Το Microsoft Lists είναι η πιο πρόσφατη προσθήκη στο σταθερό της εφαρμογής Microsoft 365. Αν και το όνομα μπορεί να σας δελεάσει να το διαγράψετε ως μια ακόμη επανάληψη του Outlook Tasks, To-Do ή Planner, το Lists είναι στην πραγματικότητα μια μοναδική προσφορά που είναι πιο κοντά στο Excel από οποιοδήποτε από τα παραπάνω.
Με την υποστήριξη του SharePoint και πρόσβαση μέσω διεπαφής ιστού, οι λίστες μπορούν να θεωρηθούν ως μια προσπάθεια της Microsoft να αναπαράγει λύσεις χαμηλού κώδικα όπως το Airtable . Είναι περισσότερο "όπως εφαρμογή" από ένα υπολογιστικό φύλλο, ενώ παρέχει στους χρήστες πολύ περισσότερο έλεγχο από μια κανονική εφαρμογή καταχώρισης όπως το To-Do ή η προκάτοχός της Wunderlist.
Η δύναμη του Lists εκτιμάται πραγματικά μόνο αν τη δεις σε δράση. Υποθέτοντας ότι έχετε έγκυρη συνδρομή, η εφαρμογή θα εμφανιστεί στο συρτάρι εφαρμογών του Office 365 - έχει ένα εικονίδιο με έντονα χρώματα με μια ζεστή παλέτα.
Κάντε κλικ στο εμφανές κουμπί "Νέα λίστα" για να ξεκινήσετε. Αξίζει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να κάνετε προεπισκόπηση των προεπιλεγμένων προτύπων, καθώς απεικονίζουν τον τρόπο με τον οποίο προορίζονται να χρησιμοποιηθούν οι Λίστες.
Πάρτε για παράδειγμα το προεπιλεγμένο Issue Tracker. Χρησιμοποιεί μια διάταξη που βασίζεται σε πλέγμα που βρίσκεται κάπου ανάμεσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο και μια συμβατική εφαρμογή καταχώρισης. Στη συνέχεια, υπάρχει το Asset Manager, το οποίο είναι ακόμα πιο οπτικό - περιλαμβάνει εικόνες και μια σειρά από έγχρωμα τσιπ πληροφοριών.
Μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα λίστα από ένα πρότυπο κάνοντας κλικ στο "Χρήση προτύπου". Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα από την αρχή, η οποία θα σας ζητήσει να χρησιμοποιήσετε μια διεπαφή τύπου SharePoint για να ρυθμίσετε τα δικά σας πεδία. Είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου Excel, μειώνοντας περαιτέρω το χάσμα μεταξύ των λιστών και των συμβατικών εφαρμογών επιφάνειας εργασίας.
Όπως και να δημιουργήσετε τη λίστα σας, θα πρέπει να της δώσετε όνομα, περιγραφή, χρώμα και εικονίδιο. Μόλις ρυθμίσετε, η λίστα θα ανοίξει σε ένα κενό καρέ.
Μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέο" επάνω αριστερά. Αυτό θα εμφανίσει μια φόρμα που σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο στη λίστα. Τα πεδία της φόρμας θα ταιριάζουν με αυτά που έχουν διαμορφωθεί στη λίστα.
Όταν κάνετε πολλές προσθήκες ταυτόχρονα, μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή πλέγματος από την επάνω αριστερή γωνία. Αυτό μετατρέπει τα πάντα στην οθόνη σε ένα επεξεργάσιμο πεδίο, πολύ παρόμοιο με ένα υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη διεπαφή, μπορείτε να διαχειριστείτε γρήγορα τα δεδομένα στη λίστα σας.
Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel χρησιμοποιώντας το κουμπί στην επάνω γραμμή εργαλείων. Μια άλλη επιλογή είναι να λαμβάνετε ειδοποίηση μέσω email ή SMS κάθε φορά που αλλάζουν δεδομένα στη λίστα - κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες ("...") στην κορυφή και, στη συνέχεια, "Ειδοποίηση". Το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται θα σας δώσει ολοκληρωμένες επιλογές που θα σας επιτρέψουν να επιλέξετε για τι θα ειδοποιηθείτε και πότε και πού θα παραδίδονται οι ειδοποιήσεις.
Αυτό ολοκληρώνει την αρχική μας περιήγηση στις λίστες. Σε μελλοντικά άρθρα, θα εξετάσουμε τη δημιουργία και την τροποποίηση λιστών, τη διαχείριση δεδομένων εντός λιστών και την εξερεύνηση των διαφορετικών επιλογών προβολής που είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι οι λίστες μπορούν να ενσωματωθούν σε πολλά άλλα εργαλεία της Microsoft, συμπεριλαμβανομένων των Power Apps, Automate και Microsoft Teams, επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιείτε την υπηρεσία ως κεντρικό αποθετήριο για τις πληροφορίες σας.
Το Microsoft Lists είναι μια λύση διαχείρισης δεδομένων που συνδυάζει στοιχεία υπολογιστικών φύλλων Excel, βάσεων δεδομένων της Access και λύσεων χαμηλού κώδικα τρίτων, όπως το Airtable. Σε
Το Microsoft Lists είναι η πιο πρόσφατη προσθήκη στο σταθερό της εφαρμογής Microsoft 365. Αν και το όνομα μπορεί να σας βάλει στον πειρασμό να το διαγράψετε ως ακόμη ένα Outlook Tasks, To-Do ή
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
