Όταν πρόκειται για οτιδήποτε χρειάζεται να τεκμηριωθεί ή να οργανωθεί σε μια οργανωμένη βάση δεδομένων, υπάρχει μόνο ένα εργαλείο που έρχεται στο μυαλό - το MS Office. Αν και, το MS Office είναι ένα απίστευτα εξαιρετικό εργαλείο που εξυπηρετεί επαγγελματίες και προσωπικούς χρήστες, έχει επίσης αρκετούς περιορισμούς. Το κύριο μειονέκτημα του MS Office είναι ότι πρέπει να το αγοράσετε για όλα τα μηχανήματα που έχετε. Η άδεια χρήσης του εργαλείου συνοδεύεται από περιορισμό υπολογιστών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον ίδιο αριθμό-κλειδί προϊόντος του εργαλείου.
Το OpenOffice είναι ένα άλλο τέτοιο εργαλείο που σας επιτρέπει να κάνετε σχεδόν κάθε λειτουργία που μπορείτε να κάνετε με το MS Office, αλλά σε πολύ οικονομική τιμή. Το OpenOffice, με τον καιρό, έχει αποδειχθεί ότι είναι ένας από τους καλύτερους συντρόφους για νέες επιχειρήσεις, που δεν έχουν πολύ προϋπολογισμό να ξοδέψουν σε βοηθητικά εργαλεία γραφείου. Σήμερα, θα σας πούμε τους λόγους για τους οποίους θα πρέπει να αποκτήσετε ένα OpenOffice εάν είστε λίγο περιορισμένοι στον προϋπολογισμό σας.
Πρέπει να διαβάσετε: 7 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office το 2017
- Δεν ενοικιάζεται:
Όπου η Microsoft έχει κάνει το Office 365 μια συνδρομητική υπηρεσία για τους επιχειρησιακούς χρήστες της, δεν πρόκειται ποτέ να αποκτήσετε το εργαλείο. Ωστόσο, το OpenOffice δεν σας ζητά να πληρώνετε τη συνδρομή κάθε μήνα ή έτος. Μόλις πληρώσετε για το εργαλείο, το κατέχετε. Άρα, δεν υπάρχουν περιπτώσεις καθυστερήσεων πληρωμών και «χωρίς πληρωμή χωρίς υπηρεσία».
- Τύποι αρχείων προμηθευτή:
Το OpenOffice υποστηρίζει ανοιχτά άλλους τύπους αρχείων που σας εξοικονομεί πολύ χρόνο και κόπο. Με το OpenOffice, δεν χρειάζεται να κάνετε διάφορες μετατροπές για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα αρχείο στο εργαλείο.
- Μια κι έξω:
Με το Apache 2.0, το OpenOffice σάς επιτρέπει να εγκαταστήσετε και να αντιγράψετε το εργαλείο σε όσους υπολογιστές θέλετε. Μπορείτε ακόμη και να το διανείμετε μεταξύ των φίλων ή των συναδέλφων σας. Εάν θέλετε, μπορείτε να ζητήσετε τη συνεισφορά μεταξύ του συνολικού αριθ. των χρηστών που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο. Είναι οικονομικό με όποιον τρόπο θέλετε να το πάρετε.
- Δωρεάν αναβαθμίσεις :
Όταν παίρνετε το εργαλείο σε όλα τα μηχανήματα σχεδόν δωρεάν, πώς μπορεί να σας χρεώσει για αναβαθμίσεις. Λοιπόν, το OpenOffice είναι τόσο μέτριο που δεν σας χρεώνει για τις νέες εκδόσεις και τις αναβαθμίσεις.
- Πολύγλωσσος:
Το OpenOffice σάς δίνει έναν ακόμη λόγο για να το ερωτευτείτε, όταν μιλάτε για υποστήριξη γλωσσών. Με τους προγραμματιστές να εργάζονται σε όλο τον κόσμο για το OpenOffice, εξυπηρετεί 40 διαφορετικές γλώσσες, πολύ περισσότερες από το MS Office. Το εργαλείο είναι επίσης εξοπλισμένο με 70 προσαρμοσμένα λεξικά, τα οποία σας βοηθούν να ελέγξετε τη γραμματική και την ορθογραφία της μητρικής σας γλώσσας.
Πρέπει να διαβάσετε: 5 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Gmail που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το 2017
Συνολικά, το OpenOffice φαίνεται πιο οικονομικό από οποιοδήποτε άλλο εργαλείο με τις ίδιες ιδιότητες. Αν μόλις ξεκινήσατε μια νέα επιχείρηση, εννοείται ότι δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά ένα φανταχτερό ή επώνυμο εργαλείο γραφείου. Το OpenOffice είναι χρήσιμο σε τέτοια σενάρια. Όχι μόνο σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρήματα και να τα χρησιμοποιήσετε αλλού, αλλά μπορείτε επίσης να ανοίξετε διαφορετικούς τύπους αρχείων χωρίς μεγάλη προσπάθεια.