Πώς να προστατέψετε αρχεία στο Google Drive με κωδικό πρόσβασης;

Όταν πρόκειται για δωρεάν υπηρεσία cloud, το Google Drive έρχεται πρώτο υπόψη λόγω της αξιοπιστίας και της δημοτικότητάς του μεταξύ των χρηστών. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η Google δεν αφήνει κανένα βήμα στην εξυπηρέτηση των αναγκών των πελατών και παρέχει σημαντικές υπηρεσίες δωρεάν, όπως email, Cloud, μηχανή αναζήτησης κ.λπ. Τώρα που έχετε άφθονο χώρο δωρεάν στο Google, δεν υπάρχει σχεδόν καμία πιθανότητα να θέλετε να αλλάξετε το Cloud σας υπηρεσία, μέχρι να ανησυχήσετε για την ασφάλεια των δεδομένων σας.

Ωστόσο, το Google Drive είναι ένας από τους πιο ασφαλείς τρόπους διατήρησης των αρχείων σας. Ωστόσο, δεν σας παρέχεται μια δυνατότητα που να προστατεύει τα αρχεία σας με κωδικό πρόσβασης δωρεάν. Ένα αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ήταν προσβάσιμο μόνο από αυτούς για τους οποίους προορίζεται. Σήμερα, θα μοιραστούμε ένα τέχνασμα μέσω του οποίου μπορείτε να προστατεύσετε αρχεία με κωδικό πρόσβασης στο Google Drive.

IMG SRC: Fordham

Πώς να κλειδώσετε αρχεία με κωδικό πρόσβασης στο Google Drive;

Πριν ξεκινήσετε να ακολουθείτε τα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι αυτός δεν είναι ένας επίσημος τρόπος για να εφαρμόσετε ένα κλείδωμα με κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο στο G Drive, αλλά ένα τέχνασμα. Εδώ, χρησιμοποιούμε τις Φόρμες Google για να κλειδώσουμε και να παρέχουμε προσβασιμότητα σε ένα αρχείο στο άτομο που θέλουμε. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για την προστασία των αρχείων με κωδικό πρόσβασης στο Google Drive:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας.
2. Τώρα, βρείτε το αρχείο που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης και να το μοιραστείτε με άλλους.
3. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε «Κοινή χρήση».
   
4. Στο παράθυρο Κοινή χρήση, κάντε κλικ στο «Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης» στην επάνω δεξιά πλευρά.
   
5. Μόλις φτάσετε εκεί, ελέγξτε το επίπεδο επεξεργασίας και μεταβείτε στο "Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να προβάλει" ή σε οποιαδήποτε άλλη επιλογή.
6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αντιγραφή συνδέσμου» και στη συνέχεια στο «Τέλος».
   
7. Τώρα, κάντε κλικ στο «Νέο» από το αριστερό παράθυρο και ανοίξτε το «Φόρουμ Google».
   
8. Στο Google Forum, δώστε έναν τίτλο στο έργο σας. Εδώ, για παράδειγμα, πληκτρολογούμε «Κλείδωμα κωδικού πρόσβασης».
   
9. Τώρα, κάτω από τον τίτλο, μπορείτε να γράψετε "Παρακαλώ εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να συνεχίσετε" αντί για την επικεφαλίδα "Ερώτηση χωρίς τίτλο" και επιλέξτε "Σύντομη απάντηση" από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών δίπλα της για να ορίσετε την ιδιότητα του κειμένου αναζήτησης.
   
10. Μόλις τελειώσετε, σύρετε την επιλογή "Απαιτείται" καθώς θα την καθιστούσαμε πρόσβαση μόνο με κωδικό πρόσβασης.
    
11. Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί μενού με τις τρεις κάθετες κουκκίδες και κάντε κλικ στο 'Επικύρωση απόκρισης ' για να ορίσετε τις ιδιότητες του κωδικού πρόσβασης .
12. Μετά από αυτό, πρέπει να ορίσουμε τον τύπο κωδικού πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του κωδικού πρόσβασης ώστε να είναι κείμενο ή αριθμός ακολουθούμενο από το χαρακτηριστικό του, όπως μεγαλύτερο από, μικρότερο από κ.λπ. για τον κωδικό πρόσβασης βάσει αριθμού και επιλογές όπως «περιέχει», «δεν περιέχει» κ.λπ. τον κωδικό πρόσβασης βάσει κειμένου.
13. Τώρα, μπορείτε να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Κείμενο" και να αφήσετε ένα μήνυμα για λάθος κωδικό πρόσβασης στο "Προσαρμοσμένο κείμενο σφάλματος".
    
14. Εδώ, παίρνουμε παράδειγμα ενός κωδικού πρόσβασης που βασίζεται σε κείμενο και ρυθμίζουμε έναν παρακάτω. Έχουμε ορίσει τον κωδικό πρόσβασής μας ως "WeTheGeek" και το κείμενο σφάλματος ως "Λανθασμένος κωδικός πρόσβασης". ΠΑΡΑΚΑΛΩ προσπαθησε ξανα'.

15. Τώρα, κάντε κλικ στο εικονίδιο «γρανάζι» που σας μεταφέρει στις Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην καρτέλα «Παρουσίαση» .

16.Εκεί, κάτω από το «Μήνυμα επιβεβαίωσης», μπορείτε να βάλετε το σύνδεσμο του αρχείου που πρέπει να μοιραστείτε με το άτομο μετά την επαλήθευση του κωδικού πρόσβασης και να κάνετε κλικ στο «Αποθήκευση».

17. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποστολή» στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

18. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση email και να αφήσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα στον οποίο θέλετε να στείλετε το αρχείο ακολουθούμενο κάνοντας κλικ στο «Αποστολή».

19. Μόλις πατήσετε το κουμπί «Αποστολή», το email φτάνει στον παραλήπτη και του ζητά να εκτελέσει κάποια ενέργεια.

20. Μόλις ο παραλήπτης κάνει κλικ στο «ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΦΟΡΜΗΣ», ανακατευθύνεται στην οθόνη προτροπής κωδικού πρόσβασης.

21. Τώρα, εάν ο παραλήπτης εισαγάγει λανθασμένο κωδικό πρόσβασης, θα λάβει το προσαρμοσμένο κείμενο σφάλματος που έχουμε ήδη ορίσει.

22. Εάν ο παραλήπτης εισάγει σωστό κωδικό πρόσβασης. Θα μπορούσε να έχει πρόσβαση στο αρχείο από τον σύνδεσμο που έχουμε ορίσει να αποκαλύπτεται μετά από επιτυχή επαλήθευση κωδικού πρόσβασης.

Συνολικά, η παραπάνω μέθοδος δεν είναι ένας επίσημος τρόπος προστασίας των δεδομένων σας με κωδικό πρόσβασης στο Google Drive, αλλά είναι ένα τέχνασμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι αυτή η τεχνική δεν πρέπει να εφαρμόζεται σε εξαιρετικά ευαίσθητα και εμπιστευτικά δεδομένα, καθώς δεν έχει δοκιμαστεί και δεν προτείνεται επίσημα από την Google για την προστασία με κωδικό πρόσβασης αρχείων στο Google Drive. Εάν πρέπει να κλειδώσετε σημαντικά αρχεία με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να ελέγξετε το καλύτερο λογισμικό κρυπτογράφησης για Windows και να ασφαλίσετε τα δεδομένα σας με καλύτερο τρόπο. Εάν θέλετε να μοιραστείτε μερικές σημαντικές συμβουλές και κόλπα, ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.