Hacks παραγωγικότητας με το Gmail και το Slack

Εν μέσω νέων ανησυχιών για τον κορωνοϊό και ενός ολοένα και πιο τεχνολογικού δικτύου, η διαδικτυακή δραστηριότητα αναπτύσσεται ως εναλλακτικό μέσο επικοινωνίας για συναδέλφους και μαθητές για αύξηση της παραγωγικότητας. Αρκετοί ιστότοποι και εφαρμογές έχουν αυξηθεί σε δημοτικότητα για να διευκολύνουν πιο αποτελεσματικές μορφές επικοινωνίας και συζήτησης τόσο εντός όσο και εκτός του χώρου εργασίας.

Ας ρίξουμε μια ματιά στο Gmail και το Slack, δύο εφαρμογές, που όταν χρησιμοποιούνται παραγωγικά, μπορούν να είναι σε μεγάλο βαθμό ωφέλιμες για χρήση στο χώρο εργασίας.

Hacks παραγωγικότητας για το Gmail

Το Gmail λειτουργεί ως υπηρεσία email που λειτουργεί από την Google. Μέσω της εφαρμογής, οι άνθρωποι στέλνουν και λαμβάνουν email, έγγραφα, φωτογραφίες, βίντεο και μερικές φορές ακόμη και ειδοποιήσεις στην τάξη. Το Gmail επιτρέπει στους συναδέλφους, τους εκπαιδευτικούς και γενικά τους ανθρώπους να επικοινωνούν μεταξύ τους για διάφορους λόγους με πολλά διαφορετικά συνημμένα. Ενώ έχει διαπιστωθεί ότι το Gmail είναι μια χρήσιμη εφαρμογή, ακολουθούν αρκετοί πρόσθετοι τρόποι για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας στο Gmail:

1. Εφαρμογές και ειδοποιήσεις

Κατεβάστε το Gmail για το smartphone σας από το App Store ή το Google Play Store. Σημειώστε το σελιδοδείκτη στον φορητό υπολογιστή σας. Υποθέτοντας ότι διαθέτετε λογαριασμό Gmail και ελέγχετε τα email σας για να επικοινωνείτε με άλλους, κάνοντας αυτά τα πράγματα διευκολύνετε την πρόσβαση στον λογαριασμό σας και, ως εκ τούτου, γίνεστε πιο ανταποκρινόμενοι και προληπτικοί όταν πρόκειται να παραμείνετε στην κορυφή της παραγωγικής επικοινωνίας. Κάθε φορά που λαμβάνετε ένα email, μπορείτε να ενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις, ώστε να μπορείτε να απαντάτε και να παραμένετε ενημερωμένοι πολύ γρήγορα για αυτές που είναι πολύ σημαντικές.

2. Λίστες email

Στείλτε ομαδικά email με λίστες email. Εάν είστε διευθυντής ή αρχηγός συλλόγου και θέλετε να στείλετε ένα μαζικό email σε πολλά άτομα σχετικά με συναντήσεις, θα ήταν χρήσιμο να δημιουργήσετε ομάδες και να στείλετε το email σε μια ομάδα, αντί να πληκτρολογήσετε το μεμονωμένο email κάθε παραλήπτη για κάθε μεμονωμένο email . Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τις Επαφές Google, προσβάσιμες από τις εννέα κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του gmail.com. Επιλέξτε τις επαφές για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε μια ομάδα και χρησιμοποιήστε την καρτέλα σελιδοδείκτη στη σειρά ακριβώς κάτω από τη γραμμή αναζήτησης για να ονομάσετε την ομάδα. Όταν συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, μπορείτε τώρα να πληκτρολογήσετε το όνομα της ομάδας αντί για το όνομα κάθε ατόμου που προσπαθείτε να στείλετε email. Αυτό αναπόφευκτα θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

3. Προγραμματίστε το email

Όταν είναι 3:37 π.μ. το βράδυ της Κυριακής / το πρωί της Δευτέρας, μπορεί ξαφνικά να συνειδητοποιήσετε ότι ξεχάσατε να στείλετε email σε κάποιον με σημαντικές πληροφορίες, αλλά και να μην θέλετε να τις στείλετε σε μια περίεργη ώρα. Για να μην ξεχάσετε να στείλετε το email αργότερα, μπορείτε να σχεδιάσετε το email και να κάνετε κλικ στο τρίγωνο στα δεξιά του κουμπιού αποστολής και, στη συνέχεια, να επιλέξετε προγραμματισμό αποστολής. Μπορείτε να στείλετε αυτόματα αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα, έτσι ώστε τα άτομα που το λαμβάνουν να μην αμφισβητούν το πρόγραμμα ύπνου ή τη λησμονιά σας.

Hacks παραγωγικότητας για το Slack

Το Slack λειτουργεί ως εναλλακτικό, πιο συνεργατικό λογισμικό. Μοιάζει περισσότερο με την αποστολή γραπτών μηνυμάτων παρά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Το Slack δίνει έμφαση στην ομαδική εργασία και την ενσωμάτωση μέσω πιο άμεσης επικοινωνίας. Το Slack είναι επίσης μια πολύ χρήσιμη εφαρμογή, αλλά εδώ είναι μερικές ακόμη μέθοδοι για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα σας:

1. Εφαρμογές και ειδοποιήσεις

Παρόμοια με το Gmail, το να κάνετε το Slack πιο προσιτό είναι ένας βασικός τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας μέσω του λογισμικού. Κατεβάστε την εφαρμογή στο τηλέφωνό σας και είναι επίσης διαθέσιμη ως εφαρμογή ή διαδικτυακός σύνδεσμος για επιτραπέζιους/φορητούς υπολογιστές. Κάθε φορά που κάποιος στέλνει ένα μήνυμα, μπορείτε στη συνέχεια να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε ειδοποιήσεις και μένετε ενημερωμένοι με σημαντικές πληροφορίες.

2. Star Channels

Εάν έχετε πολλά διαφορετικά κανάλια και μερικές φορές δυσκολεύεστε να βρείτε το σωστό, μπορεί να είναι χρήσιμο να προσθέσετε αστέρια σε σημαντικά κανάλια. Με αυτόν τον τρόπο, τα σημαντικά κανάλια εμφανίζονται στην κορυφή της αριστερής στήλης στο Slack και επιτρέπουν την εύκολη πρόσβαση. Αν σας πλημμυρίζουν μηνύματα από το Slack και δεν τα θεωρείτε απαραίτητα όλα σχετικά, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων στις προτιμήσεις ειδοποιήσεων για ένα κανάλι. Κάνοντας αυτό, μπορείτε να εστιάσετε στην ιεράρχηση σημαντικών εργασιών και στον έλεγχο του Slack από τις κρίσιμες ενημερώσεις που πραγματικά χρειάζεστε.

3. Αναζήτηση συνομιλιών

Αν υπάρχει κάτι πολύ σημαντικό που αναφέρθηκε προηγουμένως στο κανάλι, μπορείτε εύκολα να το αναζητήσετε μέσω της γραμμής αναζήτησης επάνω δεξιά. Απλώς πληκτρολογήστε λέξεις-κλειδιά και θα έχετε εύκολη πρόσβαση σε ένα αρχείο που ανεβάσατε κάποτε ή σε σημαντικές πληροφορίες που έστειλε κάποιος κάποτε.

Συνολικά, αυτές οι δύο εφαρμογές είναι απίστευτες χρήσεις τεχνολογίας για την αύξηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας. Μέσω του Gmail και του Slack, γίνεται πολύ πιο εύκολο για τους ανθρώπους να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους σε διαφορετικές πλατφόρμες και να μοιράζονται σημαντικές πληροφορίες σε ένα μεγάλο δίκτυο. Η χρήση μερικών από αυτές τις συμβουλές που αναφέρονται παραπάνω θα σας βοηθήσει να γίνετε ακόμα πιο έξυπνοι με τη χρήση αυτών των εφαρμογών και η παραγωγικότητά σας ως εργαζόμενος μαθητής, εκπαιδευτικός, διευθυντής και τεχνολογικά συνδεδεμένος άνθρωπος θα αυξηθεί μόνο.

Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

Πώς να ελέγξετε την Ιστορία Ενέργειας Εισαγωγής Gmail

Πώς να ελέγξετε την Ιστορία Ενέργειας Εισαγωγής Gmail

Ελέγξτε την ιστορία ενέργειας εισαγωγής του Gmail και δείτε ποια emails έχετε στείλει ή διαγράψει ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες φιλικές προς τους αρχάριους.

Βήματα για το πώς να συγχρονίσετε το Microsoft Outlook με το Gmail

Βήματα για το πώς να συγχρονίσετε το Microsoft Outlook με το Gmail

Η διαχείριση πολλών εισερχόμενων ηλεκτρονικών μηνυμάτων μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά αν έχετε σημαντικά email σε αμφότερα. Με αυτά τα απλά βήματα, θα μάθετε πώς να συγχρονίσετε το Microsoft Outlook με το Gmail σε υπολογιστές PC και Apple Mac.

Εξαγωγή Επαφών από το Outlook και Εισαγωγή στο Gmail

Εξαγωγή Επαφών από το Outlook και Εισαγωγή στο Gmail

Χρησιμοποιείτε το Gmail ως εφεδρεία για προσωπικό ή επαγγελματικό email Outlook; Μάθετε πώς να εξάγετε επαφές από το Outlook στο Gmail για να διαφυλάξετε τις επαφές σας.

7 Επεκτάσεις Chrome για να κάνετε το Gmail πιο παραγωγικό

7 Επεκτάσεις Chrome για να κάνετε το Gmail πιο παραγωγικό

Μπορείτε να βρείτε αρκετές επεκτάσεις για το Gmail για να κάνετε τη διαχείριση των email σας πιο παραγωγική. Μhere are οι κορυφαίες επεκτάσεις Chrome για το Gmail.

Τι να κάνετε εάν το Gmail δεν λειτουργεί; 11 Γρήγορες επιδιορθώσεις

Τι να κάνετε εάν το Gmail δεν λειτουργεί; 11 Γρήγορες επιδιορθώσεις

Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.

Gmail: Πώς να στείλετε μεγαλύτερα αρχεία

Gmail: Πώς να στείλετε μεγαλύτερα αρχεία

Η αποστολή αρχείων μέσω συνημμένων email είναι ένα αρκετά κοινό πράγμα. Είτε πρόκειται για φωτογραφίες σε ένα μέλος της οικογένειας είτε για ένα σημαντικό έγγραφο στη δουλειά, όλοι έχουμε στείλει

Gmail: Ανάκληση απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Gmail: Ανάκληση απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα γρήγορης αναίρεσης ενός απεσταλμένου μηνύματος στο Gmail με αυτήν τη σπάνια γνωστή λειτουργία.

Πώς να συνδέσετε το Outlook 2016 στο Gmail

Πώς να συνδέσετε το Outlook 2016 στο Gmail

Πώς να συνδέσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook 2016 στον λογαριασμό σας στο Google Gmail.

Εμφάνιση της πλήρους έκδοσης του Gmail σε iPad ή iPhone

Εμφάνιση της πλήρους έκδοσης του Gmail σε iPad ή iPhone

Παρέχουμε 3 τρόπους προβολής της έκδοσης του Gmail για υπολογιστές στη συσκευή σας Apple iOS.

Πώς να συγχρονίσετε τα email, τα ημερολόγια και τις επαφές σας από το Outlook.com ή το Office 365 σε ένα τηλέφωνο Android

Πώς να συγχρονίσετε τα email, τα ημερολόγια και τις επαφές σας από το Outlook.com ή το Office 365 σε ένα τηλέφωνο Android

Το Outlook μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για το Android, αλλά δεν είναι πάντα η καλύτερη εμπειρία. Παρακαλώ, λοιπόν, ακολουθήστε καθώς σας εξηγώ πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό για μια πιο διαισθητική εμπειρία στο Android.

Πώς να κάνετε τον λογαριασμό σας στο Gmail ασφαλή

Πώς να κάνετε τον λογαριασμό σας στο Gmail ασφαλή

Δεν μπορείτε ποτέ να είστε πολύ προσεκτικοί όσον αφορά την ασφάλεια στο διαδίκτυο. Υπάρχουν τόσοι πολλοί κίνδυνοι εκεί έξω που είναι απαραίτητο να ληφθούν όλα τα απαραίτητα

Πώς να διορθώσετε το Gmail που δεν συγχρονίζεται στο Android

Πώς να διορθώσετε το Gmail που δεν συγχρονίζεται στο Android

Το να μην λαμβάνετε έγκαιρα τα email σας μπορεί να είναι καταστροφικό για μερικούς, ειδικά αν λαμβάνετε τακτικά σημαντικά email εργασίας. Πρέπει να το φτιάξεις και γρήγορα. Ωρες ωρες

Πώς να κάνετε τα email σας στο Gmail πιο ασφαλή

Πώς να κάνετε τα email σας στο Gmail πιο ασφαλή

Βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο ασφαλή, χάρη στη λειτουργία εμπιστευτικότητας του Gmail. Δείτε πώς το χρησιμοποιείτε και το ανοίγετε.

Gmail: Εμφάνιση/Απόκρυψη φακέλων στο αριστερό μενού

Gmail: Εμφάνιση/Απόκρυψη φακέλων στο αριστερό μενού

Πώς να εμφανίσετε και να αποκρύψετε τους φακέλους του Gmail που εμφανίζονται στο αριστερό μενού.

Το Gmail δεν λαμβάνει email; Δοκιμάστε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές

Το Gmail δεν λαμβάνει email; Δοκιμάστε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές

Εάν δεν λαμβάνετε τα email σας, θα μπορούσαν να υπάρχουν διάφορες πιθανές λύσεις για να τα διορθώσετε. Εδώ είναι μερικές μέθοδοι που μπορείτε να δοκιμάσετε.

Πώς να ξεκινήσετε και να προγραμματίσετε μια συνάντηση Zoom από το Gmail

Πώς να ξεκινήσετε και να προγραμματίσετε μια συνάντηση Zoom από το Gmail

Παρόμοια με τον τρόπο χρήσης του Google Meet στο Gmail, το Zoom σάς επιτρέπει επίσης να ξεκινάτε και να προγραμματίζετε συσκέψεις και να μοιράζεστε περιεχόμενο απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Gmail. Ο παρακάτω οδηγός θα σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε το Zoom on…

Αποκλεισμός κάποιου στο Gmail για να σταματήσει το spamming

Αποκλεισμός κάποιου στο Gmail για να σταματήσει το spamming

Μάθετε πώς μπορείτε να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τη διεύθυνση email στο Gmail για να αποτρέψετε την αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Πώς να ζητήσετε μια απόδειξη ανάγνωσης στο Gmail

Πώς να ζητήσετε μια απόδειξη ανάγνωσης στο Gmail

Μάθετε ένα κόλπο για να ζητήσετε απόδειξη ανάγνωσης για μηνύματα email που στέλνετε από τον λογαριασμό σας στο Gmail.

Hacks παραγωγικότητας με το Gmail και το Slack

Hacks παραγωγικότητας με το Gmail και το Slack

Εν μέσω νέων ανησυχιών για τον κορωνοϊό και ενός ολοένα και πιο τεχνολογικού δικτύου, η διαδικτυακή δραστηριότητα αναπτύσσεται ως εναλλακτικό μέσο επικοινωνίας για τους συναδέλφους

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Meet στο Gmail: Ξεκινήστε και συμμετάσχετε κλήσεις απευθείας από την αγαπημένη σας υπηρεσία email!

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Meet στο Gmail: Ξεκινήστε και συμμετάσχετε κλήσεις απευθείας από την αγαπημένη σας υπηρεσία email!

Το Google Meet επιτρέπει στους χρήστες να πραγματοποιούν ομαδικές συσκέψεις με έως και 250 συμμετέχοντες σε μία μόνο κλήση και τη δυνατότητα εγγραφής συσκέψεων και αποθήκευσης στο Google Drive. Η εταιρεία ξεκινά σταδιακά…

3 Βήματα για την Ενσωμάτωση του ChatGPT στο Word

3 Βήματα για την Ενσωμάτωση του ChatGPT στο Word

Αναρωτιέστε πώς να ενσωματώσετε το ChatGPT στο Microsoft Word; Αυτός ο οδηγός σας δείχνει ακριβώς πώς να το κάνετε με το πρόσθετο ChatGPT for Word σε 3 εύκολα βήματα.

Πώς να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο Teams

Πώς να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο Teams

Χρειάζεστε να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις στο MS Teams με τα ίδια μέλη της ομάδας; Μάθετε πώς να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο Teams.

Πώς να αλλάξετε το User Agent στο Safari

Πώς να αλλάξετε το User Agent στο Safari

Βρείτε εδώ τις λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να αλλάξετε το User Agent String στον περιηγητή Apple Safari για MacOS.

Πώς να μετατρέψετε αρχείο RAR σε ZIP σε Windows

Πώς να μετατρέψετε αρχείο RAR σε ZIP σε Windows

Έχετε κάποια αρχεία RAR που θέλετε να μετατρέψετε σε αρχεία ZIP; Μάθετε πώς να μετατρέψετε το αρχείο RAR σε μορφή ZIP.

24H2 Ενημέρωση Σπάει το Auto HDR – Αυτά Είναι Όσα Μπορείτε Να Κάνετε Γι' Αυτό

24H2 Ενημέρωση Σπάει το Auto HDR – Αυτά Είναι Όσα Μπορείτε Να Κάνετε Γι' Αυτό

Για πολλούς χρήστες, η ενημέρωση 24H2 σπάει το auto HDR. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς μπορείτε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα.

Spotify: Απενεργοποίηση Αυτόματης Εκκίνησης

Spotify: Απενεργοποίηση Αυτόματης Εκκίνησης

Το Spotify μπορεί να γίνει ενοχλητικό αν ανοίγει αυτόματα κάθε φορά που ξεκινάτε τον υπολογιστή σας. Απενεργοποιήστε την αυτόματη εκκίνηση χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα.

Πώς να Προβάλετε το Microsoft Teams στην Τηλεόραση

Πώς να Προβάλετε το Microsoft Teams στην Τηλεόραση

Το Microsoft Teams δεν υποστηρίζει επί του παρόντος την προβολή των συναντήσεων και των κλήσεών σας στην τηλεόρασή σας εγγενώς. Μπορείτε όμως να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή αναπαραγωγής οθόνης.

Απενεργοποίηση Οθόνης Ενημέρωσης Λογισμικού Apple σε Windows 11 και macOS

Απενεργοποίηση Οθόνης Ενημέρωσης Λογισμικού Apple σε Windows 11 και macOS

Θέλετε να απενεργοποιήσετε την Οθόνη Ενημέρωσης Λογισμικού Apple και να αποτρέψετε την εμφάνισή της σε υπολογιστή Windows 11 ή Mac; Δοκιμάστε αυτές τις μεθόδους τώρα!

Πώς να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη στο Google Chrome

Πώς να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη στο Google Chrome

Διατηρήστε την προσωρινή μνήμη καθαρή στον ιστότοπο Google Chrome με αυτά τα βήματα.

Διόρθωση Microsoft Teams: Συγνώμη, δεν μπορέσαμε να σας συνδέσουμε

Διόρθωση Microsoft Teams: Συγνώμη, δεν μπορέσαμε να σας συνδέσουμε

Βλέπετε το σφάλμα Συγνώμη, δεν μπορέσαμε να σας συνδέσουμε στα MS Teams συχνά; Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων για να απαλλαγείτε από αυτό το ζήτημα τώρα!