Πώς να οργανώσετε αρχεία και φακέλους σε Mac

«Η καλή τάξη είναι το θεμέλιο όλων των πραγμάτων», λένε. Δεν συμφωνείτε; Το να οργανώνεις πράγματα δεν είναι μια δουλειά που γίνεται εφάπαξ. είναι σαν ένα ταξίδι που πρέπει να το απολαύσεις. Είτε πρόκειται για το σπίτι σας, το γραφείο εργασίας σας, το περιβάλλον σας ή σχεδόν οτιδήποτε άλλο, η οργάνωση σας επιτρέπει να είστε πιο παραγωγικοί και να πετύχετε περισσότερα με ελάχιστη ταλαιπωρία.

Πότε ήταν η τελευταία φορά που αφιερώσατε λίγο χρόνο από το μονότονο πρόγραμμά σας για να οργανώσετε την ακατάστατη επιφάνεια εργασίας σας σε Mac ; Ναι, γνωρίζουμε ότι η επιφάνεια εργασίας σας είναι ο κύριος χώρος όπου τοποθετείτε όλα τα αρχεία και τους φακέλους και στη συνέχεια παραμένουν εκεί για πάντα.

Πηγή εικόνας: Ιστολόγιο iDownload

Υπάρχουν δύο είδη ανθρώπων: Αυτός που είναι ακατάστατος και είναι αρκετά εντάξει με αυτό. Και ο άλλος του οποίου το OCD διαφημίζεται όταν βλέπει αρχεία και φακέλους με κακή διαχείριση να ανιχνεύονται στην οθόνη της συσκευής. Εάν ανήκετε στην τελευταία κατηγορία, θέλουμε να μοιραστούμε μερικές συμβουλές, κόλπα και εισβολές που θα σας βοηθήσουν να τακτοποιήσετε αρχεία και φακέλους στο Mac.

Υπάρχουν πιθανώς πολλά πράγματα αποθηκευμένα στη συσκευή σας, από έγγραφα έως εικόνες, αρχεία ήχου, βίντεο και βασικά δεδομένα. Μόλις τακτοποιήσετε αποτελεσματικά τους φακέλους στο Mac, μπορείτε εύκολα να βρείτε αυτό που ψάχνετε και να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση στα αρχεία σας. Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός που περιλαμβάνει χρήσιμους τρόπους οργάνωσης αρχείων σε Mac που θα σας επιτρέψουν να κάνετε περισσότερα με ελάχιστο χρόνο και προσπάθεια.

Διαβάστε επίσης: Πώς να οργανώσετε αρχεία και φακέλους χρησιμοποιώντας ετικέτες macOS

Τρόποι οργάνωσης αρχείων και φακέλων σε Mac

Ας αρχίσουμε.

Ξεκινήστε με την επιφάνεια εργασίας σας—πάντα

Είτε χρησιμοποιείτε το Mac σας για προσωπικές είτε επαγγελματικές χρήσεις, η επιφάνεια εργασίας σας είναι ένας από τους πιο χρησιμοποιούμενους χώρους όπου τελικά καταλήγουν όλα τα αρχεία και ο φάκελος σας. Έτσι, για να τακτοποιήσετε αρχεία και φακέλους στο Mac, πρέπει πρώτα να τακτοποιήσετε την επιφάνεια εργασίας.

Πηγή εικόνας: Apple Support

Αρχικά, ομαδοποιήστε όλα τα κοινά στοιχεία μαζί, επιλέξτε τα στοιχεία, δημιουργήστε έναν νέο φάκελο και τοποθετήστε όλα αυτά τα αρχεία σε έναν φάκελο. Επαναλάβετε το ίδιο σύνολο βημάτων για να οργανώσετε αρχεία και φακέλους στο Mac σας ομαδοποιώντας τα σε διάφορες κατηγορίες. Όπως μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστούς φακέλους, έναν για τα αρχεία εργασίας σας ή προσωπικά σας πράγματα.

Χρησιμοποιήστε Smart Folders σε Mac

Ένας άλλος τρόπος για να τακτοποιήσετε αρχεία και φακέλους στο Mac είναι χρησιμοποιώντας τους "Έξυπνους φακέλους". Γνωρίζετε ποιο είναι το καλύτερο μέρος της χρήσης Smart Folders; Οι έξυπνοι φάκελοι συγκεντρώνουν αυτόματα τα αρχεία και τα στοιχεία με βάση τον τύπο ή τα δεδομένα που διατηρούν τα αρχεία. Η χρήση Έξυπνων φακέλων σάς δίνει ένα μεγάλο πλεονέκτημα όταν αναζητάτε ένα συγκεκριμένο αρχείο με βάση χαρακτηριστικά όπως το μέγεθος ή τον τύπο αρχείου.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας και χρήσης Smart Folders σε Mac, επισκεφτείτε αυτόν τον σύνδεσμο .

Λήψη φακέλου τακτοποιημένο

Πόσο ευχαριστημένος θα σας κάνει να νιώσετε αν υπήρχε μια μαγική λύση που σας γλιτώνει από όλη την ταλαιπωρία να τακτοποιήσετε αρχεία και φακέλους στο Mac; Το Folder Tidy μπορεί να σας σώσει και να σας βοηθήσει να οργανώσετε αρχεία και φακέλους στο Mac με λίγα μόνο κλικ.

Πηγή εικόνας: Mac Update

Ανεξάρτητα από το πού είναι αποθηκευμένα τα αρχεία σας, επιφάνεια εργασίας, φάκελος, υποφάκελος ή οπουδήποτε στη συσκευή σας, το Folder Tidy είναι η μοναδική σας λύση για να οργανώσετε γρήγορα το Mac σας. Θα εκπλαγείτε όταν μάθετε ότι αυτό το εξαιρετικό εργαλείο μπορεί να ταξινομήσει έως και 10.000 αρχεία σε λίγα δευτερόλεπτα.

Ακολουθούν μερικά βασικά χαρακτηριστικά που συνοδεύουν το εργαλείο Folder Tidy:

Αστραπιαία : Η ταχύτητα είναι ένα από τα πιο αξιοσημείωτα σημεία του εργαλείου Folder Tidy. Το Folder-tidy σαρώνει ολόκληρη τη συσκευή σας για να αναζητήσει μη οργανωμένους φακέλους και, μέσα σε ένα κλάσμα δευτερολέπτων, τους ταξινομεί σε φακέλους και υποφακέλους βάσει κατηγοριών που περιλαμβάνουν εικόνες, μουσική, συμπιεσμένα αρχεία, PDF και άλλα.

Εύκολο στη χρήση : Το Folder Tidy διαθέτει μια εύχρηστη διεπαφή και η εγκατάσταση του εργαλείου είναι επίσης εξαιρετικά απλή. Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, να πλοηγηθείτε σε όλες τις χρήσιμες λειτουργίες και να τακτοποιήσετε γρήγορα αρχεία και φακέλους στο Mac με τη βοήθεια του Folder Tidy.

Πηγή εικόνας: Folder Tidy

Προσαρμογή : Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τους προσαρμοσμένους κανόνες για την οργάνωση αρχείων. Οι προσαρμοσμένοι κανόνες μπορούν να δημιουργηθούν με βάση το είδος του αρχείου, το μέγεθος αρχείου, τη γεωγραφική θέση και ούτω καθεξής.

Αναίρεση αλλαγών : Δεν είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα που προσφέρει το εργαλείο Folder Tidy; Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αναιρέσετε τις αλλαγές και να τις επαναφέρετε όποτε θέλετε.

Εάν το Mac σας είναι όλο ακατάστατο και στοιβαγμένο με τόνους μη οργανωμένων αρχείων, κατεβάστε το εργαλείο Folder Tidy από το Mac App Store για να αποστραγγίσετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους με ένα μόνο κλικ.

Εδώ ήταν ένας γρήγορος οδηγός για τον τρόπο τακτοποίησης αρχείων και φακέλων στο Mac. Όταν όλα τα αρχεία και οι φάκελοί σας είναι σωστά ομαδοποιημένα και ταξινομημένα σε οργανωμένους φακέλους, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία που χρειάζεστε για να εργαστείτε και να ενισχύσετε την παραγωγικότητα.