Οι εφαρμογές τηλεδιάσκεψης, όπως το Microsoft Teams , το Zoom , το Google Meet και άλλα, έχουν βοηθήσει εκατομμύρια επιχειρήσεις να παραμείνουν στη ζωή κατά τη διάρκεια της πανδημίας. Ακόμη και τώρα, όταν όλα επιστρέφουν σιγά σιγά στην κανονικότητα, αυτές οι εφαρμογές βιντεοκλήσεων επιμένουν, αναγκάζοντας τις εταιρείες να βρουν μια υβριδική λύση εργασίας από το σπίτι/εργασία από γραφείο.
Φυσικά, οι βιντεοκλήσεις, επίσης, δεν είναι χωρίς προκλήσεις. Η λήψη σημειώσεων κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης είναι μια από τις πιο κουραστικές εργασίες που υπάρχουν, η οποία όχι μόνο επιβαρύνει πάρα πολύ τον ακροατή, αλλά επηρεάζει και την παραγωγικότητα μιας συνάντησης. Ευτυχώς, οι προγραμματιστές έχουν σκεφτεί πολύ και σκληρά για αυτό το πρόβλημα και έχουν βρει τις δικές τους λύσεις. Σήμερα, θα ρίξουμε μια ματιά σε μία από τις καλύτερες λύσεις στο πρόβλημα της λήψης σημειώσεων και θα σας πούμε εάν το Otter συνεργάζεται με το Microsoft Teams.
Σχετικό: Τι είναι ένας προσωπικός λογαριασμός στο Microsoft Teams;
Περιεχόμενα
Τι είναι το Otter;
Το Otter είναι ένα εξαιρετικά έξυπνο εργαλείο υπαγόρευσης που σας επιτρέπει να εστιάσετε περισσότερο στο να είστε παραγωγικοί αναλαμβάνοντας την ευθύνη να βγάζετε σημειώσεις από τα χέρια σας. Αναπτύχθηκε από την Otter.ai, το Otter λειτουργεί ως αυτόνομο εργαλείο που μπορεί να συνδεθεί με δημοφιλή εργαλεία τηλεδιάσκεψης και να απλοποιήσει τις πιο πεζές εργασίες των συναντήσεών σας. Το Otter μπορεί να σημειώνει όλα όσα συμβαίνουν σε μια σύσκεψη, να επισημαίνει λέξεις-κλειδιά, να μοιράζεται σημειώσεις με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και πολλά άλλα.

Η ύπαρξη της προσθήκης μπορεί να είναι μια ευλογία κατά τη διάρκεια των συνεδριών καταιγισμού ιδεών, καθώς όλες οι σημαντικές λέξεις-κλειδιά επισημαίνονται αρκετά εύκολα και οι συμμετέχοντες μπορούν να λάβουν ένα αρχείο καταγραφής αυτής της συνάντησης πολύ εύκολα.
Σχετικά: Πώς να κάνετε δωρεάν βιντεοκλήσεις στις ομάδες της Microsoft προσωπικές προς την οικογένεια και τους φίλους σας
Είναι διαθέσιμο το Otter για Microsoft Teams;
Το Otter είναι διαθέσιμο για όλες τις κορυφαίες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης και το Microsoft Teams δεν αποτελεί εξαίρεση. Ωστόσο, το Otter δεν είναι διαθέσιμο μέσω της ενότητας Εφαρμογές του Microsoft Teams, όπως θα περίμενε κανείς. Το Teams, σε αντίθεση με το Zoom, δεν έχει ενσωματώσει το Otter στο δίκτυό του, πράγμα που σημαίνει ότι το Otter δεν είναι διαθέσιμο εγγενώς στο Microsoft Teams.
Τρόπος χρήσης
Για να αποκτήσετε το Otter, μεταβείτε στο Otter.ai/login και πατήστε το κουμπί «Εγγραφή». Εγγραφείτε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Google ή ξεκινήστε από την αρχή. Στο τέλος του, θα μεταφερθείτε στον πίνακα ελέγχου σας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να εκτελέσετε την εφαρμογή Otter — είτε στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας είτε στην εφαρμογή σε Android/iOS — ξεχωριστά και να ασχοληθείτε με την επιχείρησή σας στο Microsoft Teams. Κάντε κλικ στο 'Εγγραφή' για να ξεκινήσετε το Otter.

Καθώς εκτελείτε μια σύσκεψη στ�� Teams, θα μπορείτε να δείτε το Otter σε δράση, να κρατά σημειώσεις καθώς συνεχίζεται η σύσκεψή σας. Το Otter κάνει επίσης εξαιρετική δουλειά στο να μειώνει τους περιβαλλοντικούς περισπασμούς και να επικεντρώνεται μόνο στα λόγια.
Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε ηχογραφήσεις και να τις μετατρέψετε σε μεταγραφές. Κάντε κλικ στην εισαγωγή για να ανεβάσετε εγγραφές.

Αργότερα, μπορείτε να μοιραστείτε τις σημειώσεις με τους συναδέλφους σας.
Σχετικά: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Live Emoji στις Ομάδες της Microsoft
Πόσο κοστίζει το Otter;
Το Otter προσφέρει μια δωρεάν, βασική παραλλαγή, αλλά περιορίζεται μόνο στα 600 λεπτά το μήνα και δεν διαθέτει πολλές δυνατότητες. Το πρώτο επί πληρωμή επίπεδο είναι το Otter Pro, το οποίο είναι διαθέσιμο για 99,99 $/μήνα ή 12,99 $/μήνα. Ακολουθεί το Otter Business, το οποίο απαιτεί ασφάλιστρο 90 $/μήνα για τρεις χρήστες ή 30 $/χρήστη/μήνα. Τέλος, έχουμε την έκδοση Enterprise, η οποία προσφέρει κάλυψη σε όλο τον οργανισμό.

Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να μάθετε περισσότερα για όλα τα πακέτα βίδρας.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ
Σχέδιο
Συνδέστε το ημερολόγιό σας Google ή Microsoft και προγραμματίστε το OtterPilotTM να εγγραφεί αυτόματα στο Zoom, στο Microsoft Teams ή στο Google Meet για λήψη και κοινή χρήση σημειώσεων συσκέψεων. Εάν καθυστερείτε ή δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε τη συνάντηση, μην ανησυχείτε - το OtterPilot θα εξακολουθεί να κρατά σημειώσεις.
Πιάνω
Το Otter καταγράφει ήχο και κρατά σημειώσεις σε πραγματικό χρόνο, ώστε να μπορείτε να συμμετέχετε πλήρως στη συνομιλία. Μπορείτε να επισημάνετε βασικά στοιχεία για αναφορά ανά πάσα στιγμή. Σε εικονικές συσκέψεις, το Otter θα καταγράφει αυτόματα διαφάνειες συσκέψεων και θα τις προσθέτει στις σημειώσεις, ώστε να μπορείτε να ανακαλείτε και να μοιράζεστε λεπτομέρειες με βάση το περιβάλλον.
Αρραβωνιάζω
Οι επισημασμένες σημειώσεις θα αντικατοπτρίζονται στον πίνακα Takeaways. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε συμπαίκτες με στοιχεία δράσης και θα έχουν αμέσως το πλήρες πλαίσιο της συζήτησης από τις σημειώσεις και τις διαφάνειες.
Συνεργάζομαι
Το Otter θα δημιουργήσει μια αυτοματοποιημένη σύνοψη σύσκεψης με υπερσυνδέσμους προς τις σημειώσεις και τις διαφάνειες της σύσκεψης. Η Otter στέλνει αυτόματα τη σύνοψη μέσω email σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Αναζητήστε, διαβάστε τις σημειώσεις και αναπαράγετε τον ήχο. Αντιστοιχίστε τυχόν πρόσθετα στοιχεία ενέργειας ή προσθέστε σχόλια ή ερωτήσεις στις σημειώσεις.