Slack: Πώς να ρυθμίσετε το κοινόχρηστο κανάλι

• Το Slack είναι μια τέλεια εφαρμογή ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων για ομάδες, ειδικά αν χρειάζεται να οργανώσετε την ομάδα σας σε διαφορετικά και ξεχωριστά κανάλια.
• Το Slack υποστηρίζει τόσο ιδιωτικά όσο και κοινόχρηστα κανάλια και σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε πώς να τα δημιουργήσετε.
• Η οργάνωση της ομάδας σας με το Slack είναι αρκετά απλή, αλλά αν αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με άλλα εργαλεία παραγωγικότητας, φροντίστε να ανατρέξετε στην ενότητα λογισμικού παραγωγικότητας .
• Εάν ενδιαφέρεστε για περισσότερες οδηγίες για το Slack, σας προτείνουμε να ανατρέξετε στον κόμβο οδηγών Slack για περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες.

Αναζητάτε έναν τρόπο να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο κανάλι στο Slack ; Το θέμα είναι ότι μερικές φορές χρειάζεται λίγος χρόνος για να συμβαδίσετε με τα χαρακτηριστικά του Slack. Το Slack προοριζόταν να είναι ένας κόμβος συνεργασίας για τις ομάδες εργασίας μέσα σε μια εταιρεία.

Με ένα συνεχώς αναπτυσσόμενο δίκτυο εταιρειών που το χρησιμοποιούν για εσωτερική εργασία, η Slack είδε την ανάγκη να τους επιτρέψει να συνεργάζονται σε ένα κανάλι. Στη συνέχεια, έχουν κάνει τα κοινόχρηστα κανάλια διαθέσιμα σε όλους τους πελάτες.

Τα κοινόχρηστα κανάλια λειτουργούν σχεδόν όπως τα τυπικά κανάλια Slack, αλλά εκτείνονται σε δύο οργανισμούς από τον δικό τους χώρο εργασίας Slack.

Μόλις δημιουργηθεί η σύνδεση, τα μέλη μπορούν να μοιράζονται αρχεία, να στέλνουν άμεσα μηνύματα, να ξεκινούν κλήσεις, να κάνουν βρόχο σε συναδέλφους και πολλά άλλα.

Έχει να κάνει με την απόλαυση της αποδοτικότητας του χρόνου όπως κάνουν με τις εσωτερικές ομάδες – όλα σε έναν αποκλειστικό χώρο Slack.

Αφού σας τα υπενθυμίσουμε όλα αυτά, ας προχωρήσουμε στο κυνήγι και ας δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ολοκαίνουργιο κανάλι για να το μοιραστείτε με έναν άλλο οργανισμό ή πώς μπορείτε να μοιραστείτε ένα υπάρχον κανάλι.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα κοινόχρηστο κανάλι στο Slack;

1. Για να μοιραστείτε ένα υπάρχον κανάλι, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι από την κορυφή του καναλιού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ατόμων στο κανάλι  και ακολουθήστε τις οδηγίες για να μοιραστείτε το κανάλι με εξωτερικές εταιρείες.
2. Για να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε ένα ολοκαίνουργιο κανάλι, κάντε κλικ στο κουμπί συν στην πλαϊνή γραμμή σας.
3. Δώστε στο κανάλι ένα περιγραφικό όνομα.
4. Αφού το κάνετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία .
5. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να μοιραστείτε το κανάλι εκτός του χώρου εργασίας σας.
6. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο που παρέχεται και στείλτε τον στον εξωτερικό συνεργάτη σας.
7. Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, ο συνεργάτης σας θα μεταφερθεί πίσω στο Slack για να αποδεχτεί την πρόσκληση και να ρυθμίσει το κοινόχρηστο κανάλι.
8. Στη συνέχεια, η πρόσκληση αποστέλλεται σε έναν διαχειριστή και των δύο ομάδων για έγκριση.
9. Οι διαχειριστές ή οι κάτοχοι οργανισμών μπορούν αργότερα να διαχειρίζονται προσκλήσεις σε κοινόχρηστα κανάλια. Για αυτό, κάντε κλικ στο όνομα χώρου εργασίας > Διαχείριση > Διαχείριση κοινόχρηστων καναλιών .
10. Όταν εισέρχεστε σε ένα κοινόχρηστο κανάλι, θα δείτε το όνομα του οργανισμού που συνδέει ακριβώς πάνω από την είσοδο του μηνύματος για να σας υπενθυμίσει ότι εργάζεστε με ένα εξωτερικό μέρος.

Το κοινόχρηστο κανάλι μπορεί να μετατραπεί σε κοινό μέρος για να συνεργάζονται δύο ξεχωριστές εταιρείες, αλλά κάθε χώρος εργασίας μπορεί να διατηρεί τη δική του ταυτότητα.

Πηγαίνετε για ένα διαφορετικό όνομα καναλιού, σκοπό ή αποφασίστε εάν το κανάλι είναι δημόσιο ή ιδιωτικό.

Από προεπιλογή, τόσο οι κάτοχοι όσο και οι διαχειριστές ενός χώρου εργασίας μπορούν να μετατρέψουν τα κανάλια σε ιδιωτικά. Τα μέλη δεν επιτρέπεται να το κάνουν.

Θέλετε να δείτε ποιος είναι σε ένα κανάλι και συνδεδεμένος στο Slack; Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το άρθρο και μάθετε εύκολα πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Πώς μπορώ να κάνω ένα κανάλι ιδιωτικό στο Slack;

1. Κατεβάστε το Shift για Windows / Shift για Linux / Shift για Mac .
2. Κάντε διπλό κλικ στο ληφθέν αρχείο για να ξεκινήσετε.
3. Το Shift θα ξεκινήσει αυτόματα μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση.
4. Χρησιμοποιώντας το Slack στο Shift , ανοίξτε το κανάλι Slack που θέλετε να κάνετε ιδιωτικό.
5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τα γρανάζια στην επάνω δεξιά γωνία.
6. Επιλέξτε Πρόσθετες επιλογές από το μενού Ρυθμίσεις καναλιού .
7. Επιλέξτε Αλλαγή σε ιδιωτικό κανάλι .
8. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε ιδιωτικό για να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας.

Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Shift όταν αποφασίζετε να κάνετε το κανάλι σας Slack ιδιωτικό. Αυτή είναι μια εφαρμογή για υπολογιστές για τη διαχείριση του Slack και άλλων εφαρμογών ή λογαριασμών email σε ένα μέρος.

Η μετατροπή ενός καναλιού σε ιδιωτικό είναι μόνιμη, γι' αυτό επιλέξτε με σύνεση. Ακόμη και μετά την πραγματοποίηση της αλλαγής, τα αρχεία εντός του καναλιού δεν θα γίνουν ιδιωτικά.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα νέο ιδιωτικό κανάλι Slack;

1. Λήψη Shift : διαθέσιμο για Windows / Linux / Mac .
2. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που κατεβάσατε.
3. Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, το Shift θα ξεκινήσει αυτόματα.
4. Στη συνέχεια, εκκινήστε το Slack στο Shift .
5. Ανοίξτε τον χώρο εργασίας σας στο Slack .
6. Στην πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στο εικονίδιο συν δίπλα στα Κανάλια .
7. Στη συνέχεια, αλλάξτε το κουμπί Δημόσιο σε Ιδιωτικό .
8. Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο κανάλι.
9. Στην περιοχή Σκοπός μπορείτε να προσθέσετε μια προαιρετική περιγραφή του καναλιού.
10. Επιλέξτε μερικά μέλη που θα προσκαλέσετε πληκτρολογώντας τα ονόματά τους.
11. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία καναλιού .

Υπάρχει μια πρώτη φορά για όλα και η δημιουργία ενός νέου ιδιωτικού καναλιού Slack από την αρχή δεν είναι καθόλου δύσκολη. Έχουμε αναλυτικά παραπάνω έναν οδηγό για το πώς μπορείτε να εκτελέσετε αυτή την εργασία με επιτυχία.

Έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία; Μοιραστείτε τα σχόλιά σας αφήνοντάς μας μια σημείωση στην περιοχή σχολίων παρακάτω.

Συχνές Ερωτήσεις

• Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός χώρου εργασίας Slack και ενός καναλιού;

  Ο χαλαρός χώρος εργασίας αντιπροσωπεύει έναν κόμβο καναλιών στα οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση τα μέλη της ομάδας σας. Από την άλλη πλευρά, τα κανάλια είναι μικρότερες ομάδες που επικεντρώνονται σε ένα μόνο θέμα ή μια εργασία.

• Ποιος μπορεί να δει ιδιωτικά κανάλια Slack;

  Μόνο οι κάτοχοι καναλιών και τα μέλη ενός ιδιωτικού καναλιού μπορούν να δουν το συγκεκριμένο ιδιωτικό κανάλι στο Slack.

• Μπορούν οι διαχειριστές του Slack να βλέπουν ιδιωτικές συνομιλίες;

  Ναι, οι διαχειριστές του Slack μπορούν να δουν ιδιωτικές συνομιλίες χρησιμοποιώντας την εξαγωγή συμμόρφωσης.

• Τι είναι ένα δημόσιο κανάλι Slack;

  Το κανάλι Public Slack είναι ένα κανάλι στο Slack προσβάσιμο και ορατό σε όλα τα μέλη του χώρου εργασίας σας.