Microsoft Teams: Πώς να ορίσετε ειδοποιήσεις εκτός γραφείου

Τα μηνύματα εκτός γραφείου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενημερώσετε τους συναδέλφους και τους συνεργάτες σας ότι δεν είστε στη δουλειά. Όποιος επικοινωνήσει μαζί σας ενώ είστε εκτός γραφείου θα λάβει αυτό το μήνυμα. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή μηνυμάτων "Εκτός γραφείου" στις επαφές σας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Ας δούμε τι προσφέρει το Microsoft Teams όσον αφορά τις ρυθμίσεις "Out of Office".

Τρόπος ρύθμισης μηνυμάτων "Out of Office" στο Microsoft Teams

Εάν πήρατε κάποιο χρόνο άδειας από τη δουλειά, το MS Teams μπορεί να εμφανίζει ένα μήνυμα "Εκτός γραφείου" κάθε φορά που κάποιος προσπαθεί να σας στείλει ένα μήνυμα ή το @ σας αναφέρει σε ένα κανάλι.

Μέθοδος 1 – Αλλαγή μηνύματος κατάστασης

Εκκινήστε το Teams και κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μήνυμα Ορισμός κατάστασης .Microsoft Teams: Πώς να ορίσετε ειδοποιήσεις εκτός γραφείου

Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας "Εκτός γραφείου". Υπάρχει όριο 280 χαρακτήρων στο μήνυμά σας.

  • Παρεμπιπτόντως, μπορείτε επίσης να @αναφέρετε το άτομο με το οποίο μπορούν να επικοινωνήσουν οι άνθρωποι ενώ είστε εκτός σύνδεσης.

Επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση όταν μου στέλνουν μηνύματα .Microsoft Teams: Πώς να ορίσετε ειδοποιήσεις εκτός γραφείου

Κάντε κλικ στο Εκκαθάριση μηνύματος κατάστασης μετά το .

Ορίστε πόσο καιρό θέλετε το μήνυμα να είναι ορατό σε όλους.

Εφαρμόστε τις αλλαγές και τελειώσατε.

Μέθοδος 2 – Χρησιμοποιήστε το Outlook

Εάν χρησιμοποιήσατε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για τη δημιουργία του λογαριασμού σας στο Microsoft Teams, μπορείτε να ορίσετε ένα μήνυμα "Εκτός γραφείου" στο Outlook. Στη συνέχεια, η υπηρεσία email θα συγχρονίσει το μήνυμά σας με το Teams.

Εκκινήστε το Outlook και κάντε κλικ στο Αρχείο .

Στη συνέχεια επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις .

Κάντε κλικ στο Αποστολή αυτόματων απαντήσεων και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.Microsoft Teams: Πώς να ορίσετε ειδοποιήσεις εκτός γραφείου

Κάντε κλικ στο Μόνο αποστολή κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού εύρους .Microsoft Teams: Πώς να ορίσετε ειδοποιήσεις εκτός γραφείου

Ορίστε το χρονικό εύρος που θέλετε το Outlook να στέλνει αυτόματα το μήνυμα "Εκτός γραφείου".

Αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος-πελάτη επιφάνειας εργασίας για να ρυθμίσετε το μήνυμά σας.

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις .Microsoft Teams: Πώς να ορίσετε ειδοποιήσεις εκτός γραφείου

Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις μηνυμάτων "Εκτός γραφείου".Microsoft Teams: Πώς να ορίσετε ειδοποιήσεις εκτός γραφείου

Αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα  Τρόπος ρύθμισης της απάντησης εκτός γραφείου στο Outlook .

⇒ Σημαντικές σημειώσεις

Το μήνυμα "Out of Office" που ρυθμίσατε στο Outlook δεν θα μεταφερθεί αμέσως στο Microsoft Teams. Η ρύθμιση είναι αμέσως ορατή στο Outlook. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να χρειαστούν μερικές ώρες μέχρι να ενημερωθεί η κατάσταση των ομάδων σας. Συνήθως, το Teams σαρώνει το ημερολόγιο και τις αλλαγές κατάστασής σας περίπου κάθε ώρα περίπου.

Λάβετε, λοιπόν, υπόψη ότι υπάρχει μια καθυστέρηση μεταξύ της στιγμής που ορίζετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook και της στιγμής που οι ομάδες ενημερώνουν την κατάστασή σας. Εάν θέλετε το μήνυμά σας "Εκτός γραφείου" να είναι άμεσα ορατό, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στο Teams και επιλέξτε "Ορισμός μηνύματος κατάστασης".


Leave a Comment

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Το Microsoft Teams απέτυχε να συνδεθεί στο τελικό σημείο ρυθμίσεων

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Το Microsoft Teams απέτυχε να συνδεθεί στο τελικό σημείο ρυθμίσεων

Για να διορθώσετε το χρονικό όριο του αιτήματος Microsoft Teams, απέτυχε να συνδεθεί με το τελικό σημείο ρυθμίσεων, απενεργοποιήστε τα Windows και το τείχος προστασίας τρίτων στον υπολογιστή σας.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Παρουσιάστηκε σφάλμα στο Microsoft Teams σε αυτό το σενάριο σελίδας

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Παρουσιάστηκε σφάλμα στο Microsoft Teams σε αυτό το σενάριο σελίδας

Για να διορθώσετε ένα σφάλμα στο Microsoft Teams στο σενάριο αυτής της σελίδας, πρέπει να απενεργοποιήσετε τις υπηρεσίες τρίτων και να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις σφαλμάτων δέσμης ενεργειών.

Το AWS και το Slack ενσωματώνονται καθώς ο ανταγωνισμός με το Teams εντείνεται

Το AWS και το Slack ενσωματώνονται καθώς ο ανταγωνισμός με το Teams εντείνεται

Η Amazon και η Slack έχουν ενώσει τα χέρια για να επεκτείνουν τη βάση των εταιρικών πελατών τους. Το Slack θα αξιοποιήσει πολλούς πόρους που βασίζονται σε σύννεφο AWS.

Το Microsoft Teams DND κατά την παρουσίαση δεν λειτουργεί; Να γιατί

Το Microsoft Teams DND κατά την παρουσίαση δεν λειτουργεί; Να γιατί

Για να διορθώσετε το Microsoft Teams DND όταν η παρουσίαση δεν λειτουργεί, βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση Teams έχει οριστεί σε Μην ενοχλείτε. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε το Focus Assist για το ίδιο.

Το Microsoft Teams θα λάβει σύντομα εγγενή υποστήριξη για συσκευές ARM

Το Microsoft Teams θα λάβει σύντομα εγγενή υποστήριξη για συσκευές ARM

Εάν διαθέτετε μια συσκευή ARM64, τότε να ξέρετε ότι η Microsoft εργάζεται επιτέλους για τη βελτιστοποίηση μιας τόσο απαραίτητης εφαρμογής εργασίας για αυτήν την αρχιτεκτονική.

Κωδικός σφάλματος Microsoft Teams 503 [ΕΠΙΛΥΘΗΚΕ]

Κωδικός σφάλματος Microsoft Teams 503 [ΕΠΙΛΥΘΗΚΕ]

Για να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος 503 του Microsoft Teams, συνδεθείτε μέσω του Microsoft Team Web Client, ελέγξτε για ζητήματα υπηρεσίας, διαγράψτε το Credential Manager και επικοινωνήστε με την υποστήριξη.

Η Microsoft Teams θα διορθώσει τη χρήση RAM/CPU/GPU σε μελλοντικές ενημερώσεις

Η Microsoft Teams θα διορθώσει τη χρήση RAM/CPU/GPU σε μελλοντικές ενημερώσεις

Το Microsoft Teams έχει περιγράψει την υψηλή χρήση CPU μεταξύ των κορυφαίων προτεραιοτήτων του για μελλοντικές ενημερώσεις και ενθαρρύνει τους χρήστες να παρέχουν σχόλια.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Λυπούμαστε, είχα πρόβλημα να λάβω το σημειωματάριό σας

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Λυπούμαστε, είχα πρόβλημα να λάβω το σημειωματάριό σας

Λαμβάνετε Συγγνώμη είχατε πρόβλημα με το σφάλμα του σημειωματάριου σας; Διορθώστε το ανανεώνοντας το προφίλ χρήστη και χρησιμοποιώντας μια διαφορετική εφαρμογή.

Οι νέες δυνατότητες διευκολύνουν την προσθήκη περιεχομένου SharePoint στο Teams

Οι νέες δυνατότητες διευκολύνουν την προσθήκη περιεχομένου SharePoint στο Teams

Η Microsoft βελτίωσε τη ροή της συνεργασίας περιεχομένου μεταξύ του Sharepoint και του Teams, φέρνοντας νέες δυνατότητες.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Το Microsoft Teams δεν μπορεί να βρει επαφές

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Το Microsoft Teams δεν μπορεί να βρει επαφές

Εάν δεν μπορείτε να εισαγάγετε επαφές στο Microsoft Teams από άλλες υπηρεσίες, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα που μπορεί να συνδέσει τις δύο ή να προσθέσει μη αυτόματα τις επαφές.

Διόρθωση: Τα ακουστικά Bluetooth δεν λειτουργούν με το Microsoft Teams

Διόρθωση: Τα ακουστικά Bluetooth δεν λειτουργούν με το Microsoft Teams

Τα ακουστικά Bluetooth σας δεν λειτουργούν με το Microsoft Teams; Σε αυτόν τον οδηγό σας παρουσιάζουμε καλά τις καλύτερες μεθόδους που μπορούν να επιλύσουν αυτό το πρόβλημα.

Το Microsoft Teams λαμβάνει προσαρμοσμένα υπόβαθρα, ζωντανούς υπότιτλους και πολλά άλλα

Το Microsoft Teams λαμβάνει προσαρμοσμένα υπόβαθρα, ζωντανούς υπότιτλους και πολλά άλλα

Το Microsoft Teams μόλις απέκτησε μερικές νέες δυνατότητες: ενσωμάτωση του Microsoft Whiteboard, προσαρμοσμένο φόντο κατά τη διάρκεια βιντεοκλήσης και ασφαλή ιδιωτικά κανάλια.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Κωδικός σφάλματος 6 του Microsoft Teams

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Κωδικός σφάλματος 6 του Microsoft Teams

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Κωδικός σφάλματος 6 του Microsoft Teams

Το Microsoft Teams είναι εκτός λειτουργίας: Πώς να ξεπεράσετε τη διακοπή λειτουργίας

Το Microsoft Teams είναι εκτός λειτουργίας: Πώς να ξεπεράσετε τη διακοπή λειτουργίας

Το Microsoft Teams είναι εκτός λειτουργίας παγκοσμίως με σφάλματα 500 ή 503. Η εταιρεία έχει επισήμως αναγνωρίσει το πρόβλημα και εργάζεται για μια επιδιόρθωση.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Η κοινή χρήση οθόνης του Microsoft Teams δεν λειτουργεί στα Windows 10

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Η κοινή χρήση οθόνης του Microsoft Teams δεν λειτουργεί στα Windows 10

Η κοινή χρήση οθόνης του Microsoft Teams δεν λειτουργεί όπως θα έπρεπε; Σε αυτήν την περίπτωση, ανατρέξτε στον οδηγό μας και λύστε το πρόβλημα αμέσως.

Το Microsoft Teams προσθέτει υποστήριξη κάμερας και GPS για προγραμματιστές

Το Microsoft Teams προσθέτει υποστήριξη κάμερας και GPS για προγραμματιστές

Το Microsoft Teams θα προσθέσει υποστήριξη για κάμερα και GPS στους προγραμματιστές. Το Teams αυξάνει επίσης τον αριθμό των ταυτόχρονων βίντεο στις συσκέψεις. Διαβάστε περισσότερα.

Ο σύνδεσμος σας εκτελεί μια παλιά διαμόρφωση [Πλήρης οδηγός]

Ο σύνδεσμος σας εκτελεί μια παλιά διαμόρφωση [Πλήρης οδηγός]

Ο σύνδεσμος σας εκτελεί ένα παλιό μήνυμα διαμόρφωσης στο Microsft Teams μπορεί να είναι ενοχλητικό, αλλά υπάρχει τρόπος να το διορθώσετε.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Κωδικός σφάλματος Microsoft Teams caa20004

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Κωδικός σφάλματος Microsoft Teams caa20004

Εάν λάβετε έναν κωδικό σφάλματος caa20004 όταν επιχειρείτε να συνδεθείτε για πρώτη φορά, τότε πρέπει να ενεργοποιήσετε το WS-Trust 1.3 για Desktop Client SSO.

Η Microsoft απλοποιεί τα Teams Chatbots με Power Virtual Agents

Η Microsoft απλοποιεί τα Teams Chatbots με Power Virtual Agents

Η Microsoft συνεργάστηκε με τους Power Virtual Agents, μια πλατφόρμα chatbot χαμηλού κώδικα. Αυτό θα διευκολύνει την ανάπτυξη Chatbots στο Microsoft Teams. Διαβάστε περισσότερα.

ΔΙΟΡΘΩΘΗΚΕ: Το Microsoft Teams δεν θα επισημαίνει τις συνομιλίες ως αναγνωσμένες

ΔΙΟΡΘΩΘΗΚΕ: Το Microsoft Teams δεν θα επισημαίνει τις συνομιλίες ως αναγνωσμένες

Εάν το Microsoft Teams δεν επισημάνει τις συνομιλίες ως αναγνωσμένες, πρώτα απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις, στη συνέχεια ελέγξτε εάν η περίοδος συνομιλίας είναι κρυφή και αποσυνδεθείτε και συνδεθείτε ξανά.

Πώς να μετατρέψετε αρχείο RAR σε ZIP σε Windows

Πώς να μετατρέψετε αρχείο RAR σε ZIP σε Windows

Έχετε κάποια αρχεία RAR που θέλετε να μετατρέψετε σε αρχεία ZIP; Μάθετε πώς να μετατρέψετε το αρχείο RAR σε μορφή ZIP.

24H2 Ενημέρωση Σπάει το Auto HDR – Αυτά Είναι Όσα Μπορείτε Να Κάνετε Γι' Αυτό

24H2 Ενημέρωση Σπάει το Auto HDR – Αυτά Είναι Όσα Μπορείτε Να Κάνετε Γι' Αυτό

Για πολλούς χρήστες, η ενημέρωση 24H2 σπάει το auto HDR. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς μπορείτε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα.

Spotify: Απενεργοποίηση Αυτόματης Εκκίνησης

Spotify: Απενεργοποίηση Αυτόματης Εκκίνησης

Το Spotify μπορεί να γίνει ενοχλητικό αν ανοίγει αυτόματα κάθε φορά που ξεκινάτε τον υπολογιστή σας. Απενεργοποιήστε την αυτόματη εκκίνηση χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα.

Πώς να Προβάλετε το Microsoft Teams στην Τηλεόραση

Πώς να Προβάλετε το Microsoft Teams στην Τηλεόραση

Το Microsoft Teams δεν υποστηρίζει επί του παρόντος την προβολή των συναντήσεων και των κλήσεών σας στην τηλεόρασή σας εγγενώς. Μπορείτε όμως να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή αναπαραγωγής οθόνης.

Απενεργοποίηση Οθόνης Ενημέρωσης Λογισμικού Apple σε Windows 11 και macOS

Απενεργοποίηση Οθόνης Ενημέρωσης Λογισμικού Apple σε Windows 11 και macOS

Θέλετε να απενεργοποιήσετε την Οθόνη Ενημέρωσης Λογισμικού Apple και να αποτρέψετε την εμφάνισή της σε υπολογιστή Windows 11 ή Mac; Δοκιμάστε αυτές τις μεθόδους τώρα!

Πώς να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη στο Google Chrome

Πώς να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη στο Google Chrome

Διατηρήστε την προσωρινή μνήμη καθαρή στον ιστότοπο Google Chrome με αυτά τα βήματα.

Διόρθωση Microsoft Teams: Συγνώμη, δεν μπορέσαμε να σας συνδέσουμε

Διόρθωση Microsoft Teams: Συγνώμη, δεν μπορέσαμε να σας συνδέσουμε

Βλέπετε το σφάλμα Συγνώμη, δεν μπορέσαμε να σας συνδέσουμε στα MS Teams συχνά; Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων για να απαλλαγείτε από αυτό το ζήτημα τώρα!

Δημιουργία Διασταυρωμένων Αναφορών στο Word – Πώς να το κάνετε και γιατί

Δημιουργία Διασταυρωμένων Αναφορών στο Word – Πώς να το κάνετε και γιατί

Οι διασταυρωμένες αναφορές μπορούν να κάνουν το έγγραφό σας πολύ πιο φιλικό προς τον χρήστη, οργανωμένο και προσβάσιμο. Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει πώς να δημιουργήσετε διασταυρωμένες αναφορές στο Word.

10 Παραδείγματα Web 3.0: Είναι το μέλλον του Διαδικτύου;

10 Παραδείγματα Web 3.0: Είναι το μέλλον του Διαδικτύου;

WEB 3.0 (ή αλλιώς "Web3") είναι το μέλλον του Διαδικτύου, προσφέροντας δυνατότητες αποκέντρωσης και νέες τεχνολογίες που αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδρούμε με το διαδίκτυο.

Πώς να διαγράψετε Τάσεις αναζητήσεις στο Google

Πώς να διαγράψετε Τάσεις αναζητήσεις στο Google

Οι δημοφιλείς αναζητήσεις της Google μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις δημοφιλείς αναζητήσεις στην Αναζήτηση Google και στην Εφαρμογή Google.