5 Συμβουλές και κόλπα Google Forms για καλύτερη παραγωγικότητα

Μεταξύ όλων των άλλων υπηρεσιών της Google, το Google Forms μπορεί να ακούγεται λίγο υποτιμημένο, αλλά είναι γεμάτο με ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες, οι οποίες μπορεί να έχουν τράβηξει την προσοχή σας. Αλλά ναι, πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τις Φόρμες Google για τη διεξαγωγή διαδικτυακών ερευνών ή για έργα και εργασίες. Τα έντυπα διανέμονται κυρίως σε ένα μεγάλο σύνολο κοινού. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να είναι όμορφα σχεδιασμένα και να φέρουν μια έκφραση αντίκτυπου. 

Λοιπόν, χρησιμοποιείτε συχνά τις Φόρμες Google ; Υπάρχουν τόσα πολλά που μπορούν να γίνουν μέσω του Google Forms, καθώς αυτό το εργαλείο είναι ιδανικό τόσο για αρχάριους όσο και για επαγγελματίες. Είτε θέλετε να συλλέξετε προσωπικές πληροφορίες από τους φίλους σας είτε εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική φόρμα σχολίων για επιχειρήσεις, οι Φόρμες Google μπορούν επίσης να είναι η πρώτη σας δημιουργία φόρμας. Ακολουθούν μια σειρά από συμβουλές και κόλπα για τις Φόρμες Google που θα σας επιτρέψουν να αυξήσετε την παραγωγικότητα ενώ σχεδιάζετε και προσαρμόζετε φόρμες. 

Συμβουλές και κόλπα Φόρμες Google

Ας ξεκινήσουμε και ας εξερευνήσουμε πώς μπορούμε να αξιοποιήσουμε περισσότερο τις Φόρμες Google.

Ενεργοποίηση Ειδοποιήσεων

Οι Φόρμες Google όχι μόνο σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε και να σχεδιάζετε φόρμες, αλλά σας βοηθά επίσης να παρακολουθείτε όλες τις απαντήσεις στις οποίες μπορείτε να αναλύσετε καλά όλα τα δεδομένα που συλλέγονται. Έτσι, ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις μέσω email, ώστε να μπορείτε να ειδοποιηθείτε αμέσως τη στιγμή που κάποιος υποβάλλει μια φόρμα ή συμπληρώνει μια απάντηση. 

Πηγή εικόνας: Υπερχείλιση στοίβας

Για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις, ανοίξτε τις Φόρμες Google, μεταβείτε στην καρτέλα "Απόκριση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Λήψη ειδοποιήσεων μέσω email για απαντήσεις". Από αυτό το σημείο και μετά, θα λαμβάνετε μια ειδοποίηση μέσω email στον εγγεγραμμένο λογαριασμό σας όταν κάποιος υποβάλλει μια απάντηση. 

Προσαρμόστε τις Φόρμες σας

Πηγή εικόνας: Tech Republic

Συμφωνώ ή όχι, αλλά ο σχεδιασμός και η εμφάνιση και η αίσθηση της φόρμας επηρεάζουν πολύ τους χρήστες. Αφού εισαγάγετε όλα τα σημαντικά δεδομένα κειμένου στη φόρμα σας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να σχεδιάσετε τη φόρμα σας. Για αρχή, μπορείτε να παίξετε με τη γραμματοσειρά ή να αλλάξετε το χρώμα φόντου της φόρμας σας. Μην το παρακάνετε με τα διακοσμητικά, αλλά ναι, κάντε τη φόρμα σας να φαίνεται όμορφη και ευανάγνωστη! 

Συμπεριλάβετε πρόσθετα στις Φόρμες σας

Λοιπόν, ναι, τώρα γεμίσατε και διακοσμήσατε τη φόρμα σας. Ποιο είναι το επόμενο? Ας κάνουμε τις φόρμες σας λίγο πιο επαγγελματικές, προσθέτοντας ένα σωρό χρήσιμα πρόσθετα. Οι Φόρμες Google σάς επιτρέπουν να συμπεριλάβετε πρόσθετα στις φόρμες σας για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και αυτοματοποίηση. 

Πηγή εικόνας: Zapier 

Για να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα στις Φόρμες Google, πατήστε το εικονίδιο του παζλ στο επάνω μενού. Εξερευνήστε μια λίστα με πρόσθετα στο Google Store και πατήστε στο πρόσθετο, το οποίο πρέπει να συμπεριλάβετε στη φόρμα σας.

Δημιουργία Κουίζ

Οι Φόρμες Google μπορούν να αποδειχθούν χρήσιμο εργαλείο για δασκάλους και καθηγητές. Μπορεί κανείς να δημιουργήσει γρήγορα ένα κουίζ αυτόματης βαθμολόγησης χρησιμοποιώντας τις Φόρμες Google με ευκολία. Μεταβείτε στις Φόρμες Google, πατήστε το "Συλλογή προτύπων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Κενό Κουίζ", στην ενότητα "Εκπαίδευση". Πατήστε ένα σωρό ερωτήσεις για να δημιουργήσετε ένα νέο κουίζ και ναι, μην ξεχάσετε να συμπληρώσετε το κλειδί απάντησης που περιλαμβάνει όλες τις σωστές απαντήσεις. Μόλις όλοι οι μαθητές σας συμπληρώσουν το κουίζ, μπορείτε εύκολα να αναλύσετε τα αποτελέσματα μέσω της επιλογής Προβολή βαθμολογίας. 

Επιπρόσθετες ρυθμίσεις

Εκτός από αυτές που αναφέρθηκαν παραπάνω, μπορείτε επίσης να κάνετε μερικές αλλαγές στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις Φόρμες Google. Πατήστε "Περισσότερα" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης των Φορμών Google και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προτιμήσεις". Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε μια δέσμη προκαθορισμένων προεπιλεγμένων ρυθμίσεων, όπως εάν θέλετε να καταστήσετε απαραίτητη την απάντηση σε όλες τις ερωτήσεις ή εάν θέλετε να συλλέξετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών και ούτω καθεξής. 

Ελπίζουμε ότι αυτές οι προαναφερθείσες συμβουλές και κόλπα για τις Φόρμες Google θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα κατά τη χρήση αυτού του ισχυρού εργαλείου δημιουργίας φόρμας. Επίσης, ναι, πριν φύγετε, μην ξεχάσετε να δείτε την πλήρη λίστα με τις 10 λιγότερο γνωστές υπηρεσίες της Google που κάνουν τη ζωή μας πιο απλή .