Η λήψη αμέτρητων ειδοποιήσεων ενώ παρακολουθείτε μια σημαντική συνάντηση των ομάδων μπορεί να σπάσει την εστίασή σας. Αντί να δίνετε προσοχή στο ηχείο , παραλαμβάνετε συνεχώς τις ειδοποιήσεις για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε τίποτα. Αλλά όταν το κάνετε αυτό, δεν μπορείτε πλέον να εστιάσετε στη συνάντηση.
Όπως μπορείτε να δείτε, δεν μπορούμε να κάνουμε δύο πράγματα ταυτόχρονα. Για να μην αναφέρουμε ότι το multitasking έχει ήδη αποδειχθεί μη παραγωγικό.
Το Microsoft Teams δεν προσφέρει προς το παρόν μια ενσωματωμένη επιλογή για την απενεργοποίηση όλων των ειδοποιήσεων όταν η κατάστασή σας έχει οριστεί σε "Σε σύσκεψη". Πολλοί χρήστες το βλέπουν ως σημαντικό ελάττωμα σχεδιασμού. Ωστόσο, υπάρχουν δύο λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκλείσετε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας ενώ βρίσκεστε σε μια σύσκεψη.
Ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας κατά τη διάρκεια συσκέψεων είναι να ορίσετε την κατάστασή σας σε Μην ενοχλείτε . Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρακολουθείτε συσκέψεις και να εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τη συνομιλία, αλλά δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις για κάθε μήνυμα ή @αναφορά. Απλώς θυμηθείτε να επαναφέρετε την κατάστασή σας μετά τη συνάντηση.
Μην ξεχάσετε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών σας και να βεβαιωθείτε ότι οι ομάδες δεν επιτρέπεται να σας στέλνουν ειδοποιήσεις μέσω DND.
Κάντε κλικ στο avatar των ομάδων σας και επιλέξτε Ρυθμίσεις .
Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Απόρρητο και, στην περιοχή Μην ενοχλείτε, επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης προτεραιότητας .
Καταργήστε τυχόν άτομα με πρόσβαση προτεραιότητας για να αποκλείσετε όλες τις ειδοποιήσεις συνομιλίας όταν είναι ενεργοποιημένη η κατάσταση DND.
Ένας άλλος τρόπος αποκλεισμού ειδοποιήσεων κατά τη διάρκεια βιντεοσύσκεψης περιλαμβάνει την ενεργοποίηση του Focus Assist.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε Σύστημα .
Επιλέξτε Ειδοποιήσεις και Ενέργειες (αριστερό παράθυρο).
Μεταβείτε στην ενότητα Λήψη ειδοποιήσεων από εφαρμογές και άλλους αποστολείς και αλλάξτε την επιλογή σε Απενεργοποίηση .
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Focus Assist και ορίστε την επιλογή σε Alarms only .
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στους Αυτόματους κανόνες και ορίστε μη αυτόματα το χρονικό διάστημα όταν δεν θέλετε να σας ενοχλούν (αναμενόμενη διάρκεια συνάντησης). Η υποβοήθηση εστίασης θα μπλοκάρει όλες τις ειδοποιήσεις κατά τη διάρκεια αυτού του διαστήματος.
Πολλοί χρήστες ζήτησαν από τη Microsoft να προσθέσει μια ενσωματωμένη επιλογή που απενεργοποιεί αυτόματα όλες τις ειδοποιήσεις κατά τη διάρκεια συσκέψεων. Η εταιρεία επιβεβαίωσε ήδη ότι αναζητά μια λύση για την εφαρμογή αυτής της δυνατότητας. Εν τω μεταξύ, μπορείτε να ψηφίσετε υπέρ αυτής της ιδέας στον ιστότοπο του Microsoft Teams UserVoice.
Συνοψίζοντας, υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι για να αποκλείσετε όλες τις ειδοποιήσεις κατά τη διάρκεια των συναντήσεων της ομάδας: είτε να ορίσετε την κατάστασή σας σε Μην ενοχλείτε είτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Focus Assist Mode. Τα καλά νέα είναι ότι η Microsoft εργάζεται επί του παρόντος για την προσθήκη μιας ενσωματωμένης επιλογής Teams για αυτόματη σίγαση όλων των ειδοποιήσεων κατά τη διάρκεια των συσκέψεων.
Έχετε σχέση αγάπης-μίσους με τις ειδοποιήσεις Teams; Ενημερώστε μας πώς χειρίζεστε τις ειδοποιήσεις κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.
Αν ψάχνετε μια αναζωογονητική εναλλακτική λύση στο παραδοσιακό πληκτρολόγιο οθόνης, το Samsung Galaxy S23 Ultra παρέχει μια εξαιρετική λύση. Με το
Σε αυτό το οδηγό, σας δείχνουμε πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση ζουμ στο Adobe Reader.
Σας δείχνουμε πώς να αλλάξετε το χρώμα επισήμανσης για κείμενο και πεδία κειμένου στο Adobe Reader με αυτόν τον βήμα προς βήμα οδηγό.
Ανακαλύψτε πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος OneDrive 0x8004de88 ώστε να επαναφέρετε την αποθήκευση στο cloud.
Μάθετε πώς να λύσετε ένα κοινό πρόβλημα όπου η οθόνη αναβοσβήνει στον φυλλομετρητή ιστού Google Chrome.
Μέχρι στιγμής, δεν είναι δυνατή η απενεργοποίηση ανώνυμων ερωτήσεων στα Live Events του Microsoft Teams. Ακόμη και οι εγγεγραμμένοι χρήστες μπορούν να υποβάλουν ανώνυμες ερωτήσεις.
Εάν το LastPass αποτυγχάνει να συνδεθεί στους διακομιστές του, καθαρίστε την τοπική προσωρινή μνήμη, ενημερώστε το διαχειριστή κωδικών πρόσβασης και απενεργοποιήστε τις επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης σας.
Αναρωτιέστε πώς να ενσωματώσετε το ChatGPT στο Microsoft Word; Αυτός ο οδηγός σας δείχνει ακριβώς πώς να το κάνετε με το πρόσθετο ChatGPT for Word σε 3 εύκολα βήματα.
Χρειάζεστε να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις στο MS Teams με τα ίδια μέλη της ομάδας; Μάθετε πώς να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο Teams.
Βρείτε εδώ τις λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να αλλάξετε το User Agent String στον περιηγητή Apple Safari για MacOS.
