Το Microsoft Lists είναι η πιο πρόσφατη προσθήκη στο σταθερό της εφαρμογής Microsoft 365. Αν και το όνομα μπορεί να σας δελεάσει να το διαγράψετε ως μια ακόμη επανάληψη του Outlook Tasks, To-Do ή Planner, το Lists είναι στην πραγματικότητα μια μοναδική προσφορά που είναι πιο κοντά στο Excel από οποιοδήποτε από τα παραπάνω.
Με την υποστήριξη του SharePoint και πρόσβαση μέσω διεπαφής ιστού, οι λίστες μπορούν να θεωρηθούν ως μια προσπάθεια της Microsoft να αναπαράγει λύσεις χαμηλού κώδικα όπως το Airtable . Είναι περισσότερο "όπως εφαρμογή" από ένα υπολογιστικό φύλλο, ενώ παρέχει στους χρήστες πολύ περισσότερο έλεγχο από μια κανονική εφαρμογή καταχώρισης όπως το To-Do ή η προκάτοχός της Wunderlist.
Η δύναμη του Lists εκτιμάται πραγματικά μόνο αν τη δεις σε δράση. Υποθέτοντας ότι έχετε έγκυρη συνδρομή, η εφαρμογή θα εμφανιστεί στο συρτάρι εφαρμογών του Office 365 - έχει ένα εικονίδιο με έντονα χρώματα με μια ζεστή παλέτα.
Κάντε κλικ στο εμφανές κουμπί "Νέα λίστα" για να ξεκινήσετε. Αξίζει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να κάνετε προεπισκόπηση των προεπιλεγμένων προτύπων, καθώς απεικονίζουν τον τρόπο με τον οποίο προορίζονται να χρησιμοποιηθούν οι Λίστες.
Πάρτε για παράδειγμα το προεπιλεγμένο Issue Tracker. Χρησιμοποιεί μια διάταξη που βασίζεται σε πλέγμα που βρίσκεται κάπου ανάμεσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο και μια συμβατική εφαρμογή καταχώρισης. Στη συνέχεια, υπάρχει το Asset Manager, το οποίο είναι ακόμα πιο οπτικό - περιλαμβάνει εικόνες και μια σειρά από έγχρωμα τσιπ πληροφοριών.
Μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα λίστα από ένα πρότυπο κάνοντας κλικ στο "Χρήση προτύπου". Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα από την αρχή, η οποία θα σας ζητήσει να χρησιμοποιήσετε μια διεπαφή τύπου SharePoint για να ρυθμίσετε τα δικά σας πεδία. Είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου Excel, μειώνοντας περαιτέρω το χάσμα μεταξύ των λιστών και των συμβατικών εφαρμογών επιφάνειας εργασίας.
Όπως και να δημιουργήσετε τη λίστα σας, θα πρέπει να της δώσετε όνομα, περιγραφή, χρώμα και εικονίδιο. Μόλις ρυθμίσετε, η λίστα θα ανοίξει σε ένα κενό καρέ.
Μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέο" επάνω αριστερά. Αυτό θα εμφανίσει μια φόρμα που σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο στη λίστα. Τα πεδία της φόρμας θα ταιριάζουν με αυτά που έχουν διαμορφωθεί στη λίστα.
Όταν κάνετε πολλές προσθήκες ταυτόχρονα, μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή πλέγματος από την επάνω αριστερή γωνία. Αυτό μετατρέπει τα πάντα στην οθόνη σε ένα επεξεργάσιμο πεδίο, πολύ παρόμοιο με ένα υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη διεπαφή, μπορείτε να διαχειριστείτε γρήγορα τα δεδομένα στη λίστα σας.
Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel χρησιμοποιώντας το κουμπί στην επάνω γραμμή εργαλείων. Μια άλλη επιλογή είναι να λαμβάνετε ειδοποίηση μέσω email ή SMS κάθε φορά που αλλάζουν δεδομένα στη λίστα - κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες ("...") στην κορυφή και, στη συνέχεια, "Ειδοποίηση". Το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται θα σας δώσει ολοκληρωμένες επιλογές που θα σας επιτρέψουν να επιλέξετε για τι θα ειδοποιηθείτε και πότε και πού θα παραδίδονται οι ειδοποιήσεις.
Αυτό ολοκληρώνει την αρχική μας περιήγηση στις λίστες. Σε μελλοντικά άρθρα, θα εξετάσουμε τη δημιουργία και την τροποποίηση λιστών, τη διαχείριση δεδομένων εντός λιστών και την εξερεύνηση των διαφορετικών επιλογών προβολής που είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι οι λίστες μπορούν να ενσωματωθούν σε πολλά άλλα εργαλεία της Microsoft, συμπεριλαμβανομένων των Power Apps, Automate και Microsoft Teams, επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιείτε την υπηρεσία ως κεντρικό αποθετήριο για τις πληροφορίες σας.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα φίλτρο άμμου πισίνας, πλένοντάς το με αντίστροφο πλύσιμο, ξεπλένοντας, επαναφέροντας τη βαλβίδα, ελέγχοντας την πίεση και γνωρίζοντας πότε χρειάζεται βαθύτερος καθαρισμός.
Καθαρίστε τους λεκέδες από είδωλα, ξεραμένο μελάνι και μόνιμο μαρκαδόρο από έναν πίνακα στεγνού σβήματος ακολουθώντας βήματα ασφαλείας για την επιφάνεια και τις προφυλάξεις που υποστηρίζονται από τον κατασκευαστή.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα μηχανικό πληκτρολόγιο, από τα καλύμματα των πλήκτρων και την αφαίρεση σκόνης έως τον έλεγχο της υγρασίας, το στέγνωμα, την επανασυναρμολόγηση και τον τελικό έλεγχο των πλήκτρων.
Καθαρίστε μια Nespresso Vertuo με ασφάλεια με κύκλο ξεβγάλματος μόνο με νερό, πλύσιμο αφαιρούμενων μερών, ελέγχους μοντέλων και σαφείς ενδείξεις ότι χρειάζεται αφαλάτωση.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες χρησιμοποιώντας τις οδηγίες του CDC, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ζεστού νερού στους 130°F, τι πρέπει να αποφεύγετε και πότε η αντικατάστασή της έχει περισσότερο νόημα.
Καθαρίστε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια με έλεγχο ακροφυσίων, καθαρισμό κεφαλής και ισχυρό καθαρισμό εγκεκριμένο για το μοντέλο—χωρίς να ανοίξετε τον εκτυπωτή ή να αγγίξετε τα ακροφύσια.
Μάθετε πότε ο καθαρισμός της μπανιέρας είναι ασφαλής για τα στόρια, ποια υλικά πρέπει να παραμένουν στεγνά και πώς να πλένετε τα συμβατά στόρια χωρίς να καταστρέψετε το ανωκάσι.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε και να απολυμαίνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια, να επιλέγετε τη σωστή μέθοδο ανάλογα με τον τύπο βούρτσας και να χειρίζεστε τις ψείρες του κεφαλιού ή την τριχοφυΐα χωρίς να καταστρέψετε τη βούρτσα.
Αφαιρέστε τα φρέσκα λευκά σημάδια από το αποσμητικό και την επίμονη συσσώρευση μασχάλης από ένα μαύρο πουκάμισο με βήματα που είναι ασφαλή για υφάσματα, καθώς και τι πρέπει να αποφύγετε και πώς να αποτρέψετε νέους λεκέδες.
Μάθετε πώς να αφαιρείτε την τσίχλα από τα ρούχα με πάγο, απαλό ξύσιμο, προεπεξεργασία με απορρυπαντικό και πλύσιμο ασφαλές σύμφωνα με την ετικέτα φροντίδας, καθώς και πότε να σταματάτε.
