Εν μέσω νέων ανησυχιών για τον κορωνοϊό και ενός ολοένα και πιο τεχνολογικού δικτύου, η διαδικτυακή δραστηριότητα αναπτύσσεται ως εναλλακτικό μέσο επικοινωνίας για συναδέλφους και μαθητές για αύξηση της παραγωγικότητας. Αρκετοί ιστότοποι και εφαρμογές έχουν αυξηθεί σε δημοτικότητα για να διευκολύνουν πιο αποτελεσματικές μορφές επικοινωνίας και συζήτησης τόσο εντός όσο και εκτός του χώρου εργασίας.
Ας ρίξουμε μια ματιά στο Gmail και το Slack, δύο εφαρμογές, που όταν χρησιμοποιούνται παραγωγικά, μπορούν να είναι σε μεγάλο βαθμό ωφέλιμες για χρήση στο χώρο εργασίας.
Το Gmail λειτουργεί ως υπηρεσία email που λειτουργεί από την Google. Μέσω της εφαρμογής, οι άνθρωποι στέλνουν και λαμβάνουν email, έγγραφα, φωτογραφίες, βίντεο και μερικές φορές ακόμη και ειδοποιήσεις στην τάξη. Το Gmail επιτρέπει στους συναδέλφους, τους εκπαιδευτικούς και γενικά τους ανθρώπους να επικοινωνούν μεταξύ τους για διάφορους λόγους με πολλά διαφορετικά συνημμένα. Ενώ έχει διαπιστωθεί ότι το Gmail είναι μια χρήσιμη εφαρμογή, ακολουθούν αρκετοί πρόσθετοι τρόποι για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας στο Gmail:
Κατεβάστε το Gmail για το smartphone σας από το App Store ή το Google Play Store. Σημειώστε το σελιδοδείκτη στον φορητό υπολογιστή σας. Υποθέτοντας ότι διαθέτετε λογαριασμό Gmail και ελέγχετε τα email σας για να επικοινωνείτε με άλλους, κάνοντας αυτά τα πράγματα διευκολύνετε την πρόσβαση στον λογαριασμό σας και, ως εκ τούτου, γίνεστε πιο ανταποκρινόμενοι και προληπτικοί όταν πρόκειται να παραμείνετε στην κορυφή της παραγωγικής επικοινωνίας. Κάθε φορά που λαμβάνετε ένα email, μπορείτε να ενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις, ώστε να μπορείτε να απαντάτε και να παραμένετε ενημερωμένοι πολύ γρήγορα για αυτές που είναι πολύ σημαντικές.
Στείλτε ομαδικά email με λίστες email. Εάν είστε διευθυντής ή αρχηγός συλλόγου και θέλετε να στείλετε ένα μαζικό email σε πολλά άτομα σχετικά με συναντήσεις, θα ήταν χρήσιμο να δημιουργήσετε ομάδες και να στείλετε το email σε μια ομάδα, αντί να πληκτρολογήσετε το μεμονωμένο email κάθε παραλήπτη για κάθε μεμονωμένο email . Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τις Επαφές Google, προσβάσιμες από τις εννέα κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του gmail.com. Επιλέξτε τις επαφές για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε μια ομάδα και χρησιμοποιήστε την καρτέλα σελιδοδείκτη στη σειρά ακριβώς κάτω από τη γραμμή αναζήτησης για να ονομάσετε την ομάδα. Όταν συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, μπορείτε τώρα να πληκτρολογήσετε το όνομα της ομάδας αντί για το όνομα κάθε ατόμου που προσπαθείτε να στείλετε email. Αυτό αναπόφευκτα θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Όταν είναι 3:37 π.μ. το βράδυ της Κυριακής / το πρωί της Δευτέρας, μπορεί ξαφνικά να συνειδητοποιήσετε ότι ξεχάσατε να στείλετε email σε κάποιον με σημαντικές πληροφορίες, αλλά και να μην θέλετε να τις στείλετε σε μια περίεργη ώρα. Για να μην ξεχάσετε να στείλετε το email αργότερα, μπορείτε να σχεδιάσετε το email και να κάνετε κλικ στο τρίγωνο στα δεξιά του κουμπιού αποστολής και, στη συνέχεια, να επιλέξετε προγραμματισμό αποστολής. Μπορείτε να στείλετε αυτόματα αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα, έτσι ώστε τα άτομα που το λαμβάνουν να μην αμφισβητούν το πρόγραμμα ύπνου ή τη λησμονιά σας.
Το Slack λειτουργεί ως εναλλακτικό, πιο συνεργατικό λογισμικό. Μοιάζει περισσότερο με την αποστολή γραπτών μηνυμάτων παρά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Το Slack δίνει έμφαση στην ομαδική εργασία και την ενσωμάτωση μέσω πιο άμεσης επικοινωνίας. Το Slack είναι επίσης μια πολύ χρήσιμη εφαρμογή, αλλά εδώ είναι μερικές ακόμη μέθοδοι για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα σας:
Παρόμοια με το Gmail, το να κάνετε το Slack πιο προσιτό είναι ένας βασικός τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας μέσω του λογισμικού. Κατεβάστε την εφαρμογή στο τηλέφωνό σας και είναι επίσης διαθέσιμη ως εφαρμογή ή διαδικτυακός σύνδεσμος για επιτραπέζιους/φορητούς υπολογιστές. Κάθε φορά που κάποιος στέλνει ένα μήνυμα, μπορείτε στη συνέχεια να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε ειδοποιήσεις και μένετε ενημερωμένοι με σημαντικές πληροφορίες.
Εάν έχετε πολλά διαφορετικά κανάλια και μερικές φορές δυσκολεύεστε να βρείτε το σωστό, μπορεί να είναι χρήσιμο να προσθέσετε αστέρια σε σημαντικά κανάλια. Με αυτόν τον τρόπο, τα σημαντικά κανάλια εμφανίζονται στην κορυφή της αριστερής στήλης στο Slack και επιτρέπουν την εύκολη πρόσβαση. Αν σας πλημμυρίζουν μηνύματα από το Slack και δεν τα θεωρείτε απαραίτητα όλα σχετικά, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων στις προτιμήσεις ειδοποιήσεων για ένα κανάλι. Κάνοντας αυτό, μπορείτε να εστιάσετε στην ιεράρχηση σημαντικών εργασιών και στον έλεγχο του Slack από τις κρίσιμες ενημερώσεις που πραγματικά χρειάζεστε.
Αν υπάρχει κάτι πολύ σημαντικό που αναφέρθηκε προηγουμένως στο κανάλι, μπορείτε εύκολα να το αναζητήσετε μέσω της γραμμής αναζήτησης επάνω δεξιά. Απλώς πληκτρολογήστε λέξεις-κλειδιά και θα έχετε εύκολη πρόσβαση σε ένα αρχείο που ανεβάσατε κάποτε ή σε σημαντικές πληροφορίες που έστειλε κάποιος κάποτε.
Συνολικά, αυτές οι δύο εφαρμογές είναι απίστευτες χρήσεις τεχνολογίας για την αύξηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας. Μέσω του Gmail και του Slack, γίνεται πολύ πιο εύκολο για τους ανθρώπους να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους σε διαφορετικές πλατφόρμες και να μοιράζονται σημαντικές πληροφορίες σε ένα μεγάλο δίκτυο. Η χρήση μερικών από αυτές τις συμβουλές που αναφέρονται παραπάνω θα σας βοηθήσει να γίνετε ακόμα πιο έξυπνοι με τη χρήση αυτών των εφαρμογών και η παραγωγικότητά σας ως εργαζόμενος μαθητής, εκπαιδευτικός, διευθυντής και τεχνολογικά συνδεδεμένος άνθρωπος θα αυξηθεί μόνο.
Το Google Meet είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση σε άλλες εφαρμογές βιντεοδιάσκεψης όπως το Zoom. Μπορεί να μην έχει τα ίδια χαρακτηριστικά, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες εξαιρετικές δυνατότητες, όπως απεριόριστες συναντήσεις και οθόνη προεπισκόπησης βίντεο και ήχου. Μάθετε πώς να ξεκινήσετε μια σειρά Google Meet απευθείας από τη σελίδα Gmail σας με αυτά τα βήματα.
Ελέγξτε την ιστορία ενέργειας εισαγωγής του Gmail και δείτε ποια emails έχετε στείλει ή διαγράψει ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες φιλικές προς τους αρχάριους.
Η διαχείριση πολλών εισερχόμενων ηλεκτρονικών μηνυμάτων μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά αν έχετε σημαντικά email σε αμφότερα. Με αυτά τα απλά βήματα, θα μάθετε πώς να συγχρονίσετε το Microsoft Outlook με το Gmail σε υπολογιστές PC και Apple Mac.
Χρησιμοποιείτε το Gmail ως εφεδρεία για προσωπικό ή επαγγελματικό email Outlook; Μάθετε πώς να εξάγετε επαφές από το Outlook στο Gmail για να διαφυλάξετε τις επαφές σας.
Μπορείτε να βρείτε αρκετές επεκτάσεις για το Gmail για να κάνετε τη διαχείριση των email σας πιο παραγωγική. Μhere are οι κορυφαίες επεκτάσεις Chrome για το Gmail.
Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.
Η αποστολή αρχείων μέσω συνημμένων email είναι ένα αρκετά κοινό πράγμα. Είτε πρόκειται για φωτογραφίες σε ένα μέλος της οικογένειας είτε για ένα σημαντικό έγγραφο στη δουλειά, όλοι έχουμε στείλει
Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα γρήγορης αναίρεσης ενός απεσταλμένου μηνύματος στο Gmail με αυτήν τη σπάνια γνωστή λειτουργία.
Πώς να συνδέσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook 2016 στον λογαριασμό σας στο Google Gmail.
Παρέχουμε 3 τρόπους προβολής της έκδοσης του Gmail για υπολογιστές στη συσκευή σας Apple iOS.
Το Outlook μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για το Android, αλλά δεν είναι πάντα η καλύτερη εμπειρία. Παρακαλώ, λοιπόν, ακολουθήστε καθώς σας εξηγώ πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό για μια πιο διαισθητική εμπειρία στο Android.
Δεν μπορείτε ποτέ να είστε πολύ προσεκτικοί όσον αφορά την ασφάλεια στο διαδίκτυο. Υπάρχουν τόσοι πολλοί κίνδυνοι εκεί έξω που είναι απαραίτητο να ληφθούν όλα τα απαραίτητα
Το να μην λαμβάνετε έγκαιρα τα email σας μπορεί να είναι καταστροφικό για μερικούς, ειδικά αν λαμβάνετε τακτικά σημαντικά email εργασίας. Πρέπει να το φτιάξεις και γρήγορα. Ωρες ωρες
Βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο ασφαλή, χάρη στη λειτουργία εμπιστευτικότητας του Gmail. Δείτε πώς το χρησιμοποιείτε και το ανοίγετε.
Πώς να εμφανίσετε και να αποκρύψετε τους φακέλους του Gmail που εμφανίζονται στο αριστερό μενού.
Εάν δεν λαμβάνετε τα email σας, θα μπορούσαν να υπάρχουν διάφορες πιθανές λύσεις για να τα διορθώσετε. Εδώ είναι μερικές μέθοδοι που μπορείτε να δοκιμάσετε.
Παρόμοια με τον τρόπο χρήσης του Google Meet στο Gmail, το Zoom σάς επιτρέπει επίσης να ξεκινάτε και να προγραμματίζετε συσκέψεις και να μοιράζεστε περιεχόμενο απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Gmail. Ο παρακάτω οδηγός θα σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε το Zoom on…
Μάθετε πώς μπορείτε να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τη διεύθυνση email στο Gmail για να αποτρέψετε την αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
Μάθετε ένα κόλπο για να ζητήσετε απόδειξη ανάγνωσης για μηνύματα email που στέλνετε από τον λογαριασμό σας στο Gmail.
Εν μέσω νέων ανησυχιών για τον κορωνοϊό και ενός ολοένα και πιο τεχνολογικού δικτύου, η διαδικτυακή δραστηριότητα αναπτύσσεται ως εναλλακτικό μέσο επικοινωνίας για τους συναδέλφους
Δυσκολεύεστε με προβλήματα σύνδεσης στο Microsoft Teams στα Windows 10; Ανακαλύψτε αναλυτικές λύσεις για να λύσετε γρήγορα τα σφάλματα σύνδεσης στο Microsoft Teams στα Windows 10. Εκκαθαρίστε την προσωρινή μνήμη, επαναφέρετε την εφαρμογή και πολλά άλλα για απρόσκοπτη πρόσβαση.
Δυσκολεύεστε με το πάγωμα των βιντεοκλήσεων του Microsoft Teams; Ανακαλύψτε αναλυτικές οδηγίες αντιμετώπισης προβλημάτων που αφορούν το πάγωμα των βιντεοκλήσεων του Microsoft Teams. Γρήγορες λύσεις για την επαναφορά της ομαλής λειτουργίας των βιντεοκλήσεων τώρα.
Αντιμετωπίζετε κάποιο ενοχλητικό σφάλμα πολυμέσων στο Microsoft Teams κατά τη διάρκεια κλήσεων; Ακολουθήστε τον δοκιμασμένο, βήμα προς βήμα οδηγό μας για να αποκαταστήσετε άμεσα τον κρυστάλλινο ήχο και βίντεο—δεν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις!
Έχετε κουραστεί από τα σφάλματα του Microsoft Teams που προκαλούν διακοπές στη ροή εργασίας του iPhone ή του iOS; Ακολουθήστε τον ειδικό, αναλυτικό οδηγό μας για να διορθώσετε γρήγορα προβλήματα σύνδεσης, διακοπές λειτουργίας και δυσλειτουργίες. Αποκτήστε ξανά την απρόσκοπτη συνεργασία σας!
Κολλήσατε με το σφάλμα "Δεν βρέθηκε το αναγνωριστικό σύσκεψης του Microsoft Teams"; Λάβετε γρήγορες, βήμα προς βήμα λύσεις για να συμμετέχετε σε συσκέψεις χωρίς κόπο. Επιλύστε το σφάλμα συμμετοχής στο Teams σήμερα με συμβουλές ειδικών.
Κύριο μάθημα αντιμετώπισης προβλημάτων Ροές εργασίας Microsoft Teams Power Automate. Βήμα προς βήμα διορθώσεις για συνηθισμένα σφάλματα, σφάλματα εναυσμάτων και εκτελέσεις ροών για να διατηρείτε τους αυτοματισμούς σας απρόσκοπτους και αποτελεσματικούς.
Δυσκολεύεστε με σφάλματα στο Microsoft Teams Rooms; Βυθιστείτε στην αντιμετώπιση προβλημάτων από ειδικούς για τις εκδόσεις Basic έναντι Pro, σε συνήθεις διορθώσεις και σε συμβουλές από επαγγελματίες για να εξασφαλίσετε άψογες συσκέψεις κάθε φορά.
Κουραστήκατε από το ενοχλητικό σφάλμα του προγράμματος περιήγησης της εφαρμογής Microsoft Teams Web; Ανακαλύψτε δοκιμασμένες λύσεις βήμα προς βήμα για να επαναφέρετε τις απρόσκοπτες συσκέψεις. Εκκαθαρίστε την προσωρινή μνήμη, απενεργοποιήστε τις επεκτάσεις και πολλά άλλα—δεν απαιτούνται τεχνικές δεξιότητες!
Μάθετε πώς να δημιουργείτε αίθουσες διαλείμματος σε συσκέψεις του Microsoft Teams με αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα. Ενισχύστε τη συνεργασία, πυροδοτήστε συζητήσεις και αναβαθμίστε τις εικονικές σας εκδηλώσεις χωρίς κόπο. Περιλαμβάνονται οι πιο πρόσφατες συμβουλές!
Ξεκλειδώστε την απρόσκοπτη συνεργασία με αυτόν τον απόλυτο οδηγό βήμα προς βήμα για το πώς να δημιουργήσετε αίθουσες διαλείμματος πριν από την έναρξη μιας σύσκεψης στο Zoom. Προκαθορίστε αίθουσες, ενισχύστε την αλληλεπίδραση και εξοικονομήστε χρόνο—ιδανικό για οικοδεσπότες και εκπαιδευτικούς.
