Συμβουλές για καλύτερες κλήσεις τηλεδιάσκεψης

Με το ξέσπασμα του COVID-19, οι περισσότεροι άνθρωποι είναι περιορισμένοι στα σπίτια τους. Αλλά η δουλειά πρέπει να συνεχιστεί, και ως εκ τούτου οι άνθρωποι έχουν ζητήσει Εργασία από το σπίτι. Πλέον, καθώς τα γραφεία λειτουργούν συνήθως με τη βοήθεια όλων των συμπαικτών, αλλά με όλους να κάθονται στο σπίτι τους, είναι λίγο δύσκολος ο συντονισμός. Λοιπόν, αν είστε ένας από αυτούς, μην αγχώνεστε καθώς μπορείτε να κάνετε αυτό που κάνουν οι πολυεθνικές εταιρείες εδώ και καιρό. Χρησιμοποιούν την τεχνολογία για να παραμείνουν συνδεδεμένοι καθισμένοι σε διάφορες γωνιές του κόσμου.

Αυτή η ανάρτηση αφορά τις κλήσεις τηλεδιάσκεψης, οι οποίες επιτρέπουν σε όλους να παραμένουν συνδεδεμένοι από την εργασία τους. Υπάρχουν πολλά λογισμικά βιντεοκλήσεων , τα οποία θα σας κάνουν να νιώσετε πιο κοντά με φίλους και συνεργάτες. Η τεχνολογία έχει μια λύση για όλους, και ως εκ τούτου, κάποιος πρέπει να εφαρμόσει τις βασικές συμβουλές για να αξιοποιήσει στο έπακρο. Εφαρμογές βιντεοκλήσεων για βιντεοκλήσεις σε ποιότητα HD.

Έτσι, εδώ έχουμε μερικές συμβουλές, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις κλήσεις σας μέσω τηλεδιάσκεψης. Είτε η ομάδα σας επικοινωνεί με άλλους σε διαφορετική τοποθεσία είτε κάθε άτομο σε διαφορετική τοποθεσία. Υπάρχουν πολλές επιλογές τηλεδιάσκεψης για να διαλέξετε με βάση τον αριθμό των μελών που θέλετε να προσθέσετε.

Χρήσιμες συμβουλές για να κάνετε καλύτερες κλήσεις τηλεδιάσκεψης

1. Προετοιμάστε την έγκαιρη σύνδεση

Κάθε φορά που προορίζεται να συμμετάσχετε σε μια κλήση, θα πρέπει να γίνει έγκαιρα. Καθώς αυτό είναι διαφορετικό από το να μπεις σε μια αίθουσα συσκέψεων. Η συμμετοχή στο callMaki όταν η κλήση έχει ήδη ξεκινήσει, μπορεί να σας κάνει να χάσετε σημαντικές λεπτομέρειες. Επίσης, δεν σε κάνει να φαίνεσαι ωραία μπροστά στις συντεταγμένες σου. Επομένως, εάν εργάζεστε από το σπίτι, σας συμβουλεύουμε να προχωρήσετε πριν από την προγραμματισμένη συνάντηση και να εργαστείτε για να συνδεθείτε στον αντίστοιχο λογαριασμό σας για να συμμετάσχετε στην κλήση. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε φορά που λαμβάνετε μια ειδοποίηση για την έναρξη της κλήσης, μπορείτε απλά να εγγραφείτε χωρίς καμία ταλαιπωρία.

2. Να είστε εξοπλισμένοι

Ένα άλλο σημαντικό σημείο κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης είναι να διατηρείτε όλο τον εξοπλισμό έτοιμο. Κάποιος μπορεί να κάνει τη λίστα ελέγχου για όλα τα πράγματα που θα χρειαστεί κατά τη διάρκεια της κλήσης. Πάνω απ' όλα, πρέπει να κρατάμε τις συσκευές μας έτοιμες, δηλαδή φορτισμένες, και να κρατάμε τον φορτιστή κοντά σε περίπτωση πολύωρων κλήσεων. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα καλό σετ ακουστικών για καλύτερη ποιότητα ήχου και ήχου. Εάν είστε στο σπίτι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακουστικά παιχνιδιών που συνοδεύουν ένα μικρόφωνο. Παράλληλα, εάν δεν χρησιμοποιείτε το φορητό υπολογιστή ή δεν είναι εξοπλισμένο με ενσωματωμένη κάμερα, δοκιμάστε την κάμερα web. Υπάρχουν πολλά λογισμικά για webcam που θα σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε τις κάμερες με Windows . Κάποιος πρέπει να δοκιμάσει όλες τις συσκευές που είναι συνδεδεμένες στον υπολογιστή πριν από την κλήση τηλεδιάσκεψης.

Διαβάστε επίσης: Πώς να συνδέσετε ακουστικά Bluetooth σε υπολογιστές με το Windows Action Center.

Επίσης, αποκτήστε όλο το απαραίτητο λογισμικό στον υπολογιστή σας, το οποίο μπορεί να διευκολύνει την εργασία σας, συμπεριλαμβανομένου του λογισμικού λήψης βίντεο και άλλου απαραίτητου λογισμικού υπολογιστή .

3. Απαλοιφή εύρους ζώνης

Η βέλτιστη πρακτική είναι να διατηρείτε τη διεπαφή του υπολογιστή σας καθαρή, ώστε όταν στην κλήση επιλέγετε την επιλογή κοινής χρήσης οθόνης, δεν ντρέπεστε. Μπορείτε να δοκιμάσετε να ταξινομήσετε τα αρχεία και τους φακέλους με μη αυτόματο τρόπο και να δοκιμάσετε το λογισμικό καθαρισμού υπολογιστή για να αφαιρέσετε ανεπιθύμητα αρχεία από το σύστημα. Μην ξεχνάτε ότι δεν είναι μόνο η συσκευή που πρέπει να ελευθερωθεί, αλλά και η σύνδεση WiFi στο σπίτι πρέπει να παρακολουθείται. Με τα έξυπνα σπίτια που υπάρχουν, υπάρχουν πολλές οικιακές συσκευές με το εύρος ζώνης να χωρίζεται μεταξύ τους. Επομένως, δοκιμάστε να αποσυνδέσετε άλλες συσκευές από την ίδια σύνδεση με εσάς για την ώρα που είστε σε μια κλήση. Διαφορετικά, οι κλήσεις μπορεί να είναι pixelated ή να έχουν κακή ποιότητα ήχου.

4. Περιβάλλον

Ένα από τα σημαντικότερα πράγματα, αλλά το χάνουν πολλοί, καθώς δεν συνηθίζουν να είναι στις βιντεοκλήσεις. Λοιπόν, το περιβάλλον έχει μεγάλη σημασία όταν βρίσκεστε σε μια ομαδική βιντεοκλήση. Πολλοί άνθρωποι σας παρακολουθούν, οπότε αποφασίστε από πού θέλετε να λάβετε την κλήση. Το στήσιμο μιας επιτραπέζιας καρέκλας είναι το πιο ευνοϊκό, με ένα φως που σας κάνει εύκολα ορατούς στους άλλους στη βιντεοδιάσκεψη. Πολλοί άνθρωποι δεν έχουν την τάση να παίρνουν σοβαρά το θέμα του φωτισμού, αλλά αυτό καθιστά δύσκολο για τους άλλους να το ακολουθήσουν. Επομένως, πάντα κοιτάτε ένα φως και μην βασίζεστε μόνο στο φως της οθόνης του φορητού υπολογιστή. Κάποιος πρέπει επίσης να μάθει πώς να θολώνει το φόντο, κάτι που είναι δυνατό σε εφαρμογές όπως το Skype για να αποφευχθεί η περιττή απόσπαση της προσοχής.

Ένα άλλο σημαντικό σημείο που πρέπει να θυμάστε είναι να κάνετε σίγαση του ήχου σας ενώ βρίσκεστε σε κλήσεις τηλεδιάσκεψης, εκτός εάν χρειάζεται να μιλήσετε ή να εκφράσετε την άποψή σας. Δεδομένου ότι, βοηθά στην εξάλειψη του θορύβου του περιβάλλοντος και, κατά συνέπεια, στην εστίαση σε αυτό που λέγεται. Ενώ βρίσκεστε σε μια κλήση τηλεδιάσκεψης, όταν αισθάνεστε την ανάγκη να μιλήσετε, μπορείτε να σηκώσετε το χέρι σας ή να εκφράσετε με χειρονομίες. Οι επιβεβαιώσεις και τα μικρά κομμάτια μπορούν πάντα να σταλούν ως μήνυμα κειμένου για να αποφευχθεί το χάος. Κάποιος μπορεί πάντα να επικοινωνεί καλύτερα με έναν ομιλητή κάθε φορά στις ομαδικές κλήσεις, οι υπόλοιποι μπορούν να πληκτρολογήσουν τους πόντους τους ή να περιμένουν τη σειρά τους. Ακολουθείτε πάντα αυτόν τον κανόνα για να έχετε καθαρή και βιντεοδιάσκεψη κλήση.

5. Δοκιμάστε διαφορετικές εφαρμογές

Με την αφθονία των παρόχων υπηρεσιών βιντεοκλήσεων, μερικές φορές είναι δύσκολο να βρείτε το καλύτερο για εσάς. Κάποιος μπορεί να ρίξει μια ματιά στο καλύτερο λογισμικό τηλεδιάσκεψης για την πραγματοποίηση κλήσεων εργασίας . Αν και βρίσκεστε εν κινήσει και θέλετε να πραγματοποιήσετε μια γρήγορη ομαδική κλήση στους συναδέλφους σας, μπορείτε να δοκιμάσετε τις εφαρμογές. Οι χρήστες iPhone μπορούν να δοκιμάσουν τις καλύτερες εφαρμογές βιντεοκλήσεων ή να δοκιμάσουν αυτές τις εφαρμογές βιντεοκλήσεων για χρήστες Android. Skype, TeamViewer, hangouts είναι μερικά από τα πιο αξιόπιστα ονόματα για τις κλήσεις εργασίας. Καθώς συνοδεύονται από πολλαπλά χαρακτηριστικά που διευκολύνουν την εργασία μαζί με τις κλήσεις. Η αποστολή αρχείων ως συνημμένων, η κοινή χρήση της οθόνης και οι κρυπτογραφημένες κλήσεις είναι μερικές από τις λειτουργίες που πρέπει να αναζητήσετε όταν επιλέγετε μια υπηρεσία βιντεοκλήσεων.

Ετυμηγορία:

Εάν πρόκειται να εργαστείτε σε ένα περιβάλλον για μεγάλο χρονικό διάστημα, αυτές οι συμβουλές για κλήση τηλεδιάσκεψης πρέπει να εφαρμόζονται στην πράξη. Το να παραμένετε σε εγρήγορση και να κρατάτε τα πάντα έτοιμα είναι μια πολύ αναγκαία εργασία πριν συμμετάσχετε στην κλήση. Κάποιος πρέπει να χρησιμοποιεί τις καλύτερες εφαρμογές βιντεοκλήσεων για να διευκολύνει τη σύνδεση με άλλους.

Χαιρόμαστε να μαθαίνουμε νέα σου

Ελπίζουμε ότι αυτό θα σας βοηθήσει να λάβετε καλύτερες αποφάσεις στο μέλλον όταν βρίσκεστε σε μια κλήση τηλεδιάσκεψης. Καθώς ολοκληρώνουμε την ανάρτηση, θα θέλαμε να μάθουμε τις απόψεις σας. Οι προτάσεις και τα σχόλιά σας είναι ευπρόσδεκτα στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Μοιραστείτε τις πληροφορίες με τους φίλους σας και άλλους, κοινοποιώντας το άρθρο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Είμαστε στο Facebook , στο Twitter , στο LinkedIn και στο YouTube . Για τυχόν απορίες ή προτάσεις, ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Μας αρέσει να επικοινωνούμε μαζί σας με μια λύση. Αναρτούμε τακτικά τις συμβουλές και τα κόλπα μαζί με λύσεις σε κοινά ζητήματα που σχετίζονται με την τεχνολογία. Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για να λαμβάνετε τακτικές ενημερώσεις για τον κόσμο της τεχνολογίας.