Πώς να αυτοματοποιήσετε την εργασία σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή συντομεύσεων Mac

Η εφαρμογή Mac Shortcuts είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την εκτέλεση μακροεντολών. Με ένα κλικ, η εφαρμογή Συντομεύσεις macOS μπορεί να ολοκληρώσει εργασίες που διαφορετικά θα χρειάζονταν ώρες. Θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο και να εστιάσετε στην εργασία σε MacBook ή iMac; Συνεχίστε να διαβάζετε αυτόν τον απόλυτο οδηγό για την εφαρμογή Συντομεύσεις για Mac!

Ζούμε τώρα στην εποχή του ψηφιακού αυτοματισμού. Στις μέρες μας, το MacBook ή το iMac σας δεν προορίζονται μόνο για προγραμματισμό, δημιουργία εγγράφων ή λήψη τηλεοπτικών εκπομπών στο  Netflix . Επιπλέον, έχουν περάσει εκείνες οι μέρες που πρέπει να κάνετε τα πάντα σε ένα macOS μόνοι σας καθισμένοι μπροστά στην οθόνη για ώρες.

Με την ανάπτυξη της  τεχνητής νοημοσύνης (AI) , της μηχανικής μάθησης (ML), του Apple Neural Engine (ANE), του If This Then That (IFTTT) και των Conditional Statements, το Mac σας μπορεί να εκτελεί εφαρμογές, να ολοκληρώνει εργασίες και να στέλνει ο ίδιος μια αναφορά.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μάθετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Συντομεύσεις για Mac διαβάζοντας αυτό το άρθρο μέχρι το τέλος.

Τι είναι η εφαρμογή Mac Shortcuts;

Τι είναι η εφαρμογή Mac Shortcuts

Η εφαρμογή Apple Shortcuts ή η εφαρμογή MacBook Shortcuts είναι ένα λογισμικό αυτοματισμού που διατίθεται σε πολλές συσκευές Apple όπως iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air κ.λπ. Η εφαρμογή διατίθεται ως ενσωματωμένο λογισμικό με την έκδοση macOS Monterey.

Η εφαρμογή είναι επίσης διαθέσιμη ως εξωγενής εμπειρία για συσκευές συμβατές με iOS 14 και iPadOS 14.

Σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε προδιαμορφωμένες συντομεύσεις από μια συλλογή συντομεύσεων ή να δημιουργείτε προσαρμοσμένες συντομεύσεις. Αυτές οι συντομεύσεις δεν είναι παρά ακολουθίες ενεργειών που δημιουργείτε μέσω οπτικής κωδικοποίησης στην εφαρμογή Συντομεύσεις Mac.

Η εμπειρία μοιάζει με τη δημιουργία και την εκτέλεση μακροεντολών σε Microsoft Excel ή  Φύλλα Google .

Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία του οπτικού προγράμματος για την εκτέλεση μιας σειράς εφαρμογών σε καταρράκτη και τη χρήση αρχείων, φακέλων, εγγράφων ή διευθύνσεων URL ιστότοπου στη διαδρομή, εκχωρείτε ένα εικονίδιο εφαρμογής για την εκτέλεση του κώδικα. Ως εκ τούτου, ορισμένοι χρήστες Mac το αναφέρουν επίσης ως οπτικό εργαλείο δημιουργίας εφαρμογών σε macOS, iOS και iPadOS.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου, εντολές Siri κ.λπ., για να εκτελέσετε αυτά τα προσαρμοσμένα προγράμματα στο Mac σας για να ολοκληρώνετε προσωπικές ή επαγγελματικές εργασίες πιο γρήγορα και να έχετε περισσότερο χρόνο για να διαβάσετε βιβλία ή να αναπτύξετε δεξιότητες σε ιστότοπους  διαδικτυακών μαθημάτων τεχνολογίας δεξιοτήτων .

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τις συντομεύσεις Mac;

Αν αναρωτιέστε ποιες εργασίες στο σχολείο, την εργασία ή το σπίτι μπορείτε να αυτοματοποιήσετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Συντομεύσεις macOS, τότε οι δυνατότητες είναι ατελείωτες. Μπορείτε, σχεδόν, να προσθέσετε οποιαδήποτε εφαρμογή στο Mac σας στις Ενέργειες συντομεύσεων. Για παράδειγμα, οι παρακάτω είναι οι πιο δημοφιλείς εφαρμογές συντομεύσεων που μπορείτε να δημιουργήσετε ή να χρησιμοποιήσετε:

• Αυτόματη αποστολή ενός αρχείου από έναν συγκεκριμένο φάκελο στον συνάδελφο ή τον προϊστάμενό σας
• Στείλτε μηνύματα χρησιμοποιώντας εφαρμογές μηνυμάτων κειμένου ή κοινωνικών δικτύων
• Καλέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας
• Ζητήστε έναν αποκλεισμό ημερολογιακού χρόνου από το ημερολόγιο του προϊσταμένου σας

Συντόμευση ημερολογίου για αποκλεισμό του χρόνου ή προσθήκη συμβάντων

• Εκκινήστε μια δέσμη εφαρμογών που χρησιμοποιείτε κατά τη σχεδίαση γραφικών,  τον προγραμματισμό σε εφαρμογές κωδικοποίησης ή τη σύνταξη περιεχομένου
• Αλλάξτε το χρώμα των εφαρμογών σας  σε iPad, iPhone ή macOS

Οι καλύτερες δυνατότητες της εφαρμογής Mac Shortcuts

Βρείτε παρακάτω τις δυνατότητες και τις λειτουργίες της εφαρμογής που μπορείτε να απολαύσετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Συντομεύσεις για Mac:

1. Δωρεάν για τους κατόχους συσκευών Apple

Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Apple Shortcuts, δεν χρειάζεται να πληρώνετε μηνιαία ή εφάπαξ χρέωση. Απλώς κατεβάστε την εφαρμογή από το App Store και αρχίστε να απολαμβάνετε ανώτερη αυτοματοποίηση με τσιπ σιλικόνης της Apple (σειρά A και M-series).

2. Αυτοματισμός εργασιών και ροής εργασίας

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως ανανέωση ιστοσελίδων στοκ, δημιουργία λιστών αναπαραγωγής μουσικής, εκτέλεση μουσικών κομματιών, πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων, αποστολή μηνυμάτων και προσαρμογή ρυθμίσεων συσκευής, χρησιμοποιώντας προδιαμορφωμένες ή δημιουργώντας προσαρμοσμένες συντομεύσεις.

3. Ενέργειες υπό όρους

Ενέργειες υπό όρους στην εφαρμογή Συντομεύσεις Mac

Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε διάφορες προσαρμόσιμες ενέργειες, όπως Άνοιγμα εφαρμογής, Επιλογή από το μενού, Λήψη φωτογραφίας, Εμφάνιση αποτελεσμάτων κ.λπ., για να δημιουργήσετε ισχυρές αυτοματοποιημένες συντομεύσεις.

4. Φωνητική εντολή με Siri

Δεν σας αρέσει να κάθεστε πολύ μπροστά στην οθόνη, ωστόσο πρέπει να σταλεί μια επείγουσα αναφορά στον υπεύθυνο του έργου σας; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντολές Siri για να εκτελέσετε τη συντόμευση αναφοράς αποστολής, υπό την προϋπόθεση ότι τη δημιουργήσατε ήδη.

5. Βιβλιοθήκη συντομεύσεων

Η εφαρμογή Συντομεύσεις MacBook συνοδεύεται από μια εκτεταμένη βιβλιοθήκη συντομεύσεων. Μπορείτε να επιλέξετε δωρεάν οποιονδήποτε προγραμματισμό υπό όρους από αυτήν τη βιβλιοθήκη και να αρχίσετε να τον χρησιμοποιείτε.

Είναι ένας πολύ καλός τρόπος να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Συντομεύσεις macOS, εάν δεν θέλετε να επενδύσετε πολύ χρόνο στην έρευνα της ροής εργασίας για να δημιουργήσετε μια συντόμευση παραγωγικότητας.

6. Ενσωματώσεις εφαρμογών

Ενσωματώσεις εφαρμογών στην εφαρμογή Συντομεύσεις macOS

Η εφαρμογή Apple Shortcuts ενσωματώνεται αβίαστα με πολλές εφαρμογές που έχει αναπτυχθεί από την Apple και εφαρμογές τρίτων. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία, περιεχόμενο και πολλά άλλα από εφαρμογές της Apple όπως Φωτογραφίες, Αλληλογραφία, Χάρτες, FaceTime, Ημερολόγιο, Επαφές,  Αριθμοί Apple και άλλα.

Υποστηρίζει επίσης πολλές δημοφιλείς εφαρμογές παραγωγικότητας όπως Evernote, Trello, Asana, Jira, εφαρμογές Google Workspace, εφαρμογές Microsoft 365 και άλλα.

7. Εργαλείο δόμησης ροής εργασιών

Μέχρι στιγμής, έχετε απλώς εξερευνήσει τον οπτικό προγραμματισμό υπό όρους για την εκτέλεση εφαρμογών και τον χειρισμό αρχείων σε Mac χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Συντομεύσεις για Mac. Ωστόσο, ειδικοί επαγγελματίες που εργάζονται στη διαχείριση έργων, τα DevOps, την ανάπτυξη εφαρμογών, την οικονομική ανάλυση κ.λπ., το χρησιμοποιούν για τη δημιουργία και εκτέλεση πολύπλοκων ροών εργασίας.

Η ικανότητά του να εκτελεί ή να εφαρμόζει τις ακόλουθες γλώσσες και λογική καθιστά δυνατό τον σύνθετο προγραμματισμό ροής εργασιών:

• Μαγικές Μεταβλητές
• Ειδικές Μεταβλητές
• Μη αυτόματες μεταβλητές
• Λίστα ενεργειών
• Επιλέξτε από το μενού Ενέργεια
• Χρησιμοποιήστε τις συνθήκες IF
• Χρησιμοποιήστε το φίλτρο και βρείτε δράση
• Εμφάνιση προτροπών
• Ατελείωτες μορφές εισαγωγής αρχείων όπως PDF, JPEG, GIF κ.λπ.
• Λάβετε Τι υπάρχει στην οθόνη
• Χρησιμοποιήστε web API
• Εκτελέστε JavaScript σε ιστότοπους
• Χρησιμοποιήστε τα σχήματα URL

Πώς να ξεκινήσετε με την εφαρμογή Συντομεύσεις για Mac

Πρώτον, εάν χρησιμοποιείτε macOS Monterey ή νεότερη έκδοση, έχετε ήδη την εφαρμογή. Απλώς μεταβείτε στο Dock και κάντε κλικ στο Launchpad για να ανοίξετε μια προβολή πλήρους οθόνης όλου του σημαντικού λογισμικού στο MacBook ή το iMac σας.

Πώς να ανοίξετε την εφαρμογή Συντομεύσεις για Mac από το Dock

Στη συνέχεια, κοιτάξτε στην κάτω δεξιά γωνία για το φάκελο Άλλα. Εδώ, το macOS ομαδοποιεί κυρίως τις εφαρμογές και τα εργαλεία συστήματος σε έναν φάκελο. Μέσα σε αυτόν τον φάκελο, θα πρέπει να δείτε την εφαρμογή Συντομεύσεις για Mac.

Εάν δεν βλέπετε την εφαρμογή ή βρίσκεστε σε παλαιότερη έκδοση του macOS και θέλετε να δοκιμάσετε την τύχη σας με την εφαρμογή Συντομεύσεις MacBook, ανοίξτε το App Store από το Launchpad.

Τώρα, στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε app Shortcuts της Apple και πατήστε Enter. Εάν βλέπετε το παραπάνω εικονίδιο της εφαρμογής Συντομεύσεις μαζί με την Apple Inc. ως όνομα του προγραμματιστή, αποκτήστε την εφαρμογή. Όταν δεν βρίσκετε την εφαρμογή, το macOS σας δεν την υποστηρίζει ακόμα. Εξετάστε το ενδεχόμενο αναβάθμισης σε Monterey ή Ventura για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Apple Shortcuts.

Εφαρμογή συντομεύσεων στο App Store

Λήψη: Συντομεύσεις Apple για  iOS  | iPadOS

Πού να βρείτε την εφαρμογή Actions of Shortcuts για Mac

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να εισαγάγετε μια προρυθμισμένη συντόμευση από τη Συλλογή συντομεύσεων ή να δημιουργήσετε μια από την αρχή. Στη συνέχεια, η εφαρμογή αποθηκεύει αυτόματα τη μακροεντολή που δημιουργήσατε και την καθιστά διαθέσιμη στις ακόλουθες τοποθεσίες στο MacBook ή στο iMac:

• Siri: Έχει προεπιλεγμένη πρόσβαση σε όλες τις Ενέργειες συντομεύσεων. Απλώς πείτε "Hey Siri" και δώστε εντολή να εκτελέσει μια συντόμευση όπως η αποστολή μιας αναφοράς αποθέματος στον προϊστάμενό σας μέσω της Apple Mail. Η Siri θα εκτελέσει τις ενέργειες και θα σας ενημερώσει για τα αποτελέσματα.

Συντομεύσεις στην εφαρμογή Συντομεύσεις για Mac

• Η εφαρμογή Συντομεύσεις: Από προεπιλογή, θα βρείτε όλα τα προγράμματα υπό όρους που δημιουργείτε μέσα σε πολλούς φακέλους της εφαρμογής. Αυτοί οι φάκελοι είναι Όλες οι συντομεύσεις, Πρόσφατη εκτέλεση, Πρόσφατα τροποποιημένοι, Κοινή χρήση φύλλου, Γρήγορες ενέργειες, Γραμμή μενού κ.λπ.

Ενέργειες της εφαρμογής Συντομεύσεις MacBook στο Finder

• Finder: Εάν προσθέσετε Ενέργειες συντομεύσεων στο Finder από την εφαρμογή, τότε μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα προγράμματα υπό όρους από το μενού Υπηρεσίες της εφαρμογής Finder.
• Dock: Μόλις εκτελέσετε μια συντόμευση, το macOS την τοποθετεί στις Εφαρμογές που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα στο Dock, συνήθως στη δεύτερη ομάδα εφαρμογών από το δεξί άκρο του Dock.

Εκχώρηση συντομεύσεων πληκτρολογίου στην εφαρμογή Mac Shortcuts

• Πλήκτρο συντόμευσης πληκτρολογίου: Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου σε μια ενέργεια των συντομεύσεων από Λεπτομέρειες συντόμευσης > Προσθήκη συντόμευσης πληκτρολογίου > Εκτέλεση με . Απλώς πατήστε ένα ή έναν συνδυασμό πλήκτρων για να αντιστοιχίσετε το πλήκτρο πρόσβασης σε αυτήν την Ενέργεια.

Εκτελέστε τις ενέργειες της εφαρμογής Συντομεύσεις MacBook χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Terminal

• Εφαρμογή τερματικού: Εάν είστε ιδιοφυΐα κωδικοποίησης, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διεπαφή γραμμής εντολών για να εκτελέσετε τις Συντομεύσεις. Για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Terminal στο MacBook ή το iMac σας. Απλώς πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή ακολουθούμενη από το όνομα της Ενέργειας Συντόμευσης σε εισαγωγικά για να την εκτελέσετε:

εκτελούνται οι συντομεύσεις

Πώς να δημιουργήσετε μια ενέργεια συντόμευσης στην εφαρμογή συντομεύσεων Mac

Η δημιουργία μιας συντόμευσης από την αρχή απαιτεί εκτενή έρευνα της ροής εργασίας. Για παράδειγμα, πρέπει να υπολογίσετε ολόκληρη τη διαδρομή από την αρχή μέχρι το τέλος.

Στη συνέχεια, σκεφτείτε ποιες εφαρμογές θα χρησιμοποιήσετε στη διαδικασία, όπου η εφαρμογή Συντομεύσεις μπορεί να έχει πρόσβαση στα απαιτούμενα αρχεία και πολλά άλλα. Ωστόσο, η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης συντόμευσης μπορεί να είναι απαραίτητη εάν δεν βρείτε αυτήν που αναζητάτε στη Συλλογή συντομεύσεων.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση:

• Ανοίξτε την εφαρμογή Συντομεύσεις σε Mac.

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα συντόμευση

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν (+) ή στο κουμπί Νέα συντόμευση στο επάνω μέρος της οθόνης.
• Προσθέστε ένα όνομα συντόμευσης στο κείμενο κράτησης θέσης.

Πώς να δημιουργήσετε μια ενέργεια συντόμευσης στην εφαρμογή συντομεύσεων Mac

• Τώρα, προσθέστε μια ενέργεια όπως Άνοιγμα εφαρμογής είτε από το μενού Προτάσεις ή Όλες οι ενέργειες .
• Κάντε κλικ στο μπλε κείμενο της εφαρμογής και πληκτρολογήστε το όνομα της εφαρμογής που θέλετε να προσθέσετε εδώ. Για παράδειγμα Safari .

Εκτέλεση μιας Δράσης

• Τώρα, μπορείτε να εκτελέσετε τη Συντόμευση κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτέλεση ή αναπαραγωγή στο επάνω μέρος της οθόνης.
• Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες ενέργειες σε αυτήν τη συντόμευση αναζητώντας ενέργειες συμβατές με το Safari στο πεδίο Αναζήτηση .
• Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία, απλώς κλείστε την οθόνη επεξεργασίας συντομεύσεων και θα βρείτε τον νέο προγραμματισμό υπό όρους που δημιουργήθηκε στην οθόνη Όλες οι συντομεύσεις .

Πώς να αποκτήσετε δωρεάν λειτουργικές συντομεύσεις

Πιθανώς ο καλύτερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Mac Shortcuts για παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα είναι να εξερευνήσετε λειτουργικές συντομεύσεις από τη βιβλιοθήκη της. Δείτε τι πρέπει να κάνετε για να αποκτήσετε δωρεάν πρότυπα συντομεύσεων της Apple:

• Εκτελέστε την εφαρμογή Συντομεύσεις και κάντε κλικ στην Έκθεση .

Πώς να αποκτήσετε δωρεάν λειτουργικές συντομεύσεις

• Θα δείτε τέσσερις δημοφιλείς κατηγορίες συντομεύσεων: Προσβασιμότητα, macOS, Διασκέδαση και παιχνίδια και Starter.
• Κάτω από αυτές τις κατηγορίες, θα δείτε περισσότερες Συντομεύσεις σε οργανωμένες κατηγορίες όπως Ολοκληρώστε τα πράγματα, Οργάνωση, Πρωινή ρουτίνα κ.λπ.

Προσθήκη συντόμευσης στον δικό σας φάκελο

• Επιλέξτε οποιαδήποτε συντόμευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη συντόμευσης .
• Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας ζητήσει να προσθέσετε εφαρμογές ή αρχεία.
• Μόλις προσθέσετε ό,τι χρειάζεται ο προγραμματισμός υπό όρους, θα προστεθεί στην εφαρμογή Συντομεύσεις σας.

Εφαρμογή Mac Shortcuts: Task Automation Ideas

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες ιδέες για να αυτοματοποιήσετε την προσωπική ή επαγγελματική σας ζωή χρησιμοποιώντας Mac:

• Δημιουργήστε μια συντόμευση για να ανοίξετε το Apple TV για να συντονιστείτε στο αγαπημένο σας κανάλι ειδήσεων, ανοίξτε επίσης την εφαρμογή Ημερολόγιο για να ελέγξετε τις εργασίες, τους Χάρτες Apple για να παρατηρήσετε τις συνθήκες κυκλοφορίας και την εφαρμογή  Apple Weather  για να μάθετε τι να περιμένετε έξω.
• Μπορείτε να αποκτήσετε συνείδηση ​​της υγείας σας δημιουργώντας συμβάντα καταγραφής που θα εμφανίζονται μετά από τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να μπορείτε να καταγράφετε τις θερμίδες που λαμβάνονται, τις θερμίδες που καίγονται, τις ώρες άσκησης, τις ώρες γιόγκα κ.λπ.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε Συντομεύσεις για τη μετάφραση εγγράφων από τη μια γλώσσα στην άλλη, την προσθήκη εγγράφων, την επεξεργασία εικόνων, την προσθήκη συνημμένων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ούτω καθεξής.

συμπέρασμα

Τώρα ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Mac Shortcuts για να ελαχιστοποιήσετε τα κλικ και τα πλήκτρα και να επικεντρωθείτε στην πραγματική εργασία.

Εάν γνωρίζετε άλλες καλές ιδέες συντομεύσεων, μην ξεχάσετε να σχολιάσετε παρακάτω.