7 Χρήσιμες συμβουλές για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στην εφαρμογή Gmail για κινητά

Θυμηθείτε πώς στην αρχαιότητα, τα περιστέρια χρησιμοποιούνταν ως αγγελιοφόροι για να περάσουν μηνύματα. Τρελός, σωστά; Τώρα φανταστείτε όλο αυτό το σενάριο να συμβαίνει τώρα όπως στον 21ο αιώνα. Ναι, αν κρίνουμε από τον αριθμό των email που λαμβάνουμε σε μία μόνο μέρα, θα υπάρχουν πολλά περιστέρια που θα αιωρούνται πάνω από το κεφάλι μας. Λοιπόν, χάρη στα ηλεκτρονικά email, καθώς είναι πλέον η πιο αξιόπιστη και ασφαλής μορφή επικοινωνίας. Και όταν ακούμε τη λέξη email, δεν υπάρχει άλλη εφαρμογή που αγαπάμε περισσότερο από το Gmail!

Ναι, είναι αυτονόητο ότι η εφαρμογή Gmail για κινητά έχει κάνει τη ζωή μας πολύ πιο απλή, καθώς πλέον μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στα εισερχόμενα email απευθείας από το smartphone μας. Και όπως κάθε άλλη εφαρμογή για κινητά, το Gmail προσφέρει επίσης μια μεγάλη ποικιλία χρήσιμων λειτουργιών για να διαλέξετε. Καθώς περνάμε τον περισσότερο χρόνο μας χρησιμοποιώντας Smartphone, ακολουθούν μερικές συμβουλές και κόλπα για τις εφαρμογές Gmail για κινητά που θα σας επιτρέψουν να αναβαθμίσετε το παιχνίδι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ελάχιστο χρόνο.

Ας αρχίσουμε.

Auto Advance

Σίγουρα λαμβάνουμε έναν τόνο email στα εισερχόμενά μας καθημερινά, ειδικά διαφημιστικά email που σπάνια ελέγχουμε. Λοιπόν, τι κάνετε με όλα αυτά τα μη αναγνωσμένα email που σας κοιτούν αμέσως μόλις συνδεθείτε στον λογαριασμό σας; Λοιπόν, η λειτουργία Auto Advance του Gmail μπορεί να κάνει τα εισερχόμενά σας λίγο πιο οργανωμένα. Η λειτουργία Auto Advance ταξινομεί τα email και σας μεταφέρει σε μια νεότερη συνομιλία όταν αρχειοθετείτε ή διαγράφετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα email. Μπορείτε να βρείτε αυτήν τη δυνατότητα στις Ρυθμίσεις και να γλιτώσετε από την ταλαιπωρία να επιστρέφετε και να ανοίγετε ένα νέο email κάθε φορά που αρχειοθετείτε ή διαγράφετε ένα μήνυμα.

Διαβάστε επίσης: -

10 γρήγορες συμβουλές και κόλπα για το Gmail για ενίσχυση... Συμβουλές και κόλπα Gmail για να αυξήσετε την παραγωγικότητα δεν θα σας βοηθήσουν μόνο να είστε επαγγελματίας. Θα εξοικονομήσει όμως και χρόνο...

Σύρετε για ανανέωση

Αναμένετε ένα επείγον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη δουλειά; Απλώς σύρετε προς τα κάτω τα εισερχόμενα για να ανανεώσετε την εφαρμογή Gmail. Μερικές φορές η εφαρμογή δεν ανανεώνεται αυτόματα λόγω συμφόρησης δικτύου, επομένως μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε το σάρωση προς τα κάτω για να ανανεώσετε τη δυνατότητα στην εφαρμογή Gmail για να ανανεώσετε μη αυτόματα τα email σας.

Εκχώρηση ετικετών

Αναζητάτε μια απλή λύση που θα διαχειρίζεται έξυπνα τα email σας; Λοιπόν, ξεκινήστε να αντιστοιχίζετε ετικέτες σε όλα τα μηνύματα email σας, καθώς αυτό σας επιτρέπει να κάνετε έξυπνη αναζήτηση όταν ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο email. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ετικέτες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα κατηγοριοποιήσετε στις υποκεφαλίδες Προσωπικά, Αποδείξεις, ταξίδια, Εργασία. Για να αντιστοιχίσετε μια ετικέτα, ανοίξτε ένα μήνυμα email, πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στα δεξιά και επιλέξτε "Αλλαγή ετικετών". Τώρα, στο επόμενο παράθυρο επιλέξτε μια κατηγορία και αντιστοιχίστε μια ετικέτα στο email σας.

Αποθηκεύστε τα συνημμένα απευθείας στο Google Drive

Το Google Drive είναι μια από τις πιο ασφαλείς και αξιόπιστες πλατφόρμες cloud για την αποθήκευση των δεδομένων σας. Όταν αποκτάτε πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λαμβάνουμε πολλά αρχεία πολυμέσων και συνημμένα, σωστά; Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε απευθείας ένα συνημμένο στον αντίστοιχο λογαριασμό σας στο Google Drive; Ναι, σωστά. Ανοίξτε οποιοδήποτε μήνυμα email με συνημμένα και εδώ θα δείτε δύο διαφορετικά εικονίδια στο συνημμένο. Το ένα είναι το εικονίδιο "Λήψη" που θα κατεβάσει το αρχείο στη συσκευή σας και το άλλο είναι το εικονίδιο "Google Drive" που θα αποθηκεύσει το συνημμένο απευθείας στον λογαριασμό σας στο Google Drive.

Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις επιβεβαίωσης ενεργειών

Για να γλιτώσετε από το να διαπράξετε ένα ανόητο λάθος, ειδικά όταν στέλνετε ένα σημαντικό email σε έναν πελάτη, πρέπει να κάνετε. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Γενικές ρυθμίσεις> Επιβεβαιώσεις ενεργειών. Εδώ μπορείτε να ελέγξετε τις ενέργειες που χρειάζεστε για να είστε διπλά σίγουροι ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Διαβάστε επίσης: -

Πώς να προσθέσετε/διαγράψετε επαφές στο Gmail Γνωρίζατε ότι ενδέχεται να αντιμετωπίσετε διπλότυπες επαφές εάν δεν κάνετε αλλαγές στη λίστα επαφών σας στο Gmail; Ανάγνωση...

Προβολή στοιχείων αποστολέα

Για να δείτε λεπτομερείς λεπτομέρειες αποστολέα στην εφαρμογή Gmail για κινητά, πατήστε στο εικονίδιο του προφίλ τους και, στη συνέχεια, θα δείτε μια λεπτομερή κάρτα αποστολέα με όλες τις σχετικές πληροφορίες.

Διακοπές

Δεν θέλετε οι συνάδελφοί σας ή οι φίλοι σας να σας ενοχλούν ενώ είστε έξω για διακοπές; Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια ανταπόκριση διακοπών στην εφαρμογή Gmail για κινητά. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε την επιλογή "Απόκριση διακοπών" από τη λίστα, επιλέξτε ένα χρονικό πλαίσιο και πληκτρολογήστε ένα εξατομικευμένο μήνυμα που θέλετε να διαθέσετε σε όλες τις επαφές σας σε περίπτωση που κάποιος προσπαθήσει να επικοινωνήσει μαζί σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Παρακάτω αναφέρονται μερικές από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για τις εφαρμογές Gmail για κινητά που σίγουρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την εμπειρία αποστολής email πολύ πιο ευχάριστη!