Η κοινή χρήση αρχείων στο Google Drive είναι πολύ πιο εύκολη σε σύγκριση με τις συμβατικές μεθόδους. Το Google Drive είναι μια υπηρεσία που σας παρέχει διαδικτυακή αποθήκευση και συγχρονισμό. Είναι μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι. Το Google Drive σάς παρέχει 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου για χρήση για την αποθήκευση των αρχείων σας στο διαδίκτυο. Μπορεί να είναι οτιδήποτε, από εικόνα, βίντεο έως έγγραφο.
Καθώς όλοι οι χρήστες Android πρέπει να συνδεθούν στον λογαριασμό Google κατά τη ρύθμιση μιας συσκευής, επομένως μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την υπηρεσία Google καθώς η εφαρμογή είναι προεγκατεστημένη στις συσκευές. Διευκολύνει την κοινή χρήση εγγράφων και άλλων τύπων αρχείων μεταξύ διαφορετικών πλατφορμών. Επιπλέον, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία Google Drive εκτός σύνδεσης .
Η κοινή χρήση ενός αρχείου στο διαδίκτυο με φίλους και συγγενείς είναι ευκολότερη, ωστόσο, η τοποθέτηση κάτι στον Ιστό για δημόσια κοινή χρήση δεν ήταν εύκολη. Ωστόσο, οι ρυθμίσεις κοινής χρήσης του Google Drive αποδείχθηκαν μια χρήσιμη λύση. Για να μοιραστείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και διαφάνειες powerpoint στο διαδίκτυο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Έγγραφα Google, Φύλλα ή Παρουσιάσεις. Ξεκινήστε δημιουργώντας έναν λογαριασμό στο Google και ρυθμίζοντας την εφαρμογή στη συσκευή σας.
Νωρίτερα, αυτό που περιμέναμε να κοινοποιηθεί ως αρχείο μέσω email ή άλλων πλατφορμών κοινής χρήσης αρχείων, όπως το Whatsapp ή το Skype, μπορεί να γίνει εύκολα online τώρα με μια κοινή χρήση συνδέσμου. Τα εργαλεία της Google όπως τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις είναι τα πιο δημοφιλή όσον αφορά την κοινή χρήση εγγράφων.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα συζητήσουμε πώς να μοιράζεστε Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες Google στον Ιστό.
Πώς να μοιραστείτε τα Έγγραφα Google;
Το Shared Doc είναι μια πρόοδος σε σχέση με το παραδοσιακό αρχείο Word. Τα Έγγραφα Google έχουν αντικαταστήσει σε μεγάλο βαθμό το Microsoft Word για πολλούς επαγγελματίες. Καθώς είναι μια ευκολότερη επιλογή κατά την κοινή χρήση του αρχείου, όπως ζωντανή επεξεργασία, κοινή χρήση και σχόλια. Είναι πολύ πιο εύκολο να μοιραστείτε τα Έγγραφα Google από το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Ας ξεκινήσουμε με τον τρόπο κοινής χρήσης ενός Εγγράφου Google στον Ιστό.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, ανοίξτε το Έγγραφο Google και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google.
Βήμα 2: Ανοίξτε το αποθηκευμένο έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε ή δημιουργήστε ένα νέο.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αρχείο από τον επάνω πίνακα. Κάντε κλικ στο Δημοσίευση στον Ιστό .
Βήμα 4: Επιλέξτε Δημοσίευση για να κάνετε το Έγγραφο Google διαθέσιμο σε όλους στον ιστό.
Κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας στο παράθυρο διαλόγου προτροπής.
Βήμα 5: Αντιγράψτε τον σύνδεσμο Ιστού για το Έγγραφο Google και επικολλήστε οπουδήποτε για να κάνετε τα κοινόχρηστα έγγραφα ορατά σε άλλους.
Μοιραστείτε τον σύνδεσμο με τις επαφές σας στο Gmail με το ενσωματωμένο κουμπί στις επιλογές κοινής χρήσης. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τη σύνδεση με τους λογαριασμούς σας στο Facebook και στο Twitter.
Βήμα 6: Εάν θέλετε να κάνετε τις ενημερώσεις στο Έγγραφο Google διαθέσιμες σε όλους. Μεταβείτε στο πλαίσιο Δημοσίευση και κάντε κλικ στο Δημοσιευμένο περιεχόμενο και ρυθμίσεις . Εκεί μπορείτε να δείτε την επιλογή Αυτόματη αναδημοσίευση όταν γίνονται αλλαγές . Επιλέξτε το πλαίσιο μπροστά από την επιλογή.
Για να σταματήσετε το κοινόχρηστο Έγγραφο Google να είναι διαθέσιμο σε όλους στον ιστό, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή δημοσίευσης .
Αυτός είναι ο τρόπος κοινής χρήσης των Εγγράφων Google εύκολα στον ιστό.
Πώς να μοιραστείτε τις Παρουσιάσεις Google;
Για κοινή χρήση των Παρουσιάσεων Google, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα,
Βήμα 1: Ανοίξτε τις Παρουσιάσεις Google και δημιουργήστε ένα νέο αρχείο ή ανοίξτε ένα αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε στο διαδίκτυο.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο Αρχείο και κάντε κλικ στο Δημοσίευση στον Ιστό .
Βήμα 3: Επιλέξτε όλα τα φύλλα ένα προς ένα και κάντε κλικ στο Δημοσίευση .
Βήμα 4: Πραγματοποιήστε πτώση της επιλογής για μετάβαση στις διαφάνειες Auto-Advance. Θα σας εμφανίζει την προεπιλεγμένη επιλογή για κάθε 3 δευτερόλεπτα διαφορετικά. Για να βελτιώσετε την εμπειρία για τους θεατές, δοκιμάστε τις συμβουλές για τις Παρουσιάσεις Google .
Βήμα 5: Για να σταματήσετε να είναι διαθέσιμο το Δημοσιευμένο έγγραφο, κάντε κλικ στο Διακοπή δημοσίευσης από το Δημοσιευμένο περιεχόμενο και ρυθμίσεις .
Πώς να μοιραστείτε τα Φύλλα Google;
Για κοινή χρήση φύλλων Google στο διαδίκτυο, πρέπει να ακολουθήσετε παρόμοια διαδικασία.
Βήμα 1: Ανοίξτε τα Φύλλα Google και δημιουργήστε ένα νέο αρχείο ή ανοίξτε ένα αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε στο διαδίκτυο.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο Αρχείο και κάντε κλικ στο Δημοσίευση στον ιστό .
Βήμα 3: Επιλέξτε όλα τα φύλλα ένα προς ένα και κάντε κλικ στο Δημοσίευση .
Ή
Επιλέξτε Ολόκληρο το έγγραφο , εάν θέλετε να μοιραστείτε όλα τα φύλλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση .
Βήμα 4: Για να μην είναι διαθέσιμο το Δημοσιευμένο Έγγραφο από τα Φύλλα Google , κάντε κλικ στο Διακοπή δημοσίευσης από το Δημοσιευμένο περιεχόμενο και ρυθμίσεις .
Βήμα 5: Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση στις αλλαγές που κάνατε στα Φύλλα Google, πρέπει να τροποποιήσετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση. Καταργήστε την επιλογή Αυτόματη αναδημοσίευση όταν γίνονται αλλαγές .
Συμπέρασμα:
Ελπίζουμε να γνωρίζετε πώς να μοιράζεστε ένα Έγγραφο, Φύλλα και Διαφάνειες Google στον ιστό. Αυτή είναι μια απλή προσέγγιση για την κοινή χρήση των Εγγράφων Google για δημοσίευση στο διαδίκτυο. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα είναι να έχετε τη δυνατότητα να κάνετε αλλαγές σε αυτό όποτε απαιτείται. Αυτές οι εφαρμογές χρησιμοποιούνται ευρέως ως αντικατάσταση για διαφάνειες Microsoft Word, Excel και Powerpoint.
Πείτε μας τις απόψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης ενός Εγγράφου Google στον ιστό. Επίσης, εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για να συνεχίσετε να λαμβάνετε τακτικές ενημερώσεις για τον κόσμο της τεχνολογίας. Επίσης, ακολουθήστε μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης - Facebook , Twitter , LinkedIn και YouTube .
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
