Windows 10 How-To: Σύνταξη email με την Cortana

Ένα από τα πιο ευέλικτα και χρήσιμα χαρακτηριστικά των Windows 10 είναι η εισαγωγή της Cortana στους υπολογιστές. Προηγουμένως, ο ψηφιακός βοηθός της Microsoft ζούσε μόνο ως εφαρμογή beta στο Windows Phone. Εδώ άρχισαν να υπάρχουν μια φιλική προσωπικότητα και χρήσιμες ικανότητες για να παρακολουθείτε τις αγαπημένες σας ειδήσεις, να ανοίγετε εφαρμογές στο τηλέφωνό σας και να έχετε υπενθυμίσεις με βάση τα συμφραζόμενα, όπως "υπενθύμισε μου να πάρω γάλα όταν είμαι κοντά σε ένα παντοπωλείο" λάμψη.

Τώρα με τα Windows 10 η Cortana έχει μεταφερθεί στον υπολογιστή και έρχεται με ανανεωμένη εμφάνιση και πιο χρήσιμες νέες δυνατότητες. Εκτός από το να κάνει σχεδόν ό,τι μπορεί να κάνει η έκδοση του τηλεφώνου, η Cortana μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να βρείτε αρχεία, να αναζητήσετε πράγματα μέσα από το Edge και να σας ενεργοποιήσει να εργάζεστε με άλλες εφαρμογές. Αλλά ένα από τα ωραία νέα χαρακτηριστικά που κάνουν την Cortana έναν πραγματικά χρήσιμο προσωπικό βοηθό σε αντίθεση με μια ισχυρή και έξυπνη μηχανή αναζήτησης , είναι η δυνατότητα γρήγορης σύνταξης ενός νέου μηνύματος email.

Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε την Cortana για να συνθέσετε, να επεξεργαστείτε και να στείλετε ένα email όλα μέσα από την Cortana απλά μιλώντας. Ενώ όλα όσα περιγράφονται σε αυτό το πώς να καθοδηγήσετε μπορούν να γίνουν με εντολές κειμένου πληκτρολογημένες στην Cortana, η πραγματική διαφορά στη χρήση αυτής της νέας δυνατότητας είναι όταν ενεργοποιείται μέσω φωνητικών εντολών ή χρησιμοποιώντας το "Hey Cortana".

Εάν ενδιαφέρεστε να γράψετε ένα email αποκλειστικά φωνητικά, ακόμη και χρησιμοποιώντας φωνή για να ενεργοποιήσετε την Cortana, πρέπει να ενεργοποιήσετε το "Hey Cortana". Η ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας επιτρέπει στο μικρόφωνο της συσκευής σας να ακούει παθητικά τη φράση "Hey Cortana", ακολουθούμενη από μια εντολή. Αν και είναι σίγουρα εύχρηστο, αντλεί επίσης κάποια πρόσθετη ισχύ για να είναι πάντα ενεργοποιημένη στο παρασκήνιο, κάτι που πρέπει να προσέξετε εάν διαθέτετε Windows 10 σε συσκευή με μπαταρία (φορητός υπολογιστής, 2 σε 1, tablet). Εάν δεν σας ενδιαφέρει να ενεργοποιήσετε την παθητική ακρόαση της Cortana, κάντε κύλιση προς τα κάτω στη Σύνταξη email με την Cortana .

"Γεια σου Κορτάνα"

Για να ενεργοποιήσετε το "Hey Cortana", ανοίξτε πρώτα την Cortana κάνοντας απλά κλικ οπουδήποτε στο πλαίσιο αναζήτησης της Cortana στο κάτω αριστερό μέρος της επιφάνειας εργασίας σας δίπλα στο μενού Έναρξη.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σημειωματάριο για να ανοίξετε το σημειωματάριο της Cortana που χρησιμοποιεί για να παρακολουθεί τα ενδιαφέροντα και τις προτιμήσεις σας. Πλευρική σημείωση: ένας από τους ωραίους και χρήσιμους τρόπους κατασκευής της Cortana είναι ότι έχετε πάντα πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που παρακολουθεί για εσάς. Με την πρόσβαση στο σημειωματάριο μπορείτε εύκολα να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε τα ενδιαφέροντα και τις προτιμήσεις σας.

Από το Σημειωματάριο , κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις . Από το μενού Ρυθμίσεις, μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή Αφήστε την Cortana να απαντήσει στο "Hey Cortana". Μόλις ενεργοποιηθεί, θα έχετε επίσης την πρόσθετη επιλογή να μάθετε στην Cortana να ανταποκρίνεται στη φωνή σας. Είναι μια γρήγορη διαδικασία ανάγνωσης έξι δηλώσεων όταν σας ζητηθεί, έτσι ώστε η Cortana να μάθει συγκεκριμένα πώς μιλάτε. Το να διδάξετε στην Cortana τη συγκεκριμένη φωνή σας δεν είναι απαραίτητο, αλλά θα μπορούσε να είναι χρήσιμο, ειδικά αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε πολύ φωνητικές εντολές.

Σύνταξη email με την Cortana

Για να γράψετε ένα email για εσάς από την Cortana, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Μικρόφωνο στο πλαίσιο αναζήτησης της Cortana και να πείτε "γράψτε ένα email". Εάν αποφασίσατε να ενεργοποιήσετε το "Hey Cortana", τότε το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πείτε "Hey Cortana γράψτε ένα email".

Στη συνέχεια, η Cortana θα σας ρωτήσει σε ποιον θέλετε να στείλετε το email. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε είτε να πείτε το όνομα ενός ατόμου, το ψευδώνυμο ενός ατόμου που έχετε ρυθμίσει προηγουμένως στο σημειωματάριο της Cortana ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο + και η Cortana θα ανασύρει γρήγορα τη λίστα επαφών σας για κύλιση. Μπορείτε επίσης να πείτε το όνομα πολλών ατόμων (για παράδειγμα πείτε James and Bob and Mary) και η Cortana θα προσθέσει πολλούς παραλήπτες.

Στη συνέχεια, η Cortana θα σας ρωτήσει τι θέλετε για το θέμα του μηνύματος και θα ακολουθήσει τι να πείτε στο κύριο μέρος του μηνύματος. Στο παράδειγμά μου το θέμα είναι "Πώς να γράψω ένα email;" και το σώμα είναι "Έτσι γράφετε ένα email."

Μόλις ολοκληρωθούν αυτά τα τρία μέρη του μηνύματος, η Cortana θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές ή εάν είναι εντάξει να το στείλετε. Εάν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές στο θέμα ή στο σώμα του μηνύματος, μπορείτε να πείτε στην Cortana να κάνει αλλαγές  ή απλά να πληκτρολογήσετε την προεπισκόπηση του μηνύματος από την Cortana. Επιπλέον, η Cortana παρέχει επίσης έναν σύνδεσμο Continue in [insert default email app] σε αυτήν την οθόνη για να ανοίξει το μήνυμα στην προεπιλεγμένη εφαρμογή email σας. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να κάνετε κάτι περισσότερο με το μήνυμα (για παράδειγμα επισυνάψτε ένα αρχείο ή προσθέστε μια γραμμή υπογραφής). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από ποιον από τους λογαριασμούς email σας θα αποστέλλεται το μήνυμα εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς email στην εφαρμογή Mail των Windows 10.

Επαγγελματική συμβουλή:Εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Cortana, είναι πιθανώς επειδή προσπαθείτε να λάβετε ένα μήνυμα όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα email της Cortana γρήγορα, μπορείτε απλά να γράψετε ολόκληρο το email με μία φωνητική εντολή λέγοντας "Hey Cortana, γράψε ένα email στο [εισαγάγετε το όνομα του ατόμου] λέγοντας [εισαγάγετε το σώμα του μηνύματος]." Στη συνέχεια, η Cortana θα συγκεντρώσει το μήνυμα και θα μεταβεί στο τέλος της διαδικασίας που μόλις περιέγραψα παραπάνω. Προσθέτει επίσης αυτόματα τη γραμμή θέματος Γρήγορη σημείωση. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναθεωρήσετε το μήνυμα για να αλλάξετε τη γραμμή θέματος ή να το στείλετε ως έχει. Αυτό μειώνει σημαντικά τον χρόνο, αν δεν κάνετε τη διαδικασία βήμα προς βήμα και περιμένοντας μηνύματα από την Cortana. Στο τέλος, απλώς λέγοντας την εντολή email με το όνομα ενός ατόμου και το μήνυμα, ταυτόχρονα, μπορεί να σας επιτρέψει να στείλετε ένα email σε 15 δευτερόλεπτα χωρίς να αγγίξετε το πληκτρολόγιο.

Και ακριβώς όπως το να γράψετε ένα email με την Cortana είναι ένα γρήγορο και απλό πείτε σε ποιον θέλετε να στείλετε email και τι θέλετε να πει. Είναι χαρακτηριστικά όπως η αποστολή email, μεταξύ άλλων, όπως οι υπενθυμίσεις με βάση τα συμφραζόμενα, η παρακολούθηση πτήσεων και η ενημέρωσή σας για την κατάσταση ενός πακέτου , που δίνουν στην Cortana περισσότερο από την πτώση ενός προσωπικού ψηφιακού βοηθού σε αντίθεση με ένα εργαλείο αναζήτησης που κατά καιρούς θυμάται τι σας αρέσει Αναζήτηση. Ενώ άλλοι ψηφιακοί προσωπικοί βοηθοί όπως το Siri και το Google Now περιέχουν ορισμένες από αυτές τις δυνατότητες σε διάφορες μορφές (αλλά κυρίως όχι το σημειωματάριο), είναι η ικανότητα της Cortana να είναι cross platform  που έχει τη δυνατότητα να διαφοροποιήσει τον προσωπικό βοηθό της Microsoft από το πακέτο σε ένα ισχυρό τρόπος.