ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Τα αρχεία του Microsoft Teams δεν είναι ορατά

• Το Microsoft Teams είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία συνεργασίας στο χώρο εργασίας παγκοσμίως με διαρκώς αυξανόμενο μερίδιο αγοράς
• Εκατομμύρια αρχεία αποστέλλονται καθημερινά μέσω του Microsoft Teams καθώς οι χρήστες ανταλλάσσουν πληροφορίες και εργάζονται σε επαγγελματικές εργασίες
• Ωστόσο, εάν ορισμένα αρχεία δεν είναι ορατά στο Microsoft Teams ή λαμβάνετε σφάλματα που σχετίζονται με αρχεία , ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτόν τον οδηγό για να το διορθώσετε
• Επισκεφτείτε το Micrososft Teams Hub για πιο χρήσιμους οδηγούς σχετικά με το πώς να γίνετε ικανός χρήστης του Teams.

Εάν εργάζεστε σε περιβάλλον γραφείου, τότε πιθανότατα γνωρίζετε πόσο σημαντική είναι η επικοινωνία. Μπορείτε να συζητήσετε θέματα με τους συμπαίκτες σας πιο γρήγορα και πιο εύκολα, και ανάλογα με τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε, οι αναθέσεις εργασίας μπορούν επίσης να γίνουν ευκολότερες .

Ένα εξαιρετικό εργαλείο που απλοποιεί σημαντικά τον τρόπο επικοινωνίας σε περιβάλλον γραφείου είναι το Microsoft Teams .

Είναι μέρος της σουίτας του Microsoft Office, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί και χωριστά από αυτό, καθώς είναι μια από τις λίγες υπηρεσίες που είναι πραγματικά δωρεάν.

Ωστόσο, δεν είναι απαλλαγμένο από σφάλματα και προβλήματα, καθώς οι χρήστες έχουν αναφέρει σε επίσημα φόρουμ ότι αντιμετωπίζουν προβλήματα με την προβολή αρχείων στο Microsoft Teams:

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

Συνοπτικά, οι χρήστες που ανήκουν σε ένα συγκεκριμένο κανάλι δεν μπορούν να δουν ορισμένα αρχεία. Αν και αυτό το πρόβλημα μπορεί να φαίνεται αρκετά σοβαρό, είναι απλώς θέμα τοποθέτησης φακέλου.

Σε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αποφύγετε τέτοια προβλήματα και να κάνετε ξανά ορατά τα αρχεία στο Microsoft Teams.

Πώς μπορώ να κάνω ξανά την εμφάνιση αρχείων στο Microsoft Teams;

1. Αναδιατάξτε τα αρχεία και τους φακέλους στο SharePoint

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η επίλυση αυτού του ζητήματος είναι απλώς θέμα κατανόησης του πώς λειτουργεί το Microsoft Teams και πώς μπορεί να το επηρεάσει η τοποθέτηση φακέλων.

Πρώτα απ 'όλα, οι μεταφορές αρχείων και οι υπηρεσίες φιλοξενίας του Microsoft Teams υποστηρίζονται από το SharePoint . Θα παρατηρήσετε επίσης στην εικόνα του TeamsFromLeftMenu ότι η προβολή αρχείου λέει Γενικά σε αυτήν.

Αυτό συμβαίνει επειδή αντιπροσωπεύει το φάκελο αρχείων για το κανάλι σας Γενικά και όσο περισσότερα κανάλια δημιουργείτε, τόσο περισσότεροι φάκελοι εμφανίζονται στο SharePoint.

Εάν εξετάσετε το SharePoint σας, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν φάκελοι που αντιπροσωπεύουν όλα τα κανάλια που διαθέτει το Microsoft Teams. Μπορείτε να δείτε τα αρχεία σας στην προβολή Αρχεία επειδή έχετε ρυθμιστεί να βλέπετε όλα τα διαθέσιμα αρχεία, όχι μόνο αυτά για ένα συγκεκριμένο κανάλι.

Για να αποφύγετε προβλήματα όπως αυτά που αναφέρθηκαν παραπάνω, μετακινήστε τα αρχεία στο φάκελο του καναλιού. Τώρα οποιοσδήποτε μέλος αυτού του καναλιού ή της ομάδας θα μπορεί να δει τα αρχεία που έχουν κοινοποιηθεί.

2. Περιμένετε να εφαρμοστούν οι άδειες

Τα άτομα εκτός μιας Ομάδας δεν μπορούν να δουν το περιεχόμενο ενός καναλιού χωρίς να είναι πρώτα μέρος του. Ωστόσο, είναι γνωστό ότι η παροχή άδειας σε κάποιον να συμμετάσχει σε μια Ομάδα χρειάζεται λίγο χρόνο για να ξεκινήσει.

Ως εκ τούτου, η μόνη σας επιλογή είναι απλώς να περιμένετε έως ότου η Microsoft Teams επεξεργαστεί το αίτημά σας.

Γνωρίζοντας αυτά τα βασικά πράγματα, εσείς και οι συμπαίκτες σας θα πρέπει να μπορείτε να βλέπετε όλα τα αρχεία που έχουν κοινοποιηθεί στο Microsoft Teams.

Βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

• Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη και δώστε άδεια σε όλα τα μέλη της ομάδας και προσθέστε τη βιβλιοθήκη ως καρτέλα.
• Ανοίξτε το αρχείο στο SharePoint και πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση για να δημιουργήσετε τη σύνδεση. Μεταβείτε στο Microsoft Teams, προσθέστε μια νέα καρτέλα και επιλέξτε Ιστότοπος. Τώρα επικολλήστε τον σύνδεσμο και προσθέστε τη νέα καρτέλα σε όλες τις ομάδες με τις οποίες θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.

Συχνές Ερωτήσεις

• Πού αποθηκεύονται τα αρχεία του Microsoft Teams;

  Τα αρχεία που κοινοποιούνται στα κανάλια του Microsoft Teams αποθηκεύονται στο φάκελο SharePoint της ομάδας. Τα αρχεία που μοιράζεστε σε ιδιωτικές συνομιλίες αποθηκεύονται στο φάκελο OneDrive για επιχειρήσεις και μόνο οι χρήστες με τους οποίους τα μοιραστήκατε έχουν πρόσβαση σε αυτό.

• Πώς μπορώ να αποτρέψω τα εργαλεία προστασίας από ιούς από τη σάρωση αρχείων του Microsoft Teams;

  Εάν δεν θέλετε το πρόγραμμα προστασίας από ιούς να σαρώνει αυτόματα τα αρχεία του Microsoft Teams, προσθέστε τις ακόλουθες διαδρομές στην ασφαλή λίστα σας: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe και %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.

• Πώς μπορώ να μοιραστώ ένα αρχείο σε πολλές ομάδες στο Microsoft Teams;

  Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι για να μοιραστείτε ένα αρχείο σε πολλές ομάδες χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams:

  • Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη και δώστε άδεια σε όλα τα μέλη της ομάδας και προσθέστε τη βιβλιοθήκη ως καρτέλα.
  • Ανοίξτε το αρχείο στο SharePoint και πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση για να δημιουργήσετε τη σύνδεση. Μεταβείτε στο Microsoft Teams, προσθέστε μια νέα καρτέλα και επιλέξτε Ιστότοπος. Τώρα επικολλήστε τον σύνδεσμο και προσθέστε τη νέα καρτέλα σε όλες τις ομάδες με τις οποίες θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.