Zoom 2FA: Πώς να ενεργοποιήσετε, να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων

Τώρα που διαπιστώθηκε ότι η τηλεδιάσκεψη έχει γίνει μέρος της καθημερινότητάς σας, θα πρέπει να αρχίσετε να προστατεύετε την ταυτότητά σας στο Zoom όπως θα προστατεύατε οποιονδήποτε από τους άλλους λογαριασμούς σας στο διαδίκτυο. Ευτυχώς, το Zoom ξεκίνησε να κυκλοφορεί το δικό του σύστημα ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων για όλους τους χρήστες του που χρησιμοποιούν το εργαλείο συνεργασίας βίντεο της εταιρείας.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τι είναι το Zoom 2FA, γιατί πρέπει να το χρησιμοποιείτε, πού λειτουργεί και πώς μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε για να προστατεύσετε τον λογαριασμό σας Zoom.

Σχετικό: Πώς να ρυθμίσετε τον έλεγχο ταυτότητας Google σε 2 βήματα στο Android

Περιεχόμενα

• Τι είναι ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων Zoom (2FA);
• Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο Zoom;
• Ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει και πού;
• Τι χρειάζεσαι
• Πώς να ρυθμίσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο Zoom
  • Ως διαχειριστής λογαριασμού
  • Ως χρήστης
• Πώς να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων
  • Χρησιμοποιήστε το Zoom 2FA για να συνδεθείτε κανονικά
  • Σύνδεση με χρήση κωδικού ανάκτησης
  • Επεξεργαστείτε τον υπάρχοντα έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων

Τι είναι ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων Zoom (2FA);

Το Zoom έχει ενεργοποιήσει έναν εύκολο τρόπο για να επιτρέψετε στους χρήστες και τους οργανισμούς να προστατεύουν τους λογαριασμούς τους στο Zoom από παραβιάσεις ασφαλείας, προσθέτοντας ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας. Με το 2FA, το Zoom θα αναγνωρίζει τους χρήστες ζητώντας περισσότερα διαπιστευτήρια από αυτούς για να επαληθεύσει σωστά ότι είναι αυτοί που κατέχουν τον συγκεκριμένο λογαριασμό Zoom.

Όπως κάθε άλλη υπηρεσία με υποστήριξη 2FA, μόλις ενεργοποιηθεί στο Zoom, το 2FA θα σας ζητήσει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης (OTP) από οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες επιλογές – μια εφαρμογή για κινητά, ένα μήνυμα κειμένου ή μια τηλεφωνική κλήση.

Σχετικό: Τι είναι η επαλήθευση σε 2 βήματα και πώς να την ενεργοποιήσετε και να τη χρησιμοποιήσετε

Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο Zoom;

Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων στο Zoom είναι επωφελής για τους χρήστες με πολλούς τρόπους. Εάν δεν είστε σίγουροι γιατί πρέπει να το χρησιμοποιήσετε, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία προτού προχωρήσετε στη ρύθμιση του για τον λογαριασμό σας Zoom.

• Η προσθήκη ενός επιπλέον επιπέδου ασφάλειας αποτρέπει τους εισβολείς από το να αποκτήσουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας
• Το Zoom 2FA διασφαλίζει ότι ακόμη και μαντεύοντας τον κωδικό πρόσβασής σας, δεν θα επιτρέψει σε κανέναν να συνδεθεί εκ μέρους σας
• Αποτρέπει την κλοπή ταυτότητας
• Με ενεργοποιημένο το 2FA, οι οργανισμοί μπορούν να συμμορφώνονται με τις υποχρεώσεις αποστολής και κοινής χρήσης ευαίσθητων δεδομένων με άλλους
• Μπορεί να αποφευχθεί ανάλογα με το Zoom SSO Login που μπορεί να είναι μια δαπανηρή υπόθεση για μικρές επιχειρήσεις και εκπαιδευτικά ιδρύματα
• Ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας διασφαλίζει ότι δεν χρειάζεται να αλλάζετε τους κωδικούς πρόσβασης στον λογαριασμό σας Zoom κάθε τόσο

Ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει και πού;

Ο νέος έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους τους χρήστες του Zoom – Δωρεάν και επί πληρωμή. Η λειτουργία είναι επίσης διαθέσιμη από όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Zoom. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ενεργοποιήσετε την ασφάλεια 2FA του Zoom όταν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή-πελάτη υπολογιστή του Zoom σε Mac και Windows. Η διαδικτυακή πύλη του Zoom. Η εφαρμογή Zoom για κινητά τόσο σε Android όσο και σε iOS. και Zoom Rooms for Conference Room.

Τι χρειάζεσαι

Προτού προχωρήσετε στη ρύθμιση του ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων στο Zoom, πρέπει να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα:

• Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε έναν προσωπικό λογαριασμό Zoom ή ότι είστε ο διαχειριστής του λογαριασμού Zoom του οργανισμού σας
• Χρειάζεστε έναν αριθμό τηλεφώνου που να είναι ενεργοποιημένος με SMS
• Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το Zoom στον Ιστό, Mac, Windows, Android, iOS ή ότι χρησιμοποιείτε Zoom Rooms
• Προαιρετικά: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zoom 2FA εάν διαθέτετε κάποια από αυτές τις τρεις εφαρμογές Authenticator – Google Authenticator, Microsoft Authenticator ή FreeOTP

Πώς να ρυθμίσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο Zoom

Τώρα που έχετε μάθει τα πράγματα που χρειάζεστε για να ρυθμίσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο Zoom, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε πραγματικά τη διαδικασία ρύθμισης. Για να ενεργοποιήσετε το Zoom 2FA, πρέπει να υπολογίσετε ποιον τύπο λογαριασμού διαθέτετε – έναν οργανισμό ή έναν προσωπικό λογαριασμό.

Ως διαχειριστής λογαριασμού

Εάν είστε ο διαχειριστής λογαριασμού ενός οργανισμού, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το νέο σύστημα 2FA του Zoom μεταβαίνοντας στη διαδικτυακή πύλη του Zoom  και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας. Αφού συνδεθείτε στο Zoom, μεταβείτε στο Advanced > Security και ενεργοποιήστε το διακόπτη «Σύνδεση με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων».

Όταν ενεργοποιήσετε τον διακόπτη Zoom 2FA, θα μπορείτε να δείτε μια σειρά από επιλογές που θα σας βοηθήσουν να τροποποιήσετε τα νέα στοιχεία ελέγχου ταυτότητας με τον τρόπο που τα θεωρείτε κατάλληλα για τον οργανισμό σας.

Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις επιλογές που αναφέρονται παρακάτω για να αποφασίσετε πού ισχύει το Zoom's 2FA.

• Όλοι οι χρήστες στο λογαριασμό σας : Αυτό θα ενεργοποιήσει τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για όλους τους χρήστες στον λογαριασμό σας Zoom.
• Χρήστες με συγκεκριμένους ρόλους : Αυτό θα ενεργοποιήσει τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για εκείνους τους χρήστες για τους οποίους έχετε καθορίσει έναν ρόλο.
• Χρήστες που ανήκουν σε συγκεκριμένες ομάδες : Αυτό θα πρέπει να παρέχει υποστήριξη ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων για όλους τους χρήστες εντός μιας καθορισμένης ομάδας.

Το επόμενο βήμα είναι όπου αποφασίζετε πώς θέλετε να επαληθεύσετε την ταυτότητα της συνεδρίας σύνδεσης στο Zoom. Για τους διαχειριστές ενός οργανισμού, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ αυτών των δύο επιλογών:

• Εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας : Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις εφαρμογές σας Authenticator για να συνδεθείτε στο Zoom.
• Μήνυμα κειμένου : Επιλέξτε αυτό εάν θέλετε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας ένα OTP που αποστέλλεται στον αριθμό τηλεφώνου σας.

Ως χρήστης

Εάν έχετε έναν προσωπικό λογαριασμό ή έναν λογαριασμό σε έναν οργανισμό που έχει ήδη ενεργοποιήσει το 2FA για εσάς, μπορείτε να τον ρυθμίσετε μεταβαίνοντας στη διαδικτυακή πύλη του Zoom  και συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Μεταβείτε στη σελίδα του προφίλ σας, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή «Ενεργοποίηση» μέσα στην ενότητα «Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων».

Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Zoom και αφού το κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο» παρακάτω.

Αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης, θα σας ζητηθεί τώρα να ρυθμίσετε είτε μια εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας είτε ένα SMS ως μέθοδο ελέγχου ταυτότητας.

Ενεργοποίηση 2FA χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας

Για να ρυθμίσετε το Zoom 2FA χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρύθμιση" δίπλα σε αυτό και, στη συνέχεια, ανοίξτε την εφαρμογή 2FA στο smartphone σας. 

Αναζητήστε έναν τρόπο να σαρώσετε έναν κωδικό QR και, στη συνέχεια, πατήστε πάνω του. Στη συνέχεια, τοποθετήστε την κάμερα του τηλεφώνου σας με τη λειτουργία σαρωτή QR ενεργοποιημένη και σαρώστε τον κωδικό QR στην πύλη Ιστού Zoom.

Αυτό θα δημιουργήσει έναν 6-ψήφιο OTP (Κωδικός μίας χρήσης) που πρέπει να εισαχθεί στην οθόνη του προφίλ σας Zoom στον υπολογιστή σας. Αφού εισαγάγετε τον 6ψήφιο κωδικό, κάντε κλικ στο «Επαλήθευση» και θα εμφανιστεί τώρα μια λίστα με κωδικούς ανάκτησης.

Σημειώστε αυτούς τους κωδικούς, καθώς αυτοί είναι ο κωδικός που μπορεί να σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας Zoom ακόμα κι αν χάσετε το smartphone σας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτούς τους κωδικούς ανάκτησης κάνοντας κλικ στις επιλογές «Λήψη» ή «Εκτύπωση». Αφού ολοκληρώσετε την καταγραφή των κωδικών ανάκτησης, κάντε κλικ στο «Τέλος».

Έχετε πλέον ενεργοποιήσει με επιτυχία το Zoom's 2FA χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας στο τηλέφωνό σας.

Ενεργοποίηση 2FA με χρήση SMS

Για να ρυθμίσετε το Zoom 2FA χρησιμοποιώντας SMS, κάντε κλικ στην επιλογή «Ρύθμιση» που βρίσκεται δίπλα του. Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου και τον κωδικό της χώρας όπου θέλετε να λάβετε κωδικούς 2FA και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποστολή κωδικού». Το Zoom θα στείλει τώρα έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης (OTP) στον αριθμό σας, τον οποίο θα πρέπει να επικολλήσετε στην πύλη ιστού του Zoom και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επαλήθευση».

Θα εμφανιστεί τώρα μια λίστα με κωδικούς ανάκτησης που θα σας επιτρέψουν να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας Zoom ακόμα κι αν χάσετε το smartphone σας. Κατεβάστε ή εκτυπώστε αυτούς τους κωδικούς και αποθηκεύστε τους με ασφάλεια και κάντε κλικ στο «Τέλος».

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων

Τώρα που έχετε ρυθμίσει τη λειτουργία 2FA του Zoom, μπορείτε τώρα να συνεχίσετε να τη χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στην υπηρεσία τηλεδιάσκεψης.

Σχετικό: Πώς να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας Google σε 2 βήματα ως επαγγελματίας

Χρησιμοποιήστε το Zoom 2FA για να συνδεθείτε κανονικά

Σε αντίθεση με τη ρύθμιση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zoom 2FA για να συνδεθείτε σε οποιαδήποτε από τις συσκευές σας, συμπεριλαμβανομένου του ιστού, των υπολογιστών πελατών, των εφαρμογών για κινητά και του Zoom Room.

Μεταβείτε στη διαδικτυακή πύλη του Zoom  ή στη συσκευή με την οποία χρησιμοποιείτε το Zoom και συνδεθείτε. Αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό που δημιουργήθηκε από την εφαρμογή 2FA ή αυτόν που αποστέλλεται στον αριθμό τηλεφώνου σας μέσω SMS.

Ανοίξτε την εφαρμογή Μηνύματα ή την εφαρμογή Έλεγχος ταυτότητας για να προβάλετε και να αντιγράψετε τον κώδικα και να τον επικολλήσετε στην οθόνη Ζουμ. Κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί "Επαλήθευση" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία σύνδεσής σας.

Σύνδεση με χρήση κωδικού ανάκτησης

Εάν δεν έχετε πλέον πρόσβαση στο τηλέφωνο στο οποίο χρησιμοποιούσατε την εφαρμογή Έλεγχος ταυτότητας ή το SMS, μπορείτε ακόμα να συνδεθείτε στο Zoom χρησιμοποιώντας τον κωδικό ανάκτησης που λάβατε όταν ρυθμίσατε για πρώτη φορά το 2FA στο Zoom. Εάν έχετε μαζί σας αυτούς τους κωδικούς ανάκτησης, μπορείτε να συνδεθείτε εύκολα στο Zoom ανοίγοντας την εφαρμογή Ζουμ στην πύλη Ιστού και πατώντας την επιλογή "Εισαγάγετε αντί αυτού κωδικό ανάκτησης" κατά τη σύνδεση.

Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε έναν από τους κωδικούς ανάκτησης που λάβατε νωρίτερα και κάντε κλικ/πατήστε στο κουμπί 'Επαλήθευση'.

Επεξεργαστείτε τον υπάρχοντα έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων

Οποιαδήποτε στιγμή μετά τη ρύθμιση του ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων του Zoom, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη ρύθμιση 2FA. Μπορείτε να αφαιρέσετε μια ήδη ενεργοποιημένη εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας ή έναν αριθμό τηλεφώνου, να προσθέσετε νέα και επίσης να προβάλετε τους κωδικούς ανάκτησης.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε το σύστημα Zoom 2FA πραγματοποιώντας είσοδο στην πύλη web του Zoom  και μεταβαίνοντας στο Προφίλ > Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων. Εδώ, θα έχετε μια δέσμη επιλογών – Αλλαγή συσκευής και κατάργηση συσκευής στην «Εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας». και Αφαιρέστε το «SMS» στο εσωτερικό του τηλεφώνου.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ

• Zoom SSO Login: Πώς να συνδεθείτε με SSO και τι είναι;
• Τι ταχύτητα Διαδικτύου χρειάζομαι για το ζουμ;
• Πώς να παίξετε μουσική στο Zoom: Οι σωστές ρυθμίσεις που πρέπει να γνωρίζετε!
• Τι σημαίνει «Χωρίς σταθερό χρόνο» στο ζουμ;
• Γιατί δεν μπορώ να αλλάξω το όνομά μου στο ζουμ; Πώς να διορθώσετε το πρόβλημα