Το Microsoft Teams έχει γίνει η εφαρμογή για πολλούς οργανισμούς σε όλο τον κόσμο. Από πολλές απόψεις, το Teams δεν είναι τόσο εύκολο στη χρήση όσο το Zoom. Ωστόσο, αυτό δεν πρέπει να αφαιρεί τίποτα από τη σειρά εξαιρετικών χαρακτηριστικών επαγγελματικής ποιότητας που προσφέρει.
Η πρόσβαση σε μερικά από αυτά τα μικρά δώρα είναι λίγο πιο δύσκολη και σήμερα, θα ρίξουμε μια ματιά σε ένα τέτοιο κρυμμένο στολίδι. Έτσι, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας δούμε πώς θα μπορούσατε να στείλετε ένα email απευθείας από μια προσωπική συνομιλία στο Microsoft Teams.
Σχετικά: Πού βρίσκονται τα ληφθέντα και ηχογραφημένα αρχεία στο Microsoft Teams
Περιεχόμενα
Οφέλη από την αποστολή ενός email απευθείας από μια συνομιλία
Δεδομένου ότι το Microsoft Teams έχει να κάνει με την παραγωγικότητα, η δυνατότητα αποστολής email μέσω μιας συνομιλίας θα ήταν χρήσιμη για πολλούς χρήστες της υπηρεσίας. Το Microsoft Teams χρησιμοποιείται συχνά για τη διαπραγμάτευση καλύτερων όρων ή για τη διεξαγωγή άλλων, σιδερένιων συνομιλιών. Η διεξαγωγή του συνόλου μέσω συνομιλιών είναι, φυσικά, μια επιλογή, αλλά πολλοί αισθάνονται πιο άνετα εάν χρησιμοποιείται ένα επίσημο νήμα email. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να μεταβείτε στο αγαπημένο σας πρόγραμμα-πελάτη email με ένα μόνο κλικ.
Επιπλέον, εάν χρειάζεται να φέρετε περισσότερα μέλη του οργανισμού σας στο βρόχο, όλα τα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς παρέχουν την επιλογή να στείλετε ένα αντίγραφο άνθρακα (CC) ή ένα αντίγραφο τυφλού άνθρακα (BCC) στα άτομα που έχουν σημασία. Η επιλογή δεν υπάρχει στο παράθυρο συνομιλίας, φυσικά, και η αποστολή στιγμιότυπου οθόνης — ειδικά σε επίσημες διαπραγματεύσεις — δεν αποτελεί ποτέ επιλογή.
Σχετικό : Πώς να μειώσετε το θόρυβο του παρασκηνίου στις ομάδες
Πώς να στείλετε ένα email από μια συνομιλία του Microsoft Teams
Τώρα που ξέρετε πόσο χρήσιμο μπορεί να είναι, ας δούμε πώς θα μπορούσατε να στείλετε ένα email απευθείας από μια συνομιλία.
Σε Η/Υ
Αρχικά, εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Teams στον υπολογιστή σας και συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα "Συζήτηση" και ανοίξτε μια συνομιλία. Η επιλογή αποστολής email δεν είναι κρυφή στην περιοχή επιλογών στο κάτω μέρος της οθόνης. Δεν θα το βρείτε επίσης κάτω από κανένα άλλο banner ή μενού.
Ωστόσο, αν πάρετε το δείκτη του ποντικιού σας και τον τοποθετήσετε πάνω από τη μικρογραφία της εικόνας προφίλ της επαφής σας. Όταν εμφανιστεί ένα φευγαλέο παράθυρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο επιστολής (ταχυδρομείο).
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, ζητώντας σας να επιλέξετε τον πελάτη αλληλογραφίας της επιλογής σας. Επιλέξτε ένα για να συνεχίσετε και ολοκληρώστε την αποστολή του μηνύματος.
Σχετικό: Δεν μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο στο Microsoft Teams; Δείτε πώς να διορθώσετε το πρόβλημα
Σε Android και iPhone
Το πρόγραμμα-πελάτης για φορητές συσκευές του Microsoft Teams μπορεί να μην είναι πάντα τόσο ισχυρό όσο η παραλλαγή του επιτραπέζιου υπολογιστή, αλλά σε ορισμένους τομείς, μπορεί πραγματικά να του προσφέρει τα χρήματά του. Όπως ίσως έχετε ήδη μαντέψει, είναι δυνατό να στείλετε ένα email και από τον πελάτη για κινητά. Αρχικά, εκκινήστε την εφαρμογή και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας.
Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα "Συζήτηση" και ανοίξτε μια συνομιλία της αρεσκείας σας.
Στη συνέχεια, πατήστε στο όνομα της επαφής, θα μεταφερθείτε στη σελίδα βασικών πληροφοριών.
Το email τους είναι συνήθως το πρώτο πράγμα που υπάρχει εκεί. Κάντε κλικ σε αυτό.
Τέλος, θα έχετε την επιλογή να επιλέξετε την αγαπημένη σας εφαρμογή email για να ολοκληρώσετε την εργασία.
Αυτό είναι!
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ
Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα φίλτρο άμμου πισίνας, πλένοντάς το με αντίστροφο πλύσιμο, ξεπλένοντας, επαναφέροντας τη βαλβίδα, ελέγχοντας την πίεση και γνωρίζοντας πότε χρειάζεται βαθύτερος καθαρισμός.
Καθαρίστε τους λεκέδες από είδωλα, ξεραμένο μελάνι και μόνιμο μαρκαδόρο από έναν πίνακα στεγνού σβήματος ακολουθώντας βήματα ασφαλείας για την επιφάνεια και τις προφυλάξεις που υποστηρίζονται από τον κατασκευαστή.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα μηχανικό πληκτρολόγιο, από τα καλύμματα των πλήκτρων και την αφαίρεση σκόνης έως τον έλεγχο της υγρασίας, το στέγνωμα, την επανασυναρμολόγηση και τον τελικό έλεγχο των πλήκτρων.
Καθαρίστε μια Nespresso Vertuo με ασφάλεια με κύκλο ξεβγάλματος μόνο με νερό, πλύσιμο αφαιρούμενων μερών, ελέγχους μοντέλων και σαφείς ενδείξεις ότι χρειάζεται αφαλάτωση.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες χρησιμοποιώντας τις οδηγίες του CDC, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ζεστού νερού στους 130°F, τι πρέπει να αποφεύγετε και πότε η αντικατάστασή της έχει περισσότερο νόημα.
Καθαρίστε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια με έλεγχο ακροφυσίων, καθαρισμό κεφαλής και ισχυρό καθαρισμό εγκεκριμένο για το μοντέλο—χωρίς να ανοίξετε τον εκτυπωτή ή να αγγίξετε τα ακροφύσια.
Μάθετε πότε ο καθαρισμός της μπανιέρας είναι ασφαλής για τα στόρια, ποια υλικά πρέπει να παραμένουν στεγνά και πώς να πλένετε τα συμβατά στόρια χωρίς να καταστρέψετε το ανωκάσι.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε και να απολυμαίνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια, να επιλέγετε τη σωστή μέθοδο ανάλογα με τον τύπο βούρτσας και να χειρίζεστε τις ψείρες του κεφαλιού ή την τριχοφυΐα χωρίς να καταστρέψετε τη βούρτσα.
Αφαιρέστε τα φρέσκα λευκά σημάδια από το αποσμητικό και την επίμονη συσσώρευση μασχάλης από ένα μαύρο πουκάμισο με βήματα που είναι ασφαλή για υφάσματα, καθώς και τι πρέπει να αποφύγετε και πώς να αποτρέψετε νέους λεκέδες.
Μάθετε πώς να αφαιρείτε την τσίχλα από τα ρούχα με πάγο, απαλό ξύσιμο, προεπεξεργασία με απορρυπαντικό και πλύσιμο ασφαλές σύμφωνα με την ετικέτα φροντίδας, καθώς και πότε να σταματάτε.
