Microsoft Teams: Πώς να απενεργοποιήσετε τα σχόλια και τις απαντήσεις

Το να μπορείτε να ελέγχετε ποιος μπορεί να σχολιάζει στο Microsoft Teams είναι μια εύχρηστη δυνατότητα παραγωγικότητας. Με αυτόν τον τρόπο, αποτρέπετε τους ανεπιθύμητους συνομιλητές από το να προσθέτουν άσχετα σχόλια και να σπαταλούν τον χρόνο όλων.

Εάν είστε δάσκαλος, η σίγαση των σχολίων των μαθητών στις συνομιλίες της τάξης είναι απαραίτητη. Αυτός είναι ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να σταματήσετε τους ενοχλητικούς μαθητές να εμποδίζουν τη μάθηση και τη διδασκαλία.

Πώς να αποκλείσετε τους χρήστες των ομάδων από την αποστολή μηνυμάτων

Μέθοδος 1 – Χρήση ομάδας διαχείρισης

Μεταβείτε στην ομάδα σας και κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές .

Στη συνέχεια, επιλέξτε  Διαχείριση ομάδας .

Κάντε κλικ στην καρτέλα Μέλη . Αυτό θα ανοίξει τη λίστα με όλα τα μέλη της ομάδας.

Τώρα, εντοπίστε την επιλογή που ονομάζεται Σίγαση μελών .

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή και να εμποδίσετε τους χρήστες να στέλνουν μηνύματα.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το επάνω πλαίσιο ελέγχου για σίγαση όλων των μελών της ομάδας.

Εάν θέλετε να αποτρέψετε γρήγορα κάποιον από το να σχολιάζει απευθείας στο παράθυρο συνομιλίας, επιλέξτε ένα από τα μηνύματα που έστειλε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές και επιλέξτε  Σίγαση αυτού του ατόμου/Σίγαση συμμετέχοντος .

Μέθοδος 2 – Χρησιμοποιήστε τη Διαχείριση καναλιού

Εναλλακτικά, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του καναλιού σας για να εμποδίσετε τους χρήστες να σχολιάζουν.

Επιλέξτε το κανάλι σας και κάντε κλικ στο More Options .

Στη συνέχεια, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις .

Κάντε κλικ στα δικαιώματα μελών . Εδώ μπορείτε να επιτρέψετε ή να αποκλείσετε διάφορες ενέργειες, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να σχολιάζετε και να απαντάτε σε μηνύματα.

Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου που λέει Να επιτρέπεται στα μέλη να απαντούν σε μηνύματα καναλιού .

Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επιλογή μπορεί να είναι λίγο διαφορετική ανάλογα με τον τύπο του καναλιού που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα στο κανάλι Γενικά:

Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές και επιλέξτε Διαχείριση καναλιού .

Στη συνέχεια, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις καναλιού → Δικαιώματα.

Επιλέξτε Μόνο οι κάτοχοι μπορούν να δημοσιεύουν μηνύματα .

Αυτό θα αποκλείσει άλλους χρήστες από τη δημοσίευση μηνυμάτων και σχολίων στο κανάλι Γενικά.

Αυτή είναι μια πολύ εύχρηστη λειτουργία, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε το Γενικό κανάλι για να δημοσιεύετε ειδήσεις και άλλες πληροφορίες που θέλετε να δουν όλοι.

Μέθοδος 3 – Αποφασίστε μέσω ταχυδρομείου

Στο κανάλι Γενικά, μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τα σχόλια μόνο για συγκεκριμένες αναρτήσεις. Αυτό το δικαίωμα διατηρείται μόνο στους κατόχους και τους επόπτες καναλιών.

Κάντε κλικ στο κουμπί εμπλουτισμένου κειμένου και μεταβείτε στην επιλογή Όλοι μπορούν να απαντήσουν .

Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Εσείς και οι συντονιστές μπορούν να απαντήσουν .

Με αυτόν τον τρόπο, τα άλλα μέλη της ομάδας δεν θα μπορούν να απαντήσουν σε αυτήν την ανάρτηση.

Εκεί έχετε τρεις μεθόδους για να αποτρέψετε τους χρήστες από τη δημοσίευση σχολίων ή απαντήσεων στη συνομιλία της ομάδας ή του καναλιού. Η απενεργοποίηση των απαντήσεων σε μια συνομιλία είναι απαραίτητη εάν διαχειρίζεστε μια ομάδα με δεκάδες ή εκατοντάδες μέλη. Με αυτόν τον τρόπο, σημαντικά μηνύματα δεν θα χαθούν σε όλο αυτό το θόρυβο.