Πώς να προσαρμόσετε το παράθυρο πλοήγησης στο Outlook;

Το Outlook είναι μια ευρέως χρησιμοποιούμενη εφαρμογή από επαγγελματίες για την αποστολή και λήψη email. Τώρα επιλέγεται ακόμη και για την επικοινωνία των προσωπικών email από ανθρώπους. Εκτός από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιείται επίσης για Ημερολόγιο, ημερολόγιο, διαχείριση εργασιών, επαφές. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του γραμματοκιβωτίου στον οργανισμό σας και είναι διαθέσιμο με το Microsoft Office Suite.

Ας μάθουμε τι είναι το παράθυρο πλοήγησης. Μπορεί να βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Το παράθυρο περιήγησης αποτελείται από γραμματοκιβώτιο, Ημερολόγιο, Επαφές και Εργασίες. Ό,τι και να κάνει, σας διευκολύνει να εργαστείτε στο Outlook. Το παράθυρο πλοήγησης στο Outlook χρησιμοποιείται για την οργάνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργασιών, επομένως, βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου. Επιπλέον, η διατήρηση των επαφών και του ημερολογίου σας είναι ευκολότερη με τη βοήθεια του παραθύρου πλοήγησης.

Στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να προβάλετε το Outlook σας με συγκεκριμένο τρόπο και είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε πώς να το προσαρμόσετε. Επειδή το παράθυρο περιήγησης μπορεί να σας βοηθήσει καλύτερα για τη δημιουργία της έκδοσης που είναι σύμφωνα με τη χρήση σας. Καταλαμβάνει την αριστερή πλαϊνή γραμμή του παραθύρου του Outlook και μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των επιλογών που θα εμφανίζονται σε αυτήν.

Προσαρμογή του παραθύρου πλοήγησης-

Μόλις εργάζεστε στο Outlook, ίσως χρειαστεί να κρατήσετε σημειώσεις για να το εξατομικεύσετε για να διευκολύνετε όλη την εργασία. Επιπλέον, η δουλειά είναι καλύτερη αν την κάνετε με τον οργανισμό. Τα εργαλεία που παρέχονται μέσα είναι πολύ χρήσιμα και πρέπει να προσαρμοστούν για ομαλή λειτουργία.

Αρχικά, πρέπει να καταλάβουμε ότι, λειτουργεί για το Outlook στις πιο πρόσφατες εκδόσεις που είναι το Office 365, το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013 και το Outlook 2010. Έτσι, αυτό που μαθαίνουμε σήμερα είναι το παράθυρο περιήγησης που είναι μόνο για παραπάνω εκδόσεις του λογισμικού.

Ας δούμε πώς κάνετε εναλλαγή μεταξύ των διαφόρων περιοχών στο Outlook.

Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας μια μικρή γραμμή εργαλείων που παρέχεται στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης. Αυτό σας δείχνει ορισμένες περιοχές για να μετακινηθείτε μέσα στο Outlook. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα από αυτά και ανοίγει ο φάκελος για περαιτέρω χρήση.

Για τις νέες εκδόσεις-

Βήμα 1-

Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές στη γραμμή πλοήγησης.

Πηγή: Microsoft

Βήμα 2-

Αρχικά, μπορούμε να αλλάξουμε τον αριθμό των επιλογών που εμφανίζονται σε αυτό κάνοντας κλικ στο Μέγιστος αριθμός ορατών στοιχείων. Όταν ανοίξει το πλαίσιο Επιλογές πλοήγησης, μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό δίπλα στο "Μέγιστος αριθμός ορατών στοιχείων" και να τον ρυθμίσετε σε 7.

Πηγή: Microsoft

Δεύτερον, μπορούμε επίσης να αλλάξουμε τη σειρά των στοιχείων που εμφανίζονται στη γραμμή πλοήγησης. Μπορείτε να δείτε τη σειρά και να αλλάξετε τα στοιχεία μετακινώντας τα για να αναδιατάξετε την παρούσα σειρά εμφάνισης.

Μπορείτε να δείτε τα κουμπιά Reset, OK και Cancel, κάντε κλικ στο OK μόλις ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας. Κάντε κλικ στο Reset (Επαναφορά) εάν θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή ή στο Cancel (Ακύρωση) εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με αυτό που έχετε επιλέξει.

Το περιοδικό δεν είναι διαθέσιμο στη γραμμή πλοήγησης για το Outlook 2018, επομένως μπορούμε να το ανοίξουμε πατώντας τα πλήκτρα CTRL + 8.

Βήμα 3 -

Αυτό είναι και πάλι διαθέσιμο στις Επιλογές πλοήγησης και μπορείτε να δείτε την επιλογή "Συμπαγής πλοήγηση" ακριβώς κάτω από το Μέγιστος αριθμός των ορατών στοιχείων.

Εάν θέλετε να δείτε ολόκληρη τη σελίδα ως μία και εξαφανιστεί η γραμμή πλοήγησης. Σε αυτήν την περίπτωση, το κάτω μέρος του φακέλου μετακινείται σε μια κάθετη λωρίδα.

Πηγή: Microsoft

Διαβάστε επίσης: -

Τρόπος διαχείρισης αρχείου PST στο Microsoft Outlook Το Microsoft Outlook είναι πολύ καλό μέσο για να συγχρονίσετε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα μέρος. Αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες...

Για εκδόσεις του Office από το 2007 έως το 2010-

Βήμα 1-

Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του παραθύρου πλοήγησης κάνοντας κλικ στο περίγραμμα της δεξιάς πλευράς. Απλώς σύρετε το βέλος στα πλάγια για να προσαρμόσετε το μήκος της γραμμής πλοήγησης.

Πηγή: Microsoft

Βήμα 2-

Ακριβώς όπως η συμπαγής προβολή στις νεότερες εκδόσεις, μπορείτε να την κάνετε να πάρει τον χώρο που δίνεται μετακινώντας τη γραμμή πλοήγησης στη γωνία.

Μπορείτε να επεκτείνετε τη γραμμή πλοήγησης κάνοντας κλικ σε αυτήν ή να την ελαχιστοποιήσετε ξανά επιλέγοντας μία από τις επιλογές. Αλλά μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση στους φακέλους σας από τα κουμπιά.

Η τρέχουσα αποθηκευμένη επιλογή θα εμφανιστεί ξανά όταν ανοίξετε ξανά το Outlook.

Βήμα 3 -

Για να αλλάξουμε τον αριθμό των διαιρέσεων που βλέπουμε, κάνουμε κλικ στο κουμπί "Διαμόρφωση" στο κάτω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια ανοίγουμε τις Επιλογές Πλοήγησης για να προσαρμόσουμε τη σειρά των τμημάτων. Πρέπει να τα μετακινήσουμε πάνω ή κάτω για να το βάλουμε σε τάξη για χρήση.

Βήμα 4 -

Για να προσθέσουμε ή να αφαιρέσουμε τα κουμπιά των φακέλων, πρέπει απλώς να σύρουμε τη γραμμή διαχωρισμού και να δούμε τη λίστα των άλλων φακέλων. Και αυτό θα μειώσει τα πολύ μικρά εικονίδια όλων των κουμπιών και θα εμφανιστούν στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης.

Πρέπει να διαβάσετε: -

Τρόπος επίλυσης του προβλήματος αναζήτησης του Outlook Υπάρχουν απλοί τρόποι για να διορθώσετε το πρόβλημα αναζήτησης του Outlook τροποποιώντας και αναδημιουργώντας τις Επιλογές ευρετηρίου μετά την επαναφορά της Αναζήτησης των Windows.

Έτσι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσαρμόσετε το παράθυρο πλοήγησης στο Outlook. Αποκτήστε πρόσβαση σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας σας και κάντε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών προβολών όπως Επαφές, Ημερολόγια, Άτομα, Ραντεβού και άλλα.