

Et illustreerida oma IT sisseostmise kulude kokkuhoidu, kujutage ette umbes 10 töötajaga ettevõtet. Selle keskmise suurusega ettevõtte IT-osakonnas töötab tõenäoliselt 4 töötajat ja ülejäänud 6 on mittetehnilised töötajad, kes vajavad aeg-ajalt IT-tuge.

Need töötajad vajaksid laias valikus teenuseid, nagu e-posti seadistamine, parooli lähtestamine, viiruste eemaldamine, tulemüüri konfigureerimine jne. Ettevõttesisene IT-osakond tähendaks, et ettevõte peab maksma kõigi palga eest koos sisseostetud IT-teenusega, samal ajal kui allhange. Ettevõte pakub kõike seda palju soodsama hinnaga.

Vähem muret IT-riistvara pärast

Kolmas põhjus, miks peaksite kaaluma IT-allhanget, on see, et see võtab ära riistvara hoolduse ja toe koormuse. Selle asemel, et muretseda versiooniuuenduste, varuosade ja muude riistvaraga seotud probleemide pärast, võite lasta IT-ettevõttel seda enda eest lahendada.

Illustreerimaks, miks IT-riistvara sisseostmine on soodsam kui ettevõttesisese personali omamine, kujutage ette viie töötajaga ettevõtet, millest igaühel on oma arvuti. Seejärel peaks ettevõte igal aastal maksma viie arvuti eest koos viimaste uuendustega. Ehkki võib olla veidi mugav omada kõike seda ettevõttesisene, võib see maksta palju rohkem kui IT-teenuste pakkujalt allhange.

Kiiremad IT-lahendused

Teine põhjus, miks iga ettevõte peaks kaaluma oma IT sisseostmist, on see, et see võimaldab igapäevastele probleemidele kiireid lahendusi. Kui teil on ettevõttesiseseid töötajaid, võib sellistele probleemidele, nagu viiruse eemaldamine ja e -posti seadistamine, lahenduse leidmine võtta kaks korda kauem aega, kuna nad peavad läbima mitu osakonda. Veelgi hullem, kui tööjõudu pole piisavalt, võidakse mõnda taotlust üldse ignoreerida.

Samal ajal saavad IT-allhanget teostavad ettevõtted pakkuda probleemidele kiireid lahendusi vaid ühe telefonikõnega. Personal on saadaval ööpäevaringselt, nii et te ei pea hädaolukorras ootamise pärast muretsema. Sa lihtsalt ütled neile, mida tuleb teha, ja nad teevad seda kohe.

Madalam töötajate voolavus

Teine põhjus, miks peaksite kaaluma IT väljast hankimist, on see, et see aitab vähendada töötajate voolavust. Mõnel ettevõttel on IT-osakonna halbade töötingimuste tõttu hädas kvalifitseeritud töötajate hoidmisega. Näiteks võidakse viiruse eemaldamise spetsialistil paluda installida tarkvara, sealhulgas tulemüüri ja e-posti seadistamine, kui nad tegelevad vihaste klientidega, kelle dokumendifailid on lukustatud.

See võib tekitada töötajatele palju stressi, kuna neil ei ole luksust keskenduda vaid ühele ülesandele. Samal ajal ei maksta neile korralikku hüvitist, kui nende palk põhineb sellel, mitu viiruse eemaldamise juhtumit või tarkvara installimist päevas lõpetati.

Täiustatud ettevõtte suhtlus

Lõplik põhjus, miks iga ettevõte peaks oma IT-d sisse ostma, on see, et see parandab töötajate vahelist suhtlust. Ettevõttesiseses IT-osakonnas töötades vaikivad töötajad osakonnasisese tööjaotuse tõttu. Näiteks lõpetavad kõik oma ülesannetega ise, selle asemel, et suuri probleeme lahendada.

Siin võib abiks olla IT-allhange, kuna kõiki ülesannete taotlusi käsitleb üks meeskond, nii et kõik teavad, mis protsessi igas etapis toimub.

IT sisseostmine on parim, mida saate oma ettevõtte heaks teha. Alates ettevõtte raha säästmisest kuni parema juurdepääsuni ekspertteadmistele kasvab teie ettevõte kiiremini ja tõhusamalt olenemata suurusest.