Πώς να ξεκινήσετε με το Microsoft Flow

Με το Microsoft Flow να είναι γενικά διαθέσιμο σε όλους από σήμερα, μπορεί να αναρωτιέστε τι είναι το Microsoft Flow και πώς να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Flow. Παρόμοια με το IFTTT , το Microsoft Flow είναι μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο για επαγγελματίες χρήστες για τη δημιουργία ροών εργασίας που αυτοματοποιούν χρονοβόρες επιχειρηματικές εργασίες και διαδικασίες σε εφαρμογές και υπηρεσίες.

Το Microsoft Flow σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τις καθημερινές εργασίες χρησιμοποιώντας τις αγαπημένες σας εφαρμογές και υπηρεσίες για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, να συγχρονίζετε αρχεία, να συλλέγετε δεδομένα και πολλά άλλα χωρίς την ταλαιπωρία να χειρίζεστε μόνοι σας αυτές τις εργασίες. Αυτήν τη στιγμή, το Microsoft Flow διαθέτει 58 διαθέσιμες υπηρεσίες υποστήριξης για να διαλέξετε, ώστε να μπορείτε να μετατρέψετε αυτές τις επαναλαμβανόμενες εργασίες σε εύκολα διαχειρίσιμες, αυτοματοποιημένες εργασίες.

Ακολουθεί μια λίστα αναπαραγωγής βίντεο YouTube με χρήσιμα βίντεο του Microsoft Flow.

Το Microsoft Flow συνδέεται με μια σειρά από πηγές δεδομένων και η Microsoft στοχεύει να προσθέσει περισσότερες συνεχίζει να προσθέτει περισσότερες πηγές δεδομένων και υπηρεσίες στο μέλλον. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα πηγών δεδομένων και υπηρεσιών που προσφέρει το Microsoft Flow: SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Google Drive, Google Sheets, Trello, Twitter, Box, Facebook, SalesForce.com και Mailchimp ( Ακολουθεί η πλήρης λίστα των εφαρμογών σύνδεσης ) .

Το μόνο που χρειάζεστε πραγματικά για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Flow είναι ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και μια διεύθυνση email. Το Microsoft Flow υποστηρίζει τις τρέχουσες εκδόσεις του Microsoft Edge, του Google Chrome και του Apple Safari. Επί του παρόντος, το Microsoft Flow υποστηρίζει διευθύνσεις email που τελειώνουν σε .com, .edu και .org (προς το παρόν, το Microsoft Flow δεν υποστηρίζει διευθύνσεις email .gov ή .mil).

Το Microsoft Flow είναι ο διάδοχος του SharePoint Designer 2013 και χρησιμοποιείται για κοινά επιχειρηματικά σενάρια όπως εγκρίσεις, έλεγχος εγγράφων και ενσωμάτωση/εκχώρηση. Στο μέλλον, το Microsoft Flow θα είναι το προεπιλεγμένο εργαλείο για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων στο SharePoint.

Επιπλέον, υπάρχουν δύο διαθέσιμες εφαρμογές για κινητά για το Microsoft Flow, σε Android και iOS. Ενώ το Microsoft Flow είναι μόνο μια δημόσια υπηρεσία cloud, υπάρχει η επιλογή εγκατάστασης του Microsoft Flow σε πύλες δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης. Είναι ενδιαφέρον ότι η Microsoft δεν έχει ακόμη διαθέσιμη εφαρμογή για Windows 10 ή Windows 10 Mobile.

Το Microsoft Flow προσφέρει τρία προγράμματα που βασίζονται στο πόσο σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Flow. Όλα τα μηνιαία προγράμματα του Microsoft Flow επιτρέπουν τη δημιουργία απεριόριστων ροών, αλλά ανάλογα με το πόσο σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε, υπάρχουν όρια στο πόσες "εκτελέσεις" και "έλεγχοι" στις ροές που δημιουργείτε.

Το Microsoft Flow χρησιμοποιεί "εκτελέσεις" και "ελέγχους" για να χειριστεί εργασίες αυτοματισμού. Οι εκτελέσεις λαμβάνονται υπόψη κάθε φορά που ενεργοποιείται μια εργασία του Microsoft Flow (είτε αυτόματα είτε μη αυτόματα) και γίνεται έλεγχος (το χρονικό διάστημα στο οποίο ξεκινούν οι εκτελέσεις). Το Microsoft Flow έχει προκατασκευασμένα πρότυπα για δημοφιλή και κοινά σενάρια χρήσης. Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να έχετε πρόσβαση στις υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες στο πρότυπο και να συμπληρώσετε τυχόν απαιτούμενες ρυθμίσεις.

Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν δοκιμή 90 ημερών προτού δεσμευτείτε για ένα πρόγραμμα επί πληρωμή. Το Flow Free είναι καλό αν θέλετε να δοκιμάσετε το Microsoft Flow και να παίξετε με τις βασικές δυνατότητες, αλλά γρήγορα διαπίστωσα ότι μεγιστοποίησα τον αριθμό των εκτελέσεων ροής μόνο μετά από μερικές ημέρες. Επίσης, με ελέγχους διάρκειας 15 λεπτών, οι ροές μου δεν έτρεχαν όσο συχνά θα ήθελα και πιθανότατα έχανα το πόσο παραγωγικές θα μπορούσαν να ήταν οι ροές μου.

Μηνιαία προγράμματα ροής της Microsoft

Το Flow Plan 1 κοστίζει 5 $ το μήνα και προσφέρει καλύτερα προσαρμοσμένες 4.500 επιτρεπόμενες εκτελέσεις με ελέγχους ροής 3 λεπτών ανά μήνα. Το Flow Plan 2 είναι πιο κατάλληλο για βαρείς επαγγελματίες χρήστες, με 15 $ το μήνα, επιτρέποντας 15.000 εκτελέσεις ανά μήνα με ελέγχους ροής 1 λεπτού.

Το Microsoft Flow παρέχει δυνατότητες με τη βοήθεια επαγγελματικών χρηστών για τη δημιουργία αυτοματοποιημένων ροών εργασίας. Το Azure Logic Apps είναι μια διαθέσιμη υπηρεσία Azure που προσφέρει μερικές από τις ίδιες χρήσιμες λειτουργίες με το Microsoft Flow, αλλά με πρόσθετες δυνατότητες όπως ενσωμάτωση με το Azure Resource Manager, το Azure Portal, το PowerShell, το Visual Studio και άλλα. Μάθετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εφαρμογές Azure Logic .

Η Microsoft σκοπεύει το Flow να είναι μέρος της πλατφόρμας επιχειρηματικών εφαρμογών της που περιλαμβάνει PowerApps , Common Data Service, Dynamics 365 και Office 365 . Το Microsoft Flow απευθύνεται σε χρήστες που γνωρίζουν καλά τις επιχειρηματικές τους ανάγκες και μπορούν εύκολα να αναλύσουν, να συνθέσουν και να βελτιστοποιήσουν δεδομένα και διαδικασίες.

Προς το παρόν, το Microsoft Flow δεν σας επιτρέπει να μοιράζεστε πρότυπα ροής ή ροές που δημιουργείτε. Η Microsoft ελπίζει να επιτρέψει στους χρήστες να επιτρέψουν την κοινή χρήση ροών εντός ενός οργανισμού ή με ένα συγκεκριμένο άτομο έως το τέλος του 2016. Στη Γενική Διαθεσιμότητα (GA), το Microsoft Flow είναι διαθέσιμο σε 42 γλώσσες και είναι διαθέσιμο σε 6 περιοχές, συμπεριλαμβανομένων των ΗΠΑ και της Ευρώπης , Ασία, Αυστραλία, Ινδία και Ιαπωνία. Ο Καναδάς και το Ηνωμένο Βασίλειο θα είναι διαθέσιμα κάποια στιγμή μετά το GA.

Ροή της Microsoft

Το Microsoft Flow επιτρέπει έως και 25 ροές, εάν εσείς ή ο οργανισμός σας χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε περισσότερες, μπορείτε να τις ζητήσετε από τη Microsoft. Ένα πλεονέκτημα της χρήσης του Microsoft Flow είναι ότι η Microsoft έχει θεσπίσει δικλείδες ασφαλείας για να διασφαλίσει ότι τα εταιρικά δεδομένα δεν κυκλοφορούν κατά λάθος στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Οι εταιρικοί διαχειριστές IT μπορούν να δημιουργήσουν κανόνες με τις πολιτικές πρόληψης απώλειας δεδομένων του Microsoft Flow, ώστε να επιτρέπεται η χρήση μόνο των υπηρεσιών κοινωνικής δικτύωσης που έχουν εγκριθεί για συγκεκριμένο περιεχόμενο.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισκεφτεί την κοινότητα του Microsoft Flow για να κάνετε ερωτήσεις και να μοιραστείτε ιδέες με άλλους χρήστες του Microsoft Flow. Η υποστήριξη Microsoft Flow διαθέτει μια σειρά από χρήσιμους πόρους, όπως  καθοδηγούμενη εκμάθηση , δείγματα προτύπων ή τεκμηρίωση,  εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα που δεν μπορείτε να επιλύσετε μόνοι σας.

Κάντε λήψη του Microsoft Flow για πύλες δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης

Κατεβάστε το Microsoft Flow για Android και iOS

Λήψη QR-Code

Power Automate—Αυτοματισμός επιχειρηματικής ροής εργασιών

Προγραμματιστής: Microsoft Corporation

Τιμή: Δωρεάν

Λήψη QR-Code

Power Automate

Προγραμματιστής: Microsoft Corporation

Τιμή: Δωρεάν