ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Το Microsoft Teams δεν μπορεί να βρει επαφές

• Το Microsoft Teams είναι ένα εργαλείο που συνδέει εκατομμύρια χρήστες σε καθημερινή βάση
• Το να μπορείτε να συνεργάζεστε γρήγορα με τους συμπαίκτες σας είναι ζωτικής σημασίας στο σημερινό γρήγορο επιχειρηματικό περιβάλλον. Απλώς χρησιμοποιήστε τη λίστα επαφών σας και συνδεθείτε με το σωστό άτομο
• Εάν το Microsoft Teams δεν μπορεί να βρει τις επαφές σας, αυτό το ζήτημα μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητά σας, επειδή δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε με το άτομο που χρειάζεστε. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να διορθώσετε το πρόβλημα και άλλα σφάλματα
• Επισκεφτείτε το Microsoft Teams Hub για πρόσθετους οδηγούς, καθώς και συμβουλές και κόλπα σχετικά με το πώς να γίνετε ειδικός χρήστης του Teams

Εάν εργάζεστε σε ομαδικό περιβάλλον και χρειάζεται να διατηρείτε συνεχώς επαφή με άλλους, τότε θα χρειαστείτε το κατάλληλο εργαλείο για τη δουλειά. Μια εξαιρετική λύση για να παραμείνετε σε επαφή με μια ομάδα εργασίας είναι το Microsoft Teams .

Αυτή η ενοποιημένη πλατφόρμα υποστηρίζει όλες τις δυνατότητες που μπορεί να χρειαστείτε, από την άμεση συνομιλία έως τη μεταφορά αρχείων και τη φιλοξενία βίντεο.

Δυστυχώς, εξακολουθεί να μαστίζεται με ορισμένα σφάλματα και προβλήματα. Για παράδειγμα, πολλοί χρήστες έχουν παραπονεθεί στα επίσημα φόρουμ ότι το Microsoft Teams δεν είναι σε θέση να συγχρονίσει όλες τις επαφές τους από άλλες πλατφόρμες, ειδικά το Outlook.

When I add a contact under My Contacts in Outlook, in the past Skype for business would lookup against this list for Skype Call, email integration etc, Since Teams replaced SFB, I am not seeing any new contacts I have added in Outlook, in Teams.   

Αυτό είναι ένα πολύ γνωστό ζήτημα που υπάρχει στο Microsoft Teams εδώ και αρκετό καιρό. Δυστυχώς, δεν υπάρχει άμεση λύση σε αυτό το πρόβλημα.

Ωστόσο, υπάρχει μια λύση και, ενώ μπορεί να χρειαστεί λίγος επιπλέον χρόνος, θα σας γλιτώσει από μερικούς πονοκεφάλους μακροπρόθεσμα, ειδικά αν έχετε εκατοντάδες επαφές.

Πώς μπορώ να βρω όλες τις επαφές μου στο Microsoft Teams;

1. Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία τρίτων

Υπάρχουν αρκετές διαδικτυακές υπηρεσίες που προσφέρουν τη δυνατότητα σύνδεσης εργαλείων συνεργασίας μεταξύ τους.

Το Zapier είναι μια τέτοια υπηρεσία που σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό μέσα σε λίγα λεπτά και χωρίς ούτε μια γραμμή κώδικα, επιτρέποντάς σας να συνδέσετε το Microsoft Outlook και το Microsoft Teams , με έως και 20 πιθανές ενσωματώσεις.

Εκτός από το Outlook και το Microsoft Teams, είναι επίσης ένας από τους πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε επίσης να συνδέσετε άλλες υπηρεσίες, όπως:

• Slack και Outlook
• Slack και Microsoft Teams
• Χαλαρώστε στο Twitter και πολλά άλλα

2. Εισαγάγετε επαφές στο Skype για επιχειρήσεις και μετά στο Teams

Φαίνεται ότι το Microsoft Teams έχει πρόβλημα με την εισαγωγή επαφών από το Outlook. Ωστόσο, δεν φαίνεται να έχει αυτό το πρόβλημα με τις επαφές από το Skype για επιχειρήσεις.

Επομένως, μια λύση λύσης θα ήταν πρώτα να εισαγάγετε όλες τις επαφές σας από το Outlook στο Skype και στη συνέχεια να τις εισαγάγετε από το Skype στο Microsoft Teams.

Δυστυχώς, η εισαγωγή επαφών στο Skype από το Outlook μπορεί να είναι τρομακτική, αλλά τουλάχιστον είναι δυνατή, σε αντίθεση με την απευθείας εισαγωγή από το Outlook στο Microsoft Teams.

Κλείσιμο σκέψεις

Το ζήτημα της εισαγωγής επαφών από άλλες υπηρεσίες στο Microsoft Teams υπάρχει εδώ και αρκετό καιρό. Δυστυχώς, η Microsoft δεν φαίνεται να δίνει σημάδια ότι αυτό το ζήτημα θα διορθωθεί σύντομα.

Μέχρι τότε, η μόνη σας επιλογή είναι είτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες τρίτων για να συνδέσετε τις δύο εφαρμογές είτε να εισαγάγετε τις επαφές σας σε υπηρεσίες που είναι συμβατές με το Teams πρώτα.

Βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Συχνές Ερωτήσεις

• Πώς μπορώ να προσθέσω επαφές στην ομάδα της Microsoft;

  Η προσθήκη μιας επαφής στην ομάδα της Microsoft Team είναι πολύ εύκολη. Μεταβείτε στο Chat , επιλέξτε Επαφές και, στη συνέχεια, Περισσότερες επιλογές . Η επιλογή Προσθήκη επαφής σε αυτήν την ομάδα είναι πλέον ορατή. Τώρα, απλώς πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που θέλετε να προσθέσετε και πατήστε το κουμπί Προσθήκη.

• Πώς μπορώ να βρω εξωτερικές επαφές στο Microsoft Teams;

  Για να προβάλετε τις επαφές σας στο Microsoft Teams, μεταβείτε στο κουμπί Κλήσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαφές . Η λίστα με όλες τις επαφές σας θα εμφανίζεται με αλφαβητική σειρά. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε εξωτερικές επαφές.

• Πού αποθηκεύονται οι επαφές του Microsoft Teams;

  Οι επαφές του Microsoft Teams αποθηκεύονται σε έναν χώρο αποθήκευσης δεδομένων cloud που βασίζεται στο Exchange. Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams για κλήσεις VOIP, οι πληροφορίες που σχετίζονται με τις επαφές λαμβάνονται από το γραμματοκιβώτιο του Exchange του χρήστη που ξεκινά την κλήση.