Να είστε πιο παραγωγικοί στην εργασία; 5 αποτελεσματικές συμβουλές για να αυξήσετε την παραγωγικότητα της εργασίας!

Παρόλο που όλοι τρέχουμε από και προς το γραφείο κάθε εβδομάδα και περιμένουμε την Παρασκευή για να ξεπεραστεί, εξακολουθεί να είναι επιτακτική ανάγκη να παραμείνουμε σε εγρήγορση και παραγωγικότητα στο εργασιακό περιβάλλον για όλη την ώρα. Αλλά το να ακολουθούμε τακτικά την ίδια ρουτίνα κάθε μέρα μέσα σε ένα χρόνο, μας κάνει όλους λήθαργους και βαριεστικούς μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα.

Στη συνέχεια, προσπαθούμε να αναζητήσουμε άλλους πόρους, όπως κύλιση λογαριασμών μέσων κοινωνικής δικτύωσης, παρακολούθηση Netflix ενδιάμεσα ή ίσως αναζήτηση για άλλες εφαρμογές ψυχαγωγίας σε iPhone και Android . Εν ολίγοις, έχουμε την τάση να αποσπάται η προσοχή μας από την τακτική εργασία.

Τώρα αφήστε αυτά τα χόμπι να πάρουν μια πλαϊνή γραμμή για λίγα λεπτά! Αυτό που θέλουμε να σας πούμε εδώ είναι πώς να είστε παραγωγικοί στο εργασιακό περιβάλλον παρά τα συνηθισμένα.

Πώς να είστε πιο παραγωγικοί στην εργασία;

1. Ξεκινήστε τη μέρα με νέα ενέργεια (Key To The Door)

Ναι, μπορεί να έχετε ακούσει για αυτό το θέμα της θετικής πρωινής ενέργειας τόσες φορές στο παρελθόν, αλλά το ακολουθείτε πραγματικά; Αν και δεν θα επικεντρωθούμε πολύ στην προσωπική σας ρουτίνα που μπορεί να συνδυάσει γιόγκα και διαλογισμό, αλλά στη στρατηγική για το πώς να προχωρήσετε στην εργάσιμη ημέρα σας.

• Σχεδιάστε τη ρουτίνα του γραφείου σας περίπου πριν καν ανοίξετε τον φορητό υπολογιστή σας, ξεκινήστε πρώτα με την πιο δύσκολη εργασία και σιγά σιγά πάρτε τη μέρα μπροστά όπως σας αρέσει.
• Το να εργάζεστε με τη δύναμη της θέλησής σας, να πίνετε έναν πρωινό καφέ, να βάζετε μουσική και να βολεύεστε στο κάθισμά σας, κάνει τη μέρα σας καλύτερη από τις υπόλοιπες. Ζήστε το μόνο από σήμερα!

2. Πετάξτε τις διακοπές (Αφήστε το σκάφος να πλεύσει χωρίς παγόβουνα)

Αν αναρωτιέστε πώς να είστε παραγωγικοί στην εργασία με την τεχνολογία που από τη μια πλευρά είναι μια έκρηξη για εργασία αλλά αποσπά την προσοχή από την άλλη, είμαστε εδώ για να σπάσουμε τον πάγο. Πως?

• Αν ανοίξετε το τηλέφωνό σας για να στείλετε ένα email, επισκέπτεστε αυτόματα τις σελίδες Facebook, Instagram, Twitter και άλλες σελίδες μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Τι να κάνετε σε αυτή την περίπτωση; Αποκτήστε μια εντελώς δωρεάν λύση που ονομάζεται Social Fever που είναι σε θέση να ελέγχει τη χρήση του λογαριασμού σας στα κοινωνικά δίκτυα.

Μην ανησυχείτε, δεν είναι ένα σύστημα παρακολούθησης εργαζομένων, αλλά απλώς ένα άγρυπνο μάτι για να διατηρήσετε ανέπαφη την επαγγελματική σας ζωή. Επίσης, σας θυμίζει συνεχώς το πόσιμο νερό , επιδίδεται σε καλύτερες δραστηριότητες και συνδέεται ξανά με την πραγματική ζωή. Αυτό θα μπορούσε να θεωρηθεί ως αποτελεσματική συμβουλή για να είστε παραγωγικοί χωρίς πολλή φασαρία.

Επίσης, είναι ικανό να βελτιώσει την κοινωνική σας ζωή, ακόμα και αφού τελειώσει η δουλειά και επιστρέφετε στο σπίτι χωρίς να τραβάτε τα μάτια σας από την οθόνη του τηλεφώνου και να χάνετε την ομορφιά των αστεριών στον ουρανό.

• Για να αφαιρέσετε περισσότερες διακοπές, όπως άτομα που συνομιλούν, χρησιμοποιήστε ακουστικά ακύρωσης θορύβου. Εάν η ελαφριά μουσική σας κρατά ήρεμους ανάμεσα στον φόρτο εργασίας, έχετε βρει μια λύση για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα της εργασίας.

3. Κάντε μικρά διαλείμματα (και αποκτήστε το κίνητρό σας)

Ένα διάσημο απόφθεγμα λέει «Το να αφιερώνετε χρόνο για να μην κάνετε τίποτα συχνά φέρνει τα πάντα στην προοπτική». Έχετε την ιδέα; Όταν αναζητάτε την απάντηση στην ερώτησή σας σχετικά με το πώς να είστε πιο παραγωγικοί στη δουλειά, τα διαλείμματα είναι αναμφίβολα η τέλεια ιδέα.

• Ανεξάρτητα από το αν παραμένετε καθισμένοι στη θέση σας και κλείνετε τα μάτια για 5 λεπτά ή απλώς παραμένετε στην καφετέρια κοιτάζοντας τα τζάμια, το απελευθερώνοντας το μυαλό σας από τις συμβάσεις σας δίνει χώρο για να επεξεργαστείτε καλύτερες σκέψεις.

• Συμβαίνει πολλές φορές το τακτικό κάθισμα να εμποδίζει την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα της εργασίας σε ένα ορισμένο επίπεδο. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να συνεχίσετε να κάνετε διαλείμματα με ή χωρίς συναδέλφους. Τεντώστε τα χέρια, στροβιλίστε το κεφάλι γύρω σας και παρατηρήστε τη βελτίωση της παραγωγικότητας στην εργασία νωρίτερα.

4. Μείνετε μακριά από πολλαπλές εργασίες (διαφορετικά θα καταλήξετε σε χάος)

μέσω GIPHY

Αρκετά προφανές, σωστά; Δεν οπισθοδρομούμε εντελώς εδώ την ιδέα του multitasking, απλώς συνιστούμε να γίνεται μόνο όταν ο φόρτος εργασίας είναι μικρός σε όλα τα άκρα και η διαχείρισή του είναι δυνατή. Σε περιπτώσεις όπου η βαθιά έρευνα και ο φόρτος εργασίας είναι υψηλός, δεν θα προσπαθήσετε να κάνετε πολλαπλές εργασίες που χάνουν τη συγκέντρωση και εμποδίζουν την παραγωγικότητα.

5. Αποφύγετε τις καθημερινές συναντήσεις (όποια και αν είναι η θέση σας)

Τώρα, αν είστε επικεφαλής της ομάδας και τρέχετε συνεχώς προς την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας, τότε το να ζητάτε από τους συμπαίκτες σας συναντήσεις κάθε φορά είναι απλώς χάσιμο χρόνου. Οι συχνές συναντήσεις αλλάζουν την πορεία εργασίας και τελικά γίνονται μια καταστροφή που αποσπά την προσοχή.

Εάν θέλετε να λαμβάνετε τις ενημερώσεις από τους συμπαίκτες σας, ζητήστε τους να στείλουν ταχυδρομείο ή να στείλουν μηνύματα στο πρόγραμμα εργασίας το πρωί, έτσι ώστε ο άνεμος να κυλά ομαλά χωρίς κανένα εμπόδιο. Αυτό μπορεί να γίνει μια αποτελεσματική συμβουλή για να είστε παραγωγικοί, εάν μέχρι τώρα έχετε συμμετάσχει σε πολλές συναντήσεις.

Get Set & Go!

 Εάν έχετε ήδη κουραστεί από τις παρατεταμένες ώρες εργασίας και έχετε πραγματική ανάγκη για ένα διάλειμμα, ετοιμάστε τις βαλίτσες σας, φορτώστε τις ταξιδιωτικές εφαρμογές και φύγετε για όποιον προορισμό έχετε αποθηκεύσει στη λίστα περιπλάνησης σας. Πιστέψτε με, καμία άλλη συμβουλή παραγωγικότητας δεν μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα από το να κάνετε ένα μεγάλο διάλειμμα από τις ώρες γραφείου και να εξερευνήσετε κάτι νέο στην άλλη γωνιά του κόσμου.

Ξεκουραστείτε, η θέλησή σας να διαπρέψετε στη ζωή του γραφείου και να χτίσετε μια καριέρα μπορεί επίσης να γίνει κίνητρο και δεν θα θέλετε καν να βρείτε την απάντηση στο πώς να είστε παραγωγικοί στη δουλειά.

Πρόσθετη συμβουλή : Διατηρήστε το γραφείο εργασίας σας τακτοποιημένο, καθαρό και χωρίς ακαταστασία. Ειλικρινά, το γραφείο σας είναι το καλύτερο μέρος για να ξεκινήσετε την ιδέα του να είστε παραγωγικοί. Και λειτουργεί και ως κίνητρο.

Εάν θέλετε να προσθέσετε κάτι άλλο μαζί μας ή να προτείνετε οποιαδήποτε άλλη μέθοδο για να αυξήσετε την παραγωγικότητα στην εργασία, ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Με αυτό, ακολουθήστε μας στο YouTube και στο Facebook για περισσότερες ενημερώσεις!