Πώς να φτιάξετε μια γραμμή προόδου In Notion

Η δημιουργία μιας γραμμής προόδου στο Notion είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να μετρήσετε και να παρακολουθήσετε την πρόοδό σας προς έναν συγκεκριμένο στόχο. Αυτό μπορεί να σας παρακινήσει και να σας κρατήσει συγκεντρωμένους καθώς εργάζεστε. Αυτό το άρθρο καλύπτει τα βασικά για το πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή προόδου στο Notion.

Δημιουργία γραμμής προόδου

Συνήθως, δύο μέθοδοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία γραμμών προόδου στο Notion. Το πρώτο είναι η αντιγραφή-επικόλληση της υπάρχουσας προόδου στον τύπο της γραμμής ή η πρόοδός σας με προσαρμοσμένους τύπους. Μπορείτε να κάνετε τροποποιήσεις όπως θέλετε.

Βήμα 1: Επιλέξτε πώς θέλετε να ρυθμιστεί η γραμμή προόδου

Αυτό είναι το πρώτο βήμα. Πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς τι σκοπεύετε να παρακολουθήσετε. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαφορετικές ιδιότητες Έννοιας στον τύπο της γραμμής προόδου. Παρακάτω είναι οι κοινές ιδιότητες που χρησιμοποιούνται σε τύπους ράβδων:

• Αριθμοί: Αυτό συγκρίνει τα ολοκληρωμένα στοιχεία με τα συνολικά στοιχεία.
• Πλαίσια ελέγχου: Χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση συνήθειας.
• Ημερομηνίες: Σας επιτρέπουν να μετράτε αντίστροφα τις ημέρες μεταξύ ή μετά από δύο ημερομηνίες.
• Συνάθροιση: Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την πρόοδο από ιδιότητες ή σελίδες στις σχετικές βάσεις δεδομένων.

Βήμα 2: Δημιουργήστε τις ιδιότητές σας

Μόλις αποφασίσετε τι πρέπει να παρακολουθείται, μπορείτε να προσθέσετε τις ιδιότητες που προορίζονται για χρήση στη βάση δεδομένων. Για αρχάριους ή όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με τις Συνάψεις και τις Σχέσεις, προσπαθήστε να κρατήσετε τα πράγματα όσο πιο απλά γίνεται. Επιμείνετε στις ιδιότητες ημερομηνίας, πλαισίου ελέγχου και αριθμού.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο ρυθμίζετε τις ιδιότητες στη γραμμή προόδου:

1. Ανοίξτε μια υπάρχουσα ή νέα σελίδα όπου απαιτείται η γραμμή προόδου.
   
2. Κάντε κλικ στην "Προσθήκη ιδιότητας" στο επάνω μέρος.
   
3. Επιλέξτε τον τύπο ιδιοκτησίας που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε μια ιδιότητα όπως "Ημερομηνία" για να παρακολουθείτε την ημερομηνία έναρξης και λήξης ενός έργου. Μια ιδιότητα "Αριθμός" θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση του ποσοστού που έχει συμπληρωθεί και του τι απομένει.
   
4. Επιλέξτε ένα όνομα για την ιδιοκτησία και "Εισαγάγετε". Αυτό θα πρέπει να υποδεικνύει τι αντιπροσωπεύει. Μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί εδώ.
   
5. Ρυθμίστε τυχόν επιλογές ή πρόσθετες λεπτομέρειες που θέλετε σχετικά με το ακίνητο. Για παράδειγμα, για μια ιδιότητα "Ημερομηνία", μπορείτε να καθορίσετε τη μορφή ημερομηνίας.
   
6. Μπορείτε να επαναλάβετε τα βήματα για να προσθέσετε περισσότερες ιδιότητες που απαιτούνται στη γραμμή προόδου.

Αφού ρυθμίσετε, οι ιδιότητες μπορούν να χρησιμοποιηθούν στους τύπους σας στη γραμμή προόδου. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε στενά ένα έργο. Η γραμμή προόδου μπορεί να προστεθεί σε μια σελίδα. Θα πρέπει να εργάζεστε με δύο ιδιότητες αριθμού κατά την παρακολούθηση της προόδου στα συνολικά στοιχεία έναντι των ολοκληρωμένων στοιχείων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ονομάστε το ένα "Ολοκληρώθηκε" και το άλλο "Σύνολο". Βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί είναι συνδεδεμένοι πριν συνεχίσετε.

Βήμα 3: Ρυθμίστε τη φόρμουλα της γραμμής προόδου στο Notion

Αφού ρυθμίσετε τις ιδιότητες σας, ήρθε η ώρα να ρυθμίσετε τον τύπο. Μπορείτε να γράψετε ένα ή να τροποποιήσετε ό,τι είναι διαθέσιμο. Πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τους κοινούς τελεστές που χρησιμοποιούνται στους τύπους της γραμμής προόδου. Αυτά είναι:

• format() – Μετατρέπει τους αριθμούς σε κείμενο.
• round() – Χρησιμοποιείται για τη στρογγυλοποίηση δεκαδικών σε ακέραιους αριθμούς.
• if() – Εμφανίζει τις προκύπτουσες τιμές εάν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις.
• slice() – Αφαιρεί ένα μέρος του κειμένου συμβολοσειράς σας.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε τον τύπο:

1. Ανοίξτε μια υπάρχουσα σελίδα ή δημιουργήστε μια νέα όπου σκοπεύετε να προσθέσετε τη γραμμή προόδου σας.
   
2. Κάντε κλικ στην «Προσθήκη ιδιότητας» στο επάνω μέρος της σελίδας. Κάντε κλικ στον τύπο για να προσθέσετε τον νέο τύπο.
   
3. Εισαγάγετε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό της προόδου της εργασίας ή του έργου στο πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων. Οι τύποι διαφέρουν ανάλογα με τις ιδιότητες που χρησιμοποιούνται.
   
4. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" μόλις εισαχθεί ο τύπος.
   
5. Κάντε κλικ στην «Επεξεργασία ιδιότητας» και μετά επιλέξτε «Γραμμή προόδου» για να προσθέσετε ένα μπλοκ γραμμής προόδου.
   
6. Κάντε κλικ στις ρυθμίσεις της γραμμής προόδου και επιλέξτε "Τύπος" της τιμής της γραμμής σας.
   
7. Εισαγάγετε το όνομα της ιδιότητας τύπου (αυτό που δημιουργήθηκε στο βήμα δύο) στο πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων.
8. Ορίστε το στυλ και το χρώμα της γραμμής προόδου όπως κρίνετε κατάλληλο.
   
9. Επιλέξτε "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τη γραμμή προόδου σας.

Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, προστίθεται μια γραμμή προόδου στην επιλεγμένη σελίδα σας. Με βάση τον τύπο σας, θα δείτε την πρόοδο της εργασίας ή του έργου.

Βήμα 4: Επιλέξτε Emoji ή χαρακτήρες για να υποδείξετε την πρόοδό σας οπτικά

Οι γραμμές προόδου εννοιών μπορούν να προσαρμοστούν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε emojis και ειδικούς χαρακτήρες. Εδώ μπορούν να χρησιμοποιηθούν δύο χαρακτήρες. Το πρώτο είναι για το «γεμισμένο» μέρος και το άλλο για το «κούφιο μέρος». Όταν χρησιμοποιούνται ειδικοί χαρακτήρες, η εμφάνιση και το πλάτος της γραμμής προόδου αλλάζουν με βάση το στυλ κειμένου που χρησιμοποιείται.

1. Ανοίξτε μια υπάρχουσα σελίδα ή δημιουργήστε μια άλλη στην οποία θέλετε να εργαστείτε.
   
2. Κάντε κλικ στην «Προσθήκη ιδιότητας» στο επάνω μέρος της σελίδας. Κάντε κλικ στον τύπο για να προσθέσετε τον νέο τύπο.
   
3. Εισαγάγετε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό της προόδου της εργασίας ή του έργου στο πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων. Οι τύποι διαφέρουν ανάλογα με τις ιδιότητες που χρησιμοποιούνται.
   
4. Κάντε κλικ στο «Τέλος» μόλις εισαχθεί ο τύπος.
   
5. Τώρα βλέπετε τη "Γραμμή προόδου" στον χώρο εργασίας σας που μπορεί να παρακολουθεί οποιονδήποτε αριθμό στόχων ή στόχων.
   

Η γραμμή προόδου εμφανίζεται στη σελίδα με έναν ειδικό χαρακτήρα ή emoji για να δείξει την πρόοδο του έργου. Μπορείτε να προσαρμόσετε την πρόοδο και το στυλ της γραμμής προόδου σύμφωνα με την επωνυμία και άλλες προτιμήσεις.

Η δημιουργία ράβδων προόδου από κάτω προς τα πάνω μπορεί να είναι μια αρκετά τρομακτική εργασία. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους που δεν γνωρίζουν πώς λειτουργούν αυτοί οι τύποι. Η φόρμουλα δεν είναι πάντα η ίδια. Διαφέρουν ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της βάσης δεδομένων. Άλλοι παράγοντες περιλαμβάνουν τον προτιμώμενο σχεδιασμό.

Περιπτώσεις χρήσης γραμμής προόδου

Υπάρχουν μερικές δημοφιλείς χρήσεις της γραμμής προόδου Notion, όπως:

• Έργα και εργασίες: Η παρακολούθηση έργων και εργασιών είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς τρόπους χρήσης των γραμμών προόδου στο Notion. Θα πρέπει να διατηρήσετε τα πράγματα απλά με ιδιότητες αριθμού που μπορούν να ενημερωθούν με μη αυτόματο τρόπο. Η ρύθμιση αυτόματων γραμμών προόδου με Συνάθροιση και Σχέσεις είναι μια άλλη επιλογή.
• Gamify life: Αυτός είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος χρήσης των γραμμών προόδου του Notion. Το πρότυπο "Gamify Your Life" σάς επιτρέπει να βλέπετε την πρόοδό σας προς το επόμενο επίπεδο.
• Στόχοι: Το Notion σάς επιτρέπει να ορίζετε στόχους και να χρησιμοποιείτε τη γραμμή προόδου για να δείξετε πόσο μακριά έχετε προχωρήσει. Το πρότυπο παρακολούθησης στόχων κάνει τα πράγματα πιο απλά, ειδικά για αρχάριους.
• Συνήθειες: Η παρακολούθηση συνήθειας είναι επίσης δημοφιλής. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια γραμμή προόδου συνήθειας. Χρειάζεστε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τις σχέσεις και τις συνάθροιση σε αυτήν την περίπτωση.
• Λίστα ανάγνωσης: Αυτό μπορεί να παρακολουθεί τα βιβλία που έχουν απομείνει σε ένα σωρό TBR. Μπορεί επίσης να υποδεικνύει τον αριθμό των σελίδων που έχουν καλυφθεί μέχρι στιγμής. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε δύο ιδιότητες αριθμού που υποδεικνύουν το σύνολο των σελίδων έναντι των σελίδων που διαβάστηκαν.

Παρακολουθήστε τους στόχους σας με τις γραμμές προόδου

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαφορετικά σχέδια γραμμής προόδου μαζί με τα πρότυπά σας Notion. Μπορείτε να δημιουργήσετε αποτελεσματικούς ιχνηλάτες και περιοδικά. Υπάρχει και η δυνατότητα ανάπτυξης αισθητικών. Μπορείτε να επιλέξετε minimal ή τολμηρά σχέδια.

Έχετε δημιουργήσει ποτέ μια γραμμή προόδου στο Notion; Ποια ήταν η εμπειρία σας; Πείτε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.