Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε τα θαύματα να λειτουργούν με την ενσωμάτωση του Dropbox Zoom

Ας πάμε στα βασικά και ας καταλάβουμε πώς μπορείτε να κάνετε το ζουμ να κάνει θαύματα απευθείας από το ίδιο το Dropbox

Το Zoom έχει γίνει μια από τις πιο καυτές πλατφόρμες για συναντήσεις ομάδων . Ως εκ τούτου, μια σημαντική πτυχή των συναντήσεων της ομάδας είναι ότι μπορείτε να μοιράζεστε περιεχόμενο με όλη την ομάδα, ώστε να υπάρχει σαφήνεια στις εργασίες. Ελάτε στην όμορφη ενσωμάτωση του Dropbox Zoom !

1. Τι θαύματα μπορεί να κάνει η ενσωμάτωση του ζουμ με το Dropbox;

Ας εξετάσουμε ένα σενάριο και ας δούμε πώς αυτή η ενσωμάτωση Zoom Dropbox μπορεί να είναι σωτήρια.

Τώρα, όταν ενσωματώνετε το Zoom με το Dropbox, ορίστε τα χαρακτηριστικά που θα κάνουν το παραπάνω σενάριο πιο ομαλό από ποτέ –

• Θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε και να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση ζουμ απευθείας από το ίδιο το Dropbox

Η ενσωμάτωση Zoom Dropbox κάνει τα πράγματα γρήγορα, απλά και εξαιρετικά εύκολα! Δεν θα χρειαστεί να μεταβείτε στο Zoom για να δημιουργήσετε και να συμμετάσχετε σε συσκέψεις και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στο Dropbox για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία που χρειάζονται για κοινή χρήση

• Κοινή χρήση περιεχομένου Dropbox στο ζουμ

Θα μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία και φακέλους Dropbox απευθείας στην ίδια τη σύσκεψη Zoom. Και, εάν υπάρχουν οποιεσδήποτε αποκλίσεις και αμφιβολίες σχετικά με το περιεχόμενο, οι συμπαίκτες μπορούν να στείλουν μηνύματα απευθείας στο ίδιο το Zoom

• Εγγραφή συσκέψεων ζουμ

Νιώστε ότι τα πρακτικά της συνάντησης ήταν κρίσιμα και κάτι που οι συμπαίκτες πρέπει να έχουν υπόψη τους και να τηρούν. Χάρη στην ενσωμάτωση του Dropbox Zoom, μπορείτε πλέον να γλιτώσετε από το να κρατάτε ημερολόγιο και στυλό ή ακόμα και σημειωματάριο, επειδή τώρα μπορείτε να διατηρείτε αυτόματα μια ηχογραφημένη συνάντηση ζουμ και άλλες μεταγραφές και να αποθηκεύετε ένα αντίγραφο αυτών στο Dropbox.

Εσείς και οι συμπαίκτες σας μπορείτε να παρακολουθείτε από λέξη προς λέξη οτιδήποτε ειπώθηκε στη συνάντηση. Δεν είναι υπέροχο;

Διαβάστε επίσης: 5 Συμβουλές και κόλπα για τη συνάντηση με ζουμ για καλύτερες βιντεοκλήσεις

2. Πώς να συνδέσετε το Dropbox με το Zoom;

Η ενσωμάτωση του ζουμ με το Dropbox είναι απλή. Για να εκδηλωθούν όλα αυτά τα θαύματα, θα πρέπει πρώτα να συνδέσετε το Zoom στο Dropbox. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα και δείτε πώς γίνεται –

1. Συνδέστε τον λογαριασμό σας Zoom στο Dropbox σας. Αφού εισαγάγετε το Zoom ID και τον κωδικό πρόσβασής σας
2. Το Dropbox θα ζητήσει άδεια πρόσβασης στον λογαριασμό σας Zoom. Δινω αδεια
3. Θα σας ρωτήσει ακόμη αν θέλετε να αντιγράψετε την εγγραφή της συνάντησης από το Zoom cloud στον φάκελο Zoom στο Dropbox. Ενεργοποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις
4. Τώρα, συνδεθείτε στο dropbox.com. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα του προφίλ σας και μετά κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις
5. Μεταβείτε στην καρτέλα Συνδεδεμένες εφαρμογές και τώρα θα μπορείτε να δείτε το Ζουμ

3. Πώς να δημιουργήσετε/συμμετάσχετε σε μια συνάντηση ζουμ στο Dropbox;

Η δημιουργία και η συμμετοχή σε συσκέψεις Zoom απευθείας από το Dropbox είναι μια εξαιρετική δυνατότητα. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορείτε να δημιουργήσετε μια περίοδο λειτουργίας, η οποία μπορεί να εστιαστεί σε ένα συγκεκριμένο αρχείο. Και πάλι, τα βήματα είναι απλά και εύκολο να ακολουθηθούν –

1. Πρώτα, κατεβάστε την εφαρμογή Dropbox Desktop και ανοίξτε την
2. Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου για το οποίο θέλετε να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση
3. Στη δεξιά πλευρά της επιλογής προεπισκόπησης αρχείου, θα βρείτε το εικονίδιο Ζουμ , κάντε κλικ σε αυτό
4. Θα δείτε επίσης το όνομα των μελών με τα οποία γίνεται κοινή χρήση του αρχείου. Επιλέξτε το όνομα των μελών/ χρηστών με τους οποίους θέλετε να έχετε μια συνάντηση
5. Κάντε κλικ στην Έναρξη σύσκεψης και επιλέξτε εάν θέλετε να καταγράψετε αυτήν τη συνάντηση ή όχι

Θα έχετε ακόμη και την επιλογή να δείτε τη μεταγραφή καθώς και να δείτε την ηχογράφηση της συνάντησης .

Σημείωση: Ως πρωτόκολλο ή ως προχωρημένη ενημέρωση, μπορείτε να στείλετε μήνυμα κειμένου ή να στείλετε μήνυμα στα μέλη πολύ νωρίτερα ότι θα πραγματοποιηθεί μια συνάντηση σχετικά με ένα συγκεκριμένο αρχείο σε καθορισμένη ώρα.

4. Πώς να μοιραστείτε αρχεία Dropbox στο ζουμ;

Ας πούμε ότι κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης Zoom, ο αρχηγός της ομάδας σας σας ζητά να μοιραστείτε ένα αρχείο για αναφορά. Για να το κάνετε αυτό ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα –

1. Μέσα στην εφαρμογή Dropbox Desktop κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε
2. Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από την καρτέλα Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ζουμ
3. Τώρα θα σας ζητηθεί να παρουσιάσετε το Zoom ID σας. Αφού εισαγάγετε το αναγνωριστικό ζουμ, θα συμμετάσχετε στη σύσκεψη και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο κοινής χρήσης οθόνης. Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση
4. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης στο Διαδίκτυο που εμφανίζει το αρχείο Dropbox

Έτσι, κάντε τις συναντήσεις της ομάδας καλύτερες από ποτέ

Τώρα είναι η ώρα να είσαι έξυπνος. Τώρα είναι η ώρα να ενθαρρύνετε την ομάδα σας να εργαστεί πιο γρήγορα και πιο γρήγορα από ποτέ. Μπορείτε να μεταπηδήσετε από εφαρμογές σε εφαρμογές για να προσθέσετε περιεχόμενο σε συναρπαστικό περιεχόμενο στις συσκέψεις. Όλα θα συμβούν σε ένα μέρος όταν κάνετε χρήση της καλοσύνης της ενσωμάτωσης του Zoom Dropbox. Θα συνεχίσουμε να μοιραζόμαστε τέτοιες συμβουλές και κόλπα, μέχρι τότε μπορείτε να βουτήξετε και να παρακολουθήσετε άλλα ελκυστικά στοιχεία που σχετίζονται με την τεχνολογία στο Systweak. Ακολουθή��τε μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης –  Facebook  και  YouTube .