Wrike Vs. Σύγκριση Jira: Ποιο είναι το κατάλληλο εργαλείο διαχείρισης έργου για εσάς;

Τα έργα έρχονται σε πολλά σχήματα και μεγέθη. Επομένως, η εύρεση των κατάλληλων εργαλείων για την αποτελεσματική διαχείριση των ομάδων είναι απαραίτητη. Το λογισμικό διαχείρισης έργων όπως το Wrike και το Jira μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να παρακολουθούν τις λεπτομέρειες της ανάθεσης τους.

Αν ψάχνετε για ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα διαχείρισης έργου για την επιχείρησή σας, μπορεί να είναι δύσκολο να αποφασίσετε μεταξύ Wrike και Jira. Αυτός ο οδηγός παρέχει όλες τις πληροφορίες που θα χρειαστείτε για τα δύο, συγκρίνει τα χαρακτηριστικά και τις τιμές τους και διερευνά τα πλεονεκτήματα και τα μεμονωμένα μειονεκτήματά τους για να σας βοηθήσει να πάρετε μια τεκμηριωμένη απόφαση.

Επισκόπηση Wrike

Το Wrike , το οποίο ιδρύθηκε το 2006, είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργων που βοηθά τις επιχειρήσεις να βελτιώσουν την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα. Αυτό το πρόγραμμα συνεργασίας χρησιμοποιείται από περισσότερους από 20.000 οργανισμούς για να βελτιώσουν την παραγωγικότητά τους και να μειώσουν τον κίνδυνο λαθών., όπως η L'Oréal, η Mars και η Tiffany & Co.

Η πλατφόρμα επιτρέπει στις ομάδες να βελτιώνουν την απόδοσή τους ανεξάρτητα από την τοποθεσία, παρακολουθώντας και διαχειριζόμενοι εργασίες από την αρχή μέχρι το τέλος.

Jira Επισκόπηση

Από την έναρξή του το 2002, το εργαλείο παρακολούθησης έργων Jira έχει γίνει δημοφιλής επιλογή για ομάδες ανάπτυξης λογισμικού. Ξεκίνησε ως λογισμικό εντοπισμού σφαλμάτων, αλλά έχει γίνει ένα αξιόπιστο και εύχρηστο πρόγραμμα για τη διαχείριση διαφόρων έργων. Η Jira έχει πάνω από 65.000 πελάτες παγκοσμίως, συμπεριλαμβανομένων των Airbnb, Spotify και Cisco.

Wrike εναντίον Jira: Χαρακτηριστικά

Και οι δύο πλατφόρμες παρέχουν διάφορες μορφές διαχείρισης έργου. Παρακολουθούν, διαχειρίζονται και βοηθούν στη δημιουργία αναφορών, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα της ομάδας.

Ας εμβαθύνουμε σε επιμέρους στοιχεία.

Ξεκινώντας

Οι Wrike και Jira έχουν κάνει το άλμα στις πλατφόρμες τους προσβάσιμες και οι διαδικασίες ενσωμάτωσής τους είναι απλές.

Το Wrike διαθέτει ένα εργαλείο γρήγορης εκκίνησης που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο έργο και να αρχίσετε να αλληλεπιδράτε με την ομάδα σας. Αφού εισαγάγετε τα στοιχεία σας, θα μεταφερθείτε στον κύριο πίνακα ελέγχου. Εκεί, μπορείτε να μάθετε πώς να εκτελείτε διάφορες λειτουργίες με τη βοήθεια του Wrike Bot.

Εκτός από τον κύριο πίνακα εργαλείων, το Wrike διαθέτει διάφορα άλλα εργαλεία και πόρους για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. Το ένα είναι το Wrike Deployment Guide, που θα προσφέρει τα βασικά της πλατφόρμας.

Η διαδικασία εκκίνησης της Jira είναι απλή και διαρκεί μόνο λίγα λεπτά. Ένα από τα κύρια σημεία πώλησης είναι η ενδελεχής διαδικασία εγκατάστασης. Σας καθοδηγεί στους διάφορους τύπους έργων που μπορείτε να διαχειριστείτε, προσφέροντας επιλογές ανάλογα με το στυλ διαχείρισης σας.

Αφού ρυθμίσετε το έργο σας, μπορείτε επίσης να βρείτε οδηγούς εκμάθησης που εξηγούν διάφορες πτυχές της ευέλικτης διαχείρισης έργου και των πινάκων Kanban. Αυτοί οι οδηγοί θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την πλατφόρμα.

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Jira, ρίξτε μια ματιά στη σύγκριση Asana εναντίον Jira για να δείτε εάν το πρώτο μπορεί να σας βοηθήσει με καλύτερη διαχείριση έργου. 

Ευκολία στη χρήση

Η ευκολία χρήσης είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό κατά την επιλογή του λογισμικού διαχείρισης έργου. Όσο πιο γρήγορα μάθουν οι ομάδες να πλοηγούνται στην πλατφόρμα, τόσο πιο αποτελεσματικά θα λειτουργούν. Ας δούμε πώς συγκρίνονται τα δύο προγράμματα σε αυτήν την κατηγορία.

Το Wrike είναι ένα ισχυρό εργαλείο που βοηθά τις ομάδες να διαχειρίζονται πολύπλοκες απαιτήσεις. Η διαισθητική οθόνη καλωσορίσματος επιτρέπει στους χρήστες να ενταχθούν γρήγορα στην πλατφόρμα. Πολλά πρότυπα μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε γρήγορα. Αν και οι πολλές λειτουργίες μπορεί να είναι συντριπτικές, κάθε κουμπί και εικονίδιο λειτουργεί απρόσκοπτα και όπως αναμένεται, διευκολύνοντας τους νέους χρήστες να συνηθίσουν το σύστημα.

Το κύριο μενού και η αριστερή πλευρική γραμμή πλοήγησης καθιστούν απίστευτα εύκολη τη μετακίνηση στο σύστημα. Όλα τα έργα οργανώνονται λογικά και υπάρχει μια ειδική ενότητα για κάθε ομάδα και λειτουργία.

Αν και δεν είναι επαναστατικό, το Jira εξακολουθεί να είναι ένα καλό λογισμικό διαχείρισης έργων. Ο εύχρηστος σχεδιασμός του το καθιστά ιδανική επιλογή για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

Το λογισμικό βοηθά τους χρήστες να δημιουργήσουν ένα σύστημα που λειτουργεί απρόσκοπτα για αυτές τις εταιρείες. Παρέχει όλες τις απαραίτητες οδηγίες για την έναρξη και τη διαχείριση ομάδων.

Ακόμη και χωρίς αυτές τις οδηγίες, η πλατφόρμα είναι απίστευτα απλή στην πλοήγηση. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορες αναφορές και να προσαρμόσετε τις επιλογές που επιθυμείτε. Είναι απλό στη χρήση, ακόμα κι αν δεν έχετε τεχνικές δεξιότητες.

Διαχείριση εργασιών

Η διεπαφή χρήστη Wrike είναι διαισθητική. Προσφέρει μια εύκολη διάταξη μεταφοράς και απόθεσης, ιδανική για μαζική δημιουργία εργασιών. Προσφέρει επίσης λεπτομερείς επιλογές ανάθεσης, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών λήξης, της κοινής ιδιοκτησίας και των προτεραιοτήτων.

Θα απολαύσετε επίσης ένα ισχυρό σύστημα για τη ρύθμιση των εξαρτήσεων. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε μικρότερες εργασίες σε μια ευρύτερη ανάθεση, γνωστές ως ένθετες δευτερεύουσες εργασίες, διατηρώντας παράλληλα ένα σαφές πλαίσιο εργασίας.

Το Wrike παρέχει επίσης οπτική ιεράρχηση προτεραιοτήτων με ένα περίπλοκο σύστημα χρωματικής κωδικοποίησης και επισήμανσης. Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο και να προβάλλετε τα ποσοστά ολοκλήρωσης εργασιών.

Από την άλλη πλευρά, το Jira προσφέρει μια απλή διεπαφή δημιουργίας εργασιών με βάση τη φόρμα και, ενώ έχει μια εκτεταμένη γκάμα δυνατοτήτων για αναθέσεις, θα βρείτε τις επιλογές στο Wrike πιο ευέλικτες.

Είναι επίσης εξαιρετικό στο χειρισμό εξαρτήσεων και δευτερευουσών εργασιών. Οι ευέλικτες ομάδες χρησιμοποιούν συχνά το Jira για διαχείριση έργου και άλλες εργασίες που σχετίζονται με την ανάπτυξη λογισμικού. Διαθέτει ενσωματωμένα εργαλεία όπως οι πλακέτες Scrum και Kanban , που βοηθούν τους συναδέλφους να εργάζονται πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά.

Η Jira προσφέρει επιλογές διαχείρισης έργων όπως γραφήματα Gantt και λίστες εργασιών. Αυτές οι δυνατότητες βοηθούν τους χρήστες να δημιουργούν και να διαχειρίζονται προσαρμοσμένα γραφήματα για διαφορετικούς τύπους έργων.

Παρακάτω είναι μια περίληψη των χαρακτηριστικών διαχείρισης εργασιών τους:

Ενσωμάτωση

Οι ομάδες σε όλο τον κόσμο σήμερα πρέπει να συνδεθούν με πολλές εφαρμογές και υπηρεσίες για τη διαχείριση έργων. Η απουσία ολοκλήρωσης θα καθιστούσε πιο δύσκολη τη συλλογική εργασία μεταξύ συναδέλφων.

Το Wrike και το Jira προσφέρουν ένα εκτεταμένο σύνολο ενσωματώσεων, παρόλο που το Jira έχει προβάδισμα στην ενοποίηση με εργαλεία ανάπτυξης και πληροφορικής.

Το Wrike ενσωματώνεται με άλλα εργαλεία διαχείρισης έργου, αν και απαιτείται πρόσθετη ρύθμιση. Η Jira, από την άλλη πλευρά, έχει περιορισμένες επιλογές για την ενσωμάτωση με άλλες ροές εργασίας.

Ακολουθεί μια σύνοψη των δυνατοτήτων ενσωμάτωσης που μπορεί να περιμένετε:

Απόρρητο και ασφάλεια

Οι περισσότερες επιχειρήσεις δίνουν προτεραιότητα στην ασφάλεια των εγγράφων τους. Αυτά τα αρχεία συχνά περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες που δεν πρέπει ποτέ να πέσουν σε λάθος χέρια.

Το Wrike αναλύει την ασφάλεια του δικτύου και του συστήματος, τη συμμόρφωση και το απόρρητο. Η συνεχής δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εκτελείται σε πολλούς διακομιστές σε απομακρυσμένα μέρη του πλανήτη.

Τα χαρακτηριστικά ασφαλείας του Wrike ενημερώνονται τακτικά και συντηρούνται σύμφωνα με τα πιο πρόσφατα πρότυπα ασφαλείας. Το επιχειρηματικό της σχέδιο περιλαμβάνει αναβαθμίσεις ασφαλείας, όπως έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, πολιτικές κωδικών πρόσβασης, ελέγχους πρόσβασης δικτύου και αναφορές ελέγχου.

Από την άλλη πλευρά, η Jira είναι μέλος της Cloud Security Alliance, η οποία προωθεί τις βέλτιστες πρακτικές στην ασφάλεια του cloud computing. Η πλατφόρμα έχει πιστοποιηθεί ότι συμμορφώνεται με διάφορα διεθνή πρότυπα. Η κρυπτογράφηση δεδομένων του εφαρμόζεται τόσο σε αποθηκευμένα όσο και σε ανακτημένα δεδομένα.

Ως διαχειριστής, μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τους διαχειριστικούς ελέγχους των χρηστών σας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας ρύθμισης και επιβολής ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων.

Παρακάτω είναι μια περίληψη των χαρακτηριστικών ασφαλείας τους:

Υποστήριξη

Έχοντας τα απαραίτητα εργαλεία υποστήριξης στο λογισμικό διαχείρισης του έργου σας διασφαλίζει ότι οι χρήστες θα έχουν εξαιρετική εμπειρία. Έχοντας στη διάθεσή σας πολλά εργαλεία υποστήριξης, μπορείτε να κάνετε τη ζωή πιο εύκολη.

Το Wrike και το Jira διαθέτουν διάφορες δυνατότητες υποστήριξης που βοηθούν στη διάγνωση και την επίλυση ζητημάτων που σχετίζονται με το πρόγραμμα. Υπάρχουν επίσης διαθέσιμα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις αντίστοιχες πλατφόρμες.

Το Κέντρο βοήθειας Wrike είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα με διαδραστικά εκπαιδευτικά βίντεο, μια κοινότητα και πολλά άρθρα.

Έρχεται επίσης με ένα δωρεάν πρόγραμμα υποστήριξης που περιλαμβάνει την επιλογή της premium υποστήριξης, η οποία είναι διαθέσιμη κάθε μέρα του χρόνου. Η πλατφόρμα διαθέτει επίσης εργαλεία που βοηθούν τους χρήστες να επιλύσουν τα προβλήματά τους, όπως αποκλειστική τηλεφωνική γραμμή, email και συνομιλία.

Η Jira προσφέρει στους χρήστες της υποστήριξη μέσω ενός αποκλειστικού ιστότοπου . Μπορείτε να περιηγηθείτε στην τεκμηρίωση, το φόρουμ κοινότητας, τις προτάσεις και τις αναφορές σφαλμάτων της πλατφόρμας από αυτόν τον ιστότοπο. Το Jira έχει τρία επίπεδα υποστήριξης: Δωρεάν, Standard και Premium.

Το Πρόγραμμα Standard είναι διαθέσιμο κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες, ενώ το πρόγραμμα Premium προσφέρει υποστήριξη όλο το εικοσιτετράωρο.

Τιμολόγηση Wrike και Jira

Η απόκτηση του καλύτερου λογισμικού διαχείρισης έργου είναι σημαντική, ειδικά επειδή αυτά τα προγράμματα δεν είναι φθηνά. Ακολουθεί μια ματιά στις επιλογές τιμολόγησης Wrike και Jira.

Wrike

Η Wrike προσφέρει τις ακόλουθες επιλογές τιμολόγησης:

• Δωρεάν σχέδιο.
• Πρόγραμμα ομάδας (3-25 χρήστες) – 9,80 $ ανά χρήστη/μήνα.
• Επιχειρήσεις (5-200 χρήστες) – 24,80 $ ανά χρήστη/μήνα.
• Enterprise (5 έως απεριόριστους χρήστες – για μεγάλες ομάδες) – Θα κλείσετε μια κλήση για την τιμή.
• Pinnacle (5 σε απεριόριστους χρήστες – για ομάδες με σύνθετες ανάγκες εργασίας) – Θα κλείσετε μια κλήση για την τιμή.

Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών για όλα τα προγράμματα επί πληρωμή.

Jira

Η Jira προσφέρει τις ακόλουθες επιλογές τιμολόγησης:

• Δωρεάν πρόγραμμα – Έως 10 χρήστες.
• Τυπικό πρόγραμμα – Διαθέσιμο για έως και 35.000 χρήστες, 8,15 $ ανά χρήστη/μήνα.
• Πρόγραμμα Premium – Διαθέσιμο για έως και 35.000 χρήστες, 16 $ ανά χρήστη/μήνα.
• Εταιρικό σχέδιο – Διαθέσιμο για έως και 35.000 χρήστες, θα κλείσετε μια κλήση για την τιμή.

Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 7 ημερών για όλα τα προγράμματα επί πληρωμή.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε άλλο λογισμικό διαχείρισης έργων για μικρές επιχειρήσεις για να εξερευνήσετε πιο φιλικές προς τον προϋπολογισμό επιλογές.

Η κατώτατη γραμμή

Το Wrike διαθέτει ισχυρή ασφάλεια και πολλές δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης μιας σουίτας οικονομικής διαχείρισης. Ωστόσο, το Jira είναι πιο ευέλικτο, προσαρμόσιμο και προσανατολισμένο στις ομάδες ανάπτυξης λογισμικού.

Και τα δύο εργαλεία έχουν διάφορες επιλογές ενσωμάτωσης και είναι αρκετά ευέλικτα ώστε να λειτουργούν με διαφορετικές εφαρμογές. Η επιλογή της κατάλληλης πλατφόρμας για την ομάδα σας εξαρτάται από την προτίμηση.