Πώς να ξεκινήσετε με τις Λίστες της Microsoft

Πώς να ξεκινήσετε με τις Λίστες της Microsoft

Το Microsoft Lists είναι η πιο πρόσφατη προσθήκη στο σταθερό της εφαρμογής Microsoft 365. Αν και το όνομα μπορεί να σας δελεάσει να το διαγράψετε ως μια ακόμη επανάληψη του Outlook Tasks, To-Do ή Planner, το Lists είναι στην πραγματικότητα μια μοναδική προσφορά που είναι πιο κοντά στο Excel από οποιοδήποτε από τα παραπάνω.

Με την υποστήριξη του SharePoint και πρόσβαση μέσω διεπαφής ιστού, οι λίστες μπορούν να θεωρηθούν ως μια προσπάθεια της Microsoft να αναπαράγει λύσεις χαμηλού κώδικα όπως το Airtable . Είναι περισσότερο "όπως εφαρμογή" από ένα υπολογιστικό φύλλο, ενώ παρέχει στους χρήστες πολύ περισσότερο έλεγχο από μια κανονική εφαρμογή καταχώρισης όπως το To-Do ή η προκάτοχός της Wunderlist.

Πώς να ξεκινήσετε με τις Λίστες της Microsoft

Η δύναμη του Lists εκτιμάται πραγματικά μόνο αν τη δεις σε δράση. Υποθέτοντας ότι έχετε έγκυρη συνδρομή, η εφαρμογή θα εμφανιστεί στο συρτάρι εφαρμογών του Office 365 - έχει ένα εικονίδιο με έντονα χρώματα με μια ζεστή παλέτα.

Πώς να ξεκινήσετε με τις Λίστες της Microsoft

Κάντε κλικ στο εμφανές κουμπί "Νέα λίστα" για να ξεκινήσετε. Αξίζει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να κάνετε προεπισκόπηση των προεπιλεγμένων προτύπων, καθώς απεικονίζουν τον τρόπο με τον οποίο προορίζονται να χρησιμοποιηθούν οι Λίστες.

Πώς να ξεκινήσετε με τις Λίστες της Microsoft

Πάρτε για παράδειγμα το προεπιλεγμένο Issue Tracker. Χρησιμοποιεί μια διάταξη που βασίζεται σε πλέγμα που βρίσκεται κάπου ανάμεσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο και μια συμβατική εφαρμογή καταχώρισης. Στη συνέχεια, υπάρχει το Asset Manager, το οποίο είναι ακόμα πιο οπτικό - περιλαμβάνει εικόνες και μια σειρά από έγχρωμα τσιπ πληροφοριών.

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα λίστα από ένα πρότυπο κάνοντας κλικ στο "Χρήση προτύπου". Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα από την αρχή, η οποία θα σας ζητήσει να χρησιμοποιήσετε μια διεπαφή τύπου SharePoint για να ρυθμίσετε τα δικά σας πεδία. Είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου Excel, μειώνοντας περαιτέρω το χάσμα μεταξύ των λιστών και των συμβατικών εφαρμογών επιφάνειας εργασίας.

Πώς να ξεκινήσετε με τις Λίστες της Microsoft

Όπως και να δημιουργήσετε τη λίστα σας, θα πρέπει να της δώσετε όνομα, περιγραφή, χρώμα και εικονίδιο. Μόλις ρυθμίσετε, η λίστα θα ανοίξει σε ένα κενό καρέ.

Μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέο" επάνω αριστερά. Αυτό θα εμφανίσει μια φόρμα που σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο στη λίστα. Τα πεδία της φόρμας θα ταιριάζουν με αυτά που έχουν διαμορφωθεί στη λίστα.

Πώς να ξεκινήσετε με τις Λίστες της Microsoft

Όταν κάνετε πολλές προσθήκες ταυτόχρονα, μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή πλέγματος από την επάνω αριστερή γωνία. Αυτό μετατρέπει τα πάντα στην οθόνη σε ένα επεξεργάσιμο πεδίο, πολύ παρόμοιο με ένα υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη διεπαφή, μπορείτε να διαχειριστείτε γρήγορα τα δεδομένα στη λίστα σας.

Πώς να ξεκινήσετε με τις Λίστες της Microsoft

Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel χρησιμοποιώντας το κουμπί στην επάνω γραμμή εργαλείων. Μια άλλη επιλογή είναι να λαμβάνετε ειδοποίηση μέσω email ή SMS κάθε φορά που αλλάζουν δεδομένα στη λίστα - κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες ("...") στην κορυφή και, στη συνέχεια, "Ειδοποίηση". Το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται θα σας δώσει ολοκληρωμένες επιλογές που θα σας επιτρέψουν να επιλέξετε για τι θα ειδοποιηθείτε και πότε και πού θα παραδίδονται οι ειδοποιήσεις.

Πώς να ξεκινήσετε με τις Λίστες της Microsoft

Αυτό ολοκληρώνει την αρχική μας περιήγηση στις λίστες. Σε μελλοντικά άρθρα, θα εξετάσουμε τη δημιουργία και την τροποποίηση λιστών, τη διαχείριση δεδομένων εντός λιστών και την εξερεύνηση των διαφορετικών επιλογών προβολής που είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι οι λίστες μπορούν να ενσωματωθούν σε πολλά άλλα εργαλεία της Microsoft, συμπεριλαμβανομένων των Power Apps, Automate και Microsoft Teams, επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιείτε την υπηρεσία ως κεντρικό αποθετήριο για τις πληροφορίες σας.


Snapchat: Πώς να αλλάξετε αριθμούς

Snapchat: Πώς να αλλάξετε αριθμούς

Απλώς άλλαξες τον αριθμό τηλεφώνου σου για οποιονδήποτε λόγο. Αυτή είναι μια μεγάλη απόφαση, ειδικά αν είχατε αυτόν τον αριθμό για λίγο. Αλλά αυτή η αλλαγή θα γίνει

Πώς να συνδέσετε ένα Google Home σε Wi-Fi

Πώς να συνδέσετε ένα Google Home σε Wi-Fi

Για να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή σας Google Home, θα πρέπει να τη συνδέσετε στο διαδίκτυο. Οι περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν να το συνδέσουν στο Wi-Fi στο σπίτι τους. Ευτυχώς,

Ανασκόπηση Oculus Go: Το Proof VR είναι πραγματικά το μέλλον της ψυχαγωγίας

Ανασκόπηση Oculus Go: Το Proof VR είναι πραγματικά το μέλλον της ψυχαγωγίας

Παρά τις πολλές προσπάθειες, το VR δεν κατάφερε ποτέ πραγματικά να χτυπήσει τα μεγάλα πρωταθλήματα. Ενώ είναι αμφισβητήσιμο ότι τόσο το PlayStation VR όσο και το Samsung Gear VR το βοήθησαν

Πώς να μάθετε πού τραβήχτηκε μια φωτογραφία

Πώς να μάθετε πού τραβήχτηκε μια φωτογραφία

Με τόσο πολύ περιεχόμενο στο Διαδίκτυο, είναι πιο συνηθισμένο να βρίσκουμε απίστευτες φωτογραφίες και μπορεί να θέλετε περισσότερες πληροφορίες για αυτές. Μερικές φορές, το

Πώς να βρείτε ένα αναγνωριστικό χρήστη στο Telegram

Πώς να βρείτε ένα αναγνωριστικό χρήστη στο Telegram

Το https://www.youtube.com/watch?v=W8ifn3ATpdA Το Telegram είναι μια από τις καλύτερες, πιο κομψές και γρήγορες εφαρμογές συνομιλίας που είναι διαθέσιμες εκεί έξω. Αν και είναι δωρεάν και πολύ

Πώς να αποκτήσετε το Pole V2 στο Blox Fruits

Πώς να αποκτήσετε το Pole V2 στο Blox Fruits

Το Pole V2 είναι ένα από τα πιο επιθυμητά και ισχυρά όπλα στο "Blox Fruits". Παίρνει τη μορφή μιας μεγάλης χρυσής τρίαινας, και έχει πολλά

Πώς να κατεβάσετε μια λίστα αναπαραγωγής από το Spotify

Πώς να κατεβάσετε μια λίστα αναπαραγωγής από το Spotify

Το Spotify είναι μια από τις καλύτερες υπηρεσίες για ροή μουσικής και podcast. Μπορείτε να δημιουργήσετε, να μοιραστείτε και να ακούσετε λίστες αναπαραγωγής από άλλους χρήστες του Spotify. Για να ακουσεις

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο CapCut Rara

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο CapCut Rara

Εάν σκέφτεστε να μοιραστείτε μερικές από τις πιο όμορφες αναμνήσεις σας στο TikTok ή στο Instagram, η εύρεση του κατάλληλου προτύπου μπορεί να φαίνεται δύσκολη. Αλλά με τόσα πολλά

Διόρθωση αυτού του καναλιού δεν μπορεί να εμφανιστεί στο Telegram

Διόρθωση αυτού του καναλιού δεν μπορεί να εμφανιστεί στο Telegram

Τα κανάλια Telegram μπορούν να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις σχετικά με την πολιτική, τον αθλητισμό, τις επιχειρήσεις ή οποιαδήποτε άλλα θέματα που σας ενδιαφέρουν. Ως κανάλι

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία πλήρους επεξεργασίας στο The Sims 4

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία πλήρους επεξεργασίας στο The Sims 4

Το Sims 4 είναι η τελευταία δόση ενός franchise παιχνιδιών που ξεκίνησε πριν από σχεδόν 20 χρόνια. Σήμερα, προσφέρει δυνατότητες και κρυφές ρυθμίσεις για να παρέχει στους χρήστες