Πώς να συνομιλήσετε με το Skype στο Office για τον Ιστό

Κάθε φορά που κάποιος επεξεργάζεται ένα έγγραφο μαζί σας στο Office για τον Ιστό, είτε στο Word, στο Excel, στο PowerPoint ή στο OneNote, μπορείτε να συνομιλήσετε μαζί του στο Skype. Να πώς.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε μοιραστεί έναν σύνδεσμο προς το αρχείο σας

Αναζητήστε ένα εικονίδιο που σας δείχνει ότι κάποιος επεξεργάζεται μαζί σας

Κάντε κλικ στο μπλε εικονίδιο Chat για να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να πληκτρολογήσετε στο πλαίσιο κειμένου στο κάτω μέρος του παραθύρου για να έχετε μια συνομιλία μέσω Skype.

Εάν εργάζεστε σε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές web του Office, τότε έχετε μια δυνατότητα συνεργασίας που μπορεί να μην γνωρίζετε. Κάθε φορά που κάποιος επεξεργάζεται ένα έγγραφο μαζί σας στο Office για τον Ιστό, είτε στο Word, στο Excel, στο PowerPoint ή στο OneNote, μπορείτε να συνομιλήσετε μαζί του στο Skype. Αυτό σας επιτρέπει να επιλύσετε ζητήματα με το έγγραφο, να παρακολουθήσετε μαζί τους και πολλά άλλα. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

Πού να βρείτε το κουμπί συνομιλίας Skype

Για να συνομιλήσετε με το Skype στις εφαρμογές Web του Office, θα πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι έχετε μοιραστεί έναν σύνδεσμο προς το αρχείο σας. Μπορείτε να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο προς ένα αρχείο ανοίγοντας το Μενού Αρχείο, κάνοντας κλικ στο Κοινή χρήση στην αριστερή πλευρά και κάνοντας κλικ στο σημείο που λέει Κοινή χρήση με άτομα. Αλλάξτε τα δικαιώματα σε Όποιος έχει τη σύνδεση μπορεί να επεξεργαστεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή συνδέσμου.

Μόλις γίνει κοινή χρήση του συνδέσμου, θα πρέπει να δείτε ένα εικονίδιο που σας δείχνει ότι κάποιος επεξεργάζεται μαζί σας στο Office για τον Ιστό. Θα εμφανιστεί με παρόμοιο τρόπο όπως στην παραπάνω εικόνα. Μόλις είστε έτοιμοι για συνομιλία, κάντε κλικ στο μπλε εικονίδιο Chat για να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να πληκτρολογήσετε στο πλαίσιο κειμένου στο κάτω μέρος του παραθύρου για να πραγματοποιήσετε μια συνομιλία.

Κάνοντας τη συνομιλία εν κινήσει

Όταν χρησιμοποιείτε το Skype στο τηλέφωνό σας ή από τον Ιστό, θα μπορείτε να συνεχίσετε τη συνομιλία, ακόμα κι αν είστε μακριά από το έγγραφό σας.  Σύμφωνα με τη Microsoft , η συνομιλία θα πρέπει να μεταφερθεί στη λίστα των συνομιλιών Skype, με το όνομα του αρχείου να εμφανίζεται ως όνομα της συνομιλίας. Ωστόσο, εάν επεξεργάζεστε με άτομα που δεν έχουν συνδρομή στο Office 365, δεν θα έχουν παράθυρο συνομιλίας στο έγγραφο όταν βρίσκονται στο Office για τον Ιστό.

Μόνο ένας τρόπος συνεργασίας

Η συνομιλία με το Skype στις εφαρμογές Web του Office είναι μόνο ένας τρόπος συνεργασίας με τους συναδέλφους σας. Ένας άλλος πολύ καλός τρόπος είναι να δοκιμάσετε το Microsoft Teams, το οποίο καλύψαμε προηγουμένως εδώ . Έχουμε επίσης και άλλους χρήσιμους οδηγούς και οδηγίες σχετικά με το Office 365, οπότε μη διστάσετε να το ελέγξετε . Και, θυμηθείτε να μας αφήσετε ένα σχόλιο παρακάτω, ενημερώνοντάς μας πώς συνεργάζεστε στο Office 365.