Συμβουλές και κόλπα Google Slides για καλύτερες παρουσιάσεις

Η Google κυκλοφόρησε το G Suite το 2006, το οποίο περιλάμβανε το Gmail , τα Έγγραφα, τις Παρουσιάσεις, το Drive και το Ημερολόγιο για επιχειρήσεις. Το χρησιμοποιούμε στα smartphone, τους υπολογιστές, τα tablet και άλλες συσκευές μας. Λόγω της απρόσκοπτης προσβασιμότητας των εγγράφων σε όλες τις συσκευές, τα Έγγραφα, οι Διαφάνειες και τα Φύλλα έχουν γίνει ευρέως δημοφιλή στους χρήστες. Ένα από τα εργαλεία του Google Suite, το Google Slides είναι εξαιρετικό όταν πρόκειται για παρουσιάσεις. Γνωρίζετε ότι υπάρχουν μερικές συμβουλές για τις Παρουσιάσεις Google που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε παρουσιάσεις για να καταπλήξετε τα αφεντικά και το κοινό σας; Ας μάθουμε ποιες είναι αυτές!

Συμβουλές και κόλπα για τις Παρουσιάσεις Google

Εισαγωγή βίντεο σε παρουσίαση

Μπορείτε να κάνετε την παρουσίασή σας ζωντανή, εισάγοντας βίντεο στις διαφάνειές σας. Ειδικά όταν θέλετε το κοινό σας να καταλάβει και να μάθει πράγματα. Στις Παρουσιάσεις Google, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive είτε το YouTube. Για να προσθέσετε ένα βίντεο ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Στην παρουσίασή σας, εντοπίστε και κάντε κλικ στην Εισαγωγή.
  
• Επιλέξτε Βίντεο.

• Θα έχετε επιλογές για να διαλέξετε: μπορείτε είτε να κάνετε αναζήτηση βίντεο στο YouTube , να προσθέσετε URL και το Google Drive.
• Επιλέξτε το βίντεο και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή.
  

Αυτό θα προσθέσει ένα βίντεο στη διαφάνεια.

Περικοπή βίντεο με χρήση Διαφανειών Google

Η επόμενη συμβουλή για τις Παρουσιάσεις Google σάς βοηθά να περικόψετε τα βίντεο που έχουν εισαχθεί στις Παρουσιάσεις Google. Το Google Slides συνοδεύεται από λογισμικό επεξεργασίας βίντεο που σας βοηθά να επεξεργαστείτε τη διάρκεια του βίντεο . Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

• Μόλις εισαγάγετε το βίντεο στη διαφάνειά σας, κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές μορφοποίησης
  Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Επιλογές μορφοποίησης από τη γραμμή μενού.

• Τώρα από τη δεξιά πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στην Αναπαραγωγή βίντεο.
  
• Κάτω από το βίντεο στη δεξιά πλευρά, θα δείτε την ώρα έναρξης και λήξης.
• Αλλάξτε το χρόνο για να διατηρήσετε την επιθυμητή μερίδα.

Αυτόματη αναπαραγωγή βίντεο κατά την παρουσίαση

Ένα άλλο κόλπο στις Παρουσιάσεις Google είναι η δυνατότητα αυτόματης αναπαραγωγής ενός βίντεο που έχει εισαχθεί κατά την προβολή της παρουσίασής σας. Με αυτό το τέχνασμα, καθώς φτάσετε στη διαφάνεια, το βίντεο που εισάγεται θα αναπαράγεται αυτόματα, κάνοντας τη μετάβαση ομαλή. Για αυτόματη αναπαραγωγή ενός βίντεο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Αφού εισαγάγετε ένα βίντεο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές μορφής από τη γραμμή μενού.
  
• Οι επιλογές θα ανοίξουν στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην Αυτόματη αναπαραγωγή κατά την παρουσίαση.
  

Τώρα κάθε φορά που θα φτάσετε στη διαφάνεια, το βίντεο θα αρχίσει να παίζει.

Εισαγωγή διαφανειών

Εάν έχετε δημιουργήσει την παρουσίασή σας σε PowerPoint ή άλλες εφαρμογές και θέλετε να βρίσκεται στις Παρουσιάσεις Google. Στη συνέχεια, αυτές οι συμβουλές για τις Παρουσιάσεις Google θα σας επιτρέψουν να εισάγετε διαφάνειες στις Παρουσιάσεις Google. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε:

• Μεταβείτε στο Αρχείο-> Εισαγωγή διαφανειών
  
• Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε.

Τώρα οι Παρουσιάσεις Google θα εργαστούν στη διαδικασία και μπορείτε να επιλέξετε τις διαφάνειες που θέλετε να αποτελούν μέρος της παρουσίασης των Παρουσιάσεων Google.

Σημείωση: Πρέπει να κάνετε αλλαγές στις γραμματοσειρές και τις θέσεις του κειμένου και των εικόνων στις διαφάνειες.

Master Slides

Η αλλαγή γραμματοσειράς και στυλ σε κάθε διαφάνεια μπορεί να είναι κουραστική και εντελώς βαρετή. Ωστόσο, με το Google Slide, δεν χρειάζεται πλέον να ασχολείστε με αυτό. Το Google Slide σάς επιτρέπει να κάνετε αυτές τις αλλαγές στις διαφάνειες με μια λειτουργία Master Slide. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε μια γραμματοσειρά, λογότυπο και φόντο για ολόκληρη την παρουσίαση και να τα εφαρμόσετε στην κύρια διαφάνεια.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποκτήσετε μια κύρια διαφάνεια:

• Από τη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην Προβολή
• Επιλέξτε Master.
  
• Κάντε κλικ στην κύρια διαφάνεια, επεξεργαστείτε την και κάντε τις επιθυμητές αλλαγές στην κύρια διαφάνεια, θα εφαρμοστεί σε όλες τις διαφάνειες.
  

Προσθέστε σχόλια στις διαφάνειές σας

Αυτή η συμβουλή Google Slide μπορεί να σας βοηθήσει να σχολιάσετε τις διαφάνειες, έτσι ώστε αν υπάρχουν προτεινόμενες αλλαγές, να είναι εύκολα ορατές. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε ένα σχόλιο:

• Κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να σχολιάσετε.
  
• Επιλέξτε την επιλογή Σχόλιο.
• Εισαγάγετε Σχόλιο και πατήστε Σχόλιο για να στείλετε το σχόλιό σας.

Ενημέρωση διαφανειών σε πραγματικό χρόνο

Για να προσθέσετε στατιστικά σε πραγματικό χρόνο στις Παρουσιάσεις σας Google, αυτό το τέχνασμα στις Παρουσιάσεις Google θα λειτουργήσει για εσάς. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα γράφημα από τα Φύλλα Google. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το πραγματοποιήσετε:

• Κάντε κλικ στην Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Γράφημα για να λάβετε περισσότερες επιλογές.
  
• Τώρα επιλέξτε Φύλλα Google.

Σημείωση: Κατά την επιλογή του γραφήματος, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το "Σύνδεσμος σε υπολογιστικό φύλλο".

Αφού τοποθετήσετε το γράφημα στη διαφάνεια, κάντε κλικ στην Ενημέρωση. Μπορείτε να δείτε τις αλλαγές στο αρχικό φύλλο.

Υπαγόρευση του κειμένου σας

Μια άλλη χρήσιμη συμβουλή για τις Παρουσιάσεις Google είναι να χρησιμοποιείτε μικρόφωνο κατά την παρουσίαση. Εάν έχετε ενεργοποιημένο μικρόφωνο στον υπολογιστή σας, τότε μπορείτε να υπαγορεύσετε την παρουσίασή σας κατά την εισαγωγή κειμένου. Για αυτό ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία.
  
• Επιλέξτε Voice Type Speaker Notes για να αποκτήσετε τη δυνατότητα.
• Θα εμφανίσει ένα εικονίδιο μικροφώνου.

• Κάντε κλικ σε αυτό για να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο για να το ενεργοποιήσετε στον υπολογιστή σας και να υπαγορεύσετε κείμενο.
• Όλο το αφηγημένο κείμενο θα προστεθεί ως σημειώσεις.
• Μόλις τελειώσετε, κλείστε το εικονίδιο για να σταματήσετε.

Προσωπικό Λεξικό

Με αυτό το τέχνασμα Google Slides, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο των Παρουσιάσεων Google. Λοιπόν, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε ορθογραφικά λάθη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία και κάντε κλικ στην επιλογή Ορθογραφία-> Προσωπικό λεξικό.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο Λεξικό πατώντας CTRL+SHIFT+Y

• Προσθέστε λέξεις που θέλετε να προσθέσετε στο λεξικό.

Δημιουργήστε ένα εφέ σκιάς:

Εάν θέλετε να κάνετε το κείμενό σας στις Παρουσιάσεις Google ελκυστικό, μπορείτε να επηρεάσετε. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να δημιουργήσουμε μια σκιά κειμένου. Για αυτό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

• Πληκτρολογήστε ένα κείμενο και αντιγράψτε και επικολλήστε το σε διαφορετική θέση στη διαφάνεια.
• Αλλάξτε το χρώμα του κειμένου. Το χρώμα και των δύο κειμένων πρέπει να είναι διαφορετικό
• Τώρα τοποθετήστε το ένα πάνω στο άλλο απλά κάντε κλικ στο να κάνει μια σκιά πάνω από το άλλο.

Δημοσιεύστε την παρουσίασή σας στον Ιστό:

Μια άλλη καταπληκτική συμβουλή για τις Παρουσιάσεις Google είναι η δυνατότητα δημοσίευσης της παρουσίασής σας στον Ιστό. Αυτό είναι κατάλληλο για όσους θέλουν να μοιραστούν μια παρουσίαση με άτομα που δεν έχουν λογαριασμό Google . Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Στην παρουσίαση, κάντε κλικ στο Αρχείο-> Δημοσίευση στον Ιστό.
  
• Θα έχετε δύο επιλογές: Στην καρτέλα Σύνδεσμος, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο επεξεργάζεται η παρουσίαση όταν τη μοιράζεστε με άλλους.

• Στην καρτέλα Ενσωμάτωση, μπορείτε να τροποποιήσετε την πρόοδο, το μέγεθος, την αυτόματη προώθηση διαφανειών και άλλα

Λοιπόν, αυτές είναι μερικές από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για τις Παρουσιάσεις Google για να κάνετε την παρουσίασή σας χρήσιμη και αποτελεσματική. Τι νομίζετε; Θα χρησιμοποιήσετε αυτά τα κόλπα για να κάνετε την παρουσίασή σας καλύτερη; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.