Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις συμμετεχόντων σε σύσκεψη στο Microsoft Teams

Εάν επιτρέπεται από τον διαχειριστή σας, γνωρίζατε ότι μπορείτε να ελέγξετε ορισμένα από τα δικαιώματα που έχουν και δεν έχουν ορισμένοι από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας; Να πώς.

• Κάντε κλικ στη σύσκεψη στο ημερολόγιο το�� Microsoft Teams. Στη συνέχεια, από εκεί, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Στο κάτω μέρος της οθόνης σας, θα πρέπει να δείτε έναν σύνδεσμο Επιλογή συσκέψεων.
• Κατά τη διάρκεια μιας ενεργής σύσκεψης, απλώς επιλέξτε Εμφάνιση συμμετεχόντων στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Στη συνέχεια, από εκεί, πάνω από τη λίστα των συμμετεχόντων, θα θέλετε να επιλέξετε Διαχείριση δικαιωμάτων.

Κάθε φορά που ρυθμίζετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams, ενδέχεται να υπάρχει ένα σύνολο προεπιλεγμένων ρυθμίσεων που συνήθως προεπιλέγονται για εσάς από τον Διαχειριστή IT. Ωστόσο, εάν επιτρέπεται από τον διαχειριστή σας, μπορείτε πραγματικά να ελέγξετε μόνοι σας ορισμένες από τις άδειες που έχουν και δεν έχουν οι άνθρωποι στη συνάντησή σας. Θα μπορείτε να ελέγχετε αν/πότε παρακάμπτουν το λόμπι, ποιος μπορεί να παρουσιάσει και πολλά άλλα. Σήμερα, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό με διάφορους τρόπους.

Με προγραμματισμένες συναντήσεις από το ημερολόγιό σας

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις συμμετεχόντων για μια σύσκεψη που έχει ήδη ρυθμιστεί και βρίσκεται στο ημερολόγιό σας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας στο Microsoft Teams. Στη συνέχεια, από εκεί, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Στο κάτω μέρος της οθόνης σας, θα πρέπει να δείτε έναν σύνδεσμο Επιλογή συσκέψεων. Επιλέξτε αυτό κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ελέγχου στο πληκτρολόγιό σας και μετά κάνοντας κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στον σύνδεσμο που ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Από αυτόν τον σύνδεσμο, θα δείτε την πλήρη λίστα των στοιχείων ελέγχου που μπορείτε να τροποποιήσετε. Σας τα έχουμε επισημάνει παρακάτω. Υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες επιλογές κάτω από αυτούς τους ελέγχους, οι περισσότεροι από τους οποίους είτε ισχύουν για όλους στον οργανισμό σας, καλεσμένους, άτομα που προσκαλείτε ή μόνο για εσάς. Μπορείτε να ελέγξετε τα πλήρη στοιχεία ελέγχου στα αναπτυσσόμενα μενού.

• Παράκαμψη του λόμπι: Αλλάξτε ποιος μπορεί να μεταβεί κατευθείαν στη συνάντηση χωρίς να χρειάζεται να τους παραδεχτείτε.
• Να αφήνετε πάντα τους καλούντες να παρακάμπτουν το λόμπι: Ένας διακόπτης εναλλαγής για αυτόματη εισαγωγή ατόμων σε συσκέψεις, χωρίς να χρειάζεται να εισέλθουν σε λόμπι.
• Ανακοίνωση πότε συμμετέχουν ή αποχωρούν οι καλούντες: Ελέγχει το αναδυόμενο παράθυρο στην οθόνη για το πότε τα άτομα εισέρχονται ή αποχωρούν από τη σύσκεψη.
• Ποιος μπορεί να παρουσιάσει:  Αλλάζει ποιος μπορεί να μοιράζεται την οθόνη του κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
• Να επιτρέπεται το μικρόφωνο για συμμετέχοντες: Ελέγχει εάν οι συμμετέχοντες μπορούν να ενεργοποιήσουν το μικρόφωνό τους κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
• Αποτρέψτε τους συμμετέχοντες από την κατάργηση της σίγασης : Καλό είναι να αποφύγετε τον τυχαίο θόρυβο και τους περισπασμούς σε μεγάλες συσκέψεις, εσείς αποφασίζετε πότε μπορούν να καταργήσουν τη σίγαση οι συμμετέχοντες.
• Να επιτρέπεται η συνομιλία σε σύσκεψη: Ελέγχει τη λειτουργία συνομιλίας και εάν είναι ενεργοποιημένη ή απενεργοποιημένη.
• Να επιτρέπονται οι αντιδράσεις: Ελέγχει τη δυνατότητα αντιδράσεων.

Μόλις τροποποιήσετε μια επιλογή ρύθμισης συμμετεχόντων για τη σύσκεψη, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να την αποθηκεύσετε και να την εφαρμόσετε. Φυσικά, μπορείτε επίσης να αλλάξετε αυτά τα χειριστήρια κατά τη διάρκεια της συνάντησης, κάτι που θα εξετάσουμε στη συνέχεια.

Κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ή με στιγμιαίες συναντήσεις

Εάν έχετε δημιουργήσει μια άμεση σύσκεψη, είστε στη μέση της σύσκεψης και πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις συμμετεχόντων, μην ανησυχείτε. Μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε τα πράγματα ώστε να ταιριάζουν με τον δικό σας τρόπο. Κατά τη διάρκεια μιας ενεργής σύσκεψης, απλώς επιλέξτε Εμφάνιση συμμετεχόντων στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Στη συνέχεια, από εκεί, πάνω από τη λίστα των συμμετεχόντων, θα θέλετε να επιλέξετε Διαχείριση δικαιωμάτων. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα ίδια στοιχεία ελέγχου που αναφέραμε παραπάνω.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε αυτά τα στοιχεία ελέγχου από τις Περισσότερες ενέργειες στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης. Στη συνέχεια, από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε Επιλογές σύσκεψης. Ένας πίνακας θα ανοίξει στα δεξιά και μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές σας από εκεί.

Μόνο ένας από τους πολλούς τρόπους προσαρμογής των ομάδων

Αυτός είναι μόνο ένας από τους πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να τροποποιήσετε τις Ομάδες της Microsoft ώστε να γίνουν δικές σας. Καλύψαμε άλλα θέματα όπως το πώς μπορείτε να συνδέσετε τις ομάδες στο Ημερολόγιο Google , τις ρυθμίσεις για να προσαρμόσετε ώστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις βιντεοκλήσεις και πώς μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τους συναδέλφους σας μέσω του Yammer στο Teams . Έχουμε πάντα την πλάτη σας και σας καλύπτουμε με πολλούς οδηγούς, ειδήσεις και άλλα .