Μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ομάδες της Microsoft για να σας κατασκοπεύσουν;

Το απόρρητο, γενικά, και το απόρρητο των δεδομένων χρήστη, ειδικότερα, είναι δύο πραγματικά καυτά θέματα συζήτησης. Αυτή η τεχνολογία hot potato οδήγησε στην εφαρμογή πολλών νόμων περί απορρήτου τα τελευταία χρόνια.

Αλλά κατά κάποιο τρόπο οι χρήστες παραμένουν επιφυλακτικοί σχετικά με το λογισμικό που συλλέγει δεδομένα για αυτούς. Και ειλικρινά, οποιοδήποτε λογισμικό εκεί έξω συλλέγει έναν συγκεκριμένο όγκο δεδομένων για εσάς.

Γι' αυτό πολλοί χρήστες του Microsoft Teams αναρωτιούνται αν το πρόγραμμα μπορεί να τους κατασκοπεύσει. Ή αν ο εργοδότης τους μπορεί να τους κατασκοπεύσει χρησιμοποιώντας το Teams. Σε αυτόν τον οδηγό, θα απαντήσουμε σε όλες αυτές τις ερωτήσεις και σε πολλές άλλες.

Μπορούν να παρακολουθούνται οι ομάδες της Microsoft;

Η σύντομη απάντηση είναι Ναι. Ο εργοδότης σας μπορεί να παρακολουθεί τι κάνετε στο Teams. Μπορούν επίσης να καταγράφουν συνομιλίες, να καταγράφουν κλήσεις και να παρακολουθούν την κάμερά σας όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη. Υπάρχουν όμως και πράγματα που δεν μπορούν να κάνουν. Θα μιλήσουμε για διάφορα σενάρια παρακάτω.

Γνωρίστε το UpdateRecordingStatus API

Το UpdateRecordingStatus API είναι ένα εργαλείο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι διαχειριστές του Teams για να καταγράφουν τις κλήσεις και τις συσκέψεις σας. Βασικά, όταν η αντίστοιχη πολιτική API έχει ενεργοποιηθεί για έναν συγκεκριμένο χρήστη, το Teams στέλνει ένα bot για να συμμετάσχει σε αυτήν τη συνάντηση. Στη συνέχεια, το bot θα αρχίσει να καταγράφει την κλήση σας.

Τα καλά νέα είναι ότι το Teams θα ειδοποιήσει όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη σχετικά με την ηχογράφηση μέσω ενός banner ή μιας ηχητικής ανακοίνωσης.

Πολλές εταιρείες προτιμούν να καταγράφουν συναντήσεις μεταξύ εργαζομένων σε περίπτωση ελέγχου.

Τι μπορεί να δει ο εργοδότης μου στο Microsoft Teams;

Εάν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό Microsoft Teams τον οποίο διαχειρίζεται ένας οργανισμός, ο εργοδότης σας μπορεί να παρακολουθεί συνομιλίες, κλήσεις, συσκέψεις, τον συνολικό χρόνο στο διαδίκτυο και πόσο καιρό λείπετε από το μηχάνημά σας. Μπορούν επίσης να παρακολουθούν το μικρόφωνο και την κάμερά σας ενώ βρίσκεστε σε σύσκεψη ή κλήση.

Ωστόσο, ο εργοδότης σας δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το μικρόφωνο και την κάμερα του υπολογιστή σας για να σας κατασκοπεύσει όταν δεν βρίσκεστε σε συνάντηση ή κλήση.

Μπορούν επίσης να παρακολουθούν την τοποθεσία σας μέσω της κοινής χρήσης τοποθεσίας. Έτσι, ο εργοδότης σας θα ξέρει αν εργάζεστε από την άνεση του σπιτιού σας ή όχι.

Επιπλέον, εάν η εργασία που κάνετε εκτελείται εντός του Teams, ο εργοδότης σας μπορεί να παρακολουθεί όλες τις δραστηριότητές σας. Μπορούν να δουν τι ακριβώς κάνατε ανά πάσα στιγμή ελέγχοντας τις αναφορές χρήσης.

Μπορούν οι ομάδες της Microsoft να εντοπίσουν εφαρμογές στο παρασκήνιο;

Εάν χρησιμοποιείτε προσωπικό υπολογιστή, το Microsoft Teams δεν μπορεί να δει ποια προγράμματα και εφαρμογές εκτελείτε στη συσκευή σας. Δεν μπορεί να παρακολουθεί τις δραστηριότητες του υπολογιστή σας. Με άλλα λόγια, οι Ομάδες μπορούν να παρακολουθούν μόνο τι γίνεται μέσα στο Teams .

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα επιπλέον μέτρο προφύλαξης, μπορείτε να διατηρήσετε το Teams σε ξεχωριστό πρόγραμμα περιήγησης ιστού αντί να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για υπολογιστές.

Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή εταιρείας, ο εργοδότης σας μπορεί να έχει εγκαταστήσει ένα πρόγραμμα επιτήρησης για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων σας.

Μπορούν να παρακολουθούνται οι βιντεοκλήσεις ομάδων;

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams με ένα email εργασίας σε εταιρικό υπολογιστή, το πιθανότερο είναι ότι ο εργοδότης σας καταγράφει συνομιλίες και καταγράφει κλήσεις. Και δεν θα μπορούσε να υπάρξει ειδοποίηση σχετικά με αυτό. Επομένως, ναι, οι βιντεοκλήσεις σας στο Microsoft Teams θα μπορούσαν να παρακολουθούνται χωρίς να το γνωρίζετε.

Ποιος μπορεί να δει τις συνομιλίες του Microsoft Teams;

Ο εργοδότης σας μπορεί να ρυθμίσει την ηλεκτρονική ανακάλυψη στο Teams για να παρακολουθεί ορισμένες λέξεις-κλειδιά στις συνομιλίες. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, εάν χρησιμοποιείτε το Teams με email εργασίας, ο εργοδότης σας πιθανότατα διατηρεί ένα αρχείο καταγραφής όλων των συνομιλιών σας. Αυτό σημαίνει ότι οι συνομιλίες σας δεν είναι ιδιωτικές.

Το αφεντικό σας μπορεί να δει τα μηνύματα των ομάδων σας. Η πλατφόρμα τους δίνει αυτή την επιλογή. Μπορούν πάντα να ζητήσουν από τον διαχειριστή του Teams να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Αλλά είμαστε σίγουροι ότι το αφεντικό σας έχει άλλα πράγματα να φροντίσει. Η ανάγνωση των μηνυμάτων των ομάδων σας θα ήταν αντιπαραγωγική. Μάλλον χρησιμοποιούν απλώς ένα σενάριο για να παρακολουθούν ορισμένες λέξεις-κλειδιά και τίποτα περισσότερο.

Μπορούν οι καθηγητές να δουν προσωπικά μηνύματα σε ομάδες; 

Εάν είστε μαθητής και αναρωτιέστε αν οι καθηγητές σας μπορούν να ελέγξουν τα προσωπικά σας μηνύματα στο Teams, να είστε σίγουροι ότι δεν μπορούν. Όσο χρησιμοποιείτε έναν προσωπικό λογαριασμό στο Teams στον προσωπικό σας υπολογιστή, οι δάσκαλοί σας δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στις ιδιωτικές συνομιλίες σας.

Ρυθμίσεις απορρήτου του Microsoft Teams

Είτε είστε μεμονωμένος χρήστης είτε ιδιοκτήτης ομάδας, υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις απορρήτου που μπορείτε να ενεργοποιήσετε στο τέλος σας για ησυχία.

Για παράδειγμα, μπορείτε να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις των Windows 10 και να αποκλείσετε την πρόσβαση των ομάδων στην κάμερα και το μικρόφωνό σας. Φυσικά, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε ξανά την άδεια όταν συμμετέχετε ενεργά σε κλήσεις ή συσκέψεις.

Ή μπορείτε να ανοίξετε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής και να αποκλείσετε επαφές, να απενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης και πολλά άλλα.

Εάν είστε κάτοχος ομάδας, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ομάδας και να τροποποιήσετε τα δικαιώματα μελών, να ρυθμίσετε τα δικαιώματα επισκέπτη και πολλά άλλα.

Δεσμεύσεις της Microsoft για το απόρρητο για ομάδες

Ο γίγαντας του Redmond υπόσχεται να χειρίζεται τα δεδομένα χρήστη του Teams με τρόπο που σέβεται το απόρ��ητό σας.

• Η Microsoft εγγυάται ότι δεν χρησιμοποιεί τα δεδομένα του Teams για διαφημιστικούς σκοπούς.
• Όταν η συνδρομή σας στο Team λήξει ή λήξει, η Microsoft θα διαγράψει τα δεδομένα σας.
• Η εταιρεία δεν παρακολουθεί δραστηριότητες πολλαπλών εργασιών σε συσκέψεις Teams.
• Τα τρίτα μέρη δεν έχουν πρόσβαση στα δεδομένα χρήστη σας. Η εταιρεία όρισε επίσης σαφείς απαιτήσεις όταν πρόκειται για κρατικά αιτήματα για δεδομένα.

Η διαφορά μεταξύ κατασκοπείας και καταγραφής δραστηριοτήτων

Λαμβάνοντας υπόψη το τρέχον πλαίσιο, το σύστημα εργασίας από το σπίτι είναι μια πραγματικότητα στην οποία πρέπει να προσαρμοστούμε. Οι εργοδότες έχουν το δικαίωμα να παρακολουθούν τις δραστηριότητές σας που σχετίζονται με την εργασία κατά τις εργάσιμες ώρες.

Αλλά δεν δικαιούνται να χρησιμοποιούν ομάδες, να έχουν πρόσβαση στο μικρόφωνο και την κάμερά σας ή να χρησιμοποιούν άλλα μέσα για να ελέγχουν τι κάνετε εκτός των ωρών εργασίας. Αυτό λέγεται κατασκοπεία.

Χρησιμοποιείτε λογαριασμό Teams που διαχειρίζεται ένας οργανισμός και έναν υπολογιστή που ανήκει στον εργοδότη σας; Τότε δεν πρέπει ποτέ να βάλετε οτιδήποτε σε κείμενο ή βίντεο που δεν θα θέλατε να σας ξαναδιαβάσουν σε δικαστήριο.

Σε τελική ανάλυση, δεν υπάρχει τεκμήριο απορρήτου όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστή ή λογισμικό που ανήκει στην εταιρεία.