Πώς να προστατέψετε τα έγγραφά σας {Πλήρης οδηγός}

Προστατέψτε τα έγγραφά σας: Ανησυχείτε για τα σημαντικά αρχεία και τα έγγραφά σας, όπως επαγγελματικά έγγραφα, τιμολόγια και αποδείξεις, καθώς και για τις φωτογραφίες και τα βίντεό σας που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας; Εάν η απάντησή σας είναι ναι, τότε δεν είστε ο μόνος. Οι σκληροί δίσκοι είναι ευαίσθητοι σε φυσική ζημιά και τα ίδια τα αρχεία μπορεί να καταστραφούν ή να μολυνθούν εάν δεν ληφθεί η κατάλληλη φροντίδα.

Περιεχόμενα

• 1 Πώς να προστατέψετε τα έγγραφά σας
  • 1.1 Μέθοδος 1: Χρήση προστασίας από ιούς
  • 1.2 Μέθοδος 2: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
  • 1.3 Μέθοδος 3: Να είστε προσεκτικοί με τα σημάδια αστοχίας υλικού
• 2 Συμπέρασμα

Πώς να προστατέψετε τα έγγραφά σας

Λοιπόν, τι μπορείτε να κάνετε για να προστατεύσετε τα αρχεία σας μακροπρόθεσμα; Τα παρακάτω είναι μερικά από τα πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας:

Μέθοδος 1: Χρήση προστασίας από ιούς

Είναι αλήθεια ότι οι υπολογιστές έχουν γίνει πολύ πιο ισχυροί από ό,τι πριν από μια δεκαετία. Τα πιο πρόσφατα λειτουργικά συστήματα με τα οποία είναι εγκατεστημένα αυτές οι συσκευές είναι εξοπλισμένα με ενσωματωμένες λειτουργίες ασφαλείας, όπως προστασία από κακόβουλο λογισμικό , προστασία δικτύου κ.λπ. Ωστόσο, οι διαδικτυακές απειλές έχουν επίσης γίνει πιο ισχυρές.

Εάν δεν θέλετε να ρισκάρετε με τα ψηφιακά αρχεία και τα έγγραφά σας, τότε είναι σημαντικό να εγκαταστήσετε το καλύτερο πρόγραμμα προστασίας από ιούς για Windows που μπορείτε να βρείτε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια φημισμένη μάρκα και ελέγξτε επίσης εάν το λογισμικό υποστηρίζει πολλές συσκευές. Αυτό θα σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα για όλους τους υπολογιστές και τους φορητούς υπολογιστές σας χωρίς να ξοδέψετε επιπλέον χρήματα.

Μέθοδος 2: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Είναι κακή πολιτική να διατηρείτε όλα τα αρχεία σας σε μια τοποθεσία. Αυτό συμβαίνει επειδή εάν για οποιονδήποτε λόγο, όπως όταν δεν χρησιμοποιείτε προστασία από αξιόπιστες εταιρείες όπως το Bitdefender , αυτή η τοποθεσία παραβιαστεί, τότε δεν μπορείτε να ανακτήσετε τα αρχεία. Μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα δημιουργώντας ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των φωτογραφιών σας. Έχετε επίσης πολλές επιλογές - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή οπτικό αποθηκευτικό χώρο όπως DVD ή δίσκους Bluray . Μια ακόμη καλύτερη προσέγγιση θα μπορούσε να είναι η αποθήκευση cloud.

Η αποθήκευση στο cloud σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα έγγραφά σας σε έναν διαδικτυακό διακομιστή που διατηρείται και προστατεύεται από τον πάροχο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox που είναι μία από τις καλύτερες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud σήμερα. Με αυτόν τον τρόπο θα έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οποιαδήποτε συσκευή, εφόσον έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Επιπλέον, έχετε δωρεάν χώρο αποθήκευσης έως και 2 GB!

Μέθοδος 3: Να είστε προσεκτικοί με τα σημάδια αστοχίας υλικού

Εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας σε τακτική βάση, τότε θα πρέπει να προσέχετε για σημάδια που υποδηλώνουν ότι ο σκληρός δίσκος κινδυνεύει από φυσική ζημιά. Αυτό συμβαίνει επειδή εάν ο σκληρός δίσκος καταστραφεί ή σπάσει σωματικά, τότε μπορεί να χάσετε οριστικά τα αρχεία σας.

Τα παρακάτω είναι μερικά σημάδια που μπορεί να υποδηλώνουν ότι ο σκληρός σας δίσκος αποτυγχάνει:

• Εξαιρετικά αργές ταχύτητες ανάγνωσης και γραφής
• Το σύστημα παγώνει κατά την πρόσβαση σε αρχεία
• Το κλικ ακούγεται από τον σκληρό δίσκο
• Υπερθέρμανση

Εάν παρατηρήσετε κάποιο από τα παραπάνω σημάδια, τότε είναι καλύτερο να αντιγράψετε όλα τα αρχεία σας σε διαφορετικό σκληρό δίσκο και να ζητήσετε από έναν τεχνικό υπολογιστών να δει τον σκληρό σας δίσκο από κοντά.

συμπέρασμα

Τα ψηφιακά αρχεία και έγγραφα είναι εξίσου εύθραυστα με τα έντυπα. Εάν δεν είστε προσεκτικοί και δεν λάβετε τα απαραίτητα μέτρα, τότε μπορείτε να τα χάσετε στον υπολογιστή σας σε ένα μόνο ατυχές γεγονός. Επομένως, φροντίστε να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας όλων των σημαντικών αρχείων σας.

Επίσης, προστατέψτε τον υπολογιστή σας από κάθε είδους διαδικτυακές απειλές εγκαθιστώντας ολοκληρωμένο λογισμικό προστασίας από ιούς. Για παράδειγμα, το Total Security του Bitdefender είναι καλό προϊόν που είναι εύκολο στη χρήση και είναι επίσης προσιτό. Στην πραγματικότητα, εκτελούν αυτήν τη στιγμή μια δωρεάν δοκιμή 90 ημερών, η οποία είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δοκιμάσετε διεξοδικά το προϊόν. Λοιπόν, πραγματικά δεν έχετε κανένα λόγο να μην το ελέγξετε σήμερα!