Πώς να προσθέσετε το εργαλείο επισήμανσης στα Έγγραφα Google

Πέρασαν οι μέρες που βγάζατε το νέον κίτρινο highlighter για να τραβήξετε τσιριχτές γραμμές πάνω από τις νότες σας. Ενώ η λήψη σημειώσεων και η σύνταξη εγγράφων έχουν μετατοπιστεί σε μια πιο χρήσιμη παρουσία στο διαδίκτυο, πώς ταιριάζει η ψηφιακή επισήμανση σε αυτό; Μία από τις πιο κοινές χρήσεις της εφαρμογής Google Drive είναι η δημιουργία νέων εγγράφων μέσω μιας από τις πιο εξέχουσες λειτουργίες της, των Εγγράφων Google. Αυτό το πρόγραμμα, ενσωματωμένο στο δικό σας Google Drive, σας δίνει την ευκαιρία να δημιουργήσετε νέα αρχεία κειμένου ή έγγραφα τα οποία στη συνέχεια μπορούν να αποθηκευτούν στο Google Drive σας ή είναι διαθέσιμα για λήψη σε μια ποικιλία διαφορετικών μορφών λήψης.

Όταν είστε στη διαδικασία σύνταξης εγγράφων, είναι συχνά χρήσιμο, τόσο για εσάς όσο και για τον αναγνώστη, να μπορείτε να επισημάνετε λέξεις ή προτάσεις που πιστεύετε ότι είναι σημαντικές ή θα θέλατε να τονίσετε για άλλους λόγους. Το εργαλείο επισήμανσης, ένα πρόσθετο για τα Έγγραφα Google, σας επιτρέπει να γράψετε ένα υπονοούμενο ή υπογραμμισμένο κομμάτι κειμένου για μια επισημασμένη λέξη ή πρόταση. Αυτός είναι ο τρόπος εγκατάστασης του Εργαλείου επισήμανσης στα Έγγραφα Google.

Βήματα που απαιτούνται για την προσθήκη του εργαλείου επισήμανσης στα Προσωπικά σας Έγγραφα Google

Υπάρχουν μερικά γρήγορα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε πριν εγκαταστήσετε το Εργαλείο επισήμανσης και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στα Έγγραφά σας Google. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

• Επιλέξτε την επιλογή "Πρόσθετα" στο επάνω αριστερό μέρος των Εγγράφων σας Google. Θα το βρείτε στην ίδια σειρά με τις επιλογές αρχείου, επεξεργασίας και εργαλείων.
• Επιλέξτε «Λήψη πρόσθετων». Αυτή η ενότητα θα σας επιτρέψει να δείτε την εφαρμογή Εργαλείο επισήμανσης.
• Προσθέστε το εργαλείο επισήμανσης ως πρόσθετο κάνοντας κλικ σε αυτό.
• Ένα εγκατεστημένο, κάντε κλικ στο Έναρξη και ένα μενού για το πρόσθετο θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.

Μερικές βασικές συμβουλές για τη χρήση του εργαλείου επισήμανσης

Με εγκατεστημένο το Εργαλείο επισήμανσης, μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα προσθήκης για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες επισημάνσεις για διαφορετικές ενότητες του εγγράφου σας. Ακολουθούν μερικές από τις βασικές συμβουλές για την επισήμανση κειμένου στο έγγραφό σας:

• Δημιουργία επισημάνσεων: αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο «Δημιουργία επισημάνσεων» στο κάτω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα σας επιτρέψει στη συνέχεια να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη επισήμανση που μπορεί στη συνέχεια να εφαρμοστεί σε πολλές υπογραμμισμένες προτάσεις ή φράσεις.
• Αλλαγή χρωμάτων επισήμανσης: το χρώμα της επισήμανσης μπορεί να αλλάξει με τον τροχό χρωμάτων που θα εμφανιστεί στα αριστερά του παραθύρου της εφαρμογής. Ομοίως, το κείμενο που σκοπεύετε να «επισημάνετε» ή να εμφανιστεί όταν επιλέγεται μια συγκεκριμένη ενότητα του εγγράφου σας μπορεί να πληκτρολογηθεί στο πλαίσιο στα δεξιά κάθε επιλογής χρώματος. Αυτό σας επιτρέπει να προσθέσετε το χρώμα και το κείμενο της επισήμανσης στις λέξεις που έχετε υπογραμμίσει.
• Εφαρμογή επισημάνσεων σε τμήματα του εγγράφου σας: Η επισήμανση τμημάτων του εγγράφου σας μπορεί να γίνει με την κανονική μέθοδο μεταφοράς του ποντικιού πάνω από το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε. Μετά από αυτό, μπορείτε να εφαρμόσετε μια επισήμανση που έχετε ήδη δημιουργήσει στο Εργαλείο επισήμανσης σε αυτό το κείμενο. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε το επιθυμητό χρώμα/το κείμενο που δημιουργείται στο Εργαλείο επισήμανσης όταν είναι επιλεγμένο το κείμενο στο έγγραφό σας. Μόλις γίνει αυτό, θα είναι ορατό σε οποιαδήποτε εφαρμογή Google στην οποία εμφανίζεται το έγγραφό σας, από τα Έγγραφα Google έως το Μελετητή Google.

συμπέρασμα

Το εργαλείο επισήμανσης είναι ένα χρήσιμο πρόσθετο στο πρόγραμμα Έγγραφα Google. Σας επιτρέπει να προσθέσετε μια έγχρωμη επισήμανση και να δημιουργήσετε ένα οπτικό περίγραμμα για το έγγραφό σας. Εάν πιστεύετε ότι κάτι σημαντικό πρέπει να ειπωθεί στο άρθρο σας, αλλά δεν θέλετε απαραίτητα να το γράψετε, μπορείτε πάντα να το επισυνάψετε σε μια επισήμανση μέσω του Εργαλείου επισήμανσης για να το προσθέσετε ως έμμεση σημείωση που είναι ορατή στο κοινό σας.